Как снять Х-отчет по кассе: что это, куда подшивать, отличие от Z отчета. X отчет


Что такое X - отчет. Образцы Х отчетов.

X - отчет это отчет на кассовом аппарате показывающий сколько наличности было пробито на кассе за текущую смену.

X-отчет можно делать в любой момент и в любом количестве, показания с X - отчета нигде не фиксируются.

Другие названия:

  • утренний отчет
  • нулевой чек
  • нулевой отчет

"Утренним отчетом" или "нулевым чеком (отчетом)" его называют из за того, что некоторое время назад налоговая требовала снимать эти отчеты в начале смены для того, чтобы убедиться в отсутствии наличности в кассе ( чтобы показать, что выручка в кассе на начало рабочей смены равна "нулю" ). В настоящее время эти отчеты не обязательно снимать каждое утро, так как вся информация храниться в электронном виде в ЭКЛЗ.

Виды X - отчетов

X -отчеты разделяются на несколько категорий

  • Основной X - отчет - общий отчет по выручке за текущую смену (в отличии от Z - отчета не обнуляет выручку)
  • Контрольная лента или почасовой отчет - показывает все покупки, которые были пробиты за текущую смену
  • Z - отчет по отделам - показывает выручку по отделам
  • Z - отчет по кассирам - показывает суммы, которые пробил каждый кассир
  • Z - отчет по по товарам - показывает сколько и каких товаров было пробито на кассе

Примеры X-отчетов:

Кассовый аппарат с ЭКЛЗ WAB-08RK

Альфа-400К

Агат 1К

АМС 100К

Штрих-Мини-К

Касби-02К

Касби 02 МК

ОКА 102К

ЧПМ Меркурий 115

spb-kassa.ru

X и Z отчеты. Контроль работы кассира.

X и Z отчеты. Контроль работы кассира.

Кассир пробивает товар на кассе и принимает оплату. В конце смены он должен сдать деньги в сейф. Но сколько?

Для правильности ведения учета денежных средств существует понятие – кассовая дисциплина.

Существует два способа контролировать кассира:

Первый способ очень прост, но есть серьёзное ограничение - магазин не работает ночью. Т.е. открытие и закрытие магазина, а так же рабочий день кассира приходятся на одни сутки. При этом в магазине не обязательно использование кассового аппарата.

В этом случае мы скачиваем чеки с касс и сравниваем сумму чеков за день и сверяем её с выручкой. Для этого выделяем в журнале расходов накладные за соответствующий день, у которых получатель «Частное лицо», и с помощью комбинации клавиш Alt+F6 смотрим сумму проданного через кассу товара.

Этот способ не будет работать, если магазин круглосуточный, а кассиры сменяют друг друга, скажем, в 8 утра. К счастью, бухгалтеры придумали много лет назад второй способ. В двух словах его можно описать как «метод кассовых смен». Если у вас в магазине установлен фискальный регистратор или кассовый аппарат – то этот метод вы должны использовать по закону. К счастью, он достаточно прост, хорошо продуман, и не вызовет у вас затруднений. Меркурий-POS позволяет использовать этот метод, даже если у вас нет не только фискального регистратора, но и принтера чеков. В этом случае необходимые отчеты не печатаются, а выводятся на экран. Ниже представлен алгоритм работы этого метода.

  1. Открытие смены.
  2. Внесение в кассу первоначального остатка денег (размена).
  3. Работа на кассе.
  4. Снятие промежуточного X-отчета.
  5. Закрытие смены.

    1. Снятие X-отчета.
    2. Выплата из кассы.
    3. Снятие Z-отчета (суточный отчет с гашением).

Рассмотрим, как реализованы эти пункты в кассовой программе Меркурий-POS. Все описанные функции доступны Заведующему магазином в меню «Отчеты». При наличии фискального регистратора или принтера чеков, отчеты будут напечатаны (отчеты, снятые с фискального регистратора необходимо хранить, и на их основе заполнять журнал Кассира-операциониста). В случае отсутствия чековых принтеров на кассе, отчеты будут просто выводиться на экран.

 

Так же, Меркурий-POS запоминает все снятые Z- отчеты и передает данные в Меркурий-ERP.

Открытие смены на кассе. В Меркурии происходит автоматически, при пробитии первого чека в смене. Перед тем, как новому кассиру начать работу и сделать свою первую продажу, стоит убедиться, что наличные деньги в кассе совпадают с показаниями Меркурия. Для этого стоит снять X-отчет и пересчитать деньги в кассе.

