Программы для восстановления удаленных файлов Excel. Восстановление эксель файла


Все способы восстановления и защиты файлов Excel

Восстановление файлов Excel обычно требуется после непредвиденного отключения питания или из-за системных ошибок компьютера. В приложении Excel 2007 года и других версиях можно восстановить несохраненные файлы и их предыдущие версии. Существуют различные способы резервного копирования данных на ПК, которые помогут вам избежать подобных неприятностей в будущем. При этом сторонние программы для восстановления файлов не понадобятся.

Может возникнуть ситуация, когда вы работаете над очень важным документом в течение нескольких часов, создавая очень сложный график. Файл может получить повреждение из-за отключения питания или пользователь просто забудет его сохранить. Это еще не повод впадать в отчаянье, поскольку можно осуществить восстановление XLSX-файлов. Худший вариант, который может возникнуть, это когда вы знаете, что ошиблись в расчетах, но потом исправили ошибку. Если попытаться восстановить файл Excel, то в итоге можно получить версию, которая содержит ошибку. Восстановление удаленных файлов — это тоже серьезная проблема.

AutoSave и AutoRecover

Если вас интересует, как восстановить данные бесплатно в Excel 2003, 2007 или более поздней версии программы, то приложение предоставляет пользователям такие полезные функции, как AutoSave и AutoRecover. Если они по умолчанию включены, то вам не будет трудно осуществить восстановление XLS-файлов. Однако пользователи часто неправильно понимают принцип работы этих функций, так что для начала нужно определиться, что они из себя представляют.

Опция AutoSave в Экселе автоматически сохраняет новый документ, который пользователь только что создал, но еще не успел сохранить. Это поможет вам не потерять важные данные в случае выключения питания или системной ошибки. Опция Excel AutoRecover помогает вам извлекать несохраненные файлы после случайного закрытия документа или сбоя. Эта функция позволяет восстановить последнюю сохраненную версию, которая отображается в панели Document Recovery при следующем запуске программы.

Опция AutoRecover работает только с документами Excel, которые были сохранены хотя бы один раз. Если вы ни разу не сохранили файл перед сбоем в работе компьютера, то панель Document Recovery не будет отображаться в приложении. К счастью, параметры для восстановления поврежденных файлов включены по умолчанию. Если вы не уверены, что они включены, то это можно легко проверить.

Как настроить параметры автосохранения

Для настройки параметров AutoSave нужно выполнить следующие действия:

  • перейти на вкладку File и выбрать в меню Options;
  • нажать Save в левой панели диалогового окна Options;
  • нужно убедиться, что файл сохраняется каждые несколько минут, и в случае закрытия приложения остается последняя автоматически созданная версия;
  • нажать OK.

По умолчанию программа для восстановления настроена на автоматическое сохранение изменений в вашем документе каждые 10 минут. Вы можете сократить или продлить этот интервал на свое усмотрение. Также можно изменить расположение файла AutoRecover. Если вероятность системного сбоя или отключения электричества слишком высока, нужно уменьшить интервал времени для сохранения информации. Чем чаще документ сохраняется, тем больше версий файла у вас будет. В результате шансы восстановить информацию многократно увеличатся. Теперь, когда программа настроена на автоматическое сохранение и восстановление поврежденных файлов Excel, вы сможете легко вернуть данные, если что-то пойдет не так. Нужно разобраться, как восстановить новые файлы, которые пользователь только создал, и те, что были сохранены вручную.

Как восстановить несохраненные данные

Может возникнуть ситуация, когда вы работаете над новым документом в Excel, и программа неожиданно закрывается еще до сохранения файла. В таком случае не нужно паниковать, потому что данные можно будет восстановить. Восстановление Excel-файлов потребует выполнения следующих шагов:

  • перейти в File, Open;
  • выбрать Recent Workbooks;
  • прокрутить вниз и нажать кнопку Recover Unsaved Workbooks в нижней части списка;
  • в качестве альтернативы можно перейти в File, Info, открыть выпадающий список Manage Workbooks и выбрать пункт Recover Unsaved Workbooks;
  • когда откроется диалоговое окно, выбрать нужный файл и нажать Open.

Документ откроется в Excel, и программа предложит вам сохранить его. Следует нажать кнопку Save As на желтой полосе над листом и сохранить файл в нужном месте.

Восстановление перезаписанных данных

Приложение Excel позволяет не только возвращать несохраненные документы, но и восстанавливать предыдущие версии. Это особенно полезно, когда пользователь делает ошибку, которую не может отменить. Функция также пригодится, если нужно увидеть, как документ выглядел несколько минут назад.

