Отпуск с последующим увольнением — статья ТК РФ. Выход в отпуск с последующим увольнением


Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить?

Сотрудник, решивший завершить свою работу в компании, имеет право на отгул неиспользованного за год труда отпуска.

Законодательство регулирует данную тему как возможность, но не прямое обязательство со стороны работодателя.

Далеко не в каждом случае сотрудник даже сможет запросить разрешение получения отпуска с последующим увольнением с рабочего места по собственному желанию, многое зависит и от обстоятельств увольнения, и от лояльности работодателя.

Кто может получить отпуск с последующим увольнением

Претендовать на данную форму отдыха могут лишь сотрудники, желающие покинуть рабочее место самостоятельно.

Второй законный вариант предоставления отпуска с увольнением – взаимная договоренность с работодателем об увольнении.

Только при одном из данных обстоятельств возможно оформление пред увольнительные отпуска.

Для сотрудников, покидающих рабочее место в связи с дисциплинарными нарушениями, либо виновными действиями любого плана.

Сотрудник, которого принудительно увольняют с последующей соответственной записью в трудовой книжке, не сможет претендовать на предоставление отпуска. Тем не менее, при увольнении, положено материальное возмещение в виде компенсации за отпуск, в который работник так и не вышел.

Даже если сотрудник увольняется самостоятельно с рабочего места, за работодателем сохраняется право принятия окончательного решения. При отрицательном выборе, сотрудник на законном основании не сможет уйти на отдых перед увольнением.

Где и как правильно оформить отпуск с последующим увольнением 2016

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Образец приказа на отпуск с последующим увольнением

Существует 2 основных способа для оформления отпуска, предшествующего увольнению.

  1. Сотрудник уходит в свой очередной отпуск, согласно графику, и уже будучи на заслуженном отдыхе, составляет заявление об увольнении. Служащий в это время может использовать любой из разновидностей отпуска. Данный вариант удобен обеим сторонам: работник успел отдохнуть перед увольнением и поиском новой работы. Работодатель успеет подобрать нового сотрудника на опустевшее место за 2 недели, положенные для уведомления перед увольнением по собственному желанию.
  2. Второй способ – без использования графика отпусков, но одновременная подача заявлений и на увольнение, и на выход в отпуск. Соответственно, сотруднику нужно будет составить 2 бумаги. Заявление на отпуск с последующим увольнением с указанием его желаемой длительности и даты начала, а также с пометкой о последующем после отпуска увольнении. И заявление с предупреждением о планирующемся уходе с указанием причины, по которой работник желает прекратить сотрудничество с компанией.

Поэтапное оформление отпуска с увольнением выглядит так:

  • Направление заявлений руководству.
  • Получение уведомления о точной дате начала отпуска.
  • Получение готового приказа о предоставлении отпуска работнику.
  • Ознакомление и подпись записи в журнале компании о получении приказа.
  • Получение готовой расчетной записки.
  • Создание и подпись приказа об увольнении.
  • Ознакомление с записью в журнале о получении приказа на отпуск с  последующим увольнением.
  • Получение расчета.
  • Внесение необходимых записей и выдача трудовой книжки.

Работодатель будет должен составить 2 приказа, на основании каждого из заявления с прикреплением ксерокопий бумаг от работника, гласящих о предоставлении отдыха сотруднику, также с пометкой об увольнении и непосредственный приказ о снятии работника с должности.

На практике во многих компаниях этот процесс упрощается до составления только одного заявления о просьбе предоставить отпуск с последующим увольнением. Законодательство в этом случае полностью соблюдается: руководство предупреждено заранее о будущем уходе работника, а работник получает свой оплачиваемый отпуск.

Удержания из заработной платы

Если сотрудник выбрал второй способ подачи заявление и уход в отпуск с увольнением после, то работодатель может вычесть некоторую сумму из оплаты труда.

Причиной тому является не доработанный до конца календарный год, по результатам которого каждого сотрудника ожидает оплачиваемый отпуск.

По закону каждый работник вправе претендовать на ежегодный отпуск, начиная со срока в полгода с момента устройства в компании.

Работник, несмотря ни на что, решающий взять отпуск без предварительной годовой отработки, а затем уволиться, должен понимать, что недоработанные дни за год не будут оплачиваться в отпуске, но при этом будут изъяты из зарплаты.

По закону каждый служащий имеет право на 28 дней отпуска за год. Если год был отработан не полностью, но сотрудник желает отгулять полный отпуск, работодатель должен удерживать деньги из выплат по зарплате. Всего удерживание может достигать 20% от общего размера заработка в общих случаях и до 50% в особых.

Если даже 20% от взыскиваемой суммы, вычитываемой из стандартного заработка, превышает половину от выплачиваемой при увольнении, то удержание денег невозможно.

В случаях, когда заработок все же удерживается, бухгалтерия компании обязана отчитаться о данном факте перед налоговой службой и уменьшить выплаты по данному сотруднику.

Для компаний, нежелающих хлопотать и связываться с дополнительными заморочками относительно налоговой.

Такие компании используют дополнительную возможность выхода из сложившихся обстоятельств.

Достаточно не удерживать у сотрудника заработную плату, а спокойно отпустить в отпуск без учета не выработки по дням – такой долг через 3 года с момента появления будет списан как не подлежащий погашению.

Запись в трудовой книжке

Работника всегда волнует вопрос, когда работодатель должен производить расчет при оформлении отпуска с последующим увольнением. Точкой отсчета, когда сотрудник уже уволен, является день начала отдыха. Именно в это время работодатель обязан совершить расчет с сотрудником по отпуску и выдать трудовую книжку.

Официально последним рабочим днем сотрудника является последний день отпуска, но на деле, в момент, когда наступает дата выхода в отпуск, работник должен ознакомиться с приказом об увольнении.

Так что подготовка документов должна начинаться заранее.

Получение отпуска с последующим увольнением имеет место только когда сотрудник сам решает покинуть компанию, именно об этом должна гласить запись в трудовой книжке. При оформлении отпуска с последующим увольнением ссылаться работодатель должен на 77 статью ТК РФ.

