Порядок действия и образец приказа о внесении изменений в штатное расписание. В связи с кадровыми изменениями внести изменения в приказ


образец, переименование, порядок действий и как внести?

Штатное расписание нельзя рассматривать как документацию, составленную на длительный период времени.

Внесение корректировок в акт требуется по причине увеличения или снижения зарплаты, перестановок в кадровой сфере и другим моментам в деятельности предприятия. Законодательно допускается внесение видоизменений в расписание, при условии соблюдения установленных норм и правил.

Основания для изменения

Причины, по которым требуется внести поправки в штатное расписание, могут быть различными. Как уже указано, в акт вносятся коррективы путем изменения действующего расписания или создания нового. Третьего варианта не дано.

Полная замена «штатки» производится при наличии на то серьезных причин. Это могут быть перестановки в кадрах, сокращения или расширение штата, перевод рабочих в другое подразделение и прочее.

Небольшие коррективы вносятся в расписание посредством издания приказа, который подписывает руководитель организации. Издается приказ до того момента, когда вносятся поправки. Поводом для издания такого приказа могут служить:

  • изменение названий отделов и подразделений;
  • уменьшение штатной численности;
  • переименование должностей;
  • производство перерасчета относительно оплаты труда;
  • введение или удаление должности.

Перечисленные основания могут применяться для корректировки действующего акта. Основным шагом при изменение – является издание соответствующего приказа. Такой документ должен содержать в себе пояснение грядущих перемен.

Если приказ составляется с нарушениями, то поправки, внесенные в штатный акт, признаются не соответствующими действительности при возникновении спора между работодателем и сотрудником либо при проведении проверки. В некоторых ситуациях кроме издания приказа и внесения перемен в документ, могут потребоваться дополнительные мероприятия.

Пример оформления

Когда изменения в «штатке» касаются не нескольких работников, а всего предприятия в целом, то издается новое расписание. Делается это с целью исключения путаницы. Примером издания нового акта является повышение уровня МРОТ в регионе, где расположена компания, при условии, что оклад рабочих зависит от этого показания.

Возникают ситуации, требующие принятия вынужденных мер по оформлению работникам сокращенной рабочей недели или дня. Случается это при кризисах, спаде спроса на продукт и прочих нюансах. Целью работодателя в таком случае является:

  • не закрыть производство полностью;
  • не оставить людей без рабочих мест.
Пример приказа о внесении поправок

Подобное решение согласуется с работниками предприятия, после чего им раздаются уведомления о переменах. Также подписывается дополнительное соглашение, прилагаемое к трудовому договору. Составляется оно в двух экземплярах.

На практике сложно осуществить внесение корректив относительно всего штата в расписание, поэтому создается новое. Перед внесением видоизменений в акт должны появиться соответствующие основания. Иначе руководитель не имеет права изменить кадровую структуру по своему усмотрению.

Предложения по внесению корректив излагаются руководителями подразделений и отделов, излагаются в служебной записке. Составляется записка в произвольном формате.

Ходатайство

Причины, по которым производится перемена расписания, указываются в служебной записке (так же именуется ходатайством). Когда рассматриваемый документ составлен – требуется зарегистрировать его в специальном журнале.

Законодательно не закреплено, кто имеет право на составление записок. Чаще всего акт составляется сотрудниками кадровой службы. Для составления требуется знать, какие перемены грядут в документе. Также руководство отделений имеет права на составление служебных записок.

Пример служебной записки

Определенных требований относительно составления документа не разработано. Составитель должен придерживаться общих правил по заполнению данного рода документов:

  • изначально пишется «шапка», где содержатся сведения относительно составителя и адресата;
  • пишется наименование акта;
  • проставляется номер документа;
  • описывается содержание, указывающее на причины корректировки;
  • вписываются предложения относительно решения этого вопроса;
  • подпись составившего и ее расшифровка.

После написания документ подлежит регистрации в специальном учетном журнале. Данный журнал имеет своим предназначением учет записок. Согласно этого журнала записке присваивается номер. Далее акт передается руководству компании, которым принимается окончательное решение относительно необходимости внесения исправлений.

Приказ об изменении

На практике разработаны два способа, посредством которых вносятся коррективы:

  • издается приказ об видоизменении документа, где перечисляются коррективы, внесенные в акт;
  • утверждается новый документ.

В случае, когда в акт вносятся незначительные коррективы – наиболее подходящим считается первый способ. Соответственно, второй применяется при кардинальных поправках расписания.

Составление приказа производится в произвольной форме. В документе указываются согласно, каким основаниям было принято решение об изменении и дату, когда коррективы начинают действовать.

Основания, которые применяются для переделки акта, могут быть различными:

  • увеличение или спад объемов производства;
  • оптимизация структуры;
  • реорганизация;
  • прочие.
Образец приказа о внесении поправок в связи с сокращением

В ситуации, когда происходит увольнение сотрудника из компании, это не может рассматриваться как основание для удаления должности, которую он занимал, из расписания. Исключением являются случаи сокращения штатной численности.

Когда объемы в компании сократились, и руководство приняло решение об удалении должности из штата, а через некоторое время она опять введена – работодатель не должен забывать про индексацию заработка.

При издании приказа относительно любого основания для внесения исправления, составитель должен быть предельно внимательным. Особенно это положение касается заполнения полей, содержащих реквизиты. В приказе обязательно содержатся:

  • наименование акта;
  • дата составления;
  • дата, когда документ вступает в силу;
  • описание всех перемен;
  • сведения, касающиеся лица, назначенного ответственным за исполнение акта;
  • подпись руководства.
Образец приказа о внесении исправления

Когда в приказе допущены ошибки – он признается недействительным. В таком случае новая «штатка» также будет признана несоответствующей действительности.

Изменение, оптимищация и переименнование

Изначально, когда предприятие начинает действовать, как правило, у него имеется узкий спектр направленности деятельности. Это связано с отсутствием наработанных связей и постоянной клиентуры.

После существования компании на протяжении нескольких лет, она становится способной оказывать больший перечень услуг, чем был заявлен ранее. По этой причине возникает нехватка кадров, которые требуются для выполнения нового объема работы.

Уведомление об поправках по причине изменения должности

В таком случае требуется переписывание должности в штатном расписании. За счет этого основания в него вносятся новые должности. Также может быть дополнен перечень имеющихся отделов.

