Внутренний сайт компании — модная прихоть или насущная необходимость? Внутренний сайт


Внутренний сайт компании

Для сотрудника HR службы корпоративный портал может оказаться незаменимым инструментом взаимодействия с персоналом и хорошим подспорьем в организации кадровой службы.

Рассмотрим конкретные возможности, которые может дать HR корпоративный портал (внутренний сайт компании).

Кадровое делопроизводство. Обязательная часть и не самая приятная в работе HR – это подготовка, согласование и утверждение документов организации. Здесь есть несколько проблем.

Поиск и организация документов

Сотрудники HR имеют дело с множеством документов: приказы, должностные инструкции, планы, статистика, списки сотрудников и многие другие. Где их образцы и формы хранятся? Обычно на рабочем компьютере каждого сотрудника отдела кадров, а иногда не у каждого они есть. По причине отсутствия общего хранилища и возможности синхронизации информации, невероятно сложно быстро найти актуальный и нужный документ.

Данная проблема легко решается, если создать общую библиотеку документов HR на внутреннем сайте компании. У сотрудников должен быть доступ к бланкам, формам, образцам, причем у каждого согласно его компетенциям. Уведомления в автоматическом режиме по электронной почте помогут быть всегда в курсе внесенных изменений в документы. Можно организовать wiki-ресурс с подробными разъяснениями, советами, удачными практиками по заполнению, подготовке и действиям с документацией.

Обработка заявок сотрудников

В отдел кадров практически каждый день обращаются с заявками на получение справок, оформление командировки, заявлениями на отпуск, прием на работу и т.д. При этом поиск, ожидание нужных людей, сбор подписей может длиться несколько дней. Это время можно сократить до получаса с помощью электронных заявок на корпоративном портале. Здесь заявки всегда доступны, их легко заполнять, обо всех поданных заявках приходит уведомление ответственным лицам. Электронные заявки, в отличие от бумажных, не теряются, их можно найти в любой момент.

Сокращение затрат

Экономии, которую может принести внутренний сайт компании, можно посвятить отдельную статью. Вот некоторые пункты сокращения затрат: печать документов, командировки, ЗП.

Для HR будет важной возможность снизить расходы на обучение персонала. На основе корпоративного портала можно организовать в компании целый корпоративный университет с занятиями в онлайн режиме, что будет стоить ей гораздо дешевле, чем отправлять сотрудников на курсы вне компании, если учесть стоимость рабочего времени, потраченного на дорогу, тренеров и т.д.

Корпоративная культура

Для формирования и развития корпоративной культуры важными факторами являются корпоративные коммуникации внутри компании. В этом вопросе внутренний сайт компании весьма ценен для HR. Первым делом нужно создать на сайте отдельный раздел, посвященный истории, ценностям и миссии компании, в нем опубликовать Кодекс деловой этики. Пониманию сотрудниками бизнеса, их единению способствуют новости на сайте: внутренние неофициальные новости и официальные, события в отрасли.

Развить командный дух и взаимовыручку в коллективе поможет система голосования. Например, каждый из сотрудников будет иметь возможность проголосовать за коллегу в благодарность за помощь в решении какого-либо рабочего вопроса или просто за хорошее настроение. Все полученные голоса переводятся в баллы, которые накапливаются на счете каждого сотрудника. Затем, в Интранет-магазине можно на эти баллы купить продукцию компании, сувениры с ее логотипом. Если не Интранет-магазин, то пусть это будет доска почета на корпоративном портале, где будут размещаться фотографии сотрудников с самыми высокими баллами.

На ценностные ориентиры сотрудников также влияют корпоративные праздники и мероприятия. Как использовать портал в этом случае? Например, к 1 мая объявите конкурс на лучшее рабочее место среди сотрудников. В фотогалерее на сайте нужно создать соответствующий альбом. Сотрудники могут голосовать и оставлять комментарии к фотографии, которая понравилась.

Адаптация персонала

Известно, что новый сотрудник станет приносить компании прибыль и получать от работы удовлетворение только тогда, когда он хорошо овладеет принципами работы в организации, ознакомится с внутренними процессами в ее бизнесе, наладит хорошие отношения с коллективом.

Раздел «Новому сотруднику» на корпоративном портале поможет каждому новичку быстро и в доступной форме познакомиться с важной информацией о компании, ее целях, стратегиях, традициях и процедурах. Раздел может быть чем-то вроде «Курса молодого бойца», чтобы помочь быстрее сориентироваться новичку, не отвлекая при этом других сотрудников от работы.

Возможность просмотра профиля каждого сотрудника и наглядная организационная структура компании поможет каждому новоприбывшему быстрее скоординировать свое поведение, запомнить имена коллег. Коллектив сотрудников сможет на странице «Кадровые изменения» сайта посмотреть профиль нового сотрудника. Он же, увидев на портале свою фотографию, быстрее почувствует себя принятым в коллектив.

Обучение

Выше уже упоминалось о выгодах организации обучения на основе корпоративного портала. Здесь много возможностей. На портале создается база тематических видео-уроков, статей, учебных презентаций. Настраиваемые опросы помогут легко провести аттестацию полученных знаний в виде тестов.

Организация очных занятий в компании также может быть облегчена с помощью корпоративного сайта: сотрудники смогут посмотреть расписание тренингов, оправить заявку на участие.

