Образец заявления на предоставление отпуска за свой счет в 2018 году. Заявление на отпуск за свой счет образец 2018 на один день


Пишем заявление на отпуск за свой счет: образец 2018 года

Работник договорился об отпуске за свой счет. Нужно писать заявление. Однако раньше такие отпуска сотрудникам не предоставлялись, и разработанного бланка соответствующего заявления нет. Поможем кадровому работнику составить «рыбу» заявления на отпуск за свой счет.

Отпуска за свой счет: обязательные и нет

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

Отпуск начинается с заявление

К какому бы типу не относился отпуск, процедура его оформления начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации.

В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Для экономии времени кадровых работников наши специалисты разработали образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы, актуальный на 2018 год.

Также вы можете скачать образец заявления на отпуск за свой счет в формате .doc.

blogkadrovika.ru

Образец заявления на отпуск за свой счет в 2018 году

Официально трудоустроенный гражданин имеет право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска.

Но, как быть, если он уже использован, а возникли обстоятельства, которые требуют отсутствия на рабочем месте.

Действующее законодательство

Трудовые отношения регулируются ТК РФ. В этом законе есть глава 19, которая посвящается нюансам оформления отпусков, на которые работник имеет право.

Отпуску за счёт работника посвящена ст. 128 ТК РФ. В этой статье перечислены обстоятельства, при которых наниматель обязан отпустить сотрудника на несколько дней отдохнуть за свой счёт.

Также в этой статье приведён перечень лиц, которые имеют право на ежегодный административный отпуск без уважительной причины.

Важные моменты

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен только по желанию сотрудника и только после согласования с работодателем.

Дело в том, что на каждом предприятии должен быть график отпусков, который утверждается заранее.

Согласно действующему законодательству, график будущего законного отдыха наёмных работников должен быть утверждён не позднее 15 декабря текущего года на следующий год.

Если человек просит у хозяина предоставить ему несколько дней за своё счёт, он вносит неразбериху в график.

Этот документ составляет с учётом очередности отпусков, а также с учётом заменяемости одного сотрудника другим.

Поэтому уходя в административный отпуск, работник может нарушить производственный процесс.

Но, если речь идёт о тех сотрудниках, которые имеют право уйти в любое удобное для них время, то при составлении графика на следующий год их желания стоит учесть.

В то время, когда сотрудник отдыхает за свой счёт, наниматель ему гарантирует:

  • сохранение заработной платы;
  • сохранение рабочего места.

Важно! Если период за свой счёт длится более 14 дней в году, то это время выпадает при расчёте среднего заработка для выплаты различных пособий и компенсаций. В том числе, и за ежегодный отпуск.

Условия для разных категорий заявителей

В ст. 128 ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право взять несколько дней дополнительного отдыха для решения своих проблем. Но этот период он должен согласовать со своим начальством.

Но, существуют вполне законные основания. Если они имеют место быть и человек может подтвердить данный факт, то руководитель обязан дать своему наёмному сотруднику несколько дней неоплачиваемого отдыха.

К таким основаниям закон относит:

  1. Появление новорожденного в семье работника.
  2. Его собственная свадьба.
  3. Смерть родственника.

При наличии этих обстоятельств человек может отдыхать без сохранения зарплаты до 5 календарных дней.

Но, оправдательный документ он должен будет представить начальнику по факту возращения с такого отдыха.

Кроме того, в ст. 128 ТК РФ прописаны категории некоторых работников, которые имеют право на оформление отпуска за свой счёт в любое удобное для них время в течение календарного года.

Это такие сотрудники, как:

Участники ВОВ могут взять до 35 календарных дней в году за свой счёт
Если трудящийся является пенсионером по старости то у него есть право на 14 дней неоплачиваемых дополнительных дней отдыха в год
Сотрудники-инвалиды имеют право требовать у своего начальника до 2-ух месяцев в год без сохранения зарплаты
Иные трудящиеся если такое их право прописано в иных федеральных законах и нормативных актах

Например, добровольный пожарный может брать до 10 дней неоплачиваемого отпуска в год.

Максимально допустимые сроки

Работник, имеющий уважительные причины и оправдательные документы, имеет право требовать от начальника не более 5 календарных дней для решения своих проблем.

Но, максимальные сроки неоплачиваемого отдыха закон не устанавливает. Если сотрудник и руководитель достигнут договорённости, то отдыхать без сохранения заработной платы можно сколько угодно долго.

Но, следует понимать, что этот период не будет засчитываться при расчёте отпускных и прочих выплат.

Пошаговая процедура оформления

Чтобы работник мог взять несколько дней отдыха для решения своих проблем, необходимо соблюсти порядок.

Это:

Достичь договорённости с непосредственным начальством отпуск за свой счёт без уважительных причин может быть предоставлен только после того, как стороны договорятся. В противном случае, это может нарушить производственный процесс
Договорившись с начальством о продолжительности такого отдыха работник пишет заявление на имя руководителя организации
Непосредственный начальник ставит визу, что он не против
Далее заявление передаётся в отдел кадров и на его основании составляется соответствующий приказ
В табеле учётного времени работнику отмечают эти дни в отчётности эти дни нужно обязательно отметить

За эти дни НДФЛ не начисляется, вне зависимости от системы налогообложения — УСН, ЕНВД или ОСНО.

