Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации. Pst outlook


Восстановление файлов данных Outlook (PST и OST)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете использовать средство восстановления папки "Входящие" (SCANPST). EXE) для диагностики и исправления ошибок в файле данных Outlook. Средство восстановления папки "Входящие" проверяет файлы данных _з0з_ на своем компьютере, чтобы увидеть, находятся ли они в хорошей фигуре.

Средство восстановления папки "Входящие" можно использовать в следующих ситуациях:

  • Получено сообщение о том, что Outlook не удается открыть файл данных

  • Выводится сообщение о том, что Outlook не удается открыть набор папок

  • Вы считаете, что файл данных Outlook может быть поврежден

Если вы используете учетную запись электронной почты Exchange, то можете удалить автономный файл данных Outlook (OST), и Outlook воссоздаст автономный файл данных Outlook (OST) при следующем запуске Outlook.

Примечания: 

  • Средство восстановления папки "Входящие" не подключает и не анализирует данные, хранящиеся в почтовом ящике _з0з_ . Средство ищет ошибки (повреждение) и, если есть, позволяет исправить эти ошибки с помощью этого средства. Если вам не удается запустить средство восстановления папки "Входящие", попробуйте восстановить программу Outlook.

  • Рекомендуется создать резервную копию существующего файла данных Outlook перед запуском средства восстановления папки "Входящие". Дополнительные сведения см. в статье Создание резервной копии файла данных Outlook.

Восстановление файла данных Outlook (PST)

  1. Выйдите из _з0з_ и перейдите в одно из следующих расположений:

    • Outlook 2019: C:\Program Files (x86) \Микрософт Оффице\рут\оффице16

    • Outlook 2016: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16

    • Outlook 2013: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15

    • Outlook 2010: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office14

    • Outlook 2007: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12

  2. Запустите файл SCANPST.EXE.

  3. Нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать файл данных Outlook (PST), который вы хотите проверить. Если вам нужна помощь по расположению файла данных Outlook, см. раздел Расположение файлов данных Outlook.

    Примечание: По умолчанию во время сканирования создается новый файл журнала. Вы также можете нажать кнопку Параметры и отключить создание журнала или сделать так, чтобы результаты добавлялись в существующий файл журнала.

  4. Нажмите кнопку Начать, чтобы начать проверку.

  5. Если обнаружены ошибки, нажмите Восстановить, чтобы начать их исправление.

    Примечание: Сканирование создает резервный файл в процессе восстановления. Чтобы изменить имя файла резервной копии по умолчанию, введите новое имя в поле введите имя резервного файла или нажмите кнопку Обзор , чтобы выбрать файл, который вы хотите использовать. Возможно, вам потребуется запустить средство несколько раз, чтобы восстановить файл данных Outlook. В некоторых случаях элементы не могут быть восстановлены, если они были окончательно удалены или повреждены после восстановления.

  6. По завершении восстановления запустите Outlook с профилем, связанным с восстановленным файлом данных Outlook.

Что происходит после восстановления файла данных Outlook?

В области папок можно увидеть папку с именем Восстановленные личные папки, в которой находятся стандартные папки Outlook или папка Потерянные и найденные. Некоторые из восстановленных папок могут быть пустыми. Папка Потерянные и найденные содержит все восстановленные папки и элементы, которые Outlook может поместить туда, где они находились раньше.

Создание нового файла данных

Вы можете создать новый файл данных _з0з_ и перетащить элементы в папке "потерянные" и "найденные" в новый файл данных. После перемещения всех элементов можно удалить восстановленный PST-файл личных папок , включая папку потерянные и найденные . О том, как создать новый файл данных Outlook, см. в статье Создание файла данных Outlook.

Восстановление элементы из BAK-файла резервной копии

Если исходный файл данных Outlook открылся, вероятно, вы сможете восстановить дополнительные элементы. Средство восстановления папки "Входящие" создает файл резервной копии с тем же именем, что и у исходного файла, но с расширением BAK, и сохраняет его в той же папке. Вы можете попробовать восстановить из файла резервной копии элементы, которые не удалось восстановить средству восстановления папки "Входящие".