Чтобы восстановить перезаписанный файл Excel нужно перейти на вкладку File и выбрать Info на левой панели. Рядом с кнопкой Manage Versions вы увидите все автоматически сохраненные версии своего документа. Программа автоматически сохраняет версии через определенные промежутки времени, но только если вы внесли изменения в таблицу между этими интервалами. Название каждой версии содержит дату, время и примечание. Если нажать на любую из них, то она откроется вместе с самой последней версией документа, чтобы пользователь мог сравнить и увидеть все изменения.

Если программа была закрыта неправильно, восстанавливаемая информация получит название When I Closed Without Saving. Если открыть этот файл через Excel, то над документом появится сообщение. Достаточно нажать кнопку Restore на желтой полосе, чтобы вернуться к новой несохраненной версии. Приложение удаляет все автоматически сохраненные версии при закрытии документа. Если вы хотите снова просмотреть предыдущую версию, то лучше создать резервную копию данных.

Как создать резервную копию

Автоматическое резервное копирование Excel — это очень полезная функция, которая может помочь вам восстановить ранее сохраненную версию документа. Создание резервной копии поможет вернуть пользователю его работу, если случайно были сохранены лишние изменения или удален исходный файл. В результате текущая информация будет сохранена в исходном документе, а предыдущая — в резервной копии.

Эта функция очень полезна, но ее достаточно сложно найти в Excel. Для этого нужно выполнить следующие действия:

  • перейти в раздел File, Save As;
  • выбрать Computer и нажать кнопку Browse;
  • когда откроется диалоговое окно Save As, нажать маленькую стрелку рядом с кнопкой Tools в нижней части окна;
  • в раскрывающемся списке выбрать General Options;
  • установить флажок Always Create Backup в диалоговом окне General Options и нажать OK.

Теперь вы можете переименовать свой файл и выбрать нужное место для его сохранения. Программа Excel создаст резервную копию документа в той же папке. Резервная копия сохраняется с другим расширением (XLK). Перед открытием приложение попросит вас подтвердить свое решение. Достаточно нажать Yes, чтобы восстановить предыдущую версию своей таблицы.

Создание резервной копии с отметкой времени

Функции восстановления резервной копии может быть недостаточно. Каждый раз, когда вы сохраняете документ, новая копия заменяет существующий файл. Как можно вернуться к более ранней версии, если документ уже несколько раз сохранен? Существует как минимум 2 выхода из этой ситуации. Прежде всего можно использовать ASAP Utilities. Такая утилита восстановления предлагает пользователю инструмент для создания нескольких резервных копий. После установки ASAP Utilities для Excel вы сможете использовать специальную комбинацию клавиш для сохранения документов и автоматического создания резервных копий с целью последующего восстановления испорченных файлов. Каждая версия получит метку в имени файла, благодаря чему пользователь сможет легко найти необходимую копию, ориентируясь по дате и времени ее создания.

Если вы умеете пользоваться VBA, можно применять специальный макрос Excel AutoSave для резервного копирования файлов. Достаточно скопировать его и вставить в модуль кода. Пользователь сможет создавать столько резервных файлов, сколько он захочет, и для этого достаточно будет нажать на специальный ярлык. В результате восстановятся ранее сохраненные версии, но старый файл резервной копии останется неизменным. Каждая копия отмечена в соответствии с датой и временем создания.

Резервное копирование и облачные сервисы

Если вместо флешки вы используете для хранения документов облачные онлайн-сервисы, то восстановление данных Excel не будет проблемой. Например, можно использовать OneDrive — облачное хранилище от Microsoft. Преимущество этого сервиса в том, что он тесно связан с пакетом Office. Вы можете быстро открывать и сохранять документы в OneDrive прямо из приложения Excel. Совместное использование этих программ позволяет быстро синхронизировать документы и совместно обрабатывать файлы с другими пользователями через общую папку.

Когда один из пользователей вносит изменения в документ, OneDrive автоматически сохраняет различные версии, так что вам не нужно хранить несколько копий одного и того же файла, опасаясь, что они будут удалены. В истории версий вы можете увидеть более ранние варианты. При этом можно узнать, когда документ был изменен и кто вносил коррективы. Пользователь может восстановить любую из предыдущих версий.

Еще один очень популярный сервис для облачного хранения — это Dropbox. Он сохраняет все изменения в папке Dropbox за последние 30 дней. Даже если вы внесете неправильные изменения, файл получит повреждение или окажется стертым, то появится возможность восстановить более старую версию удаленного документа за счет нескольких нажатий кнопки мыши. Сервис Dropbox не работает с Microsoft Office так же тесно, как OneDrive, но отличается простотой в использовании при восстановлении поврежденных данных.

easyrecover.ru

Извлечение данных из поврежденной книги Excel

Повреждение книги часто бывает очень болезненным. Я покажу, во-первых, как обезопасить себя с помощью резервного копирования, а во-вторых, что можно сделать, если файл всё же нужно восстановить. [1]

Автоматическое сохранение резервной копии книги

Чтобы ваш труд не пропал, в случае повреждения файла, настройте резервное копирование. Пройдите по меню Файл –> Сохранить как (в Excel 2013). Выберите место на диске для сохранения, и в открывшемся окне Сохранение документа, нажмите стрелку рядом с кнопкой Сервис; выберите команду Общие параметры. В открывшемся окне Общие параметры установите флажок Всегда создавать резервную копию (рис. 1). Эта установка действует только для той книги, в которой вы сделали настройку.