Оптимизация

Корректировке подлежит документ в случае оптимизации деятельности управляющих либо перераспределением обязательств. К примеру, в организации изначально может быть введена одна ставка заместителя руководителя, в дальнейшем возникает необходимость во втором заместителе.

Как правило, необходимого объема для введения новой ставки недостаточно, тогда одного из руководителей отделов переименовывают в заместителя, при этом увеличивая его объем трудовой деятельности  и повышая оплату.

Также в «штатку» могут ввести дополнительные единицы штата, при  этом указав ставку в размере 1/2.

Переименование

В случае переименования должности законодателем предусматривается определенная процедура, которая должна соблюдаться работодателем. Проект согласуется с профсоюзом предприятия.

К проекту прикладывают основания, в связи с которыми вносятся коррективы. Профсоюз рассматривает проект на протяжении пятидневного срока, после чего выносит свое мотивированное мнение.

Согласовывать поправки необходимо в случае:

  • изменения наименования большого количества должностей;
  • образования нового подразделения;
  • сокращения штата более чем на пять процентов от общего количества трудящихся.

Процедура производится в таком порядке:

  1. Оформляется пояснительная записка, в которой содержатся обоснования перемен.
  2. Издается распорядительная документация относительно внесения корректив. После рассмотрения записки, на нее налагается резолюция руководителя, с указанием сменить название должности и подготовить изменения в документации работников.
  3. Вносятся изменения. Перемены проводятся в соответствии с изданным приказом.

Сотрудники, наименование должностей которых изменяется, должны быть уведомлены надлежащим образом о грядущих переменах установленным образом.

Руководитель предлагает человеку выбор относительно согласия или несогласия с изменениями, а также выбрать вакантную должность для продолжения работы. Вручают уведомления не позднее, чем за 2 месяца до соответствующих изменений.

Уведомление о переименовании должности

Изменения вносятся путем издания нового или корректировки уже существующего акта. После того, как изменения внесены, необходимо оформить ряд документов:

  • дополнительное соглашение;
  • личная карточка работника;
  • должностная инструкция.

Также требуется внести коррективы в трудовую книжку.

Изменение оклада

Изначально в расписании устанавливается размер оклада, полагающийся каждой должности. По мере роста компании возможно возникновение необходимости по внесению корректив в данный пункт, так как увеличивается объем труда и финансовые возможность предприятия возрастают.

Также основания для изменения расписания могут предусматриваться в законодательстве, принятом на федеральном уровне. Такие акты устанавливают увеличение размера МРОТ.

Согласно трудовому законодательству, работодатель не имеет возможности установить заработную плату меньше, чем МРОТ. По этой причине, при внесении исправлений в рассматриваемую величину, требуется корректировать расписание.

Ведомость замены и исключения должностей

К расписанию требуется подготовить пояснительную записку, которая описывает расчеты, произведенные относительно корректив, а также ведомость по смене должностей. Руководитель организации изначально знакомится с проектом, после чего вносит свои коррективы и одобряет его.

Согласно правилам, действующим относительно расписания, предусматривается возможность по замене одной должности другой. В таком случае необходимо сформировать рассматриваемую ведомость. В случае необходимости из одного подразделения изымается часть должностей и за счет них формируются новые.

После того, как расписание будет одобрено и утверждено – ведомость подлежит оформлению в виде составной части акта или его приложения. Обычно для замены подлежат использованию должности, которые вакантны.

Ведомость оформляют в виде таблицы. Состоит она из двух частей. Пример:

Образец ведомости смены должностей

Работодатель обладает правомочиями по исключению должностей или структурных подразделений из расписания только при сокращении штата в организации. В таком случае необходимо издать соответствующий приказ. Составителю потребуются документы:

  • документация сотрудников;
  • расписание;
  • бланки, разработанные для приказов;
  • документы компании;
  • законодательные акты;
  • печать.
Приказ о внесении исправлений в связи с исключением должности

Исключить должность можно при наличии обстоятельств, которые отнесены к особым. Примером выступает кризис, изменения условий  труда и прочее. Сотрудник, должность которого исключается, должен получить соответствующее уведомление за два месяца до момента вступления в силу изменений.

Далее составляется приказ, в шапке которого указывается наименование компании. Название пишется в соответствие с уставной документацией. Прописывается дата и номер изданного приказа, дата, когда изменения вступят в силу.

В приказе отражается причина его составления, прописываются должности, которые будут исключены. Ответственным за исполнение назначается работник кадрового отдела. Далее проводится заверка акта.

Затем в действующем расписании исключается должность, которая сокращается. Также издается приказ, содержащий сведения относительно сокращения штата. В приказе указывается наименование должность, которая подлежит исключению из расписания, также прописываются данные работника, занимающего эту должность.

Заверяется приказ подписью руководства компании. С документом знакомится специалист, должность которого сокращают.

Законодатель не оговаривает,  с какой частотой может изменяться «штатка». Это говорит о возможности руководства компании вносить изменения по своему усмотрению. В случае внесения корректив должна соблюдаться процедура, установленная в законах.

Уведомление об изменении

Согласно нормам трудового законодательства руководитель компании имеет обязанность по ознакомлению сотрудников со всеми актами, принятыми внутри организации.

Когда изменения вносятся в расписание, уведомлять об этом работников не обязательно. Исключением является ситуация, когда коррективы отражаются на деятельности работника.

К примеру, когда вводится несколько новых должностей, ознакомление не требуется, если проводится сокращение, то знакомятся с актом те, чьи должности сокращают. Также когда изменения касаются зарплаты или надбавок – человек уведомляется о грядущих переменах.

Можно ли менять унифицированную форму?

Согласно Постановлению, принятому Госкомстатом, под номером 20 – компании имеют полномочия по внесению изменений в унифицированные формы, разработанные относительно штатного расписания, если возникла такая необходимость. При этом отмечается, что реквизиты, которые имеются в форме, удалены быть не могут.

Корректировка, внесенные в унифицированную форму, закрепляются в распорядительных актах организации.

Бланки, на которых составляется расписание, имеют рекомендательный характер, что значит возможность их изменения компанией. Допустимо расширять или сужать графы, добавлять листки вкладные.