  1. Перейдите к папке, в которой хранится PST-файл, и найдите BAK-файл (например, olgazueva01@outlook.com.bak), созданный средством восстановления папки "Входящие".

  2. Сделайте копию BAK-файла и переименуйте его, используя расширение bak.pst. Например, olgazueva01@outlook.com.bak.pst.

  3. Импортируйте файл с расширением bak.pst в Outlook, затем с помощью мастера импорта и экспорта импортируйте дополнительные восстановленные элементы в только что созданный PST-файл.

Поиск файлов данных Outlook

Вы можете проверить расположение файлов данных Outlook в Outlook.

  1. Выберите файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

  2. Перейдите на вкладку файлы данных .

  3. Все файлы данных Outlook (PST) и автономные файлы данных (OST) указаны вместе с именем учетной записи, с которой связаны файлы.

support.office.com

Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла

Есть несколько причин, почему вам может понадобиться импортировать элементы Outlook из файла данных Outlook (PST-файла).

  • Вы хотите переместить элементы Outlook из одной учетной записи электронной почты в другую

  • Вы хотите переместить элементы Outlook с одного ПК на другой

  • Вы хотите переместить элементы Outlook с ПК с Windows на компьютер Mac или наоборот

  • Вы хотите перемещать элементы Outlook между локальными папками и сервером IMAP или Exchange.

Импорт элементов Outlook из PST-файла в Outlook для ПК

Перед импортом писем, контактов и календаря в Outlook следует экспортировать их из другого экземпляра Outlook.

  1. В верхней части ленты Outlook откройте вкладку Файл.

    Если в левом верхнем углу ленты нет вкладки Файл, вы используете не классическое приложение Outlook. Cм. статью Какую версию Outlook я использую?, чтобы узнать, какая у вас версия Outlook и найти инструкции по импорту для своего случая.

  2. Выберите пункт Открыть и экспортировать и щелкните элемент Импорт и экспорт. Запустится мастер импорта и экспорта.

  3. Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

  4. Выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

  5. Перейдите к PST-файлу, который вы хотите импортировать. В разделе Параметры выберите действие для писем и контактов и нажмите кнопку Далее.

  6. Если PST-файл защищен паролем, введите пароль, а затем нажмите кнопку ОК.

  7. Если вы импортируете содержимое PST-файла в почтовый ящик Office 365, выберите этот почтовый ящик.

    В противном случае выберите Импортировать в текущую папку. При этом данные будут импортированы в выбранную папку.

  8. Нажмите кнопку Готово. Приложение Outlook сразу начнет импортировать содержимое PST-файла. Импорт будет завершен, когда индикатор хода выполнения исчезнет.

    При импорте PST-файла в почтовый ящик Office 365 может появиться сообщение о попытке подключиться к Office 365. Это происходит, если подключение к Интернету прерывается хотя бы на секунду. После восстановления подключения к Интернету приложение Outlook продолжит импорт PST-файла.

Совет:  Если необходимо извлечь всего несколько сообщений или контактов из файла данных Outlook (PST), откройте этот файл, а затем в область навигации перетащите нужные элементы в существующие папки Outlook.

Какие данные импортируются?

PST-файлы создаются при экспорте и резервном копировании электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Outlook копирует электронную почту в PST-файл.

  • Когда Outlook экспортирует сообщения в PST-файл, он включает все вложения. Таким образом, после импорта PST-файла вы увидите вложения.

  • Экспорт метаданных папок, например представлений, разрешений и параметров автоархивации, а также правил обработки сообщений и списков заблокированных отправителей не выполняется. Таким образом, они не будут импортированы.

  • При экспорте электронной почты, контактов и данных календаря в PST-файл создается копия данных. Из Outlook ничего не удаляется. Вы сможете просматривать и использовать сообщения, контакты и данные календаря в Outlook.

Не получилось?

Ознакомьтесь с решениями распространенных проблем, описанными в статье Устранение проблем с импортом PST-файла Outlook.