Внесение в кассу первоначального остатка денег (размена). Эту операцию стоит проводить, если предыдущая смена не оставила кассиру размена, или в паре с операцией Выплата из кассы, если после снятия X-отчетасуммы по каким то причинам не совпадают.

Снятие промежуточного X-отчета (Отчет без гашения). Обычно эту операцию проводят, когда хотят проверить кассу. Например, в случае возникновения конфликта с покупателем по поводу номинала купюры.

Закрытие смены состоит из трех этапов. Для начала кассир снимает X-отчет и пересчитывает кассу. После этого, при необходимости, оставляют в кассе небольшую сумму, а остальную вынимают, проводя операцию «Выплата из кассы». И последним пунктом снимается Z-отчет (Отчет с гашением). Снятие этого отчета обнуляет регистры продаж и возвратов за смену, а так же увеличивает на единицу счетчик смен (Номер текущей смены отображается в правом верхнем углу экрана). После этого касса закрыта и готова принимать следующего кассира.

После скачки чеков, Меркурий-ERP создаёт столько расходных накладных, сколько было снято Z-отчетов. А при скачивании Z-отчетов с касс, автоматически создается документ поступления денег на казначейский счет магазина. Так что всегда будет легко сопоставить сданные кассиром деньги и сумму списанного с остатков товара.

uchet.soft4trade.ru

отчет - это... Что такое X-отчет?

  • Отчет — документ, содержащий сведения о выполнении заданий, поручений, планов и т.п. и представляемый в вышестоящую организацию (должностному лицу). Источник: МДС 12 37.2007: Рекомендации по ведению документооборота в строительной организации Отчет… …   Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

  • Отчет о прибылях и убытках — финансовый отчет, в котором показаны доходы, расходы и прибыль предприятия за определенный период времени (обычно за год). По английски: Profit and Loss Statement Синонимы: Отчет о прибыли, Отчет о финансовых результатах, Отчет о результатах… …   Финансовый словарь

  • Отчет об ошибке (программирование) — Содержание 1 Введение 2 Создание отчета об ошибке 2.1 Mac OS X 2.2 Windows …   Википедия

  • отчет о движении денежных средств — отчет по фондам 1. Отчет, в котором денежные поступления и выплаты группируются по источникам их происхождения в результате операционной деятельности, вложений инвестиций или финансовой деятельности. Называется также Отчет по фондам (Funds… …   Справочник технического переводчика

  • отчет о прибылях и убытках — отчет о доходах 1. Финансовый отчет, отражающий доходы, расходы, прибыли и убытки за учетный период, обычно в сравнении с суммами за один или несколько прошлых периодов. 2. Бухгалтерская отчетность, характеризующая финансовые результаты… …   Справочник технического переводчика

  • Отчет о движении денежных средств — отчет об источниках денежных средств и их использовании в отчетном периоде. Обычно отчет состоит из трех основных разделов: движение денежных средств, связанных с производственной деятельностью; движение денежных средств, связанных с финансовой… …   Финансовый словарь

  • Отчет о развитии человечества — (англ. Human Development Report) ежегодная публикация, издаваемая Программой развития ООН. Данный отчёт впервые был запущен в 1990 году.[1] Его целью было поставить человека в центр процесса развития (сотрудничества) с точки зрения экономических… …   Википедия

  • Отчет о занятости — в США ежемесячный отчет, характеризующий уровень занятости. Отчет о занятости состоит из двух частей: первая часть, построенная на опросе 60 тысяч семей, используется для вычисления уровня безработицы; вторая часть, построенная на опросе 375… …   Финансовый словарь

  • Отчет по кредитной истории — содержит в себе информацию о прошлых и текущих кредитах, их суммах, о том, как происходило погашение, информацию о задолженности и просрочках. Так как бюро кредитных историй (БКИ) в России появились в 2005 году, отчет, соответственно, может… …   Банковская энциклопедия

  • Отчет об исполнении депозитарной операции — переданный получателю отчет о совершении депозитарной операции. Отчет об исполнении депозитарием операции по счету депо является основанием для совершения проводок в учетных системах получателя отчета. См. также: Депозитарные операции Финансовый… …   Финансовый словарь