Рис. 1. Автоматическое сохранение резервной копии книги

Скачать заметку в формате Word или pdf

Автоматическое создание файла восстановления через определенные промежутки времени

Резервная копия создается всякий раз, когда вы сохраняете книгу. Резервная копия – это предыдущая версия той книги, которую вы сохраняете. Лет 10–15 назад многие программы (такие как Excel или PageMaker), да и сама операционная система Windows, были не очень надежны, поэтому у меня выработалось правило периодически сохранять свою работу. С тех пор программы стали более надежными, и «вылетают» относительно редко, поэтому у большинства пользователей такая привычка не выработалась. Не беда. Настройте периодическое автоматическое сохранение открытых файлов. Пройдите по меню Файл –> Параметры. На вкладке Сохранение в разделе Сохранение книг установите флажок Автосохранение каждые, а затем введите количество минут. В поле ввода Каталог данных для автовосстановления введите расположение, в котором необходимо сохранять файлы для восстановления. Убедитесь в том, что флажок Отключить автовосстановление только для этой книги снят. А эта установка действует для всех книг Excel.

Рис. 2. Настройка автосохранения файла (чтобы увеличить картинку кликните на ней правой кнопкой мыши и выберите опцию Открыть ссылку в новой вкладке)

Перед тем как делать что-либо еще, обязательно сохраните копию проблемной книги, иначе можно пожалеть. Если у вас есть копия, вы всегда сможете обратиться за профессиональной помощью!

Во-первых, попробуйте открыть книгу в более поздней версии Excel и просто сохранить ее. Чем более поздней является версия Excel, тем больше у нее возможностей открыть и восстановить файл. Очевидно, это невозможно, если вы уже работаете в самой последней версии программы.

Восстановление поврежденной книги вручную

Пройдите по меню Файл –> Открыть. В диалоговом окне Открытые документа выберите поврежденную книгу, которую необходимо открыть. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Открыть, а затем выберите команду Открыть и восстановить.

Рис. 3. Открыть и восстановить

На первом этапе, чтобы восстановить максимально возможное количество данных книги, нажмите кнопку Восстановить (рис. 4). Если книга не открылась, выполните описанные выше действия повторно, но теперь нажмите кнопку Извлечь данные. Это позволит извлечь значения и формулы из книги, если попытка восстановления книги не удалась.

Рис. 4. На первом этапе попробуйте восстановить книгу; если не получилось, то можно попытаться извлечь данные

Если ошибка на диске или в сети не позволяет открыть книгу, переместите книгу на другой жесткий диск или из сети на локальный диск, перед тем как попытаться восстановить ее каким-либо из следующих способов.

Возврат книги к последней сохраненной версии

Если при редактировании листа книга была повреждена до того, как изменения в ней были сохранены, можно восстановить исходный лист, вернувшись к последней сохраненной версии. Чтобы сделать это, пройдите по меню Файл –> Открыть. Дважды щелкните имя книги. Excel выдаст предупреждение, что вы пытаетесь повторно открыть уже активную книгу, и что ранее сделанные изменения в ней будут утеряны. Кликните «Да», ведь вы именного этого и добиваетесь.

Сохранение книги в формате HTML

Если это не работает, попробуйте открыть и сохранить книгу в формате HTML или НТМ, затем закройте файл и заново откройте его; после этого сохраните файл в нужном формате, то есть *.xlsх. При сохранении в формате HTML или НТМ из Excel 2007 будут потеряны следующие возможности:

  • Новые возможности Excel 2007
  • Сводные таблицы и диаграммы
  • Проекты VBA
  • Совместно используемые книги уже не будут совместно используемыми.
  • Не все настройки диаграмм будут сохранены.

Сохранение книги в формате SYLK (символьной ссылки)

Попробуйте открыть файл и сохранить его в формате *.slk. Сохранение книги в формате SYLK позволяет отфильтровать поврежденные элементы. Формат SYLK обычно используется для устранения ошибок принтера. Для сохранения книги в формате SYLK пройдите по меню Файл –> Сохранить как. В списке Тип файла выберите пункт SYLK (Symbolic Link), а затем нажмите кнопку Сохранить. Если отображается сообщение о том, что выбранный тип файла не поддерживает книги, содержащие несколько страниц, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить только активный лист. Если отображается сообщение о том, что книга может содержать возможности, несовместимые с форматом SYLK, нажмите кнопку Да. Пройдите по меню Файл –> Закрыть. Если в появившемся сообщении предлагается сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку Да. Повторно откройте файл *.slk. (Возможно, чтобы увидеть SLK-файл, может понадобиться выбрать пункт Все файлы или Файлы SYLK в списке Тип файлов.) Сохраните файл в обычном формате с расширением *.xlsx. Поскольку формат *.slk позволяет сохранить только активный лист книги, необходимо открыть поврежденную книгу несколько раз и сохранить каждый лист отдельно.