Чтобы избежать неразберихи в дальнейшем, руководство обязано внести записи в картах сотрудника и журнале о том, что трудовая была им успешно получена. Оформление документов, подтверждающих выдачу трудовой работнику должно проходить в соответствии с предписанными правилами трудового кодекса.

Рассчитывать служащего необходимо именно в день выхода в отпуск сотрудника, так как после окончания его отпуска, между ним и компанией уже никаких юридически закрепленных отношений не будет.

По сути, после ухода на отдых, работник уже не имеет ничего общего с компанией.

Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку до начала отпуска?

Как быть сотрудникам, которым бывший работодатель отказался, либо не смог выдать трудовую вовремя, в день начала отпуска?

Эта ситуация регулируется трудовым кодексом, и вина руководства компании в данном случае бесспорна.

Если сотрудник оставил заявление, ознакомился с приказом и уже ушел в отпуск, но трудовая так выдана и не была, то день увольнения перепланируется на момент, когда работодатель выдаст задержанные документы.

Руководство обязано составить новый приказ об увольнении с указанием факта задержания трудовой, а за каждый день, когда документ задерживается, бывшему работнику полагается компенсация за упущенную возможность нового трудоустройства.

Если задержка выдачи трудовой происходит по инициативе самого сотрудника, отсутствующего на месте работы в назначенный увольнительный день, руководство обязано уведомить его о необходимости получения документа. В уведомлении должны содержаться либо предложение явиться лично, либо при отсутствии такой возможности, дать согласие на отправку трудовой посредством почты.

Если сотрудник самостоятельно вышлет работодателю уведомление с просьбой отдать трудовую, компания будет ответственна за отсутствие действий, предусмотренных законом. Время, пока сотрудник ожидает свою книжку, хоть и должно быть оплачено при вине работодателя, но не включается в рабочий стаж, ведь служащий формально уже не числится за компанией.

Это важно знать

Ряд нюансов, которые необходимо знать и учитывать, собираясь в отпуск с последующим увольнением:

  • Несмотря на установленное правило о том, что сотрудник, ставший недееспособным в течение отпуска, имеет право на продление оного, для увольняющихся работников это правило не работает. Фактически, сотрудник не числится в компании, а значит, отпуск продлевать уже некому.
  • Оплата за отпуск должна быть начислена не менее, чем за 3 дня до даты старта отпуска. Оставшуюся расчетную сумму работник обязан получить в полном размере в дату увольнения.
  • Если последний рабочий день сотрудника выпал на выходной или праздник, то выдача трудовой и расчет проводится в последующий рабочий день, выдача документации и расчета заранее невозможна.
  • Находящийся в отпуске сотрудник, получивший уже приказ об увольнении, получает стаж работы за отпуск, в который вышел перед увольнением.
  • Сотрудник вправе отозвать заявление об увольнении до момента, когда вышел в отпуск. С момента, когда ему выдана трудовая в первый день отпуска, передумать увольняться уже нельзя.
  • Если сотрудник уведомил руководство о своих планах на увольнение за 2 недели до остановки рабочей деятельности и получил приказ об увольнении, но не настаивает на уходе из компании, то он может продолжить свою работу.
  • По закону отпуск с увольнением возможен вне ежегодного выхода на отдых, то есть, до срока наступления отпуска по графику.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 350-74-42, Санкт-Петербург +7 (812) 309-71-92 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

lawyer-guide.ru

Отпуск с последующим увольнением

Каждый работник имеет право на ежегодный отпуск. Оно возникает после полугода непрерывной работы у одного работодателя. Как правило, работник реализует это право, отработав на предприятии 11 месяцев. Тогда он может уйти в отпуск на все 28 календарных дней.

Право на отпуск может быть реализовано работником как во время работы, так и при увольнении. Об этом сказано в ст. 127 ТК РФ. В этой статье сказано, что работник, увольняясь, может использовать любой из двух вариантов:

  • получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
  • отгулять неиспользованный отпуск перед увольнением.

 

Чаще всего, работник просит выплатить ему компенсацию, но некоторые сначала отгуливают свой отпуск, а только потом увольняются. Это вызывает массу вопрос у кадровиков. Как правильно нужно оформить основной отпуск, если затем работник собирается увольняться?

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Важно правильно оформить документы при таком увольнении. В противном случае, работодателю не избежать проблем с трудовой инспекцией.

В ст. 127 ТК РФ сказано, что отгулять неиспользованный отпуск могут только те работники, которые увольняются по своей инициативе. Если увольнение инициировано работодателем, и является результатом виновных действия работника, право на отпуск теряется.

Работодатель не обязан отпускать сотрудника перед увольнением в неиспользованный отпуск. Это его право, но не обязанность. Поэтому, если работник планирует сначала отдохнуть, а потом уволиться, он должен получить согласие своего работодателя. Отпуск может быть предоставлен работнику, если он увольняется по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 71 ТК РФ), по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по другим основаниям, которые представлены в ТК РФ и не связаны с виновными действиями работника.

Как сказано в ст. 80 ТК РФ, работник обязан предупредить работодателя за 2 недели о том, что он хочет уволиться определённого числа. В ст. 78 ТК РФ сказано, что при увольнении работника по соглашению сторон, срок уведомления работодателя оговаривается в самом соглашении. В то же время, он имеет право выразить своё желание использовать отпуск, который у него есть.

Уведомление работодателя происходит в виде письменного заявления от работника. Точно также он уведомляет работодателя о своём желании использовать дни отпуска. Об этом сказано в ч. 2 ст. 127 ТК РФ. При увольнении по собственному желанию, работник пишет 2 заявления – одно на увольнение, другое на отпуск.