  • отчет — См. мнение, ответ, суждение дело на чьем л. отчете, отдавать отчет... Словарь русских синонимов и сходных по смыслу выражений. под. ред. Н. Абрамова, М.: Русские словари, 1999. отчет рапорт, подотчет, отзыв, обозрение, мнение, сообщение, суждение …   Словарь синонимов

  • buhgalter.academic.ru

    что это, куда подшивать, отличие от Z отчета

    Работа с техникой ККМ при совершении наличных расчетов требует от кассира точности ведения операций. В процессе осуществления приема средств и выдачи документов могут потребоваться текущие данные. Одной из важных функций контрольно-кассовой техники является возможность получить сведения о расчетах с начала кассовой смены без гашения. О проведенных операциях в течение смены можно узнать из Х-отчета. В статье мы рассмотрим как снять Х отчет по кассе, куда он подшивается и чем отличается от Z-отчета.

    Частота сбора данных на кассе

    При снятии Х-отчета не производится гашение данных смены и обнуление текущей выручки. Формировать Х-отчет можно неограниченное число раз. Количество раз выборки не отражается в других отчетах или фискальной памяти контрольно-кассовой техники. Показатели не вносятся в журнал кассира-операциониста.Данные в Х-отчете отражаются от проведения предыдущего гашения (формирования Z-отчета), с начала кассовой смены до времени снятия.

    Снятие Х-отчета не закрывает кассовую смену в отличие от Z-отчета, гасящего текущую выручку.На документе Х-отчете будет указано: «суточный отчет без гашения».

    Х-отчет используется для внутреннего контроля движения выручки. На основании полученных данных пользователи могут выравнивать показатели, проверять поступление выручки и проводить текущий анализ продаж.

    Сравнение особенностей Х-отчета и Z-отчета

    Х-отчет имеет значимые отличия от Z-отчета по назначению, документальному отражению и последствиям формирования.

    Х-отчетZ-отчет
    Применяется как документ внутреннего контроляИспользуется внутренними и внешними пользователями
    Данные не переносятся в книги учета или иные регистрыПоказатели отчета служат основанием для заполнения журнала ККМ
    Документ не используется для предъявления органам контроляИнспекторы ИФНС имеют право запросить данные Z-отчетов для контроля кассы или проверки работы с ККМ
    Снятие производится неограниченное число разСнятие за один и тот же период осуществляется однократно, повторно отчет не создается
    При формировании отчета гашение не производитсяПри формировании отчета производится гашение выручки с записью данных в фискальную память

    Данные Х-отчета позволяют предотвратить штрафы, налагаемые при нарушении кассовой дисциплины. Рассмотрим один из возможных случаев проведения контроля на основании показателей Х-отчета.

    Предприятие ООО «Карамель» приняло решение использовать для расчетов с покупателями через ККМ разменную монету. После открытия смены сумма была внесена кассиром в денежный ящик без проводки в нарушение инструкции. В течение рабочего дня администратор общества «Карамель» проверила состояние расчетов путем снятия Х-отчета. В документе не была отражена операция «внесение» по приходу разменного фонда. Администратор предложила кассиру исправить ситуацию, предотвратив возможный штраф в случае проверки Инспекции ФНС.

    Какие данные содержит полный Х-отчет?

    Сведения Х-отчетов преимущественно используются для сверки полученной выручки с документами, проведенными по кассе. Наиболее распространенным вариантом является полный отчет с общими сгруппированными данными.

    Отчет формируют для контроля действий, производимых кассиром, и содержит данные:

    • Количестваопераций, осуществленных в течение периода.
    • Сумм наличности, полученныхот покупателей.
    • Средств, внесенных в качестве разменной монеты.
    • Чеков, оплаченных безналичным расчетом с использованием карт.
    • Сумм, выданных в виде возврата (если данная модель ККМ имеет указанную функцию в отчете).
    • Величины остатка денежных средств в кассе.
    • Наличия отложенных чеков.
    • Выделенных налогов и предоставленных скидках.

    Кассиры часто используют Х-отчет для проверки даты, времени, реквизитов предприятия в начале смены.По соответствию норме полученных в отчете данных часто судят об исправности технике. Однократный сбой в показанияхпериода не является признаком поломки и может быть вызван скачком в сети. При регулярно повторяющихся сбоях в дате и времени необходимо обратиться в сервисную службу. Причина поломки зависит от типа техники.