Статьи по теме

Импорт и экспорт сообщений, контактов и календаря Outlook

support.office.com

Открытие и закрытие файлов данных Outlook (PST-файлов)

Ниже приведен список местоположений файлов данных Outlook на компьютере. Некоторые папки могут быть скрыты. Вот что нужно сделать, чтобы просмотреть их:

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. Щелкните Свойства папки.

  3. Перейдите на вкладку Вид и выберите параметр Показывать скрытые файлы и папки .

Местоположение файлов в Windows Vista

Файлы данных Outlook (PST)   : диск:\User\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл автономных папок (OST)   : диск:\User\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Местоположение файлов в Windows XP

Файлы данных Outlook (PST)   : диск:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Файл автономных папок (OST)   : диск:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook

Обратите внимание на следующее:

  • Файл данных (который не используется по умолчанию) можно сохранить, скопировать или переместить в другое место на жестком диске или в общей сетевой папке. Для открытия файла личных папок (PST) из общей сетевой папки требуются разрешения на чтение и запись.

  • Если вам нужно получить доступ к файлу данных, который хранится в общей сетевой папке или на другом компьютере, закройте все программы, которые могут его использовать. К файлу данных может одновременно получать доступ только один пользователь или программа.

  • PST-файлы нельзя хранить на носителях, предназначенных только для чтения, например компакт- и DVD-дисках.

При использовании учетной записи Microsoft Exchange сообщения, элементы календаря, контакты и другие элементы обычно доставляются в почтовый ящик на сервере и хранятся в нем. После установки Outlook на новом компьютере и настройки учетной записи Exchange все ваши данные, хранящиеся на сервере, снова становятся доступны. Сведения, приведенные далее в этой статье, касаются только тех пользователей, которые заархивировали локальные файлы данных либо выбрали доставку сообщений Exchange в локальный файл данных.

Если вы используете учетную запись POP3 (это один из самых распространенных видов личных учетных записей), сообщения электронной почты скачиваются с POP3-сервера поставщика услуг Интернета на ваш компьютер и хранятся локально в файле личных папок, который по умолчанию называется Outlook.pst. Этот файл хранится в папке <диск>:\Documents and Settings\<пользователь>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Примечания: По умолчанию папка с PST-файлом является скрытой. Чтобы перейти к ней в окне проводника, необходимо сначала включить отображение скрытых папок.

  • В проводнике Windows в меню Сервис щелкните Свойства папки.

  • На вкладке Вид в группе Дополнительные параметрыв разделе файлы и папки, в разделе скрытые файлы и папки, выберите Показывать скрытые файлы и папки.

  • Если нужно увидеть все расширения имен файлов, снимите флажок Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов в разделе файлы и папки.

    Скрытые папки будут отображаться блеклым цветом, чтобы их можно было отличить от обычных.

support.office.com

Общие сведения о файлах данных Outlook (в форматах PST и OST)

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

При добавлении учетной записи электронной почты в Outlook на компьютере будет храниться локальная копия информации. С помощью этой функции можно получать доступ к ранее скачанным или синхронизированным сообщениям электронной почты, сведениям о календаре, контактам и задачам без подключения к Интернету.

Учетные записи некоторых типов, например учетных записей POP, хранят свои данные в файлах данных Outlook (PST-файлах). В Outlook 365, учетные записи, учетные записи IMAP и учетные записи Outlook.com хранят свои данные в автономных файлах данных Outlook (OST-файлах).

Файл данных Outlook (PST)

Файл данных Outlook (PST) содержит сообщения и другие элементы _з0з_ и сохраняется на компьютере. Учетные записи POP — это распространенный тип учетной записи, которую можно создать при добавлении учетной записи электронной почты от поставщика услуг Интернета (ISP) (например, Ксфинити или AT & T или SMTP.Cox.NET) — скачивание всех сообщений электронной почты с почтового сервера и их сохранение на компьютере.

Примечание: в Outlook 2013 и более ранних версиях в учетных записях IMAP также используется файл данных Outlook (PST). В Outlook 2016 и Outlook для Office 365 в учетных записях IMAP используются автономные файлы данных Outlook (OST).