Пример заполнения

Если сотрудник решил взять несколько дней за свой счёт, то его заявление должно быть оформлено письменно, устной формы не существует.

При написании письменного обращения, должен учитывать тот факт, что оно должно соответствовать требованиям, предъявляемым в ст. 7 Закона № 59-ФЗ.

В этом законе сказано, что любое письменное обращение от гражданина должно содержать в себе следующую информацию:

О принимающей стороне, в данном случае, о работодателе Это:
  • сокращённое название;
  • ФИО и должность руководителя
О заявителе, в данном случае, о сотруднике Это:
  • полностью ФИО;
  • должность;
  • если предприятие большое, то и название структурного подразделения
Название и «тело» документа Здесь нужно изложить просьбу о предоставлении нескольких дней дополнительного неоплачиваемого отпуска. Если уважительная причина, то необходимо её указать.

Обязательно нужно изложить:

  • просьбу;
  • указать даты отсутствия;
  • если есть причина, то нужно указать
Дата составления Подпись сотрудника и её расшифровка

Если на предприятии разработаны бланки для кадровых заявлений, то нужно использовать их.

Это значительно упрощает написание любого обращения, так как сведения о работодателе уже внесены.

Заявление на предоставление дополнительных дней отдыха за свой счёт может быть написано как от руки, так и оформлено на компьютере. Образец можно скачать здесь.

По семейным обстоятельствам

В ст. 128 ТК РФ сказано, какие обстоятельства относятся к семейным. Это:

  1. Рождение у работника ребёнка.
  2. Его свадьба.
  3. Смерть близкого родственника.

Если возникли такие обстоятельства, то наниматель обязан отпустить своего работника на срок до 5 календарных дней. Когда будет оформляться заявление, сотрудник должен указать причину.

На этот момент оправдательного документа у него на руках ещё не будет, так как все свидетельства оформляются спустя несколько дней после события.

Но, как только свидетельство будет на руках, с него необходимо снять копию и принести начальству. Оно будет подшито в личное дело как оправдательный документ.

Правила написания заявления на предоставление отпуска за свой счёт по семейным обстоятельствам точно такие же, как и при наличии других причин.

На один день

Работник может взять отпуск за свой счёт и на один день. Это не возбраняется законом. Но писать заявление нужно в обязательном порядке.

Даже отпуск продолжительностью в один день должен быть согласован с руководителем и непосредственным начальником.

Если необходим лишь один день для решения своих проблем, нужно поступить следующим образом:

Согласовать со своим начальником дату отсутствия на рабочем месте Делается это посредством переговоров. Важно! Начальник может и отказать, если сотрудник не сможет привести уважительных причин. Поэтому договариваться нужно по-доброму
Далее нужно написать заявление И дать его на подпись начальнику
После этого издаётся приказ Работник должен с ним ознакомиться под роспись. Только после этого он может вполне законно отсутствовать один день за свой счёт
С последующим увольнением

В ТК РФ сказано, что если работник решил уволиться, то он должен предупредить нанимателя об этом заранее. Минимальный срок — 14 календарных дней.

В течение этих 2-ух недель сотрудник может:

Уйти в свой очередной оплачиваемый отпуск а после уволиться
Заболеть, взять больничный лист а после выздоровления уволиться
Согласовать с начальством и уйти в отпуск за свой счёт а по истечении 14 дней написать заявление на увольнение

Вся процедура увольнения по собственной инициативе прописана в ст. 80 ТК РФ. В этой статье точно не сказано, что увольняющийся сотрудник должен фактически пребывать на рабочем месте в течение 14 дней отработки.

Поэтому он имеет право написать заявление на отпуск за свой счёт. Не стоит совмещать в одном заявлении два.

То есть, сначала нужно написать заявление с просьбой уволить по собственной инициативе конкретного числа.

Когда заявление будет подписано, на его основании будет издан приказ об увольнении, работник с ним будет ознакомлен должным образом, тогда можно начать процедуру согласования отпуска за свой счёт.

Если же процедура увольнения уже согласована, то можно одновременно писать сразу 2 заявления – на административный отпуск и на увольнение.

По предприятию будут изданы два приказа, с которыми работник должен будет ознакомиться под роспись.

Только после этого он может гулять законных две недели, а потом прийти за полным расчётом и трудовой книжкой.

Видео: как оформить

Отпуск за свой счёт может быть предоставлен только по желанию работника. Если инициативу проявляет руководитель. то это уже будет простой, который должен быть оплачен в соответствии с другими нормами ТК РФ.

zanalogami.ru

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы в 2018 году

В жизни могут возникнуть такие моменты, когда срочно нужно уехать или просто не ходить на работу.

Как быть, если основной отпуск уже отгулян. Можно ли оформить несколько дней без оплаты.

Общие моменты

Прежде чем оформить любое кадровое движение, работник пишет заявление.

Таким способом он уведомляет работодателя о своих намерениях и спрашивает у него разрешения их осуществить.

Происходит взаимодействие начальника и работника. Если начальник не возражает, он подписывает заявление, и оно направляется в отдел кадров для дальнейшей обработки.