Обратная связь

Во многих компаниях недостаток обратной связи между отделами, а также между подчиненными и руководством является насущной проблемой. С помощью корпоративного портала ситуацию можно изменить в лучшую сторону. Самое простое средство – опросы на портале, которые могут помочь выявить настроение коллектива, узнать мнение большинства по какому-либо вопросу. Результаты опросов удобно использовать для статистики.

Следующий важный инструмент – форум. Здесь стоит создать раздел: «Вопросы к руководителям». Не помешает и анонимная форма обратной связи с руководителями. Личные блоги управленцев помогут улучшить взаимопонимание сотрудников с менеджментом. Язык блогов менее формален, что будет способствовать эффективному донесению идеи и требований руководителей до подчиненных.

Источник: HR-UA.com

acenter.ru

Зачем компании нужен внутренний сайт?

Когда-то какой-то умный человек принес в бизнес такое новшество, как визитка. Потом другой придумал буклет и брошюрку. Потом – интернет-сайт. И всё чаще от многочисленной братии пиар-менеджеров и маркетологов слышится, что полноценный бизнес не может существовать без корпоративного сайта. Причем обязательно заказать сайт у самой серьезной фирмы, занимающейся разработкой подобных вещей. Иначе – не серьезно.Так ли это?Внутренние и внешниеНачнем с того, что разберемся, чем «внутренний» сайт отличается от «внешнего». Разни-ца проста — первый предназначен исключительно «для внутреннего пользования», строго для работников компании, а второй — для общего обозрения. Соответственно, информация, раз-мещенная на этих сайтах различна. На одном — презентационные материалы, на другом то, что относится ко «внутренней кухне» фирмы.Цели и задачиОтдельный вопрос — предназначение внутреннего сайта. Ведь не секрет, что одних и тех же целей можно достичь, двигаясь различными путями. Возможно, создание внутреннего сай-та — это не самый короткий путь?Можно выделить следующие виды задач, для решения которых может использоваться внутренний сайт:1. Информационные задачи2. Коммуникационные задачи3. Релаксационные задачи4. Задачи контроляИнформационные задачиЗадача донесения какой-либо информации до сотрудников имеется в любой компании. Информация может быть различна — приказы, распоряжения, стандарты, рабочие документы и пр. Приказы и распоряжения, публикуемые на сайте, автоматически рассылаются по внут-ренней почте тем группам сотрудников, которым они предназначены; рабочие документы размещены в соответствующих разделах сайта, и всегда под рукой.Использование сайта в данном случае оказывается предпочтительнее простой рассылки материалов по почте и складирования документов в общих сетевых папках.Таким образом, использование внутреннего сайта для решения информационных задач может сократить время на доведение информации до сотрудников, существенно уменьшить процент «не слышавших», упростить внедрение единых стандартов работы.Коммуникационные задачиОрганизованный на внутреннем сайте форум может быть использован как для вертикаль-ных, так и для горизонтальных коммуникаций. Проще говоря, на форуме может проходить общение как руководителей с подчиненными, так и сотрудников между собой. Очевидно, что вопросы, касающиеся лишь двух людей нет никакого смысла выносить на форум, а вот нечто, имеющее отношение ко всем, там весьма уместно.К таким вопросам относятся обсуждения событий внутренней и внешней жизни компа-нии, каких-либо производственных проблем и пр.Помимо тем, непосредственно касающихся деятельности компании, на форуме могут об-суждаться и «левые» вопросы. Обычно для того отводятся специальные разделы с «говорящи-ми» названиями — «Курилка», «Комната отдыха» и тому подобное.Особое значение приобретает внутренний форум при больших размерах компании или существовании удаленных подразделений.Кроме того, на внутреннем сайте могут быть легко организованы голосования по тем или иным вопросам, решаемым подобным образом.Релаксационные задачиЭта задача не является основной и особо значимой, но, тем не менее, имеет место. На внутреннем сайте могут публиковаться юмористические истории, анекдоты, шутливые тесты и другие материалы, способствующие повышению настроения сотрудников.Задачи контроляПри необходимости, внутренний сайт может выступать и как инструмент контроля. Вход сотрудника на сайт, открытие им каких-либо страниц, знакомство с приказами и документами может автоматически отслеживаться системой, и, в итоге, дать достаточно полную картину поведения сотрудника на рабочем месте.Таким образом, внутренний сайт компании может оказаться весьма удобным и эффектив-ным инструментом для решения самых разных задач.Ограничения и разрешенияОтдельной функцией, про которую стоит упомянуть, является функция разграничения прав доступа. Информация внутреннего сайта совсем не обязательно должен быть открыт всем подряд. Заведя несколько групп пользователей и задавая для них различные разрешения, можно разграничивать доступ сотрудников к размещенным материалам. Более того, скажем, сотрудники отдела доставки будут и не подозревать о том, что на сайте помимо их материалов размещены также и материалы отдела маркетинга или продаж. Это дает дополнительные воз-можности по защите информации, находящейся на сайте.Кому не нужен внутренний сайт?Очевидно, что такая игрушка, как внутренний сайт нужна не всем. Если в компании неве-лико число сотрудников, постоянно использующих компьютер, или вся компания — три с по-ловиной человека, то это будет явным излишеством. Так же, не стоит внедрять внутренний сайт «для галочки», без точного понимания того, для чего же он нужен именно в этой компа-нии. А для всех остальных фирм это будет безусловно полезным дополнением к традицион-ным рабочим инструментам.Сколько стоит внутренний сайт?Вопрос, на который практически невозможно дать однозначного ответа. Стоимость раз-работки напрямую зависит как от задач, ставящихся перед сайтом, так и от уровня притязаний заказчика. Кто-то может «поднять» сайт на бесплатном «движке» силами внутреннего про-граммиста, а кто-то обратится в культовую студию, берущую за разработку не менее $5000. Но, в любом случае, планируя внедрение внутреннего сайта нельзя забывать главного принци-па бизнеса — затраты на внедрение чего-то нового не должны превышать выгоды, этим новым даваемой.Безопасность информацииОтдельный вопрос, на котором стоит остановиться — безопасность информации, храни-мой на внутреннем сайте. Несмотря на опасения, что важная информация «уплывет» на сторо-ну, материалы внутреннего сайта часто защищены лучше, чем их бумажные аналоги, лежащие в толстых папках внутри отдела.Достигается эта защищенность, во-первых, за счет того, что внутренний сайт чаще всего находится во внутренней сети компании и не связан с интернет (невозможно внешнее проник-новение), а во-вторых — за счет разграничения прав доступа к материалам, делающим доку-менты видимыми лишь для тех сотрудников, для которых они нужны (сайт может опознавать пользователя по вводимому паролю и используемому компьютеру). При необходимости, сайт может сигнализировать администратору о попытках подбора пароля «методом тыка» и прочих подозрительных моментах.