Установите пересчет вручную

Возможно, проблемы в поврежденной книге связаны с тем, что данные пересчитываются автоматически. Попробуйте отключить автоматический пересчет. Книга не будет пересчитываться и поэтому может открыться. Чтобы установить пересчет вручную в Microsoft Excel, сделайте следующее. Закройте все книги Excel. Создайте новую книгу, нажав Ctrl+N. Пройдите по меню Файл –> Параметры. В категории Формулы в группе Вычисления в книге установите переключатель в положение вручную (рис. 5). Нажмите кнопку ОК. Попробуйте открыть поврежденную книгу.

Рис. 5. Параметры вычисления – вручную

Использование внешних ссылок для связи с поврежденной книгой

Если необходимо извлечь из книги только данные, а не формулы или значения, можно использовать внешние ссылки для связи с поврежденной книгой. Пройдите по меню Файл –> Открыть. В поле Область поиска выберите папку, содержащую поврежденную книгу, а затем нажмите кнопку Отмена (вы настроили папку для файла). Создайте новую книгу Excel, нажав Ctrl+N. В ячейке A1 новой книги введите =имя_файла!A1, где имя_файла — это имя поврежденной книги, нажмите ВВОД (необходимо ввести только имя книги, вводить расширение не нужно). Если в поврежденной книге, на которую вы ссылаетесь, более одного листа, появится диалоговое окно Выбор листа, выберите нужный лист, а затем нажмите ОК (рис. 6).

Рис. 6. Выберите лист, данные которого вы пытаетесь извлечь

«Протяните» формулу в ячейке А1 новой книги на область, приблизительно соответствующую диапазону ячеек, содержащих данные в поврежденной книге. Скопируйте данные в буфер обмена и выполните команду Специальная вставка –> значения. Вставка значений удаляет ссылки на поврежденную книгу и оставляет только данные. Повторите процедуру для извлечения данных из других листов поврежденной книги.

Откройте Excel в безопасном режиме

Если книгу Excel всё еще не удалось открыть, закройте программу Excel, и запустите Excel в безопасном режиме. Для этого перед кликом на строке Excel в меню Пуск, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl. Это приведет к отключению VBA и надстроек Excel. Иногда это помогает.

Откройте файл в других программах

Если ваша книга повреждена до такой степени, что вы даже не можете открыть ее, попробуйте открыть электронную таблицу в Microsoft Word или в программе просмотра электронных таблиц Spreadsheet viewer, которую можно загрузить с сайта Microsoft, а затем скопируйте данные из открытого файла. Однако большая часть форматирования, формул и т.п. будет утеряна.

Книгу Excel можно также попробовать открыть в приложении WordPad. Если ее удалось открыть, можно попытаться восстановить код Microsoft Visual Basic в пользовательских модулях и модулях класса. Чтобы найти код, воспользуйтесь поиском по словам «Sub» или «Function».

Кроме того, можно посетить сайт OpenOffice.org и загрузить бесплатную версию программы OpenOffice.org. Кроме отличающихся названий различных утилит и команд, OpenOffice.org очень похожа на Excel. OpenOffice.org основана на той же базовой структуре электронных таблиц, что и Excel, поэтому в ней удобно работать пользователям Excel. В действительности, около 96% формул, которые используются в Excel, можно создать и применить в электронных таблицах OpenOffice.org. Чаще всего восстановить данные Excel удается. Однако код VBA из-за несовместимости OpenOffice.org и Excel восстановить невозможно.

Восстановление Excel-файла специальными программами

Если ни один из перечисленных способов не работает, вам придется воспользоваться специальной программой. Один из источников, где можно приобрести подобное программное обеспечение (для Windows) — http://www.ozgrid.com/Services/corrupt-file-recovery-index.htm. После приобретения и установки запустите программу ExcelFix. Щелкните на кнопке Select File, выберите поврежденный файл, а затем щелкните на кнопке Diagnose, чтобы восстановить его. Теперь вы сможете увидеть восстановленный файл в программе просмотра рабочих книг. Щелкните на кнопке Save Workbook, чтобы сохранить книгу в читаемом файле, который можно будет открыть в Excel. Можно загрузить и демонстрационную версию программы, которая не позволяет сохранять файл. Однако все версии программы позволяют начать заново и восстановить столько файлов, сколько вам нужно.