Законом не установлена унифицированная форма кадрового заявления, но, так как это официальный документ, то и оформляться оно должно с соблюдением норм русского языка и деловой переписки.

Трудовое законодательство

Отношения между работодателем и работником регулируются с помощью Трудового Кодекса РФ. 

Это касается и предоставления административного отпуска. Все отпуска, которые имеет право получить работающий гражданин, перечислены в главе 9 ТК РФ.

Отпуску без сохранения заработной платы или «за свой счёт» отведена статья 128 ТК РФ.

Главные понятия

Отпуск «за свой счёт» — это период времени, когда официально трудоустроенный гражданин отсутствует на рабочем месте, и заработная плата ему не начисляется. Это не увольнение, а временное отсутствие.

При этом, этот период не учитывается для расчёта отпускных. Но, рабочее место за работником сохраняется.

Такой период времени может быть предоставлен на законных основаниях, то есть, при некоторых обстоятельствах работодатель не имеет права отказать своему сотруднику, а может быть и по обоюдному согласию. Основания для этого прописаны в ст. 128 ТК РФ.

Обязан ли работодатель предоставлять

В вышеуказанной статье сказано, что по семейным обстоятельствам или по другим уважительным причинам, административный отпуск может быть представлен работнику при наличии договорённости с работодателем.

Но, здесь также приведены обстоятельства, при которых начальник обязан отпустить своего сотрудника отдыхать на установленное количество дней. Это:

 Участники и Ветераны ВОВ имеют право каждый год брать по 35 календарных дней такого отпуска 
 Пенсионеры, которые вышли на пенсию по старости могут гулять «за свой счёт» до 14 календарных дней ежегодно 
 Работники, имеющие инвалидность до 60 календарных дней в год 
 Родители и супруги военнослужащих и сотрудников иных силовых систем, в том числе и ФСИН, погибших при исполнении своих непосредственных обязанностей могут требовать до 14 дней каждый год 
 Если у сотрудника родился ребёнок, или он женится / выходит замуж, или у него умер ближайший родственник то работодатель обязан ему предоставить до 5 дней административного отпуска

В коллективном договоре также могут быть прописаны иные случаи, когда начальник должен отпустить своего сотрудника в неоплачиваемый отпуск.

Видео: отпуск без сохранения зарплаты

Как написать заявление без сохранения заработной платы (образец)

Вне зависимости от того, какой отпуск необходимо оформить работнику, он должен написать заявление. Образец заявления можно скачать здесь.

Точной формы закон не устанавливает, но в нём не должно быть:

  1. Оскорблений.
  2. Бранных и нецензурных слов.
  3. Иной ненормативной лексики.

Так как, заявление на отпуск является обращением работника к своему начальнику, то оно должно соответствовать требованиям Федерального закона от 02. 05. 2006 года 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ».

В ст. 7 этого закона сказано, что в заявлении должна содержаться следующая информация:

 О работодателе
  • название;
  • должность и ФИО руководителя 
 О заявителе
  • полностью ФИО;
  • должность. Если предприятие большое, то можно указать и наименование структурного подразделения 
 Название документа  —
 Описание просьбы здесь нужно указать:
  • просьба к руководителю;
  • название отпуска. В данном случае, нужно указывать как в ТК РФ — «без сохранения заработной платы»;
  • период, в течение которого трудящийся желает отсутствовать;
  • причина, по которой он просит отпуск 
 Дата составления документа подпись заявителя и расшифровка

Структура документа

Заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы должно состоять из:

  • «шапки», в которой указываются основные сведения о сторонах трудовых отношений;
  • название документа;
  • «тело» заявления, в котором указывается определённая подпись;
  • если есть документы, которые подтверждают причину ухода сотрудника на такой отдых, то их можно приложить к заявлению;
  • дата и подпись.

На один день

Работник может оформить административный отпуск и на один день. Для этого он должен указать в заявлении:

 Продолжительность 1 рабочий день
 Конкретную дату, когда он желает отсутствовать на рабочем месте например, 15 июля 2017 года. Можно указать и в другом формате – 15. 07. 2017 года
 Причину отсутствия например, посещение врача. Потом можно приложить к заявлению выписку из амбулаторной карты. Но можно этого и не делать. Закон не возлагает на работника обязанность по прикладыванию оправдательных документов

Если работодатель не возражает, то он ставит на заявлении свою подпись и слово «согласен» или «не возражаю», то есть, визирует его.

Теперь заявление пойдёт в отдел кадров, а работник может отсутствовать в указанное число на рабочем месте на законных основаниях. На основании заявления нужно оформить приказ.

Отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работодателя невозможен!

Как отмечается в табеле

Так как во время такого отпуска, рабочее место за сотрудником сохраняется, его нужно отмечать в табеле рабочего времени.

Каждый работодатель обязан заполнять табель рабочего времени. Его необходимо заполнять по форме Т-12 и Т-13. Для заполнения используются буквенные и числовые обозначения.