Как написать заявление

Унифицированной формы заявления на увольнение и на отпуск не существует. Оно оформляется в письменной форме на имя работодателя. Если на предприятии разработан специальный бланк для заявлений, то оно пишется на нём. Если бланка нет, то в заявлении на увольнение должна быть следующая информация:

  • в правом верхнем углу указывается должность и ФИО руководителя предприятия, а также название самого предприятия, с указанием организационно – правовой формы;
  • затем указывается ФИО и должность и заявителя. Можно также указать структурное подразделение, где он трудится;
  • затем пишется слово «Заявление»;
  • в информативной части заявления необходимо изложить своё желание уволиться. Обязательно нужно указать дату увольнения без предлога «с». Это ставит кадровика «в тупик». Лучше написать, например, 17 ноября. Это говорит о том, что последний рабочий день будет 16 ноября;
  • дата, подпись заявителя и расшифровка.

 

Заявление на использование оставшегося отпуска также оформляется в письменной форме. Оформляется оно точно так же, как и заявление на увольнение. Только в информативной части должна быть следующая информация:

  • просьба об использовании дней отпуска, которые были не отгуляны до даты увольнения;
  • нужно указать дату, с которой работник планирует уйти в отпуск;
  • также необходимо указать продолжительность неиспользованного отпуска. Если работник точно не знает, сколько дней от отпуска у него есть, он может обратиться в отдел кадров. Инспектор–кадровик посчитает точное количество дней неиспользованного отпуска;
  • также нужно изложить желание уволиться после отпуска;
  • дата написания заявления, подпись заявителя и её расшифровка.

 

Заявление лучше писать в двух экземплярах. Один экземпляр остаётся у работодателя, а другой – у работника. На экземпляре работника нужно поставить номер входящего документа и дату принятия заявления к кадровому учёту.

На основании заявлений кадровик издаёт 2 приказа:

  • о предоставлении отпуска по форме Т-6 или Т-6а;
  • об увольнении – по форме Т-8 или Т-8а.

 

Работодатель не имеет права издать единый приказ об увольнении и об отпуске. Это будет являться нарушением норм трудового законодательства и делопроизводства.

На основании приказа, кадровик заполняет первую страницу формы Т-61, и передаёт её в бухгалтерию для расчёта отпускных. Кроме того, работник имеет права перед увольнением взять только часть отпуска, а за остальные дни получить денежную компенсацию. Работодатель может пойти работнику навстречу, так как это не ухудшает правового положения этого работника.

Работник должен знать, что он имеет право на отпуск по истечении полугода работы. Он должен получить полный отпуск, то есть 28 календарных дней, а не пропорционально отработанному времени. Отпуск он получает полностью, а оплачены будут только те дни, которые он «наработал».

Дата увольнения (при отпуске с последующем увольнением) При использовании не отгулянного отпуска с последующим увольнением, возникает вопрос, какой день считать последним. От этого зависит дата издания приказа и другие тонкости. В ч. 3 ст. 127 ТК РФ сказано, что при увольнении из неиспользованного отпуска, последним рабочим днём будет последний день отпуска.

Трудовое законодательство запрещает работодателю издавать приказ об увольнении сотрудника заранее. Например, в заявлении указана дата увольнения 27 августа, а приказ издан 25 июля. Приказ об увольнении также должен быть 27 августа. Кроме того, работник должен поставить на приказе об увольнении свою подпись.

С началом отпуска работник не может отозвать своё заявление на увольнение. Издавать приказ заранее, но с указанием даты увольнения также нельзя – тогда собьётся сквозная нумерация приказов, и работники трудовой инспекции непременно обратят на это внимание.

С работником необходимо произвести полный расчёт и выдать ему трудовую книжку. Сделать это нужно в последний рабочий день. Последним рабочим днём считается день перед отпуском сотрудника. Так как работник заявление уже не отзовёт, в этот же день ему выплачивается полный расчёт за все фактически отработанные дни от последней даты выплаты заработной платы. Если коллективным договором предусмотрено выходное пособие, то оно также выплачивается в последний рабочий день сотрудника.

Трудовая книжка выдаётся в день увольнения, то есть в последний день отпуска. В ней нужно сделать запись об увольнении, с указанием номера приказа и даты его издания. А приказ может быть издан только в день увольнения. Есть работник заболеет во время отпуска с последующим увольнением, то дата увольнения не переносится, но больничный оплачивается в соответствии со стажем данного работника.

trudinspection.ru

Отпуск с последующим увольнением как правильно оформить

При расторжении отношений с работником существуют некоторые нюансы, которые требуется знать и учитывать, чтобы избежать конфликтных ситуаций, в том числе и Трудовой инспекцией. В данной процедуре особого внимания заслуживает такой вопрос, как оставшиеся дни оплачиваемого отдыха и возможность работника их реализовать перед уходом.

Отпуск с последующим увольнением статья 127 ТК РФ

В соответствии со вступившими в силу с 2018 года поправками, статья за номером 127 Трудового Кодекса устанавливает возможность трудящегося реализовать перед уходом с должности, свое право на оплачиваемых отдых.

Существует два возможных варианта это сделать:

  • при помощи финансовой компенсации не отгулянных дней;
  • посредством оформления отпуска с последующим уходом.

Важно помнить, что такие права предоставляются лишь тем работникам, которые увольняются по собственному желанию, а не за нарушение правовых норм. Это является критичным условием, о котором рассказывают положения действующего Трудового Кодекса.

Скачать Трудовой Кодекс РФ

Отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Процедура оформления отпуска перед уходом работника, включает в себя несколько этапов:

  • подача письменного заявления со стороны трудящегося;
  • составление приказа об увольнении;
  • произведение расчетов с работником.

В основном, этот процесс не вызывает трудностей. Исключением служат те случаи, когда положенные дни были отгуляны авансом. Тогда из итогового расчета работодатель вычитает сумму равную компенсации за лишние дни отдыха.

В остальном, отпуск с последующим уходом с работы имеет место быть, вне зависимости от формы организации труда (удаленная работа, с гибким или посменным графиком, неполный рабочий день и т.д.) и правовой формы предприятия.

Количество календарных дней отдыха перед уходом с должности соответствует тому, что были бы положены работнику, если бы он не собирался увольняться. Также важно помнить, что само заявление, с просьбой уволить трудящегося по собственному желанию, может быть им отозвано до первого дня отдыха. Если же этого не произошло, то датой увольнения признается последний календарный день отдыха.