В Инете можно найти и другие платные и бесплатные online сервисы восстановления файлов, например, https://online.officerecovery.com/ru/excel/, https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

[1] По книге Р.Холи, Д.Холи. Excel 2007. Трюки, стр. 61–63 и официальным материалам Microsoft

baguzin.ru

Онлайн сервис восстановления поврежденных файлов Microsoft Excel

Как восстановить поврежденный XLSX файл Excel?

Если нет резервной копии поврежденного XLSX/XLS файла Microsoft Excel, то загрузите файл на сервис и в один клик узнайте, какие данные можно сохранить. К сожалению, часть информации из Excel файлов мы не сможем восстановить. Таковыми являются:

  • Настройки печати;
  • Условное форматирование;
  • Проверка данных при вводе;
  • Защита диапазонов, листов и файла в целом;
  • Звуковые блоки для азиатских текстов;
  • Гиперссылки;
  • Параметры для расчета формул;
  • Параметры сортировки;
  • Встроенные объекты, такие как картинки, диаграммы, примечания и прочее;
  • Объединенные ячейки;
  • Комментарии;
  • Макросы VBA.

Как исправить некорректный XLS файл Excel ранних версий Microsoft Excel?

Наш сервис может восстановить Excel файлы ранних версий таких как Microsoft Excel 97, 98, 2000, XP, 2003. Кроме того с помощью нашего сервиса можно исправить следующие ошибки в файлах:

  • Обнаружена проблема с содержимым 'FileName.xlsx (xls)'. Его можно попытаться восстановить. Если Вы доверяете этому источнику, то нажмите Да.
  • Filename.xlsx не доступен. Файл или место может быть доступен только для чтения. Или сервер, где хранится документ, более не отвечает.
  • Excel не может завершить задачу из-за недостатка ресурсов.
  • Формат файла не распознается.
  • Excel обнаружил нечитаемый контент в файле .
  • Недопустимый формат файла.
  • Неожиданная проблема в Microsoft Excel, необходимо закрыть программу.
  • Непредвиденная ошибка.
  • Excel не может прочитать файл.
  • Нет доступа к файлу предназначенному только для чтения.
  • В документ Filename обнаружены серьезные ошибки при последнем открытии.
  • Невозможно открыть .xls файл.
  • Файл неизвестного формата.
  • Файл поврежден и не может быть открыт.
  • Ошибка Excel "невозможно открыть файл т.к. формат или расширение файла недопустимо".
  • Excel не может открыть файл .xlsx, потому что формат или расширение файла неверно.
  • Ошибка 1004
  • Ошибка 13
  • Ошибка 91
  • "Файл используется" ошибка открытия файла Excel 2007.
  • Формат файла .xls не допустим.
Примечание:
  1. сервис не восстанавливает Workbooks и Worksheets защищённые паролем;
  2. если данные в файле защищены паролем или зашифрованы, то их восстановление невозможно.

onlinefile.repair

Восстановление excel файлов с помощью программ

Excel – мощный инструмент для анализа данных, позволяющий выполнять сложные вычисления и хранить систематизированные данные в формате электронной таблицы. Учитывая важность информации, хранящейся в формате XLS (XLSX), неудивительно, что случайное удаление документа доставляет пользователю много проблем.

Восстановление информации с помощью Recuva

Если вы случайно удалили книгу XLS, то попробуйте восстановить его с помощью бесплатной программы Recuva. Эта утилита позволяет выполнить восстановление файлов разного формата. Расширения Excel тоже входят в поддерживаемый список (XLS и XLSX):

  1. Запустите Recuva. Появится мастер восстановления. Нажмите «Далее».
  2. Выберите тип файла. Раз вам нужен файл Эксель, отметьте пункт «Документ».
  3. В окне «Размещение файла» желательно указать место, где ранее хранился файл Excel, чтобы программа не проверяла ненужные данные. Если точное местоположение книги вы не помните, укажите хотя бы раздел диска.
  4. Включите углубленный анализ и щелкните «Начать» для старта сканирования диска.

После завершения сканирования появится список всех обнаруженных удаленных файлов XLS, DOC, PDF и т.д. Найдите нужный файл, кликните по нему правой кнопкой и нажмите «Восстановить». Степень повреждения данных можно определить по цвету круга, который программа назначает документу. Если круг красный, то данные восстановить не получится, так как они сильно повреждены.

Кроме Recuva можно использовать другие утилиты для возврата удаленных данных – RS FAT Recovery, TestDisk, GetDataBack, R.Saver и т.д. В них нет фильтров для уточнения сканирования, поэтому таблицы Эксель придется искать в массиве всей восстановленной информации.

Если вы хотите воспользоваться  Hetman Recovery, то рекомендуем посмотреть следующее видео:

Magic Excel Recovery

Если Recuva не смогла восстановить удаленный XLSX файл, то попробуйте вернуть утраченные данные с помощью платной утилиты Magic Excel Recovery. Разработчики позволяют скачать пробную версию программы бесплатно, но восстановить книгу получится только после приобретения регистрационного ключа.