При заполнении табеля УВР по отпуску «за свой счёт», кадровый работник может использовать 2 шифра:

 ОЗ так отмечается тот отдых, который предусмотрен ст. 128 ТК РФ. То есть, этот тот случай, когда работодатель обязан предоставить своему работнику административный отпуск на определённое количество дней. Кадровик может использовать и числовой код — 17 
 ДО необходимо проставить в табеле, если работник отдыхает по договорённости со своим работодателем. Аналогично, можно отметить данный период числом 16 

Есть и другие обозначения, которые может использовать кадровик при отметке неоплачиваемого рабочего времени в табеле своих работников.

Это:

 УД или 13  учебный отпуск работника, который предоставляет по справке-вызову, но не оплачивается работодателем. Например, трудящийся получает второе высшее образование. Для сдачи сессий и подведения итогов, ему необходим определённый промежуток времени. Но, оплачивать его наниматель не должен
 ДБ или 18 так обозначается, если сотрудник гуляет предоставляемый ему работодателем дополнительный ежегодный, но неоплачиваемый отпуск. Но, это не те периоды времени, которые обозначены в ст. 128 ТК РФ.

К таким отпускам относятся:

  1. Уход за больным ребёнком, если этот момент прописан в коллективном договоре или ином нормативном акте. Наниматель имеет право обозначить и другие периоды, когда он может отпустить своего работника в неоплачиваемый отпуск.
  2. Дни отдыха, предоставляемые гражданам, которые имеют определённые заслуги перед страной и Родиной, и отмеченные орденами и медалями.
  3. Добровольные пожарные также имеют право на несколько неоплачиваемых дней к основному отпуску 
 НВ так обозначаются дни, если работник решил получить дополнительный неоплачиваемый отдых вместо денежной компенсации за свой труд. Например, он предпочёл не повышенную оплату за сверхурочный труд, а обычную, а всё сверх – заменить на такой отпуск. Раньше эти дни называли «отгулами»

При отображении административных дней стоит учесть 2 особенности:

 Если это «обязательный» неоплачиваемый отпуск, количество дней которого прописано в ст. 128 ТК РФ то его продолжительность целесообразно отмечать в календарных днях 
  Если это отпуск по согласованию с работодателем то его продолжительность лучше отмечать в часах

В графе табеля за конкретный рабочий день, когда сотрудник фактически отсутствует на рабочем месте, нужно сделать 2 отметки:

 Я или 01 указывает на то, что данный трудящийся числится на работе 
 ДО или иной код обозначает, что в данный период он отдыхает «за свой счёт»

Плюсы и минусы

У административного отпуска есть свои преимущества и недостатки. К положительным моментам можно отнести:

  1. У трудящегося появилось несколько дней для того чтобы уладить свои дела или провести время с семьёй.
  2. Иногда эти дни используются для дополнительной подработки.
  3. Можно просто отдохнуть и заняться своим хобби.
  4. Средний заработок, который необходим для расчёта различных пособий и выплат, не уменьшается.
  5. Этот период учитывается при расчёте выплат по беременности и родам.
  6. Право на использование законных налоговых вычетов не теряется.

Но не стоит забывать и о минусах. К ним можно отнести:

 Потеря заработка если речь идёт не о подработках 
 Если продолжительность такого отпуска превысит 14 календарных дней за год то начало «рабочего» года для данного сотрудника несколько сдвинется именно на количество дней отпуска «за свой счёт» 
 Если трудящийся заболеет в этот период и оформит больничный то он ему не будет оплачен 
 Этот период не входит в страховой стаж, который нужен для начисления будущей пенсии так как, работник не ходит на работу и ему не выплачивается заработная плата, то и обязательные страховые взносы в ПФР также не делаются. Следовательно, и стаж не учитывается

Ни один работодатель не имеет права самовольно отправлять своих сотрудников в неоплачиваемый отпуск. Это нарушение трудовых прав работников.

Если такой факт будет иметь место, то сотрудники могут обратиться за защитой в инспекцию по труду или в прокуратуру.

yurday.ru

Заявление на отпуск на один день (образец)

У каждого сотрудника организации может возникнуть необходимость в реализации личных планов во время рабочей недели. Если обстоятельства сложились так, что отложить дела на выходной день нет никакой возможности, сотруднику необходимо обратиться к руководству организации с просьбой предоставить ему отгул. Для того, чтобы отдых был оформлен официально, следует написать заявление на отпуск на один день.

Можно ли взять отпуск на один день в счет общего отпуска?

Каждый сотрудник, проработавший в компании более 6 месяцев, имеет право на предоставление в счет своего отпуска оплачиваемого отгула. Работодатель сможет предоставить такой выходной, только если просьба была зафиксирована документально (было написано соответствующее заявление). Устные договоренности с руководством не имеют юридической силы.

Будет ли оплачиваться такой отпуск? День, указанный в заявлении на предоставление ежегодного отпуска, будет оплачен по стандартной схеме. Все льготы, премии и место за сотрудником будут сохранены. Но если сотрудник написал заявление об однодневном отпуске за свой счет – он оплачиваться не будет.

Предоставление любого отпуска работнику оформляется распоряжением руководителя организации. В данном случае также необходимо составлять приказ, продолжительность отпуска при этом не имеет никакого значения. Основанием для составления приказа является заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого можно найти далее.