Таковы основные регламенты оформления подобных дней отдыха согласно Трудовому Кодексу.

Расчет компенсации за отпуск с последующим увольнением

Если работник предпочел компенсировать неиспользованные дни отдыха денежными средствами или же это стало инициативой работодателя, то необходимо правильно оформить расчет положенной к выплате суммы.

Для этого нужно, в первую очередь, рассчитать средний заработок трудящегося в день (за период учета берется последний год). В расчет не входят компенсации, выплаченные по причине административных отгулов, болезней или положенных выходных. Также не учитывается количество дней, когда трудящийся отсутствовал на работе. Необходимо всю выплаченную заработную плату, премии и прочие переменные вознаграждения разделить на количество фактически отработанных дней.

Далее следует полученное значение среднедневного заработка, умножить на количество неотгулянных дней. Таким образом получается итоговый размер денежной компенсации за отпуск с последующим расторжением трудовых отношений.

Можно ли уйти в отпуск с последующим увольнением без отработки?

Довольно часто возникает вопрос, как быть с отработкой, если перед уходом брать отпуск?

В действующих нормах в области трудового права нет такого понятия как “отработка”. Трудовой Кодекс РФ не предусматривает такой необходимости. Сотрудник должен предупредить работодателя о своем намерении уйти в срок за две недели до этого. Для этого потребуется написать соответствующее заявление.

После того, как информация донесена до руководителя предприятия, трудящийся может оформить отпуск с последующим расторжением трудовых отношений и никакая дополнительная отработка здесь не потребуется.

Больничный во время отпуска с последующим увольнением

Свою специфику имеет ситуация, когда во время отдыха перед увольнением сотрудник был вынужден открыть больничный лист.

Так как больничный лист получается оформленным до момента расторжения отношений, то и подлежит компенсации в соответствии с действующим регламентами в данной области.

Пособие выплачивается исходя из общего стажа на текущем предприятии, средне-дневного заработка и количестве календарных дней болезни. В этом случае оплачиваемых отдых может быть продлен на соответствующее количество времени. А значит и дата ухода с должности может быть перенесена.

Отпуск с последующим увольнением по соглашению сторон

Все вышеописанные положения правильного оформления отпуска, перед прекращением трудовой деятельности, справедливы и для тех случаев, когда трудовая деятельность осуществлялась по соглашению сторон. Исключением является гражданско-правовой договор.

Инициатором расторжения отношений в этом случае может быть любая из сторон. При этом работодатель вполне может предоставить отдых увольняющемуся сотруднику, даже если он не отработал полного года на данном предприятии. Что касаемо денежной компенсации, то она выплачивается в строгом соответствии с количеством не потраченных дней.

Отпуск с последующим увольнением в связи с выходом на пенсию

Перед тем, как заслужено уйти с работы, по причине наступления пенсионного возраста, трудящийся на тех же основаниях, что и во всех остальных случаях, может получить дни оплачиваемого отдыха, или денежную компенсацию за них.

Расчет пособия или отпускного периода осуществляется по аналогичному предыдущим принципу.

Как правильно оформить приказ на отпуск с последующим увольнением – образец?

С целью корректного оформления, сопутствующих увольнению и положенному отдыху, документов необходимо воспользоваться существующими унифицированными формами.

Для оформления оплачиваемых отгулов используется бланк за номером Т-6. Для увольнения — Т-8.

Ознакомится с приказом на отпуск с последующим расторжением трудовых отношений или скачать его можно по ссылке:

Скачать образец

Отпуск с последующим увольнением — образец записи в трудовой книжке

Сам оплачиваемый отдых, не отражается в документах трудящегося. А вот дата увольнения и основания — в обязательном порядке. Правильное оформление такой записи в трудовой книжке ничем не отличается от стандартного расторжения отношений по инициативе трудящегося.

В трудовую вносится информация о причине расторжения отношений с ссылкой на статью за номером 77 ТК РФ(скачать кодекс можно по ссылке выше). А также номер и дата соответствующего приказа.

Образец такой записи можно скачать по ссылке ниже:

Скачать образец записи в трудовой книжке

Рапорт на отпуск с последующим увольнением из мвд – образец

Служащим силовых структур, дни оплачиваемого отдыха могут быть предоставлены лишь на основании правильно оформленного рапорта на увольнение.

Ознакомится с образцом корректно составленного рапорта и скачать его можно по ссылке ниже:

Скачать образец рапорта

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

www.samso.ru

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить

Все трудоустроенные граждане могут претендовать на отдых в количестве двадцать восемь дней за год. Когда человек заранее согласовал с руководством компании отпуск с последующим увольнением, он может не выходить с отдыха на прежнее место трудоустройства.

Понятие «отпуск с последующим увольнением по собственному желанию»

Законодательство гласит, сотрудник должен уведомить руководство о желании уйти с предприятия за четырнадцать дней. Исключения составляют случаи личной договоренности либо иные ситуации, указанные в законе.

Ст. 127 ТК РФ предоставляет возможность не «отрабатывать» четырнадцать дней, достаточно просто принести в кадры согласованное руководителем заявление на увольнение после отпуска по собственному желанию. Основное условие – у сотрудника есть не использованные дни отдыха.

Важно! Предоставление дней отдыха с последующим увольнением – не обязательство, а право организации. Поэтому, для использования такого варианта требуется согласие руководства.

Способы, как оформить отпуск с последующим увольнением

Предоставление отпуска с последующим увольнением, его правильное оформление, отражается двумя способами:

  • Человек идет отдыхать в соответствии с графиком отпусков и пишет заявление об уходе. Изъявить письменное желание об увольнении можно, даже прибывая в отпуске. Предположим, человек пошел отдыхать 15 сентября на двадцать восемь дней. В этот период он находит более интересное место труда и решает уволиться. При предоставлении заявления на увольнение после отпуска до 29 сентября включительно, его рассчитают 12 октября – последним днем отдыха. «Отрабатывать» ему ничего не придется. Свое обязательство об уведомлении предприятия за четырнадцать дней он исполнил.
  • Когда работодатель не возражает, сотрудник может составить заявление на увольнение после отпуска по собственному желанию. Тогда он отправляется отдыхать без привязки к действующему в компании графику отпусков. После чего он просто не выйдет на прежнее место труда.