источник:  http://happy-manager.info/2009/07/24/внутренний-сайт-компании-—-модная-при/

Похожие записи

treeone.ru

Внутренний корпоративный сайт

В предыдущей статье мы говорили о целях создания корпоративного сайта вообще. В этой статье рассмотрим, чем может помочь компании внутренний сайт.

Внутренний корпоративный сайт, его также называют интранет или корпоративный портал, – это сеть, связывающая между собой все подразделения компании, к которой имеют доступ только сотрудники организации. Посредством внутреннего сайта могут быть решены следующие задачи:

Организация взаимодействия

Корпоративный портал позволяет решить проблему коммуникации между сотрудниками компании. Это особенно актуально для крупных организаций, имеющих несколько офисов или региональные представительства в других городах. В таком случае сотрудникам разных офисов бывает затруднительно координировать действия между собой при решении общих задач.

На внутреннем сайте можно сделать форум и чат для обмена мгновенными сообщениями. Это позволит любому сотруднику задать возникший вопрос и быстро получить на него ответ, не отвлекаясь от дел самому и не отвлекая других сотрудников разговорами по телефону или беганием по кабинетам.

К тому же, через специальные программные модули интранета есть возможность выкладывать любые документы для общего доступа определенного круга лиц. Таким образом, совместно работать над одним проектом могут не только сотрудники разных отделов и офисов, но также представители из других регионов и удаленные сотрудники, работающие на дому. А ограничение в доступе позволит избежать утечки информации.

Удобство управления

Наличие внутреннего портала может значительно помочь руководителям на всех этапах управления. При планировании учитывается вся доступная информация от разных отделов. Делегирование задач и координация деятельности может осуществляться с помощью уже описанных способов организации взаимодействия. А отчеты, присылаемые через внутренний сайт, позволят проконтролировать результат работы и учесть эти данные при планировании работы на следующий период.

Информирование

На корпоративном портале для сотрудников можно публиковать различные новости о компании, ближайшие планы, мероприятия, поздравления именинников и многое другое. Наличие регулярно обновляемой информации способствует повышению лояльности сотрудников и их вовлеченности в жизнь компании. А создание специального раздела для новичков позволит новым сотрудникам легче войти в коллектив и быстрее адаптироваться к рабочему месту.

Однако все эти возможности внутреннего корпоративного сайта станут доступны только в том случае, если получится сделать его достаточно удобным для всех сотрудников и регулярно заниматься работой по его улучшению.

Вы можете создать и развить свой сайт по нашей программе, для этого нужно пройти первоначальный бесплатный курс. Познакомьтесь с программой курса.

Поделитесь информацией с друзьями.

 

Также по этой теме:

wpuroki.ru

Внутренний сайт компании — модная прихоть или насущная необходимость?

Леонид Жульев, HR-Journal.ru

Когда-то серьезный бизнес был немыслим без такого атрибута, как визитка. Потом — без буклета. Далее — без интернет-сайта. Теперь всё чаще говорят о том, что настоящий серьезный бизнес просто не может существовать без внутреннего корпоративного сайта. За создание которого обязательно нужно заплатить несколько тысяч долларов Очень Грамотным Разработчикам. Потому что иначе — не серьезно. Но так ли это?

Внутренние и внешние

Начнем с того, что разберемся, чем «внутренний» сайт отличается от «внешнего». Разница проста — первый предназначен исключительно «для внутреннего пользования», строго для работников компании, а второй — для общего обозрения. Соответственно, информация, размещенная на этих сайтах различна. На одном — презентационные материалы, на другом то, что относится ко «внутренней кухне» фирмы.

Цели и задачи

Отдельный вопрос — предназначение внутреннего сайта. Ведь не секрет, что одних и тех же целей можно достичь, двигаясь различными путями. Возможно, создание внутреннего сайта — это не самый короткий путь?

Можно выделить следующие виды задач, для решения которых может использоваться внутренний сайт:

1. Информационные задачи

2. Коммуникационные задачи

3. Релаксационные задачи

4. Задачи контроля

Информационные задачи

Задача донесения какой-либо информации до сотрудников имеется в любой компании. Информация может быть различна — приказы, распоряжения, стандарты, рабочие документы и пр. Приказы и распоряжения, публикуемые на сайте, автоматически рассылаются по внутренней почте тем группам сотрудников, которым они предназначены; рабочие документы размещены в соответствующих разделах сайта, и всегда под рукой.