    Виды Х-отчетов

    Кроме суточных отчетов с укрупненными данными при работе ККМ имеется возможность сформировать и распечатать отчет по более узким показателям. Формирование Х-отчетов по показателям необходимо для проведения текущего анализа,осуществления внутреннего контроля над движением товара или активностью спроса по отделам. Аналитические данные текущего кассового для используются в торговых организациях со значительными оборотами.

    Вид Х-отчета с разбивкой по параметрамХарактеристика формирования данных
    Отчет по чекам или наличностиОтчет формируется по чекам, пробитым за смену с указанием сумм документов, или находящейся в денежном ящике наличности
    Отчет по кассирамДанные группируются по каждому кассиру в размере полученной выручки, числа покупателей
    Данные по отделамОтчет аналогичен группировке по кассирам. Данные формируются по отделу, суммам и количеству продаж
    Отчет активности продажИнформация формируется по часам с указанием активности продаж в разрезе количества чеков, полученных сумм, процента активности
    Данные по товарамСведения группируются по товарам, проданных в течение кассовой смены с момента ее открытия. Данные используются для контроля товарных остатков

    Рассмотрим случай необходимости снятия Х-отчета при проведении возврата. В торговое предприятие «Новинка» обратился покупатель с целью возврата товара с признаками скрытого брака, приобретенного в тот же день. Чек покупки утерян, но товар был признан продавцом как проданный в данной торговой точке. Для подтверждения факта продажи администратор компании «Новинка» снял Х-отчет. Претензия покупателя была одобрена администратором, на основании которой кассиром произведен возврат с оформлением акта № КМ-3.

    Случаи необходимости снятия кассиром Х-отчета

    В процессе работы с техникой ККМ контролирующая функция отчета используется кассиром для действий:

    • Контроля закрытия смены Z-отчетом предыдущим кассиром.
    • Проверки данных кассы о дате или времени в начале открытия смены.
    • Контроля проведения чека по кассе при сбое в электросети в момент печати чека.
    • Подтверждения записи суммы при получении чека с надписью «документ недействителен»
    • Предоставления данных руководителю или старшему кассиру по их обоснованных запросам.

    После закрытия кассовой смены Х-отчет распечатать невозможно. Документ позволяет получить только текущие данные операций.Показатели предыдущих кассовых смен можно получить из блока ЭКЛЗ.

    Лица, имеющие допуск к снятию отчетности по ККМ

    Формирование текущих Х-отчетов производится работником, отвечающим за ведение операций открытой кассовой смены или другим уполномоченным на действие лицом. Отчет имеют право распечатывать лица:

    • Кассиры, трудоустроенные на должность и имеющие договор о материальной ответственности (условие необязательное и устанавливается по усмотрению работодателя).Другие работники предприятия даже на время перерывав работе кассира не имеют права обслуживать ККМ. Кассир должен иметь разрешение на печать Х-отчетов.
    • Администраторы, старшие кассиры, имеющие пароль доступа к режиму формирования отчета без гашения выручки.Право предоставляется руководителем.
    • Специалисты сервисного центра ЦТО при наладке или устранении поломок. Доступ к технике производится по заявке руководителя или ответственного лица.
    • Инспекторы налоговых органов при проверке соответствия наличности и документов кассы ККМ при согласии руководителя и через лиц, имеющих доступ.

    Порядок и периодичность снятия отчета устанавливается приказом. При отсутствии приказа и ограничений кассир имеет право проверять состояние наличности в кассе без разрешения руководства.

    Ограничения доступа к снятию Х-отчетов

    Ряд предприятий ограничивает возможности кассиров получения данных текущего состояния кассы. При запрете допуска к ККМ устанавливается пароль, не совпадающий с паролем кассира для ведения работы и личной идентификации.

    Ограниченный доступ объясняется особенностью внутреннего распорядка и устанавливается для устранения ситуаций:

    • Предотвращения хищений наличности.
    • Оприходования излишков денежных средств.
    • Погашения недостач при их выявлении в текущем обороте.

    При отсутствии возможности у кассира бесконтрольного снятия Х-отчета предотвращаются ситуации обсчета покупателей и хищений излишков наличности из денежного ящика.

    Минусом ограниченного доступа к текущим данным является отсутствие возможности у кассира корректировать состояние выручки, проверяемой органами контроля. При проверке ИФНС в составе планового контроля или мероприятия по графику отдела ККМ может возникнуть ситуация выявления излишков в денежном ящике кассы, что повлечет наложение штрафа.