При использовании любого из вариантов дата увольнения – последний день отдыха.

Оформление отпуска с последующим увольнением

Правильное оформление отпуска с последующим увольнением содержит несколько этапов:

  • Написание заявление и его согласование с руководством.
  • Предоставление документа отдел кадров.
  • Издание кадровиком соответствующего приказа.
  • Ознакомление сотрудника с приказом под роспись.
  • Приказ подписывается руководителем.
  • Готовятся расчётные документы.
  • Выплата полного расчёта увольняющемуся лицу.
  • Делается запись в трудовой книжке и документ передается владельцу.
  • Оформление требуемых справок.

Правильное оформление отпуска с последующим увольнением – это залог отсутствия разногласий.

Как написать заявление на отпуск с последующим увольнением

Как правильно оформить заявление:

  • Обозначается имя руководителя или иного ответственного лица и его должности.
  • Далее указывается, от чьего имени составлен документ, включая должность.
  • Посередине листа стоит название бумаги.
  • Ниже пишется само содержание.
  • Внизу ставится дата, виза и расшифровка сотрудника.

Заполняется заявление от руки на листе формата А 4. Нельзя в подобной деловой документации допускать ошибки и описки.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением:

Составить заявление недостаточно, нужно получить согласование руководства компании.

Приказ на отпуск с последующим увольнением

Законом не утверждена форма приказа о предоставлении отпуска с последующим увольнение. Предприятия разрабатывают ее сами.

Приказ на отпуск с последующим увольнением – образец:

Также при уходе в отпуск перед увольнением по собственному желанию используют одновременно 2 приказа:

Увольнение после выхода из отпуска

Если работник увольняется сразу после отпуска и написал заявление при выходе с отдыха, ему придется «отрабатывать» как положено – четырнадцать дней.

Другими словами, всегда действует одно единое правило – сотрудник обязан известить работодателя об уходе за четырнадцать дней. При этом, не имеет значения работает он в тот момент, отдыхает или болеет. Когда установленный двухнедельный срок попадает на рабочие дни, увольняющемуся гражданину придется их «отработать», если организация не отпустит его раньше. Но, это её личное право.

Отпуск с последующим увольнением. Когда производить расчет?

Законом утверждены стандартные сроки выплат:

  • Отпускные суммы выплачиваются не позднее, чем за три дня до ухода отдыхать.
  • Расчет осуществляется днем увольнения.

При увольнении после отпуска работает несколько другой порядок - полный расчет увольняющемуся гражданину выдают перед уходом на отдых. Однако, оформив отпуск с последующим увольнением, дата увольнения в трудовой книжке – это последнее число отдыха.

У людей вполне закономерно возникнет вопрос, что делать, если человек передумает уходить с компании. Согласно закону, сотрудник, ушедший в отпуск с последующим увольнением, не может забрать свое заявление. Если руководство организации не будет возражать, уволенного работника вновь могут принять на прежнее место труда.

spmag.ru

Отпуск с последующим увольнением – правила оформления

Расторжение отношений – это процесс, требующий внимательного подхода к его осуществлению.

Увольнение может варьироваться разными сроками в зависимости от того, кто именно стал инициатором этого шага. Предваряющий день ухода период может быть отработан или проведен в отгулах. Законодательные нормы позволяют также увольняющемуся сотруднику воспользоваться своими правами и оформить отпуск с последующим увольнением. Примечательно, что эта мера необязательна и увольняемый может взять компенсацию за неиспользованный отпуск или поделить его на две части – одну выбрать деньгами, а вторую взять в виде отпуска перед расторжением отношений.

Оформление отпускных дней с дальнейшим увольнением – процедура несложная, но работодатель обязан четко следовать статьям ТК РФ и иным нормативным документам.

Отпуск с последующим увольнением

При расторжении отношений с работником необходимо произвести полный расчет. Он подразумевает выдачу денежных средств за отработанный, но не оплаченный период, а также компенсирование отпуска, которые были накоплены, но не выбраны ранее. Статья 127 Трудового кодекса РФ регламентирует порядок выдачи неиспользованных отпусков перед уходом работника. В ней предлагается несколько вариантов действий:

  1. Выплатить компенсацию за все причитающиеся по закону и трудовому договору отпускные периоды.
  2. Оформить отдых с последующим расчетом.

Какой пункт выбрать при уходе, решает сам увольняемый, обязать его к тому или иному варианту наниматель не имеет права. Хотя существует и исключение из правил, которое не позволяет прибегнуть к выбору – увольнение за совершенные противоправные действия, например, прогул. Когда гражданина увольняют за противоправные деяния, он не может каким-то образом влиять на ситуацию расторжения контракта и рассчитывать на компенсирование отпуска также не вправе.

При уходе по собственному желанию, человек имеет право уволиться, предварительно уйдя на оплачиваемый отдых. Если время договора истекло, а продлевать его та или иная сторона не хочет, то здесь также можно воспользоваться отпускным правом. При этом продолжительность отдыха даже может быть больше чем срок оговоренного сотрудничества.

Нужно ли отрабатывать две недели

Обязанность отрабатывать установленные дни перед уходом страшит многих граждан, большинство желает избежать ее любыми способами.

Термин «отработка» в ТК РФ вообще отсутствует как понятие, работник не обязан отрабатывать дни, он просто должен заранее предупредить нанимателя о предстоящем расчете.

Если инициатива ухода исходит от самого работника, то он должен поставить руководство в известность об этом за 2 недели, а вот если инициатором выступает организация, то тут сроки зависят от причины расторжения соглашения. Ни в том, ни в другом случае факт преждевременного предупреждения не является отработкой.