Несмотря на то, что штатное расписание не относится к разряду обязательной документации, большинство организаций применяют рассматриваемый акт. Для внесения изменений в расписание требуется соблюсти предусмотренную процедуру.

oprave.com

Приказ о внесении изменений в учетные документы работника - образец приказа об изменении табельных номеров

 

(наименование организации)

 

Приказ

 

 

В связи    
(указать причины)
  Табельный номер
 
(должность, фамилия, имя, отчество)  

 

П Р И К А З Ы В А Ю :

1.

 Внести в учетные документы организации и трудовую книжку работника изменения:

3.

 Изменения вступают в силу с  г.

4.

 Контроль за выполнением данного приказа возложить на

 
(должность) (фамилия, имя, отчество исполнителя)

 

Руководитель организации    
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

www.freshdoc.ru

О внесении изменений в составы комиссий в связи с кадровыми изменениями и перераспределением обязанностей между вице-губернаторами области, согласно постановлению губернатора области от 29.01.2003г. № 5:, Распоряжение Правительства Сахалинской области от 13 марта 2003 года №131-ра

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 13 марта 2003 г. № 131-ра

О внесении изменений в составы комиссийв связи с кадровыми изменениями и перераспределением обязанностей между вице-губернаторами области, согласно постановлению губернатора области от 29.01.2003 г. № 5:

1. Внести в состав комиссии администрации Сахалинской области но вопросам агропромышленного комплекса, утвержденный постановлением губернатора области от 29.03.2001 № 133, с учетом изменений, внесенных постановлениями губернатора области от 24.05.2001 № 219, от 27.06.2002 № 42, следующие изменения и дополнения:1.1. Вывести из состава комиссии Роточева Н.В.;1.2. Ввести в состав комиссии Чернявского В.М., заместителя председателя комитета по земельным ресурсам и землеустройству Сахалинской области, членом комиссии.

2. Внести в состав комиссии администрации Сахалинской области по рассмотрению результатов государственной кадастровой оценки земель, утвержденный распоряжением губернатора области от 18.06.2001 № 194-р, с учетом изменений, внесенных распоряжением администрации области от 17.04.2002 № 167-ра, следующие изменения и дополнения:2.1. Вывести из состава комиссии Жаботинскую Т.Г.;2.2. Ввести в состав комиссии Власенко Л.А., заместителя председателя Сахалинского областного комитета государственной статистики, членом комиссии.

3. Внести в состав подкомиссии по ликвидации последствий аварий с аварийными химически опасными веществами, утвержденный постановлением губернатора области от 24.08.99 № 331, с учетом изменений, внесенных постановлениями губернатора области от 19.07.2000 № 299, от 08.12.2002 № 507, распоряжением администрации области от 03.08.2001 № 4-ра и распоряжением губернатора области от 01.10.2001 № 303-р, следующие изменения и дополнения:3.1. Вывести из состава подкомиссии Гомилевского В.Е., Смирнова В.П., Онищенко Н.И., Немажева Е.П. Павлова В.М.3.2. Ввести в состав подкомиссии:Карлова Г.А. - председателя комитета по промышленности и торговле Сахалинской области, председателем подкомиссии:

Быстрова И.М.

начальника департамента но рыболовству Сахалинской области, заместителем председателя подкомиссии;

Ивашову Е.П.

заместителя начальника, руководителя отдела реформирования и перспективного развития жилищно-коммунального хозяйства, заместителем председателя подкомиссии;

Портнягу В. Д.

директора МУП «Жилсервис» г. Корсакова, членом подкомиссии;

Никитенко В.Ф.

директора МУП «Городское жилищно-коммунальное хозяйство» г. Долинска, членом подкомиссии.

4. Внести в состав комиссии по переводу мелиорированных земель в немелиорированные и списанию мелиоративных систем, утвержденный постановлением губернатора области от 31.12.97 № 619, следующие изменения и дополнения:4.1. Вывести из состава комиссии Коростелева С.П.4.2. Ввести в состав комиссии Лысенко Г.М., начальника отдела растениеводства управления сельского хозяйства Сахалинской области, членом комиссии.5. Вывести из состава временной комиссии по выплате компенсаций за утраченное жилье и/или имущество граждан, пострадавших в результате разрешения кризиса в Чеченской Республике и покинувших ее безвозвратно, утвержденного постановлением губернатора от 06.02.2001 № 67, Гомилевского В.Е.6. Вывести из состава комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с беженцами и вынужденными переселенцами, утвержденного постановлением губернатора области от 06.02.2001 № 66, с учетом дополнений, внесенных постановлением губернатора области от 23.04.2001 № 176, Гомилевского В.Е.7. Вывести из состава комиссии по рассмотрению вопросов, связанных с привлечением и использованием иностранной рабочей силы, утвержденного постановлением губернатора области от 19.04.2001 № 169, с учетом изменений, внесенных распоряжением администрации области от 03.08.2001 № 4-ра, Гомилевского В.Е._________________________________________________Документ утратил силупостановление администрации Сахалинской областиот 8.10.2003 г. № 177-па_________________________________________________

Исполняющий обязанности губернатора области И.И. Малахов.

docs.cntd.ru

Приказа о внесении изменений в штатное расписание. Образец 2018 года

Составление приказа о внесении изменений в штатное расписание происходит тогда, когда в организации по каким-либо причинам корректируется действующий документ. При этом правки могу иметь самый разный характер: от изменения названий структурных подразделений и должностей, кадровых перестановок, повышения или понижения заработной платы работников до расширения или, напротив сокращения штата. Как правило, это бывает вызвано либо оптимизацией производственных процессов, либо открытием новых направлений, развитием бизнеса.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа о внесении изменений в штатное расписание .docСкачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание .doc

Порядок внесения изменений

Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.

  1. Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.
  2. После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
  3. Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.
  4. Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.

Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись. Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны.

Для достижения этой цели, администрация предприятия должна за 60 дней до намечающегося события любым удобным способом довести до сведения работников уведомления о грядущих изменениях.

Как часто можно вносить изменения в штатное расписание

Закон никоим образом не регламентирует частоту внесения правок в штатное расписание, поэтому здесь все зависит от руководства организации. В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости.

Редактировать штатное расписания уместно при незначительных изменениях общей деятельности предприятия.

А вот если речь идет о глобальной реорганизации компании, с полной «перетасовкой» структурных подразделений, штатных единиц и т.п., то лучше не ограничиваться изменениями штатного расписания, а составить новый документ.

Период вступления в действие измененного штатного расписания

Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.