Следует отметить, что сотрудник не имеет права самовольно не выйти на работу, если работодатель отказался предоставить ему однодневный отпуск. Отсутствие на рабочем месте (без уважительной причины) будет расценено как прогул и в дальнейшем это может стать основанием для увольнения (ст. 81 ТК РФ).

Руководитель организации вправе самостоятельно решать, предоставлять ли работнику отпуск на один день или нет. По причине большого объема работы или в связи с тем, что сотрудник проработал в организации менее полугода, руководитель может отказать ему в просьбе.

Что говорит трудовое законодательство

Персоналу должны предоставляться ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Согласно ст. 122 ТК РФ:

  • работнику ежегодно должен предоставляться оплачиваемый отпуск;

  • работник вправе воспользоваться отпуском за первый год работы по истечении 6 месяцев с момента трудоустройства (или раньше, если это согласовано с руководством).

Ст. 125 ТК РФ разрешает ежегодный оплачиваемый отпуск делить на части. Продолжительность хотя бы одной из частей должна составлять минимум 14 календарных дней, а длительность остальных частей отпуска может быть любой. Разбивание отпуска на части возможно по предварительному согласию между работодателем и нанятым сотрудником.

Законодательством утверждены отдельные категории граждан, которым нельзя отказывать в предоставлении отпуска за свой счет (пенсионеры, инвалиды и др.). В ином случае они имеют право обратиться в трудинспекцию для защиты своих прав. Полный перечень льготников указан в ст. 128 ТК РФ.

Как правильно написать заявление

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска унифицированной формы не имеет. Адресатом является руководитель организации. Если у сотрудника имеется важная причина для предоставления отпуска, следует ее указать. Можно приложить копии подтверждающих документов.

На основании завизированного подписью руководителя заявления, издается соответствующий приказ, который затем передается в бухгалтерию. Не позднее, чем за 3 дня до даты отпуска, работник должен получить отпускные, поэтому заявление на отпуск на один день необходимо подавать заранее.

Документ имеет следующую структуру:

  • Шапка. В ней обязательно надо указать должность и Ф.И.О. руководителя, название организации. После этого следует прописать должность, фамилию и инициалы заявителя.

  • Название документа – «Заявление».

  • Основная часть документа – здесь обычно указывают вежливую и лаконичную просьбу о предоставлении оплачиваемого отпуска, конкретную дату и причину.

  • Ниже проставляют дату составления документа и подпись заявителя.

  • После этого надо перечислить прилагаемые документы (если есть).

Заявление подают непосредственно руководителю или в отдел кадров. Сотрудник должен понимать, что без предварительного согласования с работодателем и утверждения им приказа об отпуске самовольно не выходить на работу нельзя.

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска (образец)

Директору ООО «Стартпром»

Козыреву О.Л.

от слесаря 5-го разряда

Лужина Михаила Ивановича

 

Заявление

 

Прошу предоставить мне дополнительный выходной день 10.09.2018 г. в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением заработной платы в связи с семейными обстоятельствами.

 

27.08.2018 г. Лужин

 

 

spmag.ru

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец 2018

Работающие люди при возникновении каких-либо событий могут обращаться в администрацию хозяйствующего субъекта, чтобы руководство разрешило им отсутствовать на работе определенное количество времени, при этом сохраняя за ними их рабочие места. Формой такого обращения выступает заявление на отпуск за свой счет, составляемое сотрудником самостоятельно. Рассмотрим образец его заполнения.

Обязан ли работодатель предоставить отпуск за свой счет работнику или нет

Отпуск без оплаты предполагает возможность для работника отсутствовать на рабочем месте с разрешения работодателя, но выплата зарплаты за этот период не производится.

В большинстве случаев для оформления данного периода необходимо обязательное получение одобрения со стороны администрации хозяйствующего субъекта.

Чтобы получить согласие, работающий на предприятии человек должен предоставить администрации весомые обстоятельства. Часто они должны быть документально подтверждены, а соответствующие бланки направляются в отдел кадров вместе заявлением.

Его длительность определяется директором компании на основании запрашиваемого сотрудником количества дней отдыха и имеющейся производственной возможности. Руководитель изучив, все представленные факты, принимает решение, при этом он может уменьшить число дней, предоставляемых работнику за свой счет.

Кроме этого существующие нормы права устанавливают перечень случаев, когда руководитель обязан предоставить дни за свой счет сотрудникам и не в праве отказать. В этом случае от работника требуется передать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, и оно будет представлять собой только письменное уведомление.

Если работнику предоставлен период без оплаты, то в это время администрация не имеет право расторгать с ним трудовой контракт. Уволиться же сотрудник имеет право в отпуске без зарплаты по собственному желанию или через заключение соглашение о расторжении трудового контракта.

бухпроффи

Важно! Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работодателем по его усмотрению согласно ТК РФ. Поэтому работник может только просить о его предоставлении. Работодатель ему может как отказать, а может и предоставить.

Кому работодатель не в праве отказать в отпуске без сохранения заработной платы

ТК РФ определяет окончательный список ситуаций, когда работающему на предприятии или у ИП человеку необходимо оформить по его заявлению отпуск без оплаты.