Вовремя оповестив руководство предприятия об уходе, сотрудник вправе:

  1. Работать последующие 14 дней в обычном режиме и получить оплату за них.
  2. Уйти в отгулы или оформить дни без содержания.
  3. Взять оплачиваемый отпуск.

Отсчет двухнедельного установленного барьера начинается с момента подачи заявления на увольнение, а что будет делать это время сотрудник, значения не имеет, он может быть в командировке или попасть на больничную койку, а дни отработки отсчитываются по календарю неукоснительно.  Таким образом, оформленный отпускной период перед уходом снимает с работника обязательства по фактическому осуществлению своих трудовых обязанностей на протяжении установленных 14 суток,  если он равен ему или превышает.

Правила составления заявления

Процедура увольнения по собственному желанию всегда выглядит одинаково, независимо от того как будут распланированы последние дни работы:

  1. Сперва пишется заявление или рапорт на расторжение отношений.
  2. Оно подается директору организации с соблюдением установленных сроков.
  3. Издается приказ.
  4. Производится денежный расчет.
  5. Выдается трудовая книжка на руки увольняемому.

Если сотрудник хочет уйти в отпуск с последующим увольнением, то указанная пошаговая инструкция сохраняется, но, кроме заявки на расторжение контракта, пишется заявление на отпуск. Вернее эти две просьбы сливаются в одну и излагаются на едином бланке.

Чтобы правильно написать бумагу, следует учесть ряд обязательных нюансов. Во-первых, не существует каких-то унифицированных форм для таких заявлений. Как правило, они пишутся в произвольном порядке, но это не значит, что нет никаких правил составления. Во-вторых, оформлять документ можно на тех бланках, которые разработаны внутри организации, взять их можно в кадровой службе или у секретаря.

Оформляться заявление обязано по следующей схеме:

  1. В правом верхнем углу пишется «шапка» документа. В ней поэтапно указывается название организации, должность руководителя, его ФИО, а также минимальные сведения о заявителе, такие как ФИО, должность, принадлежность к структурному подразделению, табельный номер.
  2. По центру указывается название документа.
  3. Распределенным образом вносится основная информация, которая состоит из просьбы о предоставлении отдыха с последующим увольнением. Указывается дата ухода в отпуск. Днем расторжения отношений будет считаться последний день отдыха, который также надо прописать.
  4. Последняя часть заверительная, в ней проставляется подпись заявителя и расшифровка к ней, а также указывается день подачи бумаги на регистрацию.

Обратите внимание, дата подачи крайне важна, ведь именно от нее начинается отсчет установленного минимального срока отработки в 14 дней.

Оформление приказа работодателя

Отказать работнику в расторжении контракта наниматель не может, ведь свобода воли является обязательным атрибутом трудовых взаимоотношений.  А вот с отпускными днями все не так однозначно, если отдых не выпадает на очередность, оговоренную в графике, то директор имеет право отказать в его оформлении. Однако если руководство не возражает против предоставления отдыха перед уходом, то оно выражает свое согласие визой на заявлении и изданием приказа.

Распоряжение может быть составлено в свободной форме и сочетать в себе сразу два приказа – предоставить отпускные дни и уволить сотрудника по его окончании. При использовании унифицированных форм придется издать два различных приказа:

  1. По форме Т-6 о выходе в отпуск.
  2. По форме Т-8 о расторжении отношений.

Оба варианта считаются правильными, каким путем пойти выбирает руководство.

При заполнении унифицированных форм Т-6 и Т-8 никаких трудностей с оформлением не возникает, следует лишь внести нужную информацию в пустые графы, а вот при заполнении распоряжения в свободной форме необходимо учесть некоторые нюансы.

Приказ на отпуск с последующим расчетом пишется таким образом:

  1. Реквизиты организации могут вноситься печатным образом, а при использовании фирменных бланков повторно не проставляются.
  2. Кратко тема распоряжения.
  3. Далее по пунктам излагаются действия, которые следует совершить.
  4. Указываются данные сотрудника, который увольняется.
  5. Проставляются даты выхода на отдых.
  6. Вписывается день расторжения отношений.

Приказ подписывается директором предприятия и дается на ознакомление увольняющемуся под подпись.

Осуществление расчета

Расчет с сотрудником, который идет в оплачиваемый отдых с последующим расторжением контракта, производится по закону в два этапа. Дело в том, что здесь вступают в силу сразу две статьи ТК:

  1. Руководствуясь статьей 136, работнику следует выдать отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.
  2. Расчетные суммы выплачиваются в соответствии со статьей 140 в последний день сотрудничества, которым в данном случае является окончание отпускного периода.

Не стоит путать выплату отпускных при увольнении в виде компенсации за неиспользованные сутки, они выплачиваются вместе с иными расчетными суммами в последний день труда.

Таким образом, бухгалтер обязан  определить сперва отпускную компенсацию и выплатить до начала отдыха, а затем посчитать расчетные и выдать их в последний рабочий день. Выплачивать сразу обе суммы перед  периодом отдыха теоретически можно, ведь отозвать свое заявление, уйдя в отпуск, сотрудник уже не сможет. Но лучше придерживаться установленных правил, дабы избежать непредвиденных ситуаций и не производить возврат средств, тем более что сделать это весьма проблематично.

Если оговоренные дни выплат пришлись на выходной или праздник, то производить перечисления средств необходимо раньше указанного срока, в предшествующий этой дате рабочий день.

Как определяется дата увольнения

При определении даты расторжения трудовых отношений с учетом, что работник идет предварительно в отпуск, следует учесть сразу несколько факторов:

  1. Уход по своему желанию предполагает увольнение не ранее, чем через 14 суток.
  2. Оформленный очередной отдых дает право уволиться в последний день отпуска, если это было оговорено заранее.

Если отпускной период более 14 суток, то никакого диссонанса не наступает, а вот если менее, то следует правильно рассчитать его начало, чтобы последний день выпал на конец второй недели отработки. В обоих случаях последние сутки отдыха считаются днем увольнения.