В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев.

За это время попавшие под сокращение работники предприятия могут определиться с дальнейшими планами: либо перевестись на другую вакантную должность внутри компании (если таковая имеется) либо подыскать новое место работы.

Кто пишет приказ

Написанием приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий нужные полномочия и обладающий навыками написания подобного рода документов. Обычно это либо юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или сам руководитель организации. В любом случае, вне зависимости от непосредственного исполнителя, после составления документа, он должен быть передан на визирование директору компании.

Основание для приказа

В данном случае основанием является пояснение причин вносимых изменений. Обычно оно дается в начале документа после слов «В связи с…» и должно в точности отражать фактическое положение дел по кадровой части на предприятии. Однако, наиболее правильным будет наличие определенных документов. В роли таковых выступают служебные записки со стороны руководителей структурных подразделений, которые ввиду определенных обстоятельств считают нужным расширить отдел или, наоборот сократить некоторые штатные единицы. В случае наличия такой записки, в приказе необходимо:

  • дать не неё ссылку,
  • указав ее номер,
  • дату составления,
  • автора (должность и ФИО сотрудника).

Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.

Как правильно составить и оформить приказ

Приказ не имеет унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому составлять его можно в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри предприятия и утвержденному в его учетной политике. Одновременно с этим, следует иметь в виду, что документ должен содержать некоторые необходимые сведения:

  • наименование предприятия,
  • номер и дату составления приказа,
  • основание для него,
  • полный список вносимых изменений.

Оформление приказа также может быть абсолютно любым: печатным или рукописным, на простом стандартном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Единственное непреложное условие – он должен быть удостоверен подлинным автографом руководителя организации или иного уполномоченного на подписание подобного рода бумаг сотрудника. Кроме того, под приказом должны поставить свои подписи лица, на которых возложена ответственность за его исполнение и те, кого они непосредственно касаются (правда только тогда, когда приказ влечет за собой изменения в их трудовых договорах).

Как правило, приказы составляются в единственном экземпляре и на протяжении периода действия содержатся в специальной папке вместе с другими действующими нормативно-правовыми актами, приказами и распоряжениями, а после утраты актуальности передаются на хранение а архив предприятия.

assistentus.ru

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Необходимость корректировки названия должности влечет за собой внесение правок в штатное расписание. Переименование должности на предприятиях с государственной долей или тарифной системой оплаты проводится в четком соответствии с Квалификационным справочником.

Частные компании, без особых условий труда, вольны самостоятельно придумывать названия, учитывая только, что от этого зависит специальный стаж. Так, выполняя некоторую юридическую работу компании, а находясь на должности только менеджера по персоналу, лицо лишается возможности подтверждения соответствующего юридического опыта работы. Законодатель сделал необязательным применение именно унифицированной формы штатного, как документа первичного учета, утвержденного Госкомстатом, а это послабление относится и к рассматриваемому вопросу.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Выделяется ряд этапов внесения правок в первичный кадровый документ, утверждающий структуру и численность работников.

1. Формирование инициативы. Должностные инструкции специалистов разного уровня в разделе «Права» должны содержать информацию о возможности инициирования такого кадрового вопроса. Кроме того, начальник отдела кадров и главный бухгалтер обязаны контролировать действующее законодательство в своей сфере и выступать с соответствующей инициативой. Служебная записка о необходимости кадровых корректировок готовится на имя руководителя или его зама по направлению, который, в свою очередь, с помощью резолюции направляет документ в работу нужного отдела.

2. Уведомление сотрудников о грядущих переменах за два месяца. Примечательно, что анализ судебной практики показывает, что письменное согласие сотрудника с новым наименованием должности и подписание им ТД могут сократить этот срок. При этом отзыв согласия, при уже подписанном дополнительном соглашении, не допускается.Если специалист отказался от предложенного переименования, уволить его можно только по истечении двухмесячного срока.

3. Подготовка кадровой службой текста приказа.

4. Согласование. Включает в себя визирование документа начальниками структурных подразделений, которых непосредственно касается вопрос, бухгалтерией и юридическим отделом.

5. Подписание руководителем.

6. Регистрация и ознакомление с заинтересованными лицами.

7. Внесение записи в трудовую книжку, карточку учета, должностную инструкцию, перезаключение ТД.

Целесообразность корректировки старого расписания или утверждения нового зависит исключительно от масштабов перемен. Если они носят единичный характер то можно обойтись без утверждения нового расписания. 

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – образец 2018

Шаблон распоряжения законодательно не установлен, а при его подготовке следует руководствоваться правилами делопроизводства и юридической техники. Размытые формулировки, допускающие двоякое толкование, недопустимы.

Структура приказа:

  • Название, номер, дата;
  • Основания и причины, к которым могут относиться внесение поправок в закон, совершенствование условий труда, оптимизация системы и т.д;
  • Ссылка на изменяемы документ с обязательным указанием его реквизитов и названия;
  • Содержание правок;
  • Распорядительные мероприятия, связанные с изданием документа, как правило, отделу кадров и бухгалтерии поручается комплекс мероприятий;
  • Если есть необходимость, ссылка на отменяемые пункты основного штатного;
  • Дата вступления в силу, которая может не совпадать с моментом издания.

Важно: существует правовая позиция, в соответствии с которой мероприятие невозможно если сотрудник отказался от простого переименования его должности, без особых на то оснований.

Данный локальный акт относится к документам, регистрируемым в журнале по основной деятельности, в связи с чем он подлежит постоянному хранению на предприятии. Общий срок хранения таких документов 75 лет.

Скачать образец приказа о внесении изменений в штатное расписание

Приказ о внесении изменений в штатное расписание – изменение должности

Необходимо строго отличать переименование должности от перевода сотрудника на иную работу. В первом случае условия труда специалиста, зафиксированные в договоре с ним, не меняются.

Основаниями для переименования могут стать:

  • Смена названия структурного подразделения;
  • Приведение названия должности в соответствие с ЕТКС если имеет место работа на вредных условиях, дающих право на льготную пенсию;
  • Корректировка названия профессии в профстандартах;
  • Приведение названия в соответствие с общероссийским классификатором профессий;
  • Переименование на более престижное название в целях повышения мотивации.

Так, имеет место только переименование если должность инженера по охране труда меняется на специалиста по охране труда. Однако когда идет перемещение в новый отдел, то можно говорить только о переводе.