Использование сайта в данном случае оказывается предпочтительнее простой рассылки материалов по почте и складирования документов в общих сетевых папках.

Таким образом, использование внутреннего сайта для решения информационных задач может сократить время на доведение информации до сотрудников, существенно уменьшить процент «не слышавших», упростить внедрение единых стандартов работы.

Коммуникационные задачи

Организованный на внутреннем сайте форум может быть использован как для вертикальных, так и для горизонтальных коммуникаций. Проще говоря, на форуме может проходить общение как руководителей с подчиненными, так и сотрудников между собой. Очевидно, что вопросы, касающиеся лишь двух людей нет никакого смысла выносить на форум, а вот нечто, имеющее отношение ко всем, там весьма уместно.

К таким вопросам относятся обсуждения событий внутренней и внешней жизни компании, каких-либо производственных проблем и пр.

Помимо тем, непосредственно касающихся деятельности компании, на форуме могут обсуждаться и «левые» вопросы. Обычно для того отводятся специальные разделы с «говорящими» названиями — «Курилка», «Комната отдыха» и тому подобное.

Особое значение приобретает внутренний форум при больших размерах компании или существовании удаленных подразделений.

Кроме того, на внутреннем сайте могут быть легко организованы голосования по тем или иным вопросам, решаемым подобным образом.

Релаксационные задачи

Эта задача не является основной и особо значимой, но, тем не менее, имеет место. На внутреннем сайте могут публиковаться юмористические истории, анекдоты, шутливые тесты и другие материалы, способствующие повышению настроения сотрудников.

Задачи контроля

При необходимости, внутренний сайт может выступать и как инструмент контроля. Вход сотрудника на сайт, открытие им каких-либо страниц, знакомство с приказами и документами может автоматически отслеживаться системой, и, в итоге, дать достаточно полную картину поведения сотрудника на рабочем месте.

Таким образом, внутренний сайт компании может оказаться весьма удобным и эффективным инструментом для решения самых разных задач.

Ограничения и разрешения

Отдельной функцией, про которую стоит упомянуть, является функция разграничения прав доступа. Информация внутреннего сайта совсем не обязательно должен быть открыт всем подряд. Заведя несколько групп пользователей и задавая для них различные разрешения, можно разграничивать доступ сотрудников к размещенным материалам. Более того, скажем, сотрудники отдела доставки будут и не подозревать о том, что на сайте помимо их материалов размещены также и материалы отдела маркетинга или продаж. Это дает дополнительные возможности по защите информации, находящейся на сайте.

Кому не нужен внутренний сайт?

Очевидно, что такая игрушка, как внутренний сайт нужна не всем. Если в компании невелико число сотрудников, постоянно использующих компьютер, или вся компания — три с половиной человека, то это будет явным излишеством. Так же, не стоит внедрять внутренний сайт «для галочки», без точного понимания того, для чего же он нужен именно в этой компании. А для всех остальных фирм это будет безусловно полезным дополнением к традиционным рабочим инструментам.

Сколько стоит внутренний сайт?

Вопрос, на который практически невозможно дать однозначного ответа. Стоимость разработки напрямую зависит как от задач, ставящихся перед сайтом, так и от уровня притязаний заказчика. Кто-то может «поднять» сайт на бесплатном «движке» силами внутреннего программиста, а кто-то обратится в культовую студию, берущую за разработку не менее $5000. Но, в любом случае, планируя внедрение внутреннего сайта нельзя забывать главного принципа бизнеса — затраты на внедрение чего-то нового не должны превышать выгоды, этим новым даваемой.

Безопасность информации

Отдельный вопрос, на котором стоит остановиться — безопасность информации, хранимой на внутреннем сайте. Несмотря на опасения, что важная информация «уплывет» на сторону, материалы внутреннего сайта часто защищены лучше, чем их бумажные аналоги, лежащие в толстых папках внутри отдела.

Достигается эта защищенность, во-первых, за счет того, что внутренний сайт чаще всего находится во внутренней сети компании и не связан с интернет (невозможно внешнее проникновение), а во-вторых — за счет разграничения прав доступа к материалам, делающим документы видимыми лишь для тех сотрудников, для которых они нужны (сайт может опознавать пользователя по вводимому паролю и используемому компьютеру). При необходимости, сайт может сигнализировать администратору о попытках подбора пароля «методом тыка» и прочих подозрительных моментах.

Читайте нас в Фейсбуке и ВКонтакте. Самая быстрая HR-рассылка

условия копирования

www.hr-journal.ru

Системы для создания внутреннего сайта на предприятии

Интранет порталы позволяют создавать внутренние сайты для организации доступа к информации и совместной работы сотрудников организации.