К таким ситуациям относятся:

  • Рождение в семье сотрудника детей — Подтверждающим документом данного события является свидетельство о рождении. В этом случае работнику разрешается взять без оплаты 5 дней отдыха.
  • Бракосочетание сотрудника — Если работающий на предприятии человек вступает в брак, то руководство по его заявлению при предъявлении свидетельства должно дать ему отпуск на пять дней.
  • Смерть родственника, с которым работник находился в близких отношениях — для подтверждения данного права нужно предоставить свидетельство о его смерти, а также бланк, подтверждающий родство сотрудника с этим человеком. Отпуск составляет пять дней.
  • Если сотрудник является пенсионером — суммарно в год по их заявлению может предоставляться отпуск без оплаты на период до двух недель.
  • Работник относится к такой категории лиц, как ветераны ВОВ — Длительность отпуска без сохранения для них может быть установлена суммарно до 35 дней.
  • Если у работающего на предприятии существует группа инвалидности — данная категория наемных работников имеет право на дни за свой счет в количестве итого — 60 дней.
  • Если работающие на предприятии, входят в состав семей военнослужащих в случаях гибели или смерти этого военного, – отпуск может быть оформлен до двух недель.
  • В случаях, прямо указанных в федеральных законах. Сюда относятся ситуации:
    • Когда сотрудник одновременно работает и проходит обучение. К последнему также приравнивается повышение квалификации.
    • Осуществляется уход за близким родственником.
    • Когда сотрудник работает в компании по совместительству и при этом отпуск по основному месту больше чем на данном предприятии.
    • Когда отпуск супруга (супруги) военнослужащего, больше чем у работника и он воспользовался правом на предоставление времени отдыха в те же сроки что и военные.

В своих локальных нормативных актах руководство компании может устанавливать и другие случаи, когда их работникам может предоставляться отпуска без содержания, по которым не нужно получать у руководства соответствующие разрешения. К таким документам относятся Правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор, Положение об отпуске и т.д.

Льготные категории граждан могут использовать отпуска без содержания сразу же, или разбивать их по частям. Кроме того, если они получат разрешение администрации хозяйствующего субъекта, то это время может для них быть увеличено.

Внимание! Может сложится ситуация, когда у работника фирмы есть право сразу на две льготы (например, пенсионер и инвалидность), но их суммировать нельзя. Этот сотруднику нужно определиться, и выбрать для себя наиболее выгодное время.

Скачать пример заявления на предоставление отпуска без сохранения зарплаты на 2018 год

Как составить заявление на отпуск за свой счет

Для этого документа закон не устанавливает какой-либо строгой определенной формы. Заявление сотрудник может написать от руки на простом листе, набрать на компьютере и поставить свою подпись. Иногда кадровый отдел предлагает готовый шаблон, в который только нужно подставить собственные данные.

Чтобы приступить к составлению заявления на отпуск за свой счет, сверху листа в правой его части нужно написать кому направляется этот документ — название организации, название должности руководителя, его фамилия и инициалы. Все эти сведения нужно записать в дательном падеже.

После этого здесь же, но немного ниже, нужно записать кто автор заявления — название должности и Ф.И.О. работника. Эти данные необходимо указать в родительном падеже.

Затем отступив несколько строк вниз посредине листа записывается наименование документа – «Заявление».

Пропустив еще немного вниз идет основная часть заявления. Ее нужно начинать с фразу «Прошу предоставить мне отпуск без выплаты зарплаты», после чего необходимо указать начало желаемого периода отдыха, его окончание и продолжительность в днях.

Поскольку предоставление такого вида отпуска является волей администрации компании, необходимо обязательно указать по какой причине производится запрос дополнительного времени отдыха.

Внимание! Можно указать стандартную причину «по семейным обстоятельствам». Но для того, чтобы убедить руководство, лучше всего изложить все правдиво.

Если причина относится к разряду личных, которую разглашать не хочется, необходимо помнить, что подобного типа сведения относятся к персональным данным. Они должны обрабатываться и храниться в соответствии с федеральным законом, а за их разглашение может назначаться ответственность.

бухпроффи

Важно! Если администрация фирмы посчитает, что причина для предоставления отпуска указана не уважительная, то в нем может быть отказано.

В некоторых случаях для того, чтобы подтвердить правдивость причины на отпуск, необходимо приложить копии документов — свидетельства, справки и т. д. В этой ситуации в заявление также необходимо включить строку, в которой указать количество листов с приложениями, а также проставить их наименования.

Если на момент подачи заявления у работника еще нет необходимых подтверждений — например, свидетельство о рождении ребенка оформляется по истечении некоторого времени, то нужно указать срок, до которого сотрудник обязуется их предоставить.

Оформление заявления заканчивается проставлением личной подписи и даты написания.