Кроме того, вы можете использовать файл данных Outlook (PST) для резервного копирования или экспорта элементов из любой учетной записи электронной почты любого типа. Дополнительные сведения о резервном копировании сообщений электронной почты, календаря, контактов и данных задач см . в статье экспорт и резервное копирование электронной почты, контактов и календаря в PST-файл Outlook. Кроме того, вы можете импортировать сообщения электронной почты, календарь, контакты и данные задач из другого файла данных Outlook (PST). Дополнительные сведения об импорте элементов см . в статье Импорт сообщений электронной почты, контактов и календаря из PST-файла Outlook.

Примечание: не удается импортировать данные из автономного файла данных Outlook (OST).

Так как эти файлы сохраняются на компьютере, на них не распространяется ограничение размера почтового ящика на почтовом сервере. Переместив элементы в файл данных Outlook (PST) на компьютере, можно освободить место в почтовом ящике на почтовом сервере.

Если сообщения или другие элементы Outlook сохраняются в файле данных Outlook (PST), они доступны только на компьютере, на котором хранится файл.

Автономный файл данных Outlook (OST)

Большинство других типов учетных записей, таких как учетные записи IMAP, учетные записи Office 365, учетные записи Exchange и учетные записи Outlook.com, используют автономный файл данных Outlook (OST-файл) для хранения синхронизированной копии данных почтовых ящиков на локальном компьютере. Если подключение к почтовому серверу прервано, например, если вы находитесь в самолете без WiFi или если подключение к Интернету отключено, вы по-прежнему сможете получать доступ ко всем сообщениям электронной почты, данным календаря, контактам и задачам, которые ранее были скачаны. Вы можете читать сообщения, создавать встречи и добавлять в них контакты. Тем не менее сообщения электронной почты не отправляются, а новые сообщения не загружаются, пока не будет восстановлено подключение к Интернету.

Когда подключение будет восстановлено, изменения будут автоматически синхронизированы, а папки и элементы на сервере и на компьютере идентичны.

Расположения файлов

Самый быстрый способ открыть папку, в которую сохраняются файлы данных Outlook (PST и OST), состоит в следующем:

  1. В приложении Outlook откройте вкладку Файл.

  2. В области справа нажмите кнопку Настройка учетных записей и выберите команду Настройка учетных записей.

  3. На вкладке Файлы данных щелкните запись и нажмите кнопку Открыть место хранения папки.

Файлы данных Outlook (PST), созданные с помощью _з0з_ или _з1з_ , обычно сохраняются на компьютере в папке документы \ Files. Если вы выполнили обновление до Outlook на компьютере, на котором уже есть файлы данных, созданные в _з2з_ или более ранней версии, эти файлы сохраняются в другом месте в скрытой папке на диске: \ appdata\local\microsoft\outlook.

Автономный файл данных Outlook (OST) также сохраняется на диске в папке:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Большинство данных остается на сервере, однако нужно создавать резервные копии для всех элементов, хранящихся на локальном компьютере. К ним относятся, например, календарь, контакты, задачи и все папки с пометкой Только локальные.

Совет:  Сведения о скрытых папках Windows см. в центре справки и поддержки Windows.

См. также

Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации Импорт писем, контактов и календаря из PST-файла Outlook Восстановление файлов данных Outlook (PST и OST)

support.office.com

Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации

  1. В почтовом ящике выберите Создать элемент > Другие элементы > Файл данных Outlook.

  2. Введите имя файла.

  3. Чтобы задать пароль, установите флажок Добавить дополнительный пароль.

  4. Нажмите кнопку ОК. В текстовых полях Пароль и Подтверждение введите пароль и нажмите кнопку ОК еще раз.

    Если установлен пароль, его нужно будет вводить при каждом открытии файла данных — например, когда запускается Outlook или когда файл данных открывается в Outlook.

О файлах данных Outlook (PST и OST)

При первом запуске Outlook необходимые файлы данных создаются автоматически.

Иногда возникает необходимость создать дополнительные файлы данных. Например, вФайл данных Outlook (PST) можно сохранить архивированные старые сообщения и элементы, которые не используются постоянно. Кроме того, в такой файл можно переместить определенные элементы, если сетевой почтовый ящик близок к превышению дисковой квоты.