    Проблемы при формировании или печати Х-отчета

    Кассовая техника может выходить из строя до истечения окончания срока эксплуатации. Причиной поломки может быть неграмотное обслуживание техники или выход из строя деталей, от которых зависит работоспособность оборудования. В ряде случаев выявить поломку позволяет снятие Х-отчета.

    Неисправность, отраженная в Х-отчетеПричина поломки техникиДействие для устранения неисправности
    При печати Х-отчета на кассовой ленте не отражаются данныеНеправильно заправлена кассовая лентаПотребуется правильно вставить ленту
    Использован несоответствующий ККМ тип лентыНужно заменить ленту на тип, подходящий для модели кассового аппарата
    На ленте с Х-отчетом часть текста отсутствует (возникает белая полоса)Имеется вероятность выхода из строя печатающей головки или возможность засорения валаТребуется вызвать мастера из ЦТО для проведения диагностики
    Сбивается дата и время на Х-отчете при включении кассового аппаратаВыход из строя платы, кварцевого резонатора или нарушениепитания микросхемы часовПотребуется обращение в службу ЦТО для починки и устранения неисправности
    В отчете плохо пропечатываются цифры и буквы с одновременным улучшением качества печати при длительной работе аккумулятораВозможен выход из строя термопечатающей головкиНеобходимо заменить деталь в сервисном центре обслуживания,для точного определения неисправности требуется проведение диагностики

    Форма не является первичным документом учета и не подлежит хранению для ведения бухучета или налогообложения.Предприятие может сохранять Х-отчеты, распечатанные после открытия кассового дня. Подшивка производится одновременно с Z-отчетами, снятыми при закрытии смены.

    Ответы на актуальные вопросы по X-отчету

    Рассмотрим ответы на наиболее часто возникающие вопросы по теме:

    Вопрос №1. Как можно проверить точность необнуляемого остатка, если суммы по Х-отчету в конце дня и после открытия смены не совпадают?

    Данные Х-отчета не могут использоваться для контроля необнуляемого остатка. Показатель контролируется на основании Z-отчета или печати данных ЭКЛЗ.

    Вопрос №2. Может ли постороннее к ведению расчетов по ККМ лицо, менеджер, попросить распечатать Х-отчет?

    Доступ к текущим данным движения денежных средств и остатков в ящике ККМ имеют лица, уполномоченные руководителем. Получить оперативные сведения, например, о продаже конкретного товара, можно через администратора или иное лицо, имеющее право получения данных.

    Вопрос №3. Согласно внутреннему распорядку предприятия кассир должен распечатывать Х-отчет сразу после открытия смены. Какой штраф налагается, если отчет снят после проведения чека по кассе?

    Порядок снятия Х-отчетов не регламентируется законодательством. Документ является ознакомительной формой и используется для внутреннего контроля. Порядок снятия отчета определяется предприятием, за нарушение которого штраф не предусмотрен.

    Вопрос №4. В результате внесения разменной монеты произошло расхождение данных в Х- иZ-отчетах. Является ли это нормой или необходимо произвести дополнительные операции?

    Внесение в денежный ящик разменной монеты не является выручкой от проведения торговых операций. Сумма приходуется в ящик операцией «внесение» в начале кассового дня и будет отражаться в Х-отчете до конца смены и проведения операции «выдачи». При закрытии смены после выдачи разменной монеты сумма не будетпроходить по Z-отчету.

    Вопрос №5. Как часто можно печатать Х-отчет? После формирования обзорного отчета возникла необходимость в печати подробных отчетов по товарам.

    Отчеты для контроля текущего состояния кассы могут производится при необходимости неоднократно с разными настройками. Для каждого вида показателей программируются свои комбинации клавиш.

    Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос, то вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Юридическая Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

    Звонок в один клик

    Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

    Звонок в один клик

    Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

    Звонок в один клик

    online-buhuchet.ru

    Что такое “X-отчет” и “Z-отчет”?

    X-отчет (отчет баз гашения) - отчет на кассовом аппарате показывающий сколько наличности было пробито на кассе за текущую смену. X-отчет можно делать в любой момент и в любом количестве, показания с X - отчета нигде не фиксируются.

    Z-отчет (отчет с гашением, отчет о закрытии смены) - это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется). Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями.

    Снятие отчетов на кассе Windows:

    Нажимая F2  у Вас вызывается меню горячих клавиш, откуда Вы сможете распечатать X-отчет и Z-отчет.