Если сотрудничество прерывается по причине окончания срока действия срочного трудового договора, то увольняемый может взять отпускные дни, которые выходят за пределы действия контракта. Все отпускные дни будут оплачены в стандартном режиме, а днем расчета считаются также последние сутки отдыха.

Компенсация за дополнительный отпуск

Работающие граждане в зависимости от рода их деятельности, профессии, условий, созданных на рабочих местах, могут иметь право на:

  1. Минимальный оплачиваемый отдых в размере 28 суток в год.
  2. Удлиненные отпускные периоды.
  3. Дополнительные дни.

При расчете сотрудник может изъявить желание частичного компенсирования за полагающиеся ему по контракту дни отдыха. Например, основной отпускной отрезок берется фактически и параллельно оформляется компенсация за доп.отпуск.

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией производится в стандартном режиме:

  1. Рассчитывается количество наработанных дней дополнительного отдыха.
  2. Подсчитывается размер средней заработной платы за один день из взятых доходов за 12 месяцев.
  3. Два показателя перемножаются между собой, в результате чего получаем начисленную сумму «брутто».
  4. Производятся все необходимые удержания из компенсации – НДФЛ, алименты и другие.

Компенсация выплачивается в последний рабочий день вместе с остальными расчетными суммами.

Запись в трудовой книжке

Формулировка записи в трудовой книжке может быть различной, в зависимости от того, уволен человек по собственному желанию, окончился срок сотрудничества либо было достигнуто соглашение сторонами взаимоотношений.

При внесении сведений в трудовую ориентироваться следует на приказ, изданный ранее. В нем оговаривается не только дата расторжения отношений, но и причина, по которой это произошло, а также ссылка на статью ТК РФ.

В трудовой книжке следует прописать:

  1. Порядковый номер записи.
  2. Дату увольнения.
  3. Причину расторжения отношений и номер статьи ТК РФ.
  4. Номер и дату приказа-основания.
  5. ФИО кадровика внесшего сведения.
  6. Подпись кадрового работника.
  7. Печать организации.

Все вносимые сведения должны быть понятными и корректными.

Выдача документов увольняемому работнику

Наряду с денежными расчетами, наниматель обязан отдать уходящему человеку все личные документы, главным из которых является трудовая книжка. Все время сотрудничества она по закону находилась в сейфе работодателя с внесенной записью о приеме на работу. В последний день труда или в этом случае сутки отдыха, кадровый служащий обязан внести запись о расторжении отношений в трудовую книжку и выдать ее лично на руки увольняемому или его доверенному лицу.

Если уволенный не явился на работу для получения документов, ведь фактически он не присутствует на работе, а находится в отпуске, то кадровик обязан на завтра направить письмо-уведомление на его адрес. В нем гражданин оповещается о необходимости забрать документы и ему предлагается несколько вариантов для ее осуществления. Он может приехать лично или прислать письменную просьбу о пересылке книжки почтой. При получении такого заявления кадровик отправляет трудовую книжку заказным письмом с уведомлением, о чем делается соответствующая отметка в журнале выдачи документов на руки.

Образцы документов

Приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением Образец заявления

pravograjdan.ru

Оформление отпуска с последующим увольнением

Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением

Обстоятельства, при которых человек принимает решение покинуть организацию, могут быть различны. Иногда возникает потребность разорвать трудовые отношения одновременно с заслуженным отдыхом.

В большинстве случаев при увольнении из организации у работника остаются неиспользованные отпускные дни, которые можно либо заменить денежной компенсацией (ч.1 ст.127 ТК РФ), либо оформить с последующим прекращением трудовой деятельности (ч.2 ст. 127 РФ). Исключение — случаи, когда работник увольняется за виновные действия (неисполнение трудовых обязанностей, прогулы, аморальные поступки — ст. 81 ТК РФ). Всю процедуру можно разбить по шагам:

  1. Предоставление заявления.
  2. Издание приказа.
  3. Расчет.
  4. Возможный отзыв заявления.

Заявление на отпуск с последующим увольнением

Увольняющийся работник предоставляет нанимателю заявление с просьбой не только об увольнении, но и об отдыхе. Унифицированной формы нет, поэтому можно написать в произвольной с обязательным указанием даты начала отпуска и даты прекращения работы в компании. Вы можете использовать прилагаемый образец заявления на отпуск с последующим увольнением.

Скачать

Согласование с работодателем

Получив такую "челобитную", наниматель может согласиться с обращением или нет. В первом случае издается приказ. Во втором за нанимателем остается право отказать служащему в увольнении таким способом, последнему при этом выплачивается денежная компенсация за неиспользованные отпускные дни. Кроме того, по согласованию с работодателем работник может оформить какую-то часть из этих дней в виде отдыха, а остаток получить денежной компенсацией.

Обратите внимание, что, если он относится к числу тех, кто имеет приоритетное право на отдых в любое удобное время, наниматель обязан предоставить его.

Подготовка и издание приказа

На основании принятого от служащего заявления работодатель издает приказ. Здесь возможны два варианта:

  • в организации используются унифицированные формы приказов;
  • организация использует самостоятельно разработанные формы.

В первом случае придется издать два приказа: первый — о предоставлении отпуска (формы № Т-6, Т-6а), второй - о расторжении трудового договора (формы № Т-8, Т-8а). Во втором случае организация вправе установить единую форму приказа, которая будет включать оба действия сразу. В обоих случаях работник должен быть ознакомлен с приказами под подпись.

Унифицированные формы Т-6 и Т-8, шаблоны

Скачать

Скачать

Пример самостоятельно разработанной формы приказа, шаблон

Скачать

Запись в трудовой книжке

При внесении записи в трудовую книжку важно помнить, что датой увольнения будет последний день отпуска — до этого момента сотрудник еще числится в организации. А вот саму запись необходимо сделать в последний день работы сотрудника, перед началом его отдыха. Вот как будет выглядеть запись в нашем примере.

