Что такое текстовый процессор? Текстовой процессор Microsoft Word. Пример текстовый процессор


19. Текстовый редактор. Примеры. Назначение и основные возможности.

возможности.

Последнее время в различных организациях для увеличения производительности труда активно внедряется электронный документооборот. В этих условиях возрастает роль применения компьютеров в области обработки текстовой информации.

Для обработки текстовой информации используется приложения общего назначения - текстовые редакторы. Эти программы позволяют создавать, редактировать, форматировать, сохранять и распечатывать документы. Текстовые редакторы делятся в зависимости от своих функциональных возможностей.

Простые текстовые редакторы предназначены для управления только содержанием текстового документа. Пример такого текстового редактора - стандартная программа ОС Windows "Блокнот". С помощью простых текстовых редакторов можно редактировать текст, а также осуществлять простейшее форматирование шрифта. Такие приложения используют, когда внешнее представление текста не имеет особого значения. Их применяют для подготовки коротких заметок, исходного текста программ, сообщений электронной почты. Эти программы позволяют редактировать и любые другие файлы данных, имеющие текстовый формат, например, некоторые файлы настройки в разных операционных системах.

Более совершенные текстовые редакторы - текстовые процессоры (например, "Word") позволяют управлять не только содержанием, но и оформлением текста. Эти приложения имеют широкий спектр возможностей по созданию документов (вставка списков и таблиц, средства проверки орфографии, сохранение исправлений и др.).

Наиболее мощными возможностями обладают настольные издательские системы. Эти программы предназначены для допечатной подготовки (верстки) полиграфических изданий. К этой категории относятся такие программы, как Adobe PageMaker, QuarkXPress, Adobe InDesign. В отличие от текстовых процессоров, настольные издательские системы соблюдают полиграфические требования и стандарты. Они также обладают расширенными возможностями сложного оформления комбинированных документов.

Для подготовки к публикации в Интернете Web-страниц и Web-сайтов используются Web-редакторы (например, Macromedia HomeSite).

Основные функции текстового редактора следующие:

Создание новых текстовых документов.

Ввод и редактирование текста.

Поиск и замена элементов текста.

Сохранение измененных документов.

Печать текстовых документов.

Редактирование документа производится путем копирования, перемещения выделенных символов или фрагментов текста. В процессе работы над документом иногда бывает необходимо заменить одно многократно встречающееся слово на другое. Для этих целей в большинстве текстовых редакторов существует операция Найти и заменить, которая обеспечивает автоматический поиск и замену слов во всем документе.

Важную роль при создании документа играет система проверки правописания, которая позволяет избегать орфографических и грамматических ошибок и содержится в большинстве текстовых редакторов.

20. Текстовый процессор. Примеры. Назначение и основные возможности.

Текстовый процессор — вид прикладной компьютерной программы, предназначенной для производства (включая набор, редактирование, форматирование, иногда печать) любого вида печатной информации. Иногда текстовый процессор называют текстовым редактором второго рода.

Текстовыми процессорами в 1970-е — 1980-е годы называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование «текстовый процессор» стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования.

Текстовые процессоры, в отличие от текстовых редакторов, имеют больше возможностей для форматирования текста, внедрения в него графики, формул, таблиц и других объектов. Поэтому они могут быть использованы не только для набора текстов, но и для создания различного рода документов, в том числе официальных. Наиболее известным примером текстового процессора является Microsoft Word.

Машина — текстовый процессор Brother WP-1400D, 1994 год

Программы для работы с текстами можно разделить на простые текстовые процессоры, мощные текстовые процессоры и издательские системы.

[править]

Известные текстовые процессоры

AbiWord

Adobe InCopy

ChiWriter — популярный в Восточной Европе текстовый процессор, для работы с научными текстами

JWPce — текстовый процессор для японского языка.

LaTeX — наиболее популярный набор макрорасширений (или макропакет) системы компьютерной вёрстки TeX

Lotus WordPro

Microsoft Word

Microsoft Works

OpenOffice.org Writer

LibreOffice Writer

Apple iWork Pages

PolyEdit

WordPad — входит в дистрибутив MS Windows

WordPerfect

[править]

См. также

21нету,не нашла

studfiles.net

Что такое текстовый процессор? Текстовой процессор Microsoft Word :: SYL.ru

Текстовый процессор — это компьютерная программа, которая используется для написания, а также модификации документов. Кроме того, с ее помощью обеспечивается компоновка макета и предварительный просмотр материала перед отправкой на печать. Современный текстовый редактор и текстовый процессор, как правило, включают в себя следующий набор функций: вставку графических изображений, создание таблиц, проверку орфографии, форматирование абзацев и шрифтов. Наиболее известные примеры таких приложений - OpenOffice.org Writer и Microsoft Word. Далее мы подробно рассмотрим и другие текстовые процессоры. Список, приведенный в обзоре, включает наиболее интересные, на наш взгляд, решения.

Взгляд от Microsoft

Текстовый процессор Word предназначен для редактирования, просмотра и создания документов. Инструмент дает возможность локального применения простейших форм табличных и матричных алгоритмов. Текстовый процессор Word входит в состав решения Microsoft Office. Документ в данном приложении можно защитить тремя типами паролей: на открытие, изменение и внесение исправлений (примечаний). В настоящий момент текстовой процессор Microsoft Word снабжен стойким алгоритмом шифрования AES, который имеет 128-битный ключ. Не обошлось и без курьезов. Текстовой процессор Microsoft Word не видит разницы в буквах Е и Ё, поэтому выражение «Бёлый Снёг» считает верным. Версия приложения 2003 не знает слова «голубой». Любопытно, что более ранним изданиям программы этот цвет был знаком. Подчеркнем, большинство ошибок были исправлены. Текстовый процессор MS Word версии 2003 SP3 (и последующие версии) работают без подобных казусов и являются самыми востребованными на сегодняшний день среди данного типа программ. Далее мы обсудим более доступные и менее распространенные варианты с достойными возможностями.

AbiWord

Кроссплатформенный бесплатный текстовый процессор, совместимый со всеми основными операционными системами. Инструмент предназначен для обработки текстовых документов и схож с Microsoft Word. Идеально подходит, чтобы печатать, редактировать и создавать документы, писать записки и письма. AbiWord поддерживает множество языков, что обеспечивает ему большое количество пользователей по всему миру. Приложение прекрасно встраивается в ОС. Поддерживается работа с Web-страницами, форматами RTF, Perfect, OpenOffice.org, Microsoft Word. Интерфейс обеспечивает прекрасный обзор, а также удобную работу с инструментами. Имеются словари и спелл-чекер для 30 языков. Множество специальных инструментов и готовых шаблонов автоматизирует и облегчает составление писем. Поддерживается серверная работа благодаря мощной командной строке со всеми возможностями AbiWord. Доступно большое количество плагинов и модулей. Кстати, если вы хотите создавать таблицы в текстовом процессоре, данная программа вам также идеально подойдет. Системные требования приложения минимальны.

Notepad++

Сегодня мы описываем текстовые редакторы и процессоры, поэтому решили обратить ваше внимание на данное приложение, обеспечивающее работу с текстовыми файлами. Оно является полностью бесплатным. Поддерживается работа с большим количеством языков программирования. Установка возможна на различные версии ОС Windows. Отличается данное решение небольшим размером, быстротой работы. Присутствует функция автодопечатывания набираемого слова. Можно работать с несколькими файлами одновременно. Реализованы поиск и замена. Возможно перетягивание выбранных отрывков текста. Поддерживается работа функций уменьшения и увеличения. Приложение существует на множестве языков. Инструмент позволяет делать заметки.

TextMaker

Данный текстовый процессор позволяет заменить собою стандартный блокнот Windows. Здесь реализована проверка орфографии, поиск слов, а также главные операции по форматированию текста. Присутствует возможность экспорта документа в различные форматы и вывода информации на печать. Также можно вставлять в содержимое файла время и дату работы.

Atlantis Word Processor

Профессиональный интуитивный текстовый процессор. Быстро загружаемый, компактный и при этом эффективный и мощный инструмент. Возможна простая и сложная текстообработка. С помощью практичной и оригинальной «Панели Управления» можно управлять и создавать различные документы с особой легкостью. Здесь присутствуют пояснения, сноски, закладки, стили, списки с нумерацией, газетные колонки, нижние и верхние колонтитулы, поля и секции. Программа имеет свойства резервного сохранения материалов. Личные документы всегда можно обезопасить и закодировать. Интерфейс Atlantis настраиваемый. Звуки, цвета, горячие клавиши и панель инструментов меняются исходя из потребностей пользователя.

TextEdit

Возможности текстового процессора включают поддержку вкладок и подсветки синтаксиса. Приложение отображает порядковые номера выбранных строк. Также к особенностям данного приложения можно отнести поддержку документов неограниченного размера, закладки, замену и поиск. Кроме того, приложение конвертирует документы в PDF, открывает файлы из архивов, сравнивает материалы между собой. Реализована поддержка горячих клавиш. Быстрый доступ к документам осуществляется благодаря встроенному «проводнику».

AkelPad

Простая программа, имеющая открытый исходный код. Если работа с текстовыми процессорами от известных производителей не приветствуется вами из-за множества лишних функций, однако все же требуется иногда обрабатывать, создавать и редактировать несложные документы, обратите внимание на AkelPad. Однако для профессионалов компьютерной сферы этот инструмент также подойдет, ведь он облегчает программирование и позволяет разрабатывать HTML-страницы. Возможна одновременная работа с несколькими окнами. Поддерживаются документы большого размера. Полная поддержка Unicode. Операция отмены последних действий имеет несколько уровней. Поддерживается поиск текстовых строк с их заменой. Программа запоминает последний открытый файл. Можно отправлять документы на печать. Поддерживаются плагины.

Texter

Функциональная программа для редактирования текстовых документов. В данном приложении поддерживается буфер обмена, несколько режимов работы с закладками, перевод цифр в текстовые выражения, смена раскладки и регистра, распознавание кодировки. Реализована установка плагинов. Texter не нуждается в инсталляции.

Translit Coder

Программа прежде всего направлена на перевод текста, который написан кириллицей, на транслит, а также в обратную сторону. Приложение способно работать с файлами и содержимым буфера обмена. После перевода содержимое сохраняется в документе. Работа с инструментом облегчается благодаря функциям «Выделить всё», «Удалить», «Вставить», «Копировать», «Вырезать». Программа обладает интуитивным интерфейсом.

SciTE

Приложение обеспечивает подсветку синтаксиса в различных языках программирования. SciTE поддерживает одновременную обработку нескольких документов. Пользователь может сохранять сессии, открывать до сотни вкладок, применять командную строку. Реализована замена и поиск текста во вкладках, а также поддержка горячих клавиш. Приложение поддерживает юникод-кодировку.

Другие приложения

Далее мы обсудим другие текстовые процессоры и редакторы, которые также достойны вашего внимания. Первый из них называется XP Text Editor – это очень удобное приложение. Им поддерживается редактирование и создание текстов, кодировка разных форматов, шифрование, создание HTML-документов. Также инструмент указывает на ошибки и подсвечивает синтаксис. Внешне процессор отличается от прочих, присутствует прозрачность.

Следующая программа, которую мы рассмотрим, называется ConTEXT - это мощный, быстрый и маленький инструмент. Изначально приложение создавалось как помощник для разработчиков различного программного обеспечения. Данное решение распространяется на бесплатной основе. Поддерживается неограниченное количество открытых файлов. Размер редактируемых документов не ограничен при длине строки 4kB. Приложение является мощным инструментом для выделения различных синтаксических конструкций во множестве языков программирования. Присутствует русский язык, как и множество других.

Поддерживаются рабочие области. Обеспечивается работа с символами с кодировкой Unicode UTF8. Поддерживаются шаблоны кодов. Есть настраиваемые подсказки для каждого из типов файла. Интегрирован файловый проводник, включающий список избранных документов. Экспортируются форматы RTF и HTML. Доступно конвертирование документов. Запоминаются события при редактировании. Присутствует функция записи макрокоманд. Есть возможность добавлять или удалять комментарии. Реализованы закладки, выделение текста и сортировка. Можно осуществлять поиск и замену во всех запущенных файлах. Присутствуют настраиваемые цвета и предварительный просмотр для печати. Можно устанавливать пользовательские командные клавиши, исходя из типа файла.

Далее мы обсудим «Иероглиф» – многофункциональную программу, ориентированную на обработку русских текстов. Данный инструмент является отличным дополнением к Microsoft Word и совершенствует взаимодействие со знаменитым процессором. Если русская фраза была случайно набрана в латинской раскладке, приложение легко исправит эту ошибку. Также возможен перевод из транслита и на него и перекодировка текста.

«Иероглиф» поддерживает MAC, DOS, ISO, KOI и WIN, а также способен восстанавливать письма. Программа корректирует текст, полученный благодаря системам распознавания, и исправляет типографские ошибки. Большинство функций «Иероглифа» можно использовать из других программ посредством назначаемых горячих клавиш. В приложение встроен особый алгоритм проверки орфографии, превосходящий по ряду параметров аналогичную систему, которой располагает MS Word. Немаловажной является способность инструмента форматировать текст, выставлять отступы, выравнивать. Присутствуют возможности неограниченного отката, а также повтора операций. Различные объекты и картинки можно вставлять в текст. Поддерживается работа со списками, а также словарями, экспорт и импорт всех установленных в ОС форматов. Программа умеет использовать несколько стилей подчёркивания, выставлять расстояние, нумеровать списки, масштабировать, выравнивать текст. Основная отрасль, в которой применяется текстовый процессор – информатика, однако, как вы видите, такие решения активно используются для программирования и даже в быту.

www.syl.ru

Текстовый процессор - это... Что такое Текстовый процессор?

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG)[1].

Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущим лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений[1].

Наиболее известными примерами текстовых процессоров являются Microsoft Word и OpenOffice.org Writer.

Текстовыми процессорами в 1970-е — 1980-е годы называли предназначенные для набора и печати текстов машины индивидуального и офисного использования, состоящие из клавиатуры, встроенного компьютера для простейшего редактирования текста, а также электрического печатного устройства. Позднее наименование «текстовый процессор» стало использоваться для компьютерных программ, предназначенных для аналогичного использования.

Машина — текстовый процессор Brother WP-1400D, 1994 год

Программы для работы с текстами можно разделить на простые текстовые процессоры, мощные текстовые процессоры и издательские системы.

Известные текстовые процессоры

Примечания

См. также

Ссылки

dic.academic.ru

Текстовый процессор

Среди наиболее распространенных информационных технологий, несомненно, выделяются технологии обработки текстов, поскольку большую часть информационного потока составляют разнообразные тексты. В качестве конкретного представителя данной группы технологий выбраны текстовые процессоры на примере MS Word, который не только весьма популярен, но в то же время по своим характеристикам приближается к настольным издательским системам. Достаточно широкий выбор средств подготовки документов современного содержания и внешнего вида наряду с удобством в пользовании обеспечили текстовому процессору MS Word высокий уровень востребованности среди пользователей современных компьютерных технологий.

Текстовые процессоры представляют собой мощные приложения для подготовки, обработки, хранения и печати документов различной сложности с большими возможностями. С помощью текстового процессора можно создавать документы, включающие, помимо эффектно оформленного текста, различные встроенные объекты - рисунки, таблицы, диаграммы, текстовые эффекты. В процессе подготовки документа в распоряжении пользователя целый арсенал средств и процедур: эффективной организации работы по вводу, редактированию и форматированию текста и встроенных.

В списке основных возможностей по вводу и редактированию текста следует отметить процедуры автоматической проверки орфографии, поиска и замены, автотекста и автозамены, вставки полей информацией стандартного типа (дата, время, авторские данные и т.д.), автоматизированные переходы в документе с определением типа объекта перехода, работа в режиме исправлений.

Текстовые процессоры предлагают также широкий выбор средств придания документу привлекательного внешнего вида: форматирование по выбору пользователя, автоформатирование и применение стилей, библиотеки стилей и шаблонов документов. При помощи шаблонов-мастеров можно практически полностью автоматизировать процесс подготовки целого ряда стандартных документов, таких, как факсимильные сообщения, стандартная деловая переписка и документация. Весьма эффективны приемы работы со структурой документа с автоматической сборкой оглавления и индекса, процедура слияния, подготовка документов-форм.

Наряду с впечатляющими возможностями по работе с текстом в распоряжении пользователя процедуры вставки в документ таблиц и разнообразной графики. В таблицах можно не только представлять данные в структурированном виде, но и осуществлять достаточно сложные автоматические расчеты путем вставки специальных инструкций-формул. Табличные данные могут быть представлены в виде графиков (диаграмм), которые создаются при помощи подключаемой надстройки MS Graph. Улучшают впечатление от документа грамотно подобранные и внедренные в текст изображения, которые можно выбирать из встроенной обширной графической библиотеки, а также создавать самостоятельно при помощи специального набора графических инструментов.

Кроме непосредственной работы по подготовке документов, текстовые процессоры предоставляют разнообразные сервисные услуги, в частности, по формированию пользовательского интерфейса. Среди них включение различных режимов представления документов, настройка панелей инструментов и параметров работы процессора, параллельная работа с несколькими документами.

    1. Сохраните документ в именной папке под именем Текстовый процессор (меню Файл > Сохранить как…> окно Сохранение документа: выберите именную папку, в окне имя файла введите Текстовый процессор и нажмите кнопку Сохранить.

studfiles.net

Текстовые редакторы, процессоры

Текстовые редакторы, процессоры

Чаще всего при работе на ПК пользователь работает с текстовыми данными, для работы с которыми используются два основных класса программного обеспечения:

  • текстовые редакторы
  • текстовые процессоры.

Текстовый редактор

Определение 1

Текстовый редактор – самостоятельная компьютерная программа (приложение) или часть программного комплекса, которая предназначена для создания и редактирования текстовых данных.

Текстовые редакторы предназначены в основном лишь для ввода и редактирования текста, но не имеют средств для оформления внешнего вида текста (форматирования). Таким образом применяются в тех случаях, когда оформление текста является лишним или не нужным (например, при подготовке документов для отправки электронной почтой). Созданный текстовый файл водном редакторе можно редактировать с помощью другого редактора, т.к. текстовый файл при сохранении содержит только коды введенных символов.

Кроме создания и просмотра текста текстовые редакторы позволяют выполнять следующие операции редактирования текста – перемещение, копирование, вставка текста, поиск по тексту и замена, сортировка строк, просмотр кодов символов и конвертация кодировок, печать документа и т.п.

Существуют интерактивные текстовые редакторы с дополнительной функциональностью, которая предназначена для автоматизации действий по редактированию или отображения текстовых данных специальным образом (например, подсветка синтаксиса).

Виды текстовых редакторов

Построчный текстовый редактор предназначен для работы с текстом как с последовательностью пронумерованных строк. Например, построчный редактор Edlin входил в состав MS-DOS.

Контекстный редактор, который выполняет операции над текстом в текущей позиции. Например, редактор ECCE. Экранный текстовый редактор позволяет пользователю перемещать курсор в тексте с помощью клавиатуры или других устройств ввода (например, манипулятором мышь). Например, редактор Блокнот.

Популярные текстовые редакторы

  • Emacs – многоцелевой, свободный редактор, один из самых мощных по возможностям, с большим числом режимов работы. Может использоваться для программирования.
  • Kate – мощный расширяемый свободный текстовый редактор с подсветкой синтаксиса для многих языков программирования и разметки с гибким настраиваемым интерфейсом.

Рисунок 1. Редактор Emac

Рисунок 2. Редактор Kate

  • Блокнот – входит в состав операционной системы Microsoft Windows.
  • Vim – свободный модальный редактор для администраторов и программистов. Один из самых мощных по возможностям редактор с широкими возможностями настройки и автоматизации. Имеет два режима работы: текстовый и командный.
  • Notepad – свободный текстовый редактор с открытым исходным кодом для Windows, предназначен для программистов и простых пользователей.
  • TEA – свободный кроссплатформенный редактор с большим количеством функций обработки текста и разметки в [X]HTML, LaTeX, Docbook, Lout, с подсветкой синтаксиса и проверкой правописания.
  • KeyPad+ – текстовый редактор, разработанный русскими программистами для обычных пользователей и программистов.

Текстовые процессоры

Определение 2

Текстовый процессор – компьютерная программа, предназначенная для создания и редактирования текстовых документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG).

Современные текстовые процессоры позволяют выполнять форматирование шрифтов и абзацев, проверку орфографии, создание и вставка таблиц и графических объектов, а также включают некоторые возможности настольных издательских систем.

Текстовые процессоры используют в случаях, когда кроме содержания текста имеет значение и его внешний вид (подготовка официальных документов). Документ, созданный с помощью текстового процессора, содержит кроме текста еще и информацию о его форматировании, которая сохраняется в кодах, не видимых пользователю.

Поскольку разными текстовыми процессорами используются для оформления текста разные коды (документы с разными форматами), то перенос форматированных текстовых документов из одного текстового процессора в другой не всегда является корректным. В таких случаях форматирование может быть сохранено лишь частично (как, например, при переносе документа из MS Word в OpenOffice Writer) или вообще не сохраниться (переносится только текст). Тогда необходимо форматирование документа выполнять заново.

Популярные текстовые процессоры

Microsoft Word – мощный текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов. Программа входит в пакет Microsoft Office. Выпускается с 1983 г. Текущая версия MS Word 2016 для Windows и MS Word 2011 для Mac.

Возможности программы Word расширены встроенным макроязыком Visual Basic (VBA). Однако это предоставляет дополнительные возможности для написания встраиваемых в документы вирусов, которые называются макровирусами.

WordPad – текстовый процессор, который входит в состав операционной системы Microsoft Windows. Гораздо мощнее программы Блокнот, но уступает полноценному текстовому процессору Microsoft Word.

Процессор поддерживает форматирование и печать текста, но не имеет инструментов для создания таблиц, средств проверки орфографии.

Рисунок 3. Текстовый процессор MS Word

Текстовый процессор WordPad">

Рисунок 4. Текстовый процессор WordPad

LaTeX – наиболее популярный макропакет системы компьютерной вёрстки TeX для облегчения набора сложных документов. Пакет предназначен для автоматизации многих задач набора текста (на нескольких языках) и подготовки статей, нумерации разделов и формул, перекрёстных ссылок, размещения иллюстраций и таблиц на странице, ведения библиографии и др.

OpenOffice.org Writer – текстовый процессор, который входит в состав пакета свободного программного обеспечения OpenOffice.org. Writer во многом аналогичен текстовому процессору Microsoft Word, но имеет некоторые возможности, которые отсутствуют в Word (например, поддержка стилей страниц).

Рисунок 5. Текстовый процессор LaTeX

Рисунок 6. Текстовый процессор OpenOffice.org Writer

spravochnick.ru

Уроки 11 - 14Моделирование в среде текстового процессора

Главная | Информатика и информационно-коммуникационные технологии | Планирование уроков и материалы к урокам | 9 классы | Планирование уроков на учебный год | Моделирование в среде текстового процессора

Общая характеристика текстового процессора

История обработки текстовых документов

Очень давно люди изобрели специальную систему знаков для кодирования звуков человеческой речи. Так зародилась письменность. В древности для письма использовались разнообразные инструменты. Сначала это были стило и вощеная дощечка, глиняные таблички, выделанная кожа (пергамент), берестяные свитки. Им на смену пришли бумага и перо. Работая этими инструментами, человек должен быть очень внимательным, чтобы не допустить ошибки. Одно неосторожное движение пером — и весь текст придется переписывать заново. Люди стремились не только точно записать смысл сказанного, но и сделать текст