    Так же снять Z-отчет можно через меню настроек  , нажимая функцию "Выход":

    Снятие отчетов на кассе Android:

    Нажимая  , Вы переходите в меню настроек. В меню настроек необходимо выбрать "Кассовые операции" и при нажать "Распечатать X-отчет":

      

    Нажимая  , Вы переходите в меню настроек. В меню настроек необходимо выбрать "Выход" для закрытия смены (снятия Z-отчета):

    support.litebox.ru

    Что такое Z-отчет? или Зет отчет от А до Я!!!

    Z–отчет (зет отчет) – это синоним слова Отчет с гашением – который печатается – снимается в кассе (ККТ) ежедневно – как минимум один раз в 24 часа (как говорят кассиры "погасить, обнулить, закрыть кассу"). Вопроса наших читателей для чего нужен z отчет не ставится в принципе? При превышении 24 часов касса блокируется и выдается ошибка кодом для обычных клавишных ККМ или сообщением в кассовой программе на экране монитора о превышении рабочей текущей смены 24 часов. Сделано данное ограничение всеми производителями кассовых аппаратов по требованиям текущего законодательства.

    В соответствии с которым касса должна быть погашена в конце рабочего дня, а выручка сдана в основную кассу организации или инкассирована в банк.

    Куда подшивать z отчет? 

    Подшивать зет-отчет не нужно, проще подколоть степлерем или аккуратно тонкой полосочкой приклеить за верхнюю часть так что бы клей не испортил весь документ  к "Справке - отчету кассира операциониста" , форма КМ-6 к верхнему левому уголку. Которая в свою очередь заполняется после заполнения "Журнала кассира - операциониста" форма КМ-4. Переписывается дата, номер гашения, нарастающий итог (гросс итог) на начало дня - на конец, сумма продаж и тд.

    Кроме распечатанной бумажки – Z отчета или как чаще всего пишется на самом отчете – Отчет с гашением – в момент пропечатки фискального признака на чеке зет отчета происходит запись суммы продаж за текущую смену в фискальную память аппарата. В отличии от блока ЭКЛЗ в которой все операции- пробития чека фиксируются одновременно с пробитием чека – в фискальную память попадает из ОЗУ ККМ только общая сумма продаж за смену в момент проведения гашения на кассе- снятии отчета с гашением- Z- зет отчета.

    Здесь нужно еще раз напомнить что по законодательству гасить кассу нужно каждый день при завершении работы- снятии кассы- гашение от случая к случаю или даже просто на следующий день от дня работы на кассе является нарушением. И если будет проверка налогового инспектора – а она осуществляется в отношении кассовой дисциплины по законодательству только в период 3 месячного периода от текущей даты путем снятия фискальных отчетов – (не эклз) за тот же самый период три месяца от текущей даты.. То не вовремя снятый Зет отчет будет таким нарушением.

    Часто спрашивают ну вот сняли следующим днем - забыли снять z отчет на следующий день.. не сняли - просрочили гашение что делать?

    Тут два на самом деле не совсем простых варианта:

    1) С одной стороны проще всегда все делать по зетки какая дата в зетки такие даты и в зависимых документах - журнале кассира операциониста, справке кассира, приходнике, и тд. Т.е зет - отчет по факту является первоначальным основным документом на основе которого мы проводим все следующие операции по оприходованию денежных средств.

    2) Но с другой мы можем получить такую ситуацию:

    мы пробили чек - дали клиенту который купил у нас товар (или которому мы оказали услугу) - для юр-лица, он ушел и в своей бухгалтерии вместе с нашим товарником  или актом выполненных работ подал данный - наш чек для отчета за выданные и потраченные им денежные средства его фирмы.

    В случае встречной проверки выясниться что мы его денежные средства оприходовали не днем продажи, а на следующий день когда вспомнили о не погашенной кассе, а в случае с актом выполненных работ даже не при проверке, а просто по просьбе бухгалтерии контрагента передать квиток приходника - он то будет у нас другого дня...

    Плюс если у наз был без-нал по банковскому терминалу, то как потом разносить такое в 1С-ке?

    В общем на лицо очень неприятная - ситуация..  ...в общем - то на пустом месте..

    Поэтому в виду выше сказанного, в зависимости от ситуации каждый выбирает сам как лучше поступать при такой казалось бы безобидной на первой взгляд ситуации как снятии z-отчета следующим днем - гашением не в текущим днем.

    На ответ как написать акт - (на самом деле объяснительную) о несвоевременном снятии z-отчета можно прочитать здесь..