  1. Запустите утилиту и нажмите «Далее».
  2. Выберите раздел диска, на котором хранился документ.
  3. Выберите быстрое сканирование или полный анализ. Первый вариант подойдет в том случае, если файл был удален недавно.
  4. На странице мастера восстановления «Дополнительные опции» вы можете указать, по каким параметрам программа должна искать удаленную книгу Excel.

После завершения сканирования программа выведет на экран список обнаруженных документов Эксель. Используя функцию предпросмотра, проверьте содержимое файлов.

Для восстановления нужно покупать полную версию утилиты, но если нужная вам информация была указана на первом листе книги Excel, то можно довольствоваться возможностями предпросмотра в бесплатной версии.

Пожаловаться на контент

recoverit.ru

Восстановление информации в Excel | Блог Александра Воробьева

Опубликовано 01 Апр 2014Рубрика: Справочник Excel | 6 комментариев

Работая в Excel, вы несколько часов (дней, недель, месяцев, лет) вводили в таблицу базы данных информацию. И вдруг в один совсем не прекрасный день файл перестал открываться… Шок, растерянность, поиск сохраненных копий (если есть что искать), призывы о помощи...

...к системному администратору, откат системы с потерей части выполненной работы…

Есть специальные программы, выполняющие восстановление информации в файлах Excel, но мы попробуем обойтись без них, используя лишь внутренние возможности самой программы MS Excel.

Причин порчи файлов может быть великое множество, и на них мы останавливаться не станем! Есть достаточно простой способ восстановления информации, который несколько раз помог мне решить подобную проблему достаточно быстро и просто. В этой статье я хочу им поделиться. Возможно, кому-нибудь из вас, уважаемые читатели, этот способ тоже пригодится, но лучше будет, если подобные проблемы никогда перед вами не возникнут.

Переходим к рассмотрению вопроса на небольшом примере.

Итак, у нас есть (точнее — был) в наличии файл «Источник.xls», состоящий из одного листа с базой данных в виде таблицы, которая содержит информацию о сборке изделий А01 тремя производственными участками по месяцам в течение года.

И вот этот файл перестал открываться.

Порядок действий.

1. Создаем два новых файла в Excel,  и называем их, например, «1.xls» и «2.xls».

2. Открываем оба созданных файла Excel.

3. В файле «1.xls» на листе «Лист1» выделяем диапазон пустых ячеек A1…E18. Выделенный диапазон должен быть заведомо больше, чем размер утерянной таблицы. Здесь придется напрячь память и вспомнить приблизительные размеры области листа, которую мы хотим восстановить.

Если выделите меньшую область, чем занимает восстанавливаемая информация, то придется повторить всю описываемую процедуру, выделив  бóльшую область.

4. Нажимаем в главном меню кнопку «Правка» и выбираем «Копировать». Выделенный пустой диапазон оказывается скопированным в буфер обмена информации.

5. Нажимаем кнопку главного меню «Окно» и переходим к файлу «2.xls», выбрав его на выпавшей вкладке.

6. Выделяем на листе «Лист1» открывшегося файла «2.xls» верхнюю левую ячейку A1.

7. Жмем вновь кнопку главного меню «Правка», выбираем в выпавшем меню «Специальная вставка».

8. В открывшемся одноименном окне «Специальная вставка» нажимаем кнопку «Вставить связь».

9. Снова нажимаем в главном меню кнопку «Правка» и выбираем в выпавшем меню «Связи».

10. В появившемся окне «Изменение связей» нажимаем кнопку «Изменить».

11. Для завершения процесса в выпавшем окне «Изменить источник:1.xls» указываем наш проблемный файл «Источник.xls» закрываем окно «Изменение связей».

В файле «2.xls» мы должны увидеть данные из испорченного файла. Выглядит восстановленная информация так, как показано на рисунке слева от этого текста.

12. После восстановления информации  следует отключить связь файла «2.xls» с файлом «Источник.xls». Для этого нажимаем кнопку главного меню «Правка» и в выпавшем меню выбираем «Связи».

13. В появившемся окне «Изменение связей» нажимаем кнопку «Разорвать связь» и закрываем окно.

Важно повторить все шаг в шаг и не игнорировать ни одно из перечисленных действий!

На этом восстановление информации завершено. Да, форматирование и формулы утеряны, но проблему решить удалось, и  данные в виде значений получилось извлечь. Далее предстоит вручную заново отформатировать таблицу и восстановить формулы, но самое главное – объемная база данных исходных значений восстановлена!

Рассмотренный метод восстановления информации в Excel работает не во всех случаях. Мне, видимо, везло, и пару-тройку раз за последние десять лет он меня выручал.