Во втором случае, сотруднику на постоянной или временной основе, могут поручаться иные обязанности. Данный процесс может не сопровождаться исправлением расписания.

Судебная практика знает случаи, когда желая исключить из коллектива сотрудника, организация затевает реорганизацию, в ходе которой происходит простое переименование должностей, без изменения функций. Анализ новой и старой должностных инструкций может убедить правосудие в неправомерности действий предприятия и как следствие восстановить лицо на работе.Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание переименование должности может помочь в правильном оформлении документа.

Скачать образец приказа об изменении должности в штатном расписании 

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением оклада

Должностной оклад является существенным условием трудового договора и может быть варьирован в сторону уменьшения только в связи с развитием техники производства, структурных улучшений, иных существенных преобразований, которые привели к уменьшению трудовых затрат.

За два месяца работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящих реформах, одновременно с этим допустимо сообщение об альтернативных вакансиях, в случае отказа лица от заключения договора на новых условиях. Увольнение сотрудника по причине несогласия с уменьшением оклада проводится по п.7 ч.1 статьи 77 ТК РФ.

Особенностью процесса увеличения оплаты является то, что процедуру обязательного уведомления за два месяца можно опустить и сразу после издания приказа о корректировке штатного расписания, заключить дополнительное соглашение об увеличении оклада. Между кадровой службой и бухгалтерией иногда возникает противоречие, связанное с необходимостью дополнительного издания индивидуального приказа об установлении нового оклада для каждого сотрудника. Поскольку первичными документами для расчета заработной платы являются штатное и табель учета рабочего времени, поименное издание приказа на каждого и сотрудника не требуется.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание изменение оклада работника утверждаться руководителем предприятия только при наличии согласования бухгалтера.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Похожие записи

legionfg.ru

Приказ о внесении изменений в приказы в связи с кадровыми изменениями

2.1. Вывести из состава комиссии Жаботинскую Т.Г.;

3.1. Вывести из состава подкомиссии Гомилевского В.Е., Смирнова В.П., Онищенко Н.И., Немажева Е.П. Павлова В.М.

1. Внести в состав комиссии администрации Сахалинской области но вопросам агропромышленного комплекса, утвержденный постановлением губернатора области от 29.03.2001 № 133, с учетом изменений, внесенных постановлениями губернатора области от 24.05.2001 № 219, от 27.06.2002 № 42, следующие изменения и дополнения:

1.2. Ввести в состав комиссии Чернявского В.М., заместителя председателя комитета по земельным ресурсам и землеустройству Сахалинской области, членом комиссии.

2.2. Ввести в состав комиссии Власенко Л.А., заместителя председателя Сахалинского областного комитета государственной статистики, членом комиссии.

между вице-губернаторами области, согласно постановлению губернатора области

О внесении изменений в составы комиссий в связи с кадровыми изменениями и перераспределением обязанностей между вице-губернаторами области, согласно постановлению губернатора области от

1.1. Вывести из состава комиссии Роточева Н.В.;

3. Внести в состав подкомиссии по ликвидации последствий аварий с аварийными химически опасными веществами, утвержденный постановлением губернатора области от 24.08.99 № 331, с учетом изменений, внесенных постановлениями губернатора области от 19.07.2000 № 299, от 08.12.2002 № 507, распоряжением администрации области от 03.08.2001 № 4-ра и распоряжением губернатора области от 01.10.2001 № 303-р, следующие изменения и дополнения:

О внесении изменений в составы комиссий

2. Внести в состав комиссии администрации Сахалинской области по рассмотрению результатов государственной кадастровой оценки земель, утвержденный распоряжением губернатора области от 18.06.2001 № 194-р, с учетом изменений, внесенных распоряжением администрации области от 17.04.2002 № 167-ра, следующие изменения и дополнения:

в связи с кадровыми изменениями и перераспределением обязанностей

Карлова Г.А. — председателя комитета по промышленности и торговле Сахалинской области, председателем подкомиссии:

Написанием приказа может заниматься любой сотрудник, имеющий нужные полномочия и обладающий навыками написания подобного рода документов. Обычно это либо юрисконсульт, специалист кадрового отдела, секретарь или сам руководитель организации. В любом случае, вне зависимости от непосредственного исполнителя, после составления документа, он должен быть передан на визирование директору компании.

Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись. Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны.

Оформление приказа также может быть абсолютно любым: печатным или рукописным, на простом стандартном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Единственное непреложное условие – он должен быть удостоверен подлинным автографом руководителя организации или иного уполномоченного на подписание подобного рода бумаг сотрудника. Кроме того, под приказом должны поставить свои подписи лица, на которых возложена ответственность за его исполнение и те, кого они непосредственно касаются (правда только тогда, когда приказ влечет за собой изменения в их трудовых договорах).

Чаще всего отрезов времени между написанием приказа и внесением корректировок в штатное расписание с последующим вступлением его в законную силу ничем не ограничен, за исключением случаев, когда речь идет о сокращении штата.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Закон никоим образом не регламентирует частоту внесения правок в штатное расписание, поэтому здесь все зависит от руководства организации. В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости.

  • наименование предприятия,
  • номер и дату составления приказа,
  • основание для него,
  • полный список вносимых изменений.

Для достижения этой цели, администрация предприятия должна за 60 дней до намечающегося события любым удобным способом довести до сведения работников уведомления о грядущих изменениях.

За это время попавшие под сокращение работники предприятия могут определиться с дальнейшими планами: либо перевестись на другую вакантную должность внутри компании (если таковая имеется) либо подыскать новое место работы.

  1. Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.
  2. После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
  3. Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.
  4. Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.

Чем более внимательно и точно отнесется работник, задействованный в составлении приказа к своим обязанностям, тем менее вероятными будут в будущем претензии со стороны контролирующих структур, например, трудовой инспекции.

В таких ситуациях между написанием приказа и вступлением в силу нового штатного расписания должно пройти не менее двух месяцев.

Составление приказа о внесении изменений в штатное расписание происходит тогда, когда в организации по каким-либо причинам корректируется действующий документ. При этом правки могу иметь самый разный характер: от изменения названий структурных подразделений и должностей, кадровых перестановок, повышения или понижения заработной платы работников до расширения или, напротив сокращения штата. Как правило, это бывает вызвано либо оптимизацией производственных процессов, либо открытием новых направлений, развитием бизнеса.