2016. В Google Sites появился адаптивный дизайн и совместное редактирование

Google выпустил полностью обновленную версию сервиса Google Sites. В основном этот сервис используют для создания не публичных сайтов, а для внутренних (интранет) сайтов (аля SharePoint). Теперь в нем появился более удобный визуальный редактор с возможностью совместного редактирования в реальном времени (как в Google Docs) - как раз для командной работы. Администратор может назначать права доступа: кто может редактировать какие странички. Кроме того, появилось 6 адаптивных шаблонов, которые хорошо смотрятся на телефонах, планшетах и широких мониторах. Также улучшена интеграция с другими приложениями G Suite: на странички сайта можно вставлять документы Google Docs, карты Google Maps, календари Google Calendar, формы Google Forms, или видео из Google Drive. Также по-умолчанию интегрирован сервис статистики Google Analytics. Новая версия уже доступна пользователям G Suite. ***

2013. В TIBCO tibbr появилось файлохранилище, задачи и внутренние сайты

TIBCO tibbr - одна из наиболее популярных (на западе) систем для построения корпоративных социальных сетей в крупных компаниях. На днях вышла ее новая версия, которая добавила несколько новых возможностей. Во-первых, это личное файлохранилище, в котором пользователь видит все файлы, загруженные им или расшаренные для него. Причем, благодаря интеграции со сторонними сервисами (Huddle, Box, Dropbox, Sharepoint, Google Drive) - можно видеть файлы, хранящиеся в них и расшаривать их черех tibbr. Также появилась возможность создавать задачи и проекты. По каждой задаче и проекту можно вести обсуждение с другими пользователями и просматривать ленту активности. И, наконец, третья новая фича - возможность быстрого создания страниц (например для объявлений, новостей, описаний проектов, регламентов). На этих страничках можно размещать не только статический контент, но и комментарии и виджеты из сторонних сервисов.

2010. В Google Sites появились скрипты для автоматизации процессов

В сервисе для создания интранет и экстранет сайтов Google Sites появилась возможность вставки на странички скриптов Google Apps Script. Это основанный на JavaScript язык, который применяется для автоматизации операций и бизнес-процессов в приложениях Google Apps. Кроме Google Sites этот скрипт доступен в Google Spreadsheets, там же находится редактор и галлерея скриптов. Использование скриптов в Google Sites позволяет автоматизировать такие действия, как отправка имейлов, создание событий и задач в Google Calendar, создание и изменение страниц (и т.ч. с использованием данных из внешних источников). В качестве примера Google приводит сайт программы обучения сотрудников. На нем можно разместить кнопку "Зарегистрироваться", при нажатии на которую, сотруднику автоматом будет выслан email с программой обучения, в его календаре добавляется расписание занятий, а его имя попадает на страничку со списком зарегистрированных участников.

2009. Dot создал интранет-систему для фармацевтов

Рекламное агентство Dot разработало корпоративный сайт и интранет-систему для фармацевтической компании Teva. Интранет-система для компании Teva выполняет несколько основных задач: обеспечение хранения и доступа к необходимым для повседневной работы документам, выполнение функции обратной связи с сотрудниками компании, а также распространения корпоративной информации внутри компании. Обе системы были реализованы с применением технологии 1С Битрикс. Dot также оказывает техническую поддержку и развитие данных проектов.

2000. Microsoft Web Parts упрощают создание внутренних сайтов

Microsoft представила новую технологию Web Parts для SharePoint Team Services. SharePoint Team Services - так будет называться пакет веб-расширений для Windows Server, который ранее назывался Office Server Extensions. Этот пакет позволяет компаниям создавать внутренние сайты с информацией из внешних и внутренних источников и просматривать их из десктоп-клиента Outlook. Новая технология Web Parts (Веб-части) значительно облегчит создание таких сайтов. Веб-части - это компоненты веб-страницы, которые можно повторно использовать в нескольких сайтах. Это дает возможность использовать уже готовые информационные блоки, созданные Microsoft или другими компаниями (например, разработчик CRM может создать веб-часть для своей CRM системы и пользователю останется только вставить ее на веб-страницу). Сотрудники смогут выбрать нужные им компоненты и сами расставить их на веб-страничке. Обмен данными между веб-частью и сторонними приложениями и источниками данных происходит при помощью XML.

1999. Microsoft представила технологию для создания внутренних сайтов

Microsoft представила новую технологию под названием Digital Dashboard, которая позволяет создавать и использовать кастомизированные веб-интерфейсы (сайты) в MS Outlook 2000. Физически новый продукт представляет собой пакет расширений Office Server Extensions, который позволяет пользователю присваивать папкам Outlook веб-странички и открывать их прямо в этом десктоп-клиенте. Эти веб-странички могут отображать данные из внешних веб-ресурсов (например, котировки акций, новости) и из внутренних ресурсов (например, заказы и продажи из CRM). Кроме того, Microsoft добавила в почтовый сервер Exchange и Windows Server новые фичи для совместной работы, с помощью которых пользователи Digital Dashboard смогут создавать общие рабочие пространства и расшаривать документы, календари, сообщения, задачи для совместной работы в интранет-сети.

www.intranetno.ru

Внутренний сайт компании: интранет портал

Posted On 24.01.2018

Большинство компаний уже озаботились созданием собственного сайта в сети Интернет. Они обратились либо к профессиональным веб-дизайнерам, которые помогли им создать свое виртуальное представительство в Сети для продвижения своих услуг, продукции или просто поддержания имиджа, либо попытались это сделать самостоятельно.

Публичный сайт предназначен для взаимодействия с заказчиками, партнерами, потенциальными клиентами, представителями СМИ. Однако у компаний иногда возникает необходимость обеспечить общение и с теми, кто работает на эту компанию. Возникает необходимость создать дополнительный инструмент для такого взаимодействия. И таким инструментом может стать внутренний сайт компании. Сайт, которым бы пользовались только сотрудники данного предприятия.