    С технической стороны при проведении зет отчета касса распечатав заголовок и основную часть отчета замирает на некоторое время в этот промежуток времени осуществляется пересчет всех гашений совершенных на данной кассе в предыдущий смены и в сумме с данным днем – выводится не обнуляемая сумма (не обнуляемая сумма накоплений) на конец рабочего дня – которую и записывают в соответствующее поле журнала кассира операциониста для того что бы не считать его вручную.

    Зет отчет является не просто очередным чеком, а документом строгой отчетности, в соответствии с которым происходит оприходование выручки на данном кассовом аппарате. В обычной ситуации в начале на основании данного отчета заполняется книга кассира операциониста - в народе кассовая книга – не путать с главной кассой которую ведется бухгалтером в бухгалтерии.

    Далее так же обычно на основании z-отчета заполняется справка кассира –операциониста (листок формата А;) к которому и подкалывается зет отчет. И вместе с выручкой сдается старшему кассиру или передается в бухгалтерию.

    После снятия зет отчета касса считается обнуленной – т.е. погашенной. В ней при снятии Х отчета (оперативной сводки) все текущие показания счетчиков сумм равны нулю.При этом повторно снять z-отчет не получится до тех пор пока не будет пробит любой чек на любую сумму, или хотя бы открыт и не закрывая отменен, или пробит нулевой- тестовый. После этого аппарат даст снять кассу – погасить ее даже с нулевой выручкой.

    Если зет отчет не снялся - замялся, потерялся, утерялся, залили, порвали, выкинули то как правила распечаткой из ЭКЛЗ ККМ его аналог отчет "Итоги смены" (инструкция для Атола - Fprint, инструкция для Фр Штрих ) и пишется объяснительная по факту произошедшего, с описанием процесса, указанием номера , даты "утерянного" гашения.

    В общем зет отчет это ежедневная рутина, а рутина как известно убивает всякий страх, главное при этом не потерять сознательность и ответственность.

    Что такое х-отчет? Снятие Х по кассе.

    Х-отчет (икс отчет) – это оперативная сводка по кассе в текущий момент времени. Т.е. в ИКС- отчете отражаются значения всех счетчиков сумм кассы - ККТ, в текущий момент времени:

    • сумма продаж,
    • сумму продаж по типам оплат, по отделам, по секциям,
    • наличность в кассе (внесенная изъятая внесением  и количество таких операция),
    • количество и сумма возврата (если его не было будут нули),
    • количество пробитых чеков,  
    • время и дата снятия данного справочного отчета.

    Снимается по мере необходимости и для проверки работоспособности кассы – например при замене бумаги, при включении аппарата на следующий день, для проверки даты времени – заголовка на ККТ, и просто для того что бы видеть ту или иную сумму, например выше озвученные суммы выручки, возвратов в текущий момент времени.

    Возврат после снятия z отчета

    Возврат из кассы возможен только в той смене в которой была данная продажа, возврат на следующий день или в другой смене осуществляется по  заявлению с паспортом через центральную кассу по кассовому расходному ордеру. Так как если в кассе нет суммы -  то с нуля она чисто технически чек возврат не сможет распечатать, просто выдаст ошибку.

    Считается ли возврат в z -отчете в графе не обнуленная сумма?

    Нет, все что попала в кассу возвратить не возможно, т.е не обнуляемая сумма ни каким образом не корректируется, просто для уменьшения суммы сдаваемой выручки (наличные, безналичные) на ошибочно пробитый чек, или возвращенный покупателем - оформляется акт КМ-3...  На основании акта сумма сдаваемых денег уменьшается, но при этом необнуляемая сумма пишется без изменений - четки то что есть в Z-отчете, то переписываем в журнал, просто в поле сдано уменьшаем то - что сдали меньше (нал-безнал), и в поле возвращено ставим сумму нашего возвращенного или ошибочно пробитого чека (чеков).

    ← Ответы на Ваши вопросы по кассовым аппаратом работника ЦТО Ответы на вопросы кассиров ККМ - ФР →
     

    Похожий материал по теме:

    xn----8sbem0a3bea4g.xn--p1ai

    Z - отчеты на кассовых аппаратах.

    Z - отчет это отчет на кассовом аппарате, который делает кассир в конце своей смены, чтобы инкассировать кассу и передать всю наличность администратору (если таковой имеется).