(с изменениями от 14, 27 декабря 2007 г. 29 января 2008 г.)

6. Член комиссии (независимый эксперт) — Афанасов Геннадий Алексеевич, председатель совета Общественной палаты при администрации Тамбовской области (по согласованию).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

В указе есть основной бухгалтер (гендиректор) и основной инженер, хотя с 02. Вполне вероятно ли внесение перемен в указа органа исправной власти в году с пометкой Реальный указ раздает сове деяние на правоотношения, образовавшиеся до 31 декабря года»: образец реферата титульный лист скачать. При оформлении дела с указами в листе-заверителе надобно указать на нарушение порядка нумерации указов по вопросу тех. ошибкой.

Здрасти! Указ при таком варианте не необходим, нужно внести конфигурации в номенклатуру дел: включить данный журнальчик в раздел канцелярии, ну а в разделе мед. Оформление по форме указов по главной работы. Благой день! Меня интересует таковой вопросец: работница входит в состав нескольких комиссий, выходит замуж, заменяет фамилию. О порядке составления и дизайна указов по главной работы и поступках по их согласованию и регистрации теснее отчетливо было рассказано в отдельных заметках. Хотя явно, собственно в отмененный или же не работающий указ вносить перемены невозможно приказ о внесении изменений в состав комиссии образец . Оказывается все события по организации написаны в бывшем указе, подписанным в конце года . И дальше постоянно надлежит гиперссылка на отменяемый документ по образчику: указ ООО Колибри от 27. Сообщества п р и к а з ы в а ю: 1. При отправке контрагентам первого указа о назначении на должность гендиректора со ветхим название появилась обстановка, собственно контрагент не желает принимать данный указ правомочным и настоятельно просит прислать свежий указ о назначении на должность начальника с свежим название.

1. Включить в состав Комиссии Бойко Петра Алексеевича, заместителя начальника Управления государственного экологического контроля — начальника отдела надзора за водными ресурсами и морского надзора Росприроднадзора (по согласованию).

3. Пункт 1 Приказа от 03.07. № 400 читать в следующей редакции:

Приказом Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 14 декабря 2007 г. N 365 (в редакции приказа Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 27 декабря 2007 г. N 391 и приказа Федерального агентства по строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 29 января 2008 г. N 13) настоящее приложение изложено в новой редакции

2. Исключить из состава Комиссии Яковлева Д.Н.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

О внесении изменений в приказ № 400 от 03.07.

Приказ о внесении изменений в приказы в связи с кадровыми изменениями

3. Пункт 3 приказа от 24.12. № 165-сл О создании комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государст-венных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов изложить в следующей редакции:

от 30.05.2006 № 69 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 16 июня 2006 г., регистрационный № 7931), пункт 5 исключить.

38. В Правилах применения базовых станций и ретрансляторов систем подвижной радиотелефонной связи. Часть IV. Правила применения подсистемы базовых станций и ретрансляторов сетей подвижной радиотелефонной связи стандарта IMT-MC-2000, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 07.11.2007 № 127 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 28 ноября 2007 г., регистрационный № 10547), подпункты 1 и 2 пункта 7 исключить.

и частотно-кодовым разделением радиоканалов, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации

от 01.02.2012 № 30 (зарегистрирован в Министерстве юстиции

78. В Правилах применения базовых станций и ретрансляторов сетей подвижной радиотелефонной связи. Часть VI. Правила применения оборудования систем базовых станций и ретрансляторов сетей подвижной радиотелефонной связи стандарта LTE, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 06.06.2011 № 129 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 24 июня 2011 г., регистрационный № 21166), подпункты 1 и 2 пункта 8,

5. В Правилах применения кроссового оборудования, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации от 24.04.2006 № 52 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 мая 2006 г., регистрационный № 7817), пункты 2.1.6, 2.2.1 и 2.2.2 исключить.

от 06.12.2012 № 284 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 18 января 2013 г., регистрационный № 26585), подпункт 6 пункта 9 исключить.

66. В Правилах применения антенных усилителей. Часть I. Правила применения антенных усилителей сетей подвижной радиотелефонной связи, утвержденных приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 24.06.2009 № 79 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 15 июля 2009 г., регистрационный № 14352), пункты 17-19 исключить.

70. В Правилах применения базовых станций и ретрансляторов сетей подвижной радиосвязи. Часть III. Правила применения оборудования подсистем базовых станций, использующих аналоговую угловую модуляцию, сетей подвижной радиосвязи, утвержденных приказом Министерства связи

с изменениями, внесенными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 22.10.2012 № 250 (зарегистрирован

от 06.12.2012 № 284 (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 18 января 2013 г., регистрационный № 26585), подпункт 10 пункта 5 исключить.

в Министерстве юстиции Российской Федерации 24 мая 2011 г., регистрационный № 20833), подпункт 3 пункта 22 исключить.

pahomova-nsk.ru

Внесение изменений в приказ в связи с изменением кадрового состава

Бывают случаи, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий. Эта тема достаточно пересекается с другой – как оформить приказ об отмене приказа. О порядке составления и оформления приказов по основной деятельности и действиях по их согласованию и регистрации уже детально было изложено в отдельных статьях. В этой статье далее по тексту вы найдете образец приказа об изменении приказа. И давайте сразу рассмотрим некоторые моменты, чтобы иметь четкое представление о содержании такого типа документа.

  • основание (причины) изменений,
  • ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),
  • в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,
  • в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,
  • в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.

Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.

Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА»

О внесении изменений в приказ ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству»

В целях совершенствования организации делопроизводства

1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ООО «Кувшинка» от 05.04.2014 № 36:

1.1. дополнить пункт 4.1 абзацем следующего содержания:

«В случае оформления документа на одном листе визы допускается проставлять на отдельном листе согласования»;

1.2. исключить из второго абзаца пункта 4.2 слова «но не чаще 1 раза в месяц»;

1.3. дополнить пунктом 6.8 следующего содержания:

«Организационное обеспечение комиссии осуществляет общий отдел»;

1.5. пункт 9.7 изложить в следующей редакции:

«Электронная почта используется как резервный канал»;

1.6. по всему тексту слово «ЭЦП» заменить словом «УКЭП».

2. Контроль за исполненем приказа оставляю за собой.