Поскольку посетителями внутреннего сайта могут быть только сотрудники, то и информацию он может содержать только ту, что предназначена для внутреннего пользования.

Если рассматривать деятельность успешных компаний и корпораций в приближении нельзя не заметить одну важную деталь: их руководство смогло таким образом систематизировать свой бизнес и наладить взаимодействие с сотрудниками, клиентами и партнерами, что весь это механизм работает как часы. Еще одно звено успешности заключается в умении быстро адаптироваться к любым масштабным изменениям, не бояться использовать в работе все доступные инновационные технологии, упорядочить рабочие процессы таким образом, чтобы иметь возможность максимально удовлетворить бизнес-запросы и потребности.

Преимущества корпоративного портала INTRUM

Наличие внутреннего корпоративного портала, который предлагает использовать система Intrum позволяет максимально быстро решить ряд важных задач. Ни один бизнес не сможет работать долго и добиваться успеха, если он будет функционировать разлаженно. Интранет портал — это способ сделать работу компании слаженной и четкой, настроить каждого сотрудника компании на участие в едином проекте, наладить внутреннюю взаимосвязь.

Внутренний сайт компании — модная прихоть или насущная необходимость?

Внутренний сайт компании от Intrum даст вам возможность существенно ускорить все внутренние процессы работы компании. Одна из основных задач руководства крупной организации заключается в постоянной мотивации сотрудников. Каждый человек, который работает внутри системы должен чувствовать себя частью одной команды — корпоративный портал интранет способен обеспечить это чувство.

Вам необходимо срочно передать документацию в подразделение? Вы хотите поставить ряд новых задач перед сотрудниками? Вам будет достаточно открыть интранет сайт, зайти в соответствующий раздел и передать информацию. Не нужно звонить менеджерам, не нужно перекладывать ответственность за оповещение сотрудников. Они просто откроют нужные данные на своем ПК.

Достаточно часто компании открывают подразделения в других городах дабы расширить территорию своей деятельности. Эти подразделения могут находиться не только в разных областях Российской Федерации, но и за рубежом. Как показывает практика, взаимодействие между главным офисом и подразделениями сильно нарушается в том случае, если для связи используются только обычные мобильные телефоны и электронная почта.

Внутренний сайт компании — совершенно иной вопрос. Вы создаете на сайте специальные разделы, которые позволят быстро передавать информацию одновременно на все подразделения в любых объемах. В новостях, к примеру, можно будет подавать данные по предстоящим сделкам. В сводке текущих вопросов передавать информацию о том, когда в то или иное подразделение поступит новый заказ. Сотрудники подразделений смогут не только быть в курсе всех событий, происходящих в компании, но и вовремя оповещать руководство о текущей обстановке, давать данные по количеству совершенных продаж, сообщать о выполнении поставленных задач и планов.

Интранет портал станет прекрасным способом для взаимодействия с партнерами и клиентами. Ваши сотрудники смогут самостоятельно размещать информацию для клиентов о появлении новых продуктов или проведении специальных акций, рассказывать об условиях совершения покупки, отвечать на вопросы, которые касаются бизнес-деятельности компании. Партнеры, которые будут иметь доступ к определенным разделам вашего внутреннего сайта компании всегда смогут вовремя получить данные по продажам, прочитать информацию об условиях проведения тех или иных сделок.

Интранет портал в разы облегчит коммуникацию, которая так важна для успешного бизнеса.

Внутрикорпоративное взаимодействие как ключ к эффективному командобразованию

Рейтинг лучших корпоративных порталов

Microsoft SharePoint

Система управления корпоративным контентом и совместной работы, которую можно использовать в качестве корпоративного портала.

Имеет множество расширений и интегрированных систем. Тесно интегрирована с MS Office и MS Exchange. Может поставляться как SaaS сервис

1С-Битрикс: Корпоративный портал

Решение для создания корпоративного портала (внутреннего сайта). Содержит новости, файлохранилище, рабочие группы, календари, форумы, блоги, социальную сеть с профайлами, мессенджер, возможность проводить учебные курсы. Высокая производительность. Интеграция с «1С:Зарплата и Управление Персоналом» и Microsoft Office.

Корпоративный портал на базе Windows SharePoint Services. Содеджит настраиваемый модуль документооборота, элементы социальной сети, коммуникационный инструменты. Все модули в портале можно настраивать визуально без помощи ИТ специалистов.

WSS Portal

Коробочный портал на платформе MS SharePoint Server 2007.

Внутренний сайт компании

Есть лайт версия для Windows SharePoint Services. Содержит дополнительные инструменты — адресная книга, дни рождения сотрудников, библиотека документов, информеры. Ускоряет и удешевляет внедрение Sharepoint-портала.

Ittilan Portal

Коробочное портальное решение, включающее более 60 информационных и коммуникационных модулей и блоков, в том числе: личный кабинет, узлы подразделений, заявки, динамическая визуализированная оргструктура с использованием Silverlight, удобный телефонный справочник, Банк идей, Горячая линия с руководством, структурированное хранилище документов, медиагалерею и многое другое. Доступны две версии портала: для MOSS 2007 и MOSS 2010.