Файлы данных Outlook (PST) сохраняются на компьютере в папке Документы\Файлы Outlook.

Файл данных Outlook (PST) используется для учетных записей электронной почты протокол POP3. Кроме того, если требуется создать на компьютере архивы или резервные копии файлов из любых учетных записей в Outlook, используются файлы данных Outlook (PST).

Некоторые учетные записи используют автономный файл данных Outlook (OST) — синхронизированную копию сообщений, сохраненных на сервере, доступ к которой осуществляется с нескольких устройств и приложений, таких как Outlook. К таким учетным записям относятся учетные записи IMAP, Microsoft Exchange Server и Outlook.com.

Автономные файлы данных Outlook сохраняются в папке буква_диска:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Нет необходимости создавать резервную копию автономного файла данных Outlook (OST), так как он сам является копией данных, сохраняющихся на сервере. При повторной настройке учетной записи или установке ее на другом компьютере или устройстве с сервера загружается синхронизированная копия сообщений.

О файлах данных Outlook

Для сохранения элементов на компьютере Outlook использует файл личных папок Outlook (PST). Если вы используете учетную запись Microsoft Exchange, элементы обычно доставляются на почтовый сервер и хранятся на нем. Чтобы вы могли работать с сообщениями даже в том случае, если не удается подключиться к почтовому серверу, в Outlook есть автономные папки, которые сохраняются в файле автономных папок (OST) на компьютере.

Основные различия между двумя упомянутыми типами файлов данных Outlook заключаются в следующем:

  • OST-файлы Outlook применяются только в том случае, если у вас есть учетная запись Exchange и вы работаете в автономном режиме или используете режим кэширования Exchange.

  • PST-файлы Outlook используются для учетных записей протокол POP3, IMAP и HTTP. Если вы хотите создать архивы или резервные копии папок и элементов Outlook на своем компьютере, включая учетные записи Exchange, необходимо создать и использовать дополнительные PST-файлы.

При первом запуске Outlook нужные файлы данных создаются автоматически. Однако иногда возникает необходимость создать дополнительные файлы данных. Например, можно сохранить архивированные элементы в другом PST-файле. Можно также хранить разные проекты в отдельных PST-файлах.

Создание PST-файла в формате Outlook 2003/Office Outlook 2007

По умолчанию Outlook создает PST-файл в самом новом формате, который поддерживает файлы больших размеров и наборы знаков Юникода. Файлы такого формата нельзя открыть с помощью Microsoft Outlook 97, 98, 2000 или 2002.

  1. В меню Файл выберите команду Создать, а затем — Файл данных Outlook.

  2. Щелкните пункт Файл личных папок Office Outlook (PST) и нажмите кнопку ОК.

  3. В диалоговом окне Создание или открытие файла данных Outlook в поле Имя файла введите имя файла и нажмите кнопку ОК.

  4. В диалоговом окне Создание личных папок Майкрософт в поле Имя введите отображаемое имя для PST-папки.

    Примечание: Это поможет различать PST-файлы данных Outlook. Рекомендуется ввести запоминающееся имя.

  5. Если вы хотите защитить файл данных паролем, в разделе Пароль введите свой пароль в текстовых полях Пароль и Подтверждение.

    Примечание: По соображениям безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.

    1. Введите запоминающееся имя.

    2. При необходимости введите пароль для этого файла данных.

    3. Установите флажок Сохранить пароль в списке паролей, если нет необходимости запрашивать пароль к этому файлу при каждом его открытии.

    Сведения о пароле

    Пароль может содержать до 15 символов.

    Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

    Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

    Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.

    Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к этому паролю. Если вы забудете его, они не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.

Имя папки, связанной с файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папке присваивается имя "Личные папки".

Создание PST-файла в формате Outlook 97–2002

Чтобы получить файл данных, совместимый с Outlook 97, 98, 2000 или 2002, необходимо создать файл личных папок (PST-файл) Outlook 97–2002. Формат этого PST-файла такой же, какой использовался в Outlook 97, 98, 2000 и 2002.