В утверждаемые приказами документы изменения положено вносить именно в таком духе, просто в практической деятельности вряд ли одновременно наберется столько поправок. Тем не менее, получив такой приказ об изменении какого-нибудь положения, порой не сразу вникнешь в смысл изложенного.

В этом случае поступают просто: одновременно в изменяемый документ вносят все необходимые коррективы (излагают в новой редакции, заменяют, дополняют и т.п.) в соответствии с приказом о внесении изменений в приказ. На положении, инструкции и др. дописывают после «Утверждено приказом от … № …» слова «в редакции приказа (или приказов, если их несколько) от 23.10.2014 №87». Теперь в приказ внесены изменения грамотно, и в практической деятельности пользоваться измененным документом удобно.

Приказ об изменении штатного расписания – образец собственно подойдет для изменения любого документа (приводится непосредственно только текст приказа, поскольку внешнее его оформление аналогично):

На основании служебной записки начальника отдела печати от 24.06.2014 № 07-20/81

  1. Утвердить и ввести в действие с 01.07.2014 прилагаемый перечень изменений в штатное расписание, утвержденное приказом ОАО «Шпалера» от 04.02.2014 № 12 «Об утверждении штатного расписания».
  2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров О.Б. Брызгалина.

Сам перечень изменений удобно оформлять как приложение к приказу (в данном образце в виде таблицы – исключить + ввести).

Кстати в распоряжения вносят изменения аналогично – в документе заменяют слово «ПРИКАЗ» на «РАСПОРЯЖЕНИЕ».

Образец о внесении изменений в распоряжение по причине увольнения, приема на работу работников

В связи с изменением кадрового состава в ЗАО «Апрель»

Внести изменения в п. 1 распоряжения ЗАО «Апрель» от 29.11.2014 № 133 «Об оказании благотворительной социальной поддержки детям-сиротам»:

исключить из состава попечительского совета Копейкину Д.В., включить в состав попечительского совета Коромыслова О.А.

Думаю, что можно остановиться. Пользуясь приведенными образцами приказов об изменении прежде изданных приказов, вы значительно упростите для себя процесс подготовки такого вида документов в своей организации.

Здравствуйте! Журнал регистрации приказов заполняет делопроизводитель.

1 вопрос — Кого правильней указывать ответственным за журнал: делопроизводителя или нач. отдела делопроизводства?

2 вопрос — кто все-таки должен по правилам вести данный журнал, в чьи обязанности это должно входить? Вопрос возник в связи с тем, что директор считает, что это непосредственная обязанность начальника ОД, а нач. ОД считает, что этим должен заниматься делопроизводитель.

Здравствуйте! Установление персональной ответственности или обязанности за регистрацию и ведение приказов – прерогатива руководителя организации.

Как доказать руководителю в данном случае, что данную работу вполне может выполнять делопроизводитель?

И ответьте, пожалуйста, также на вопрос по журналу регистрации приказов, если его заполняет делопроизводитель. Кого все-таки правильней будет указывать ответственным за журнал: делопроизводителя или нач. отдела делопроизводства?

Здравствуйте! Ответственным за журнал является тот работник, который его ведет. Доказывать что-то руководителю – это уже на Ваше усмотрение.

Есть приказ №10 от 31.10.2012 «Об утверждении Положения О Порядке сдачи экзамена». Затем в него 3 раза вносили изменения. Сейчас решили издать новый приказ по этому же вопросу. Естественно в новом приказе надо прописать, что те 4 приказа изданных ранее считать утратившими силу. В приказе №10 от 31.10.12 в п.1 Утверждается Положение и далее с п.2 по п.6 говорится про состав комиссии по допуску. Но получается издавая новый приказ сегодня 17.12.2015 Положение утвержденное тогда 31.10.12 продолжает действовать и по сей день. Тогда можем ли мы писать, что тот 1-й приказ утратил силу полностью или же так и прописать, что считать утратившим силу с п.2 по п.6 приказ №10 от 31.10.2012, ну, чтобы положение оставалось действительным??

Здравствуйте! Не понятно, в само Положение вносились изменения или нет?

Подскажите, как прописать в приказе пункт о замене (или новой редакции?) Приложения № 3 Порядка о . утвержденного ранее изданным приказом?

Здравствуйте! Можно написать: «Внести изменение в п. 3 об утверждении Порядка…».

Здравствуйте! Исполнитель принес 05.04.16 на подпись приказ О внесении изменений в др. приказ. В тексте приказа: внести изм. с 01.04.2016 и т.д. Соответственно приказ рук-ль подписал 05.04.16 и зарегистрировали мы его 05.04.16. Можно ли так?

Здравствуйте! Если изменения в приказ вносятся с 01.04.2016, то приказ должен быть датирован (подписан) более ранней датой, либо 01.04.2016. Регистрация приказов проводится в день подписания.

Есть распоряжение № 1 от 31.12.2015 (в нем много приложений), 01.05.2016 вносят изменения в распоряжение №1 распоряжением № 45 об утверждении новых приложений. В самой шапке приложений теперь делать на какое распоряжение № 1 или 45?

Здравствуйте! После изменений должно быть указано распоряжение № 45.

Добрый день! Нашу организацию переименовали (из ОАО в АО). Как правильно внести изменения в инструкцию по ДОУ (она была утверждена приказом)? Если её переутверждать, то как правильно составить приказ? Что в нём прописать?

Здравствуйте! При изменении наименования организации в инструкции по делопроизводству (ДОУ) меняются все бланки, по необходимости вносятся изменения в текст инструкции. В данном случае лучше утвердить инструкцию заново. Старый приказ отменяется, инструкция утверждается новым приказом. В тексте приказа следует указать, что приказ отменяется в связи с переименованием организации и утверждением новой инструкции.

Здравствуйте! Главный бухгалтер уволился, назначили нового. Контроль за исполнением распоряжения оставался за главным бухгалтером. Как правильно оформить преамбулу в распоряжении о внесении изменений «В связи с увольнением главного бухгалтера»? или «в связи с назначением на должность главного бухгалтера такого-то»?

Здравствуйте! Лучше – «в связи с назначением на должность…».

Если в приказе всего лишь 1 пункт (к примеру: ПРИКАЗЫВАЮ: Зачислить. ), то тогда пишется цифра 1 в пункте или нет?

Здравствуйте! Если распорядительная часть приказа состоит из одного пункта, то нумеровать его не надо.