Liferay Portal

Open-source корпоративный портал, написанный на Java. Содержит функции для управления контентом и совместной работы. Отличается простотой установки и настройки, а также продвинутыми возможностями для интеграции и кастомизации. Поддерживает Google Gadgets. Интегрирован с MS Office. Есть бесплатная версия. Есть русская локализация

IBM WebSphere Portal

Решение для построения корпоративного портала, бизнес-мэшапов и SOA-платформы. Предоставляет избыточную функциональность для совместной работы и управления контентом для организации любого размера. Отлично интегрируется с другими системами IBM

TopS BI Intranet Portal

Интранет решение на базе Sharepoint Server, представляет собой комплекс готовых модулей дляпубликации информации, организации совместной работы, поддержки внутренних коммуникаций и общения сотрудников, автоматизации бизнес-процессов компании.

Популярнейшая open-source CMS система для создания порталов и сообществ. Отличается богатой функциональностью, высокой безопасностью, большой библиотекой расширений, системой совместной публикации, поддержкой Open ID

Корпоративный портал: Оргструктура, Массовые рассылки партнёрам, Документооборот, Инвентаризация ТМЦ, Связь с 1С, Календарь и события. Управление задачами и проектами, Табель рабочего времени, Обсуждение документов, Чаты. Есть лёгкая версия для мобильных устройств. Есть версия для самостоятельной установки в сети предприятия.

Digital Workplace на базе SharePoint. Привычная логика работы, социальных сетей, не требующая обучения Полнофункциональная адаптивная версия для мобильных устройств

Oracle WebCenter Portal

Портальная платформа для совместной работы, управления контентом, управления бизнес-процессами, интеграции бизнес данных и приложений. Включает Enterprise 2.0 фичи, такие как вики, блоги, форумы, RSS.

SAP NetWeaver Portal

Портал для интеграции приложений SAP, приложений других производителей, баз данных, источников корпоративного контента (структурированного и нет), внешнего вэб-контента. Основан на открытых стандартах и вэб-сервисах, поддерживает технологии J2EE и .NET

Open-sorce (и бесплатная) CMS система, которая хорошо подходит для создания простого intranet или extranet портала. Отличается интуитивным интерфейсом и богатыми возможностями расширения.

Conteq IntraSpace

IntraSpace Online позволяет управлять задачами, работать с документами, общаться и встречаться online, всегда иметь под рукой нужные документы, телефонный справочник, шаблоны документов и многое другое. Портал доступен на платформе Microsoft SharePoint Online и 2013/2016.

Интранет система с хранилищем документов, новостями, органайзером, справочником контактов, объявлениями, модулями планирования ресурсов и управления проектами..  Обладает развитой системой управления доступом Работает на платформе ASP.Net + MS Sql Server 2008 Express

Корпоративный портал на платформе MS SharePoint с необходимым набором сервисов и страниц. Специализированные сервисы подразделений (HR, IT, маркетинг), различные социальные приложения (форумы, блоги, обмен идеями), сервис умного поиска — позволят оперативно решать рутинные задачи и повысят вовлеченность сотрудников в деятельность компании.

Бесплатная CMS для создания корпоративных сайтов и внутренних порталов. Содержит большую библиотеку модулей и интерфейсов

Plone — open-source система управления контентом, построенная на сервере приложений Zope. Отличается гибкостью и богатой функциональностью. Подходит для создания корпоративных порталов, сайтов для рабочих групп и сообществ.

EXXO.ru

Коробочное решение для создания корпоративного портала. Много информеров, справочник, электронный органайзер, хранилище документов, органайзер, стандартные бизнес-процессы, переговорные, галереи, блоги, доски объявлений, новости, интеллектуальный поиск и многое другое. Работает в Linux и Windows. До 20 человек продукт поставляется бесплатно

Корпоративный портал на платформе Sharepoint. Представляет собой инструментарий и набор шаблонов, с помощью которых решаются три глобальные задачи — работа с информацией, улучшение коммуникаций внутри компании и облегчение работы с документами за счет внедрения механизмов документооборота

2010. В Google Sites появились скрипты для автоматизации процессов

В сервисе для создания интранет и экстранет сайтов Google Sites появилась возможность вставки на странички скриптов Google Apps Script. Это основанный на JavaScript язык, который применяется для автоматизации операций и бизнес-процессов в приложениях Google Apps. Кроме Google Sites этот скрипт доступен в Google Spreadsheets, там же находится редактор и галлерея скриптов. Использование скриптов в Google Sites позволяет автоматизировать такие действия, как отправка имейлов, создание событий и задач в Google Calendar, создание и изменение страниц (и т.ч. с использованием данных из внешних источников). В качестве примера Google приводит сайт программы обучения сотрудников. На нем можно разместить кнопку «Зарегистрироваться», при нажатии на которую, сотруднику автоматом будет выслан email с программой обучения, в его календаре добавляется расписание занятий, а его имя попадает на страничку со списком зарегистрированных участников.

2010. Создать работающий корпоративный портал: лучшие практики

«Зачем нужен корпоративный портал?», – таким вопросом задаются те, кто ещё не понял всех преимуществ этого ресурса. На самом деле, корпоративный портал дает компании конкурентное преимущество.

Ведь это инструмент, помогающий наладить внутренние коммуникации, автоматизировать бизнес-процессы и документооборот. Но просто внедрить себе корпоративный портал недостаточно. Нужно сделать его «работающим».

2010. 7 ошибок при создании корпоративного портала

За построение корпоративного портала компании, конечно же, отвечает специально нанятый для этого поставщик-внедренец. Но без участия руководства и ответственных за проект внутри предприятия успех невозможен.