  1. В меню Файл выберите команду Создать, а затем — Файл данных Outlook.

  2. Щелкните пункт Файл личных папок Outlook 97–2002 (PST) и нажмите кнопку ОК.

  3. В поле Имя файла введите имя файла и нажмите кнопку ОК.

  4. В поле Имя введите отображаемое имя PST-папки.

  5. Если вы хотите защитить файл данных паролем, в разделе Пароль введите свой пароль в текстовых полях Пароль и Подтверждение.

    Примечание: По соображениям безопасности при вводе пароля на экране отображаются только точки.

    Сведения о пароле

    Пароль может содержать до 15 символов.

    Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков.

    Очень важно запомнить пароль, поскольку восстановить его с помощью корпорации Майкрософт будет невозможно. Все записанные пароли следует хранить в надежном месте вдали от сведений, для защиты которых они предназначены.

    Даже если установлен флажок Сохранить пароль в списке паролей, запомните или запишите этот пароль на тот случай, если PST-файл потребуется открыть на другом компьютере. Устанавливать этот флажок следует только при условии, что ваша учетная запись пользователя Windows защищена паролем и никто другой не имеет доступа к учетной записи вашего компьютера.

    Важно: Ни корпорация Майкрософт, ни поставщик услуг Интернета, ни администратор электронной почты не имеют доступа к этому паролю. Если вы забудете его, они не смогут помочь вам восстановить содержимое PST-файла.

Имя папки, связанной с файлом данных, отображается в списке папок. Чтобы просмотреть список папок, в меню Переход выберите пункт Список папок. По умолчанию папке присваивается имя "Личные папки".

support.office.com

Поиск элементов в файле данных Outlook (PST-файле) и их открытие

Открытие файла данных Outlook

Для поиска в файле личных папок по определенному слову, фразе или отправителю сообщения этот файл должен быть открыт в Outlook.

  1. В классической версии Outlook (Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010) щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook.

  2. Выберите нужный файл данных Outlook.

  3. В области навигации разверните папку верхнего уровня файла данных Outlook, чтобы отобразить вложенные папки этого файла. Чтобы посмотреть содержимое вложенной папки, щелкните ее.

  4. С помощью встроенных в Outlook средств поиска найдите нужное сообщение.

  5. Если вы хотите импортировать архивированные элементы обратно в папку "Входящие", воспользуйтесь инструкциями по импорту PST-файла.

Как найти мой PST-файл?

В Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010 новые файлы данных Outlook по умолчанию хранятся в следующих папках:

  • Windows Vista, Windows 7, 8 и 10   : диск:\Users\имя_пользователя\Documents\Outlook Files\archive.pst

  • Windows XP   : диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

В более ранних версиях Outlook архивный файл сохраняется в следующих папках:

  • Windows 7, 8, 10 и Windows Vista   : диск:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

  • Windows XP   : Диск:\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst

Все сообщения, контактные данные, календари и другие сведения, которые вы создаете в Microsoft Outlook, сохраняются в файл личных папок (PST) или, если вы используете учетную запись Microsoft Exchange Server, на сервере Exchange Server вашей организации. Архив Outlook позволяет освобождать часто используемые папки от старых писем, которые вам не нужны, но которые вы не хотите удалять. Это можно делать с помощью автоархивации или вручную. Сохраненные элементы можно перемещать между файлами данных Outlook в организационных целях.

По умолчанию поиск Outlook находит только элементы из текущего почтового ящика или файла данных Outlook. Если вы хотите произвести поиск по нескольким PST-файлам, вначале откройте дополнительный файл данных Outlook, а затем измените область поиска.

Открытие файла данных Outlook

  1. В меню Файл щелкните Открыть > Файл данных Outlook.

  2. Выберите нужный файл данных Outlook и щелкните Открыть.

Изменение области поиска

По умолчанию поиск в Outlook находит только элементы из текущего почтового ящика или файла данных Outlook. Для поиска сразу по нескольким файлам данных измените область поиска с помощью указанных ниже действий.