Я думаю, вы поняли, что смысл описанных действий заключается в организации связи программными запросами MS Excel с данными внутри закрытого и заблокированного по неизвестным причинам файла. Если в результате порчи файла данные внутри остались неизмененными, с высокой степенью вероятности вы их извлечете.

Подписывайтесь на анонсы статей в окне, расположенном в конце каждой статьи или в окне вверху страницы!!!

Уважаемые читатели, вопросы и отзывы об использовании на практике описанного метода восстановления информации в Excel пишите в комментариях. Ваши результаты – это ценный опыт для коллег, которые прочтут этот материал позже.

Другие статьи автора блога

На главную

Статьи с близкой тематикой

Отзывы

al-vo.ru

Как восстановить поврежденный файл Excel онлайн

Наш сервис проанализирует содержимое *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx или *.xlam файла за секунды и представит данные, которые можно восстановить.

Онлайн восстановление Excel файлов

Сервис анализирует внутреннюю структуру данных неисправного файла в онлайн с помощью нескольких специальных алгоритмов. Выявляет и проверяет данные, которые можно восстановить. Если какие-либо связи между объектами внутри файла отсутствуют, то они по возможности восстанавливаются сервисом. Если связи объекта невозможно идентифицировать или восстановить, то объект все равно будет сохранен в конце документа на отдельном листе. Никакие распознанные данные не будут потеряны из документа. Ваши данные будут максимально восстановлены.

Сервис восстанавливает Excel файлы всех версий от Microsoft Excel 98 до Microsoft Excel 2016.

Как восстановить файл Excel онлайн

С помощью нашего сервиса можно восстановить файл Excel онлайн и следующие данные из Excel файла:

  • Данные из ячеек
  • Стили таблиц
  • Форматирование ячеек
  • Шрифты
  • Листы/страницы
  • Ширину и высоту ячеек
  • Формулы в ячейках, включая функции и внешние и внутренние ссылки
  • Оформление ячеек, включая цвета границ

Сервис не восстанавливает следующие настройки и данные в файлах:

  • Настройки печати
  • Условное форматирование
  • Проверки данных
  • Защита данных в книге, листе или регионе
  • Азиатские фонетические блоки
  • Гиперссылки
  • Настройки калькуляции
  • Настройки сортировки
  • Встроенные объекты, графику, диаграммы, заметки и прочее
  • Объединение ячеек
  • Комментарии
  • VBA макросы
  • Файлы, защищённые паролем

Восстановление поврежденных файлов Excel

Как восстановить поврежденный XLSX файл Microsoft Excel 2007-2016 онлайн? Просто загрузите XLSX файл на наш сервис восстановления Excel файлов онлайн и через несколько секунд получите результат восстановления поврежденных файлов Excel. Простое восстановление xlsx файлов последних версий.

Как восстановить Excel файл онлайн старых версий? Можно ли восстановить XLS файл предыдущих версий Microsoft Excel 98-2003? Да, эти файлы так же можно восстановить с помощью нашего сервиса.

Примечание:
  • С помощью сервиса нельзя восстановить файлы, защищённые паролем.
  • Сервис не восстанавливает блоки данных внутри файла, защищённые паролем или другими средствами.

Как восстановить поврежденный XLS, XLT, XLSX, XLSM, XLTM, XLTX, XLAM файл онлайн? Просто загрузите его на наш сервис и через несколько секунд получите результат.

Шаги для восстановления, поврежденного *.xls, *.xlt, *.xlsx, *.xlsm, *.xltm, *.xltx, *.xlam файла Microsoft Excel:

  1. Открыть первую страницу онлайн восстановления здесь: https://onlinefilerepair.com/repair
  2. Выбрать поврежденный документ Microsoft Excel XLS, XLT, XLSX, XLSM, XLTM, XLTX, XLAM
  3. Ввести или вставить адрес электронной почты для нотификаций
  4. Ввести символы с картинки
  5. Нажать кнопку "Загрузить файл для восстановления"
  6. Ожидать восстановления
  7. Просмотреть страницы восстановленного документа
  8. Оплатить восстановление документа, используя PayPal, карту или иной платежный метод
  9. Скачать восстановленный документ Microsoft Excel XLS, XLT, XLSX, XLSM, XLTM, XLTX, XLAM

onlinefilerepair.com

Как восстановить файл Excel

Как восстановить файл Excel

Подробности Обновлено 23.05.2017 15:26 Опубликовано 21.02.2017 09:07

Желание защитить важные книги Excel от случайной потери вполне объяснимо. Ни один пользователь по своей воле не станет проводить часы напролет за экраном монитора, пытаясь вспомнить алгоритм занесения данных в сложные таблицы, способ составления формул для их вычисления, а также запутанный процесс построения графиков и диаграмм.

Поэтому ответственные пользователи программы стремятся получить знания о том, как восстановить файл Excel.