    Этот отчет нужен исключительно налоговым органам для контроля за предпринимателями. С точки зрения бизнеса это совершенно бессмысленная вещь. Почему Z - отчет бессмысленная вещь читайте в конце страницы. Но все-таки придется описать что это такое и с чем его едят.

    После снятия Z - отчета кассир инкассирует наличность из кассового аппарата, заносит данные из Z- отчета в журнал кассира-операциониста. В журнал заносятся следующие данные: номер Z - отчета, накопление на начало рабочего дня, накопление на конец рабочего дня, выручка за смену, дата снятия отчета, возвраты, безналичные платежи. После этого кассир заполняет справку кассира операциониста и отдает ее в бухгалтерию, которая заполняет кассовую книгу.

    Отличие Z - отчета от X - отчета в том, что первый обнуляет все, что было пробито на кассе, а второй просто показывает (распечатывает) при этом НЕ ОБНУЛЯЯ их.

    Виды Z - отчетов

    Z -отчеты бывают нескольких видов.

    • Основной Z - отчет - это главный отчет, который снимается в конце смены. Он гасит все "регистры" на кассовом аппарате за текущую смену (обнуляет дневную выручку). Его нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО снимать каждую смену, иначе касса заблокируется.
    • Z - отчет по отделам - этот отчет показывает сколько денег было пробито по каждому отделу, после предыдущего снятия Z - отчета по отделам. Он обнуляет накопления счетчиков отделов. Его не обязательно снимать каждый день.
    • Z - отчет по кассирам - этот отчет показывает сколько денег было пробито тем или иным кассиром. Если снимется этот отчет, то накопления по кассирам обнуляются.
    • Z - отчет по по товарам - этот отчет показывает сколько было продано товаров, если в кассовом аппарате запрограммирована база товаров (или услуг).

    Накопления в Z - отчете

    Накопления в отчете общая сумма всех пробитых денег за весь период работы кассового аппарата.

    Иногда накопления могут обнуляться, например в следующих случаях:

    • перерегистрация кассового аппарата
    • замена фискальной памяти
    • другие ремонты кассового аппарата

    Сама по себе сумма накоплений ничего не значит в правовом ( юридическом) смысле. То есть налоговая инспекция никаких претензий по поводу накоплений иметь не может и не имеет. Но по старой привычке при обнулении накоплений некоторые налоговые инспектора просят оформлять форму КМ-2.

    Примеры Z-отчетов:

    Кассовый аппарат с ЭКЛЗ WAB-08RK

    Альфа 400К

    Агат 1К

    ОКА-102К

    Меркурий 180К

    Меркурий 130К

    АМС 100К

    Штрих-Мини-К

    Ладога К

    Касби 02МК

    Интересная коллизия с Z-отчетами.

    На самом деле эти отчеты совершенно не имеют никакого смысла для предпринимателя. Все время разговаривая с иностранными коллегами я рассказываю им про российский Z - отчет, и каждый раз мой собеседник одаривает меня примерно одной и той же фразой: "загадочная русская душа придумала этот Z-отчет". Решайте сами: работа предпринимателя искусственно делиться на НЕПОНЯТНЫЕ промежутки времени - периоды между снятиями Z - отчетов. Возникает вопрос ЗАЧЕМ эти промежутки времени нужны предпринимателю? Давайте предположим:

    Для контроля кассира? На самом деле кассир совершенно не контролируется этими отчетами, ведь вы не будете после каждой смены проводить переучет магазина. А кассир, если и захочет мухлевать, так просто будет не добивать все суммы. Даже если хочется проверять пробитые тем или иным кассиром суммы, можно просто каждому кассиру выделить свой пароль доступа, и любой кассовый аппарат будет автоматически считать суммы, пробитые тем или иным кассиром.

    Для подводки статистики по дням? Для подводки статистики по дням проще делать отчеты по датам - Z - отчеты, которые снимаются не по дням а по непонятным промежуткам времени не дадут вам полной картины.

    Я не могу себе еще представить зачем нужны Z - отчеты, поэтому если у вас есть предположения делитесь с ними в комментариях.

     

    spb-kassa.ru



    О сайте

    Онлайн-журнал "Автобайки" - первое на постсоветском пространстве издание, призванное осветить проблемы радовых автолюбителей с привлечение экспертов в области автомобилестроения, автоюристов, автомехаников. Вопросы и пожелания о работе сайта принимаются по адресу: Онлайн-журнал "Автобайки"