  • Выберите в меню Сервис команду Мгновенный поиск, а затем нажмите кнопку Параметры поиска. Также можно щелкнуть стрелку в области "Мгновенный поиск" и выбрать команду Параметры поиска.

  • Для параметра При поиске показывать результаты выберите вариант из всех папок вместо только из выбранной папки.

Не удается найти PST-файл

Файл архива — это специальный тип файла данных (файл личных папок, PST-файл). При первом запуске автоархивации приложение Outlook автоматически создает файл архива в следующих папках:

  • Windows 7, 8, 10 и Vista    C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Outlook\Archive.pst

  • Microsoft Windows XP     :\Documents and Settings\имя_пользователя\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Archive.pst

Если папки Local Settings или Local не отображаются, возможно, они скрыты. Чтобы отобразить скрытый PST-файл, выполните инструкции для своей операционной системы:

Windows 7, 8, 10 и Windows Vista

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. Выберите Оформление и персонализация.

  3. Щелкните Свойства папки.

  4. На вкладке Вид в разделе Дополнительные параметры в категории Файлы и папки в разделе Скрытые файлы и папки установите флажок Показывать скрытые файлы и папки.

Windows XP

  1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.

  2. Щелкните Свойства папки.

  3. Откройте вкладку Вид и выберите параметр Показывать скрытые файлы и папки.

support.office.com

Импорт PST-файла в Outlook для Mac в Outlook для Windows

Чтобы было проще переносить сообщения и другие элементы с компьютера под управлением Windows на компьютер Macintosh, можно импортировать в Outlook 2016 для Mac файлы данных Outlook (PST), созданные в Outlook для Windows.

  1. Перенос PST-файла с компьютера под управлением Windows на компьютер Mac.

  2. В меню Outlook для Mac файл выберите команду Импорт...

  3. Нажмите кнопку Архивация PST-файл Outlook для Windows и выберите Продолжить.

  4. Найдите файл данных на компьютере и нажмите кнопку Импорт.

  5. После завершения импорта нажмите кнопку Готово.

    Импортированные элементы отображаются в область навигации в разделе На моем компьютере.

Дополнительные сведения

Создание файла данных Outlook (PST) для хранения информации

Импорт PST-файла из Outlook для Windows

Чтобы было проще переносить сообщения и другие элементы с компьютера под управлением Windows на компьютер Macintosh, можно импортировать в Outlook для Mac файлы данных Outlook (PST), созданные в Outlook для Windows.

  1. Перенесите PST-файл на компьютер Macintosh.

  2. В меню Файл в Outlook для Mac щелкните пункт Импорт.

  3. Выберите пункт Файл данных Outlook, а затем щелкните стрелку вправо.

  4. Выберите пункт Файл данных Outlook для Windows, а затем щелкните стрелку вправо.

  5. Найдите файл данных на компьютере и нажмите кнопку Импорт.

  6. По завершении процесса импорта нажмите кнопку Готово.

    Импортированные элементы отображаются в область навигации в разделе На моем компьютере.

Примечание: В Outlook для Mac можно импортировать только PST-файлы в кодировке Юникод — это стандартный формат файлов личных папок в Outlook (для Windows) 2003 и более поздних версий. PST-файлы в формате ANSI, то есть файлы личных папок Outlook 97–2002, использовались в качестве стандартного формата для хранения данных в личных папках Outlook для Windows версий 97–2002. Файлы в таком формате нельзя импортировать в Outlook для Mac. Не существует автоматизированной процедуры по преобразованию имеющегося PST-файла в формате ANSI из старой версии в более новый формат. Но вы можете создать новый файл данных Outlook (PST) в Microsoft Outlook для Windows 2003 или более поздней версии и импортировать в него элементы из старого файла. Затем можно импортировать новый PST-файл в Outlook для Mac. Дополнительные сведения о том, как создавать PST-файлы и импортировать элементы, см. в справке по вашей версии Outlook для Windows.

Открытие файла данных Outlook (PST или OLM)

Можно импортировать файл данных Outlook для Windows (PST) или файл данных Outlook для Mac (OLM). Эти файлы могут содержать большое количество данных, включающих элементы разного типа. Файлы данных Outlook часто используются в качестве архива или для переноса данных с одного компьютера на другой.