День добрый! Приказом ввели в действие Программу производственного контроля в столовой. Подлинник приказа остается в отделе делопроизводства, копия — столовой. А подлинник программы тогда куда девать? Столовой нужен подлинник. А отделу делопроизводства достаточно копии.

Здравствуйте! Если Программа оформлена как приложение к приказу, то она должна быть подшита в деле с приказами (подлинник) и храниться в отделе делопроизводства. Для столовой можно оставить заверенную копию, она имеет юридическую силу.

Здравствуйте! Все без исключения приказы бухгалтерия просит передавать им заверенные копии приказов. Пример: Рук-ль подписал приказ 15.09. Вопрос: в какой срок отдел делопроизводства обязан передать заверенную копию в бухгалтерию?

Здравствуйте! Этот вопрос должен быть отрегулирован в ваших локальных нормативных актах (инструкция по делопроизводству, должностные инструкции и пр.). Обычно документы передаются в другое структурное подразделение организации в этот же день.

У нас нет-нет да бывает, что напишут «Контроль за исполнением приказа возложить на зав. библиотекой И.И.Иванову и главного бухгалтера С.В. Дудину» Допускается ли это на 2х лиц?

Здравствуйте! Контроль за исполнением приказа возлагается на одно должностное лицо, как правило, это заместитель руководителя, либо руководитель оставляет за собой контроль. Другие должностные лица, как то зав. библиотекой, главный бухгалтер, могут быть упомянуты в приказе в качестве исполнителей.

Здравствуйте! Приказ из 2 страниц, ну или из 3х . Первые две страницы все нормально пункт 1, а на последней стр. п.2 Контроль за исполнением. и Подписи рук-ля и визы соглас-я Но это же не правильно, т.к. замени предыдущие страницы у приказа и все никто даже не поймет, что произошла замена. Правильно скорей всего будет на обратной стороне печатать в таком случае п.2 и подписи дабы не допустить замены. Верно?

Здравствуйте! Если следовать Вашей логике, то в многостраничном приказе при желании можно заменить любые листы, кроме последнего. Во избежание подделок необходимо своевременно подписывать, регистрировать приказ, а также хранить у лица, назначенного ответственным за регистрацию и формирование приказов. Что касается виз, то согласно «Методическим рекомендациям по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» от 23.12.2009 визы согласования приказа проставляются на обороте последнего листа приказа или на отдельном листе согласования (визирования).

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как внести изменения в приложение приказа, которое излагается в табличкой форме?

Здравствуйте! Надо просто заменить приложение (таблицу), в тексте приказа написать: «Внести изменение в приложение № 1 приказа №… от…».

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, как поступить: есть несколько приказов, в которых содержится пункт — «Контроль исполнения настоящего приказа возложить на (должность ФИО)». Человек, на которого был возложен контроль, ушел в декрет.

Сейчас нужно перевести контроль на нового сотрудника. Издавать полностью новые приказы нет необходимости, т.к.:

1) по остальному своему содержанию они актуальны

2) в них перечислено большое количество сотрудников и придется заново собирать подписи за ознакомление. К тому же сотрудники работают в разных офисах.

В общем, переиздавать целиком будет крайне неудобно.

Вопрос: можно ли издать приказ «О внесении изменений в отдельные приказы», в котором переназначить ответственное лицо? Как это лучше всего сформулировать? Достаточно ли будет ознакомить с приказом только новое ответственно лицо?

Здравствуйте! Можно издать приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ: «Внести изменение в п. 3 приказа №… от… , возложив контроль исполнения приказа на…». Изменения надо вносить в каждый приказ, за исключением уже исполненных или неактуальных приказов.

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, есть три приказа на трех людей «ОБ утверждении норм списания ГСМ», нужно поменять только месяц и год пункт: Переход в зимнее время с октября текущего года на ноябрь текущего года. Мне делать три разных приказа или все в один приказ?

Здравствуйте! Можно подготовить один приказ.

Добрый вечер! Подскажите, пожалуйста, как внести дополнение к приказу о дисциплинарном взыскании. Нужно указать дату проступка (она была пропущена).

Здравствуйте! В данном случае изменение в приказ можно не вносить.

Здравствуйте! Я вношу изменения в унифицированную форму Т-7 (график отпусков) — приказом от 10.12.2016 г. № 10.

Что нужно указать в самой форме Т-7 сверку в правом углу: утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.20104 № 1 в редакции моего приказа от 10.12.2016 г., или внести изменения на основании моего приказа, распечатать измененную форму, и утвердить новым приказом .

Здравствуйте! Надо распечатать новую форму и утвердить её приказом. В преамбуле приказа можно указать, что форма утверждена Постановлением…

Добрый день, подскажите, кто должен хранить ЭЦП руководителя? Секретарь директора или начальник общего отдела? И обязательно ли это прописывать приказами? Или достаточно устного распоряжения?

Здравствуйте! Руководитель несет полную ответственность за закрытый ключ ЭЦП. Он может возложить обязанность за хранение закрытого ключа ЭЦП на секретаря, начальника общего отдела и др., в зависимости от распределения обязанностей в организации, от того, кто работает с электронной почтой руководителя. В некоторых организациях создаются копии ключей ЭЦП. Для наведения порядка в этом вопросе лучше разработать Положение об учете, хранении и использовании ЭЦП на основе Федерального закона от 06.04.2011 №63-ФЗ.

Здравствуйте! Скажите, можно ли одним распоряжением внести изменения сразу в несколько ранее изданных распоряжений?

Здравствуйте! В принципе это возможно. Всё зависит от содержания приказов.

Добрый день! В начале 2016 года составляли приказ о канцелярии, в 2017 году в связи с разными обстоятельствами нужно было внести изменения в приказ. То же самое нужно будет делать и в 2018 году. При этом фразу «о внесении изменений в приказ. » применять и ссылаться на основной приказ 2016 года или последний отредактированный 2017?

Здравствуйте! В данном случае следует ссылаться на оба приказа.

www.krepkoeradi.ru



О сайте

Онлайн-журнал "Автобайки" - первое на постсоветском пространстве издание, призванное осветить проблемы радовых автолюбителей с привлечение экспертов в области автомобилестроения, автоюристов, автомехаников. Вопросы и пожелания о работе сайта принимаются по адресу: Онлайн-журнал "Автобайки"