Расчет с сотрудником

Согласно законодательству, начислить и выплатить отпускные наниматель обязан в трехдневный срок. Нужно четко понимать, в какой момент производить расчет с работником. Все расчеты, в том числе выдачу трудовой книжки и других необходимых документов, нужно осуществить до ухода работника на отдых, так как все обязательства между сторонами трудового договора перестают действовать с его наступлением. Это подтверждается письмом Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1 и Конституционным судом (определение от 25.01.2007 № 131-О-О).

Отзыв заявления

Если работник покидает организацию по собственной инициативе, он имеет право отозвать заявление. В данном случае нужно помнить, что сделать это можно только до начала отдыха (ведь после этого все трудовые отношения уже будут прекращены). Второе обязательное условие — на освободившееся место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник или не нанят новый (ч.4 ст. 127 ТК РФ).

Можно ли уволиться во время отпуска

Ст. 80 ТК РФ допускает увольнение во время отпуска по собственному желанию. Запрет в этом случае действует, если служащего увольняют по инициативе работодателя, а также распространяется и на период болезни. Уже оформив отпуск, сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию, при этом он обязан предупредить нанимателя не позднее 14 дней до ухода из организации, написав заявление об увольнении, сделать это можно лично или направить документ по почте. Необходимо помнить, что отсчет двухнедельного срока начинается не со дня отправки почтового уведомления, а со следующего дня после получения его работодателем. И если при этом отпускных дней осталось меньше 14, то после отдыха работнику нужно будет доработать оставшиеся дни.

gosuchetnik.ru

Об отпуске с последующим увольнением

Этот материал – отрывок литературно обработанной стенограммы сессии вопросов и ответов после «Отпускные: учет, расчет, налоги» (лектор – Е.В. Воробьева), который был проведен издательством «Главная книга». На некоторые вопросы слушателей ответила эксперт издательства Л.К. Давыдова.

Вопрос. На семинаре Елена Вячеславовна рассказала о том, как рассчитать отпускные работнику, если он уходит в отпуск с последующим увольнением. Скажите, а работодатель обязан предоставить работнику такой отпуск?

Л. Д.: По общему правилу предоставление работнику отпуска с последующим увольнением - это право, а не обязанность работодателя <1>. Однако если работник собирается уволиться в последний день отпуска, предоставленного в соответствии с графиком отпусков, то работодатель не может ему в этом отказать.

Вопрос. А как правильно оформить эту процедуру?

Л. Д.: Если отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику вне графика отпусков, то от него необходимо получить заявление с просьбой и об отпуске, и об увольнении. Так как предоставление такого отпуска - добрая воля работодателя, то срок подачи этого заявления не имеет решающего значения <2>. Но следует помнить о том, что отпускные нужно выплатить работнику за 3 дня до начала отпуска <3>.

Если же работник уходит в отпуск по графику, а затем увольняется, то заявление на отпуск не подается <4>. А вот заявление об увольнении может быть представлено работником и перед отпуском, и во время отпуска, но не позднее чем за 2 недели до даты увольнения <2>.Работодатель должен оформить два приказа по унифицированным формам <5>:- о предоставлении отпуска работнику - форма N Т-6;- о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) - форма N Т-8.

Работник должен быть ознакомлен с приказами под роспись <6>.

Вопрос. Если мы предоставляем работнику отпуск с последующим увольнением, когда нужно выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет?

Л. Д.: Хороший вопрос. В этом случае днем увольнения работника считается последний день отпуска <7>. Именно эта дата должна быть указана как дата увольнения и в приказе по форме N Т-8, и в трудовой книжке работника.Однако последним днем работы будет являться день, предшествующий первому дню отпуска <8>. Поэтому выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет с работником нужно именно в его последний рабочий день перед отпуском <9>.

Вопрос. А вправе работник, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением, отозвать свое заявление об увольнении?

Л. Д.: Да, но только до начала отпуска. Причем в этом случае работодатель все равно может его уволить, если на его место в порядке перевода приглашен другой работник. Конечно, такое приглашение имеет значение, только если оно оформлено письменно <10>. Если же работник отзывает заявление об увольнении уже будучи в отпуске хотя бы 1 день, то работодатель исключительно по своему усмотрению решает, оставлять его на работе или все-таки уволить <11>.

Вопрос. Удлиняется ли отпуск с последующим увольнением, если во время такого отпуска работник заболел?

Л. Д.: Отпуск на дни болезни работника не продлевается, ведь фактически трудовые отношения сторон прекратились. А вот пособие по временной нетрудоспособности вы обязаны работнику выплатить и за те дни болезни, которые пришлись на период за пределами отпуска <12>. Ведь оно выплачивается даже работникам, заболевшим в течение 30 календарных дней со дня увольнения <13>. Причем, так как с отпускниками формально трудовые отношения еще не прекратились, пособие выплачивается в обычном размере <14>.

--------------------------------<1> ст. 127 ТК РФ; п. 2 мотивировочной части Определения Конституционного суда РФ от 05.02.2004 N 29-О<2> ст. 80 ТК РФ<3> ст. 136 ТК РФ<4> ст. 122 ТК РФ<5> утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1<6> ст. 84.1 ТК РФ<7> ст. 127 ТК РФ<8> статьи 84.1, 127 ТК РФ; п. 2 мотивировочной части Определения Конституционного суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О<9> п. 1 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1 <10> ст. 64 ТК РФ; подп. "в" п. 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2<11> Определение Верховного суда РФ от 28.07.2006 N 51-В06-4<12> ст. 183 ТК РФ; п. 1 Письма Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1<13> ч. 2 ст. 2, ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию"<14> ч. 1, 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ; п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375

Источник: журнал "Главная книга Коференц-зал"

Л. Давыдова

hr-portal.ru



О сайте

Онлайн-журнал "Автобайки" - первое на постсоветском пространстве издание, призванное осветить проблемы радовых автолюбителей с привлечение экспертов в области автомобилестроения, автоюристов, автомехаников. Вопросы и пожелания о работе сайта принимаются по адресу: Онлайн-журнал "Автобайки"