Какие документы необходимо оформить после заявления

После получения заявления на оформление отпуска без зарплаты, кадровик оформляет следующие документы:

  • Приказ на отпуск по форме Т-6 либо Т-6а (для группы лиц). В приказе необходимо использовать раздел Б, где указать что запрашивается отпуск без сохранения заработной платы. В качестве основания оформления приказа проставляются реквизиты поданного заявления. С оформленным распоряжением работник ознакамливается под роспись.
  • Вносятся сведения в личную карточку. Для этого в ней используется раздел «VIII Отпуск». Там дублируются данные из приказа — название отпуска, длительность, первый и последний дни, сведения о самом приказе. Календарный период, за какой оформляется отпуск, указывается только в том случае, когда он оформляется в соответствии с положениями законодательства.
  • Производятся отметки в табеле учета рабочего времени. Ответственный сотрудник в те дни, когда работника не будет на своем месте, должен проставить шифр «ДО» либо цифровое обозначение 16. Выходные и праздничные дни также подлежат отметке, поскольку входят в отпуск без оплаты.

buhproffi.ru

Образец заявления на отпуск за свой счет 2018

Российское трудовое законодательство предусматривает несколько видов отпусков. Один из них – отпуск без сохранения заработной платы. Несмотря на то, что правовые нормы обязывают руководителя предоставлять его в некоторых ситуациях, часто на предприятиях возникают спорные ситуации с сотрудниками. Чтобы избежать их, давайте разберемся, кому полагается отпуск за свой счет, как его правильно оформить и сколько времени он может длиться.

Вопросы, связанные с отпуском за свой счет регламентирует статья 128 Трудового кодекса. Согласно этой норме, внеплановые «каникулы» могут предоставляться работникам в связи с возникшими семейными обстоятельствами и другими уважительными причинами. Рассмотрим детали предоставления и оформления отпуска за свой счет.

Кому полагается отпуск за свой счет?

Отпуск за свой счет может предоставляться в двух случаях. В первом случае работодатель, оценив кадровые возможности предприятия, принял решение о подписании заявления на отгул. Второй случай, если работодатель не может отказать работнику в предоставлении отгуле за свой счет. Согласно статье 128 ТК РФ, руководитель обязан подписать заявление, работникам относящимся к следующим категориям:

  • участникам Великой Отечественной войны;
  • работающим пенсионерам по старости;
  • близким родственникам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, которые пострадали или умерли из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы.
  • работающим инвалидам;
  • сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких.

Кроме перечисленных категорий, согласно статье 173 ТК РФ, право на отгул без сохранения зарплаты имеют лица, допущенные к вступительным экзаменам в высшие учебные заведения, а также слушатели подготовительных отделений для сдачи итоговой аттестации. Эта же норма распространяется на работников, которые совмещают трудовую деятельность с получением среднего профессионального образования.

Согласно статье 263 ТК РФ, возможность предоставления отгула за свой счет должна быть оговорена в коллективном договоре в отношении родителей-одиночек, воспитывающих детей до 14 лет, родителей детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, а также родителей, воспитывающих двух или более детей возрастом до 14 лет.

Что касается сотрудников, работающих по совместительству, то им полагается отгул за свой счет, в случае, если ежегодный оплачиваемые "каникулы" по основному месту работы, длиннее, чем на предприятии, где он является совместителем. В такой ситуации, руководитель предприятия, где трудится совместитель, обязан дать отпуск равный недостающему количеству дней. Такое правило устанавливает статья 286 ТК РФ.

Во всех остальных случаях, возможность получения отпуска за свой счет должна быть оговорена в коллективном договоре и других нормативных актах предприятия. Именно поэтому стоит помнить, что работодатель имеет право отказать сотруднику в подписании заявления на отгул без сохранения заработной платы. Зачастую такое решение будет продиктовано производственной необходимостью.

Отдельно отметим, что случаи, когда работодатель не может отказать в предоставлении «каникул» за свой счет определяются не только Трудовым кодексом. Рассмотрим эти случаи, а также длительность отпуска без сохранения зарплаты в следующем разделе.

Длительность отпуска за свой счет

Чтобы упорядочить сведения о длительности отпуска за свой счет, категорий граждан, которым он полагается и его продолжительности, предлагаем ознакомиться с таблицей:

Категория граждан

Длительность отпуска (в год)

Нормативный акт

Участники ВОВ

До 35 дней

Ст. 128 ТК РФ

Работающие пенсионеры по старости

До 14 дней

Ст. 128 ТК РФ

Близкие родственники погибших и пострадавших военнослужащих и т.д.

До 14 дней

Ст. 128 ТК РФ

Работающие инвалиды

До 60 дней

Ст. 128 ТК РФ

Работникам в случае рождения ребенка, свадьбы, смерти близких родственников

До 5 дней

Ст. 128 ТК РФ

Сотрудники, сдающие вступительные экзамены в ВУЗы и итоговую аттестацию на подготовительном отделении

До 15 дней

Ст. 173 ТК РФ

Работник, совмещающий работу с получением среднего профессионального образования

До 10 дней

Ст. 173 ТК РФ

Родители одиночки, родители детей инвалидов, родители двух или более детей до 14 лет

До 14 дней

Ст. 263 ТК РФ

Совместители

По договоренности

Ст. 286 ТК РФ

Гражданские служащие

До одного года

Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ

Муниципальные служащие

До одного года

Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ

Супруги военнослужащих

Количество дней отпуска супруга, которое превышает продолжительность отпуска по месту работы

Федеральный закон от 27.05.1998 № 76-ФЗ

Герои Труда Российской Федерации и полные кавалеры ордена Трудовой Славы, Герои Социалистического Труда

До 3 недель

Федеральный закон от 09.01.1997 № 5-ФЗ

Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы

До 3 недель

Закон РФ от 15.01.1993 № 4301-1

Инвалиды войны

До 60 дней

Федеральный закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах»

Ветераны боевых действий

До 35 дней

Работавшие в период ВОВ на строительстве оборонительных сооружений, объектах противовоздушной обороны, военно-морских базах, аэродромах и других военных объектах

До 35 дней

Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений

На период выполнения обязанностей

Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ

Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам

На период выполнения обязанностей

Федеральный закон от 22.02.2014 № 20-ФЗ

Стоит подчеркнуть, что отказ руководителя предоставлять отгул, перечисленным категориям граждан может повлечь правовую ответственность.