Владея ими, они не боятся форс-мажоров, таких как случайная очистка корзины, веерное отключение света, внезапное выключение ПК в результате аппаратной поломки или сбоя файловой системы. Конечно, по одному щелчку восстановить файл Excel не всегда возможно. Однако оперируя некоторыми инструментами, пользователь сможет повысить шансы на успех.

Как восстановить файл Excel – руководство к действию

Создание формул и таблиц в формах Excel требует огромного количества труда. Пользователь может составлять одну книгу на протяжении долгих недель, поэтому последнее, что он мечтает увидеть, включив очередной раз компьютер – это пустая папка с документами, внутри которой и следа не осталось от сохраненных книг. Чтобы не допустить подобных разочарований, стоит взять на вооружение следующие приемы:

  • настройка автосохранения;
  • освоение работы резервными копиями;
  • запуск софта для восстановления документов Microsoft Office.

Автосохранение – действенная превентивная мера

Любую неприятность проще предотвратить, нежели устранять, поэтому в качестве превентивных мер для защиты данных в Excel книгах владельцам ПК рекомендуют настроить параметры автосохранения. Сделать это просто. Зайдя в Excel, нужно найти соответствующий подраздел на панели инструментов и указать в нем желаемые параметры сохранения книг. Это:

  • периодичность создания копий;
  • формат сохранения;
  • назначение папки для автовосстановления.

Для надежности стоит указывать минимальную периодичность создания копий. Это позволит минимизировать риск в случае непредвиденного выключения лэптопа или настольного ПК.

Работа с резервными копиями – еще один шаг к защите данных

Включенное автовосстановление предполагает, что при аварийном завершении работы Excel, пользователь сможет получить доступ к информации через резервные копии. Эта функция очень полезна, а пользоваться ею сможет владелец компьютера с любым уровнем знаний. Ему будет достаточно отыскать специальную панель, появляющуюся на дисплее с левой стороны после аварийного завершения работы приложения и кликнуть мышкой на файл, который он желает восстановить.

Что делать, если файл серьезно поврежден?

Когда потеря данных в пакте Excel произошла по причине программного сбоя, пользователя может настичь еще одна неприятность. Ее имя знакомо многим – это поврежденные файлы. Благо, восстановить их можно самостоятельно. Для этого потребуется немного терпения и следования следующим шагам:

  1. Открытие программы Excel
  2. Поиск на основной панели инструмента команды «Файл» - «Открыть»
  3. Развернув кнопку «Открыть», нужно выбрать следующую задачу для программы - «открыть и восстановить»
  4. Если эти действия не принесли результата, стоит нажать в том же диалоговом окне на задачу «Извлечь данные»
  5. Затем Excel выведет на экран предупреждение – в нем сказано о повреждении файла, с которым нужно согласиться путем нажатия на кнопку «Ок».
  6. Далее последует предоставление доступа к поврежденному файлу

Более простой комплекс действий пользователь может предпринять в том случае, если поврежденный файл открывается с первого раза. Его лишь нужно пересохранить в другой папке. После этого пользователь может использовать книгу в обычном режиме - переименовывать ее, редактировать, копировать и пр.

Софт для восстановления – специфика применения в процессе работы с таблицами Excel

Случайное удаление книг Excel из корзины также может стать поводом для беспокойства. В таком случае использование приведенных выше мер может оказаться неэффективным. Однако это не значит, что пользователь навсегда потерял возможность получить доступ к важным данным.

В деле восстановления Excel файлов ему хорошую службу сыграют специальные программы. Они разработаны для глубокого сканирования различных секторов жесткого диска и поиска на них искомых файлов, которые из-за особенностей функционирования файловой системы ОС помечены как «свободное пространство».

Программа может быть платной или же распространяться в свободном доступе. Пользователю остается лишь подобрать для себя подходящий вариант, запустить программу и дождаться результатов сканирования. Если по его завершению пропавшие книги Excel будут обнаружены, их останется скопировать на винчестер или переносной флеш-накопитель.

Успех на восстановление Excel книг будет максимальным в том случае, если владелец ПК последует следующим советам:

  • до восстановления данных нужно отказаться от использования ПК или лэптопа;
  • софт стоит инсталлировать на дополнительный винчестер, чтобы случайно не перезаписать удаленные Excel файлы;
  • до момента запуска софта, нужно ограничить использование жесткого диска, на котором предположительно могут храниться потерянные файлы. Сделать это можно путем отказа от инсталляции игр, запуска приложений, веб-серфинга и прочих процессов, предполагающих перезапись секторов винчестера.

nout-911.ru



О сайте

Онлайн-журнал "Автобайки" - первое на постсоветском пространстве издание, призванное осветить проблемы радовых автолюбителей с привлечение экспертов в области автомобилестроения, автоюристов, автомехаников. Вопросы и пожелания о работе сайта принимаются по адресу: Онлайн-журнал "Автобайки"