  1. В меню Файл в Outlook для Mac щелкните пункт Импорт.

  2. Выберите пункт Файл данных Outlook, а затем щелкните стрелку вправо.

  3. Выберите тип файла данных и щелкните стрелку вправо.

  4. Найдите файл данных на компьютере и нажмите кнопку Импорт.

  5. По завершении процесса импорта нажмите кнопку Готово.

    Импортированные элементы отображаются в область навигации в разделе На моем компьютере.

    Примечание: В Outlook для Mac можно импортировать только PST-файлы в кодировке Юникод — это стандартный формат файлов личных папок в Outlook (для Windows) 2003 и более поздних версий. PST-файлы в формате ANSI, то есть файлы личных папок Outlook 97–2002, использовались в качестве стандартного формата для хранения данных в личных папках Outlook для Windows версий 97–2002. Файлы в таком формате нельзя импортировать в Outlook для Mac. Не существует автоматизированной процедуры по преобразованию имеющегося PST-файла в формате ANSI из старой версии в более новый формат. Но вы можете создать новый файл данных Outlook (PST) в Microsoft Outlook для Windows 2003 или более поздней версии и импортировать в него элементы из старого файла. Затем можно импортировать новый PST-файл в Outlook для Mac. Дополнительные сведения о том, как создавать PST-файлы и импортировать элементы, см. в справке по вашей версии Outlook для Windows.

Открытие элементов Entourage из архива или более ранней версии

Такие элементы, как сообщения электронной почты, контакты и события, можно импортировать из Entourage 2004, Entourage 2008 или Entourage 2008, Web Services Edition. Из Entourage можно также импортировать архив (с расширением RGE).

  1. В меню Файл в Outlook для Mac щелкните пункт Импорт.

  2. Выберите пункт Данные Entourage из архива или более ранней версии, щелкните стрелку вправо и следуйте указаниям.

    Примечания: 

    • Если вместе с Entourage используется учетная запись Microsoft Exchange, то по завершении процесса импорта все элементы учетной записи Exchange будут загружены с сервера Exchange. Все правила и расписания, связанные с учетной записью Exchange, надо будет перенастроить в Outlook.

    • При импорте элементов из Entourage 2004 или Entourage 2008 сведения о категории для элементов учетной записи Exchange не импортируются в Outlook. Но при использовании Entourage 2008, Web Services Edition сведения о категории загружаются с сервера Exchange.

    • Outlook не включает в себя центр проектов. Если используется центр проектов в Entourage и затем импортируйте данные Entourage в Outlook, центр проектов ассоциации преобразуются в категории. Например при добавлении элементы проект, который был под названием «Справочные материалы бумаги» в Entourage эти элементы назначаются категорией, которая называется «Справочные материалы бумаги» в Outlook.

    • Настраиваемые представления, параметры поиска и сведения о времени в пути для событий из Entourage не импортируются в Outlook. События Outlook не содержат сведений об отведенном на дорогу времени.

Перемещение элемента из папки архива в другую папку в Outlook

  1. Выделите элемент, который требуется переместить.

  2. На вкладке Домашняя нажмите кнопку Переместить, а затем нажмите Выбрать папку.

  3. В поле поиска введите имя папки, в которую требуется переместить элемент, а затем нажмите кнопку Переместить.

    Совет: Чтобы скопировать элемент из папки архива в другую папку в Outlook, можно просто перетащить его в папку, куда вы хотите поместить копию.

См. также

Импорт сведений в Outlook

Импорт iCal или адресной книги элементов в Outlook

Экспорт и архивирование вручную элементов Outlook

Автоматическое архивирование и резервное копирование элементов Outlook

support.office.com



О сайте

Онлайн-журнал "Автобайки" - первое на постсоветском пространстве издание, призванное осветить проблемы радовых автолюбителей с привлечение экспертов в области автомобилестроения, автоюристов, автомехаников. Вопросы и пожелания о работе сайта принимаются по адресу: Онлайн-журнал "Автобайки"