Отгул за свой счет: образец заявления

Руководитель может предоставить работнику отгул, если он подаст соответствующее заявление. В этом документе должна быть указана его причина, а также желаемые даты. Образец заявления на отпуск за свой счет представлен ниже.

Если работодатель не возражает, он должен поставить соответствующую запись на заявлении. На основании этого документа готовится приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты. Обычно он составляется на основе бланка унифицированной формы Т-6. Приказ подписывает руководитель предприятия и сам работник, а сведения об отпуске вносятся в личную карточку работника.

Унифицированная форма Т-6

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

ppt.ru

Заявление на отпуск за свой счет: образец 2018

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы является основанием для предоставления неоплачиваемого отпуска. Рассматриваем особенности составления заявления и предлагаем скачать образец 2018

Читайте в нашей статье:

Как составить заявление на отпуск без сохранения заработной платы

Унифицированного бланка для подачи заявления на неоплачиваемый отпуск не существует, поэтому пишут его в произвольной форме, указывая основные причины предоставления.

Пять дней или семь: как выгодно оформить недельный отпуск сотрудника>>>

При обращении за предоставлением дней отдыха без оплаты, работник указывает причины своей просьбы и прикладывает (при наличии) обосновывающие документы:

  • Справку и тяжелой болезни или смерти близкого родственника
  • Справку от образовательной организации
  • Удостоверение ветерана войны, пенсионное и любые другие документы

Когда работник хочет получить неоплачиваемые дни по причинам, не оговоренным в ТК, администрация рассматривает возможность удовлетворения его просьбы исходя из интересов предприятия.

Читайте также:

При принятии руководством положительного решения и на основании личного заявления выпускается приказ по персоналу. Сотруднику оформляется отпуск без сохранения содержания.

Читайте по теме в электронном журнале

Когда писать заявление на отпуск за свой счет

Хотя в законе не оговорены конкретные сроки уведомления о необходимости отсутствия на работе, на согласование формальностей требуется некоторое время. Кроме того, сотрудник должен позаботиться о передаче текущей работы коллегам. 

При возникновении форс-мажорных обстоятельств, отпуск без оплаты может быть оформлен в максимально короткий срок – за день. К таким случаям можно отнести смерть родственника, какие-то личные ситуации, требующие непременного присутствия работника. Все, что для этого необходимо - подписи на документе руководителя предприятия или его доверенного лица.

Содержание заявления

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы пишется сотрудником на имя руководителя организации собственноручно. Заполнение его на компьютере не допускается. При составлении желательно соблюдать некоторые правила.

Читайте также:

Эта информация обязательно должна содержаться:

  • Предприятие и ФИО руководителя
  • Фамилия и инициалы работника, подразделение, занимаемая им должность
  • Причина просьбы о неоплачиваемом отпуске
  • Даты и срок отпуска
  • Дата написания документа и подпись сотрудника

Текст может быть примерно таким: "Прошу предоставить мне один день без сохранения заработной платы 15 апреля 2018 года по семейным обстоятельствам". Перед передачей заявления за свой счет на подпись руководству, на нем ставится виза непосредственного начальника с формулировкой «согласовано» или «не возражаю».

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала "Справочник кадровика". Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Заявление на неоплачиваемый отпуск на один день

Работнику по его просьбе может быть предоставлен всего день неоплачиваемого отпуска. Условие одно – согласие администрации предприятия.  Оформляется такой день отдыха точно так же, как и отпуск за свой счет на продолжительный период.

Основанием для предоставления отпуска на один день будет личное заявление работника. Иногда работник просит предоставить ему несколько свободных часов. В таких случаях ему оформляется неполный рабочий день с указанием количества отработанного времени.

Читайте также:

Заявление на предоставление неоплачиваемого отпуска без содержания заработной платы на один день пишется в произвольной форме. Примерная его форма должна содержать:

  • Название организации, ФИО руководителя
  • ФИО работника, подразделение, должность
  • Просьбу о предоставлении отпуска без оплаты на один день с указанием причин
  • Дату и подпись

Уведомлять желательно заранее, как минимум за день до наступления события.

www.pro-personal.ru



О сайте

Онлайн-журнал "Автобайки" - первое на постсоветском пространстве издание, призванное осветить проблемы радовых автолюбителей с привлечение экспертов в области автомобилестроения, автоюристов, автомехаников. Вопросы и пожелания о работе сайта принимаются по адресу: Онлайн-журнал "Автобайки"