Как сделать внутренний сайт

Зачастую, полноценно вовлечься в проект специалистам со стороны заказчика мешает незнание методик и лучших практик создания и разворачивания корпоративных порталов. В данной статье я приведу 7 типичных ошибок, которых следует избегать в процессе строительства Интранет-портала вашей компании.

2006. RBC MyIntranet: корпоративный интранет-ресурс за неделю

Продукт был создан на основании обширного опыта, накопленного компанией при разработке и внедрении заказных интранет-систем. Всего за неделю с помощью RBC MyIntranet можно развернуть интранет-ресурс, способный решить весь спектр внутрикоммуникативных задач в компании, среди которых предоставление сотрудникам оперативного доступа к необходимой информации и документам, развитие корпоративной культуры и продвижение корпоративной политики, улучшение коммуникаций между подразделениями компании и эффективное взаимодействие сотрудников и руководителей всех уровней. RBC MyIntranet создан на базе платформы RBC Contents Business Edition, что обеспечивает его высокую надежность и безопасность, а также предоставляет широкие возможности для дальнейшего развития.

owenural.ru

какая информация там должна быть обязательно

Дмитрий Шлянчак, Директор по обучению и развитию группы компаний Dixis, Москва

В этой статье Вы прочитаете

  • Какие разделы стоит создавать на внутреннем корпоративном портале, доступном только сотрудникам организации

Наполнение внутреннего интернет-портала дает большой простор для творчества. В нашей компании внутренний корпоративный портал успешно работает с 2001 года, и на основе практики его организации я могу посоветовать выделить следующие разделы во внутренней интернет-сети:

1. История компании. Кроме традиционных сведений об истории и достижениях, в этом разделе можно представить информацию о тех людях, которые составляют костяк компании, вне зависимости от их статуса.

Каждый сотрудник почувствует таким образом свою причастность к общему успеху, понимая, что рядом работают те, чьим трудом он достигается. О каждом работнике, который безупречно и добросовестно выполняет свои обязанности, нужно рассказать подробнее (откуда он родом, где получил образование, чем занимается в свободное время), указать основные вехи его карьеры, разместить фотографию.

К этому же разделу можно добавить новостной блок, в режиме реального времени показывающий, как создается успех компании, и гораздо более эффективный с точки зрения охвата и быстроты распространения, нежели традиционные печатные корпоративные издания.

2. Структура компании. Важно, чтобы каждый сотрудник понимал, какова структура подразделений компании, а также имел доступ к необходимой контактной информации: названиям отделов, их задачам и составу сотрудников.

3. Информация о внутренних процедурах. На внутреннем информационном портале целесообразно разместить данные о мотивационных программах, организационных решениях, оперативных распорядительных документах.

При необходимости можно создать особый дистанционный обучающий сектор портала, где будут представлены обучающие курсы, электронная библиотека и организованы онлайн-тестирования или автоматизированный сбор аналитической информации.

4. Шаблоны внутренних документов. Если сотруднику нужно оформить какой-либо документ, к примеру заявление на отпуск, он не должен тратить время на звонки в кадровую службу или расспрашивать коллег о том, по какой форме нужно писать такое заявление. В соответствующем разделе внутреннего портала компании должны находиться необходимые шаблоны того или иного внутреннего документа.

5. Контактная информация. Здесь указываются фамилия, имя и отчество, должность, адрес электронной почты и номер внутреннего телефона каждого сотрудника компании (хорошо также добавить фотографии сотрудников, особенно если у Вас большая организация). Каждый сотрудник должен знать, каким образом он может связаться с Генеральным Директором.

6. Личная информация и обратная связь. Этот раздел – важнейший инструмент формирования лояльности сотрудников к компании. Каждый сотрудник должен иметь возможность разместить на сайте значимую для него информацию личного характера. Например, на внутреннем корпоративном портале могут присутствовать данные о днях рождения, коллективные и персональные поздравления, комментарии и предложения, даже персональные фотогалереи.

7. Возможность инициировать дискуссию – это хорошая альтернатива блогам. Благодаря внутреннему информационному порталу сотрудники нашей компании могут предлагать новые идеи, поднимать проблемные вопросы и быть уверенными, что их услышат. Например, сотрудники наших розничных точек, основываясь на своих наблюдениях за клиентами, делятся предложениями по совершенствованию программы, направленной на повышение лояльности покупателей, и ассортиментной политики.

Мы используем внутренний портал компании и для проведения опросов в режиме онлайн: это удобно и экономит время. По опыту могу сказать, что этот раздел – самый сложный. Представьте, что на форуме завязалась дискуссия, которая требует участия какого-либо руководителя. В таких ситуациях нужно оперативно передавать запрос ответственным лицам, при необходимости проводить анализ проблемы, контролировать своевременную доставку отклика обратно на форум.

Внутренний корпоративный портал не может существовать сам по себе, у него должны быть организаторы. Целесообразно определить зоны ответственности и функции участвующих в проекте подразделений. Функция IT-подразделения (или внешнего провайдера) – техническая поддержка, PR-подразделения – организация внутреннего пространства портала и подготовка информации, HR-подразделения – оперативный сбор и транслирование информации.

www.gd.ru



О сайте

Онлайн-журнал "Автобайки" - первое на постсоветском пространстве издание, призванное осветить проблемы радовых автолюбителей с привлечение экспертов в области автомобилестроения, автоюристов, автомехаников. Вопросы и пожелания о работе сайта принимаются по адресу: Онлайн-журнал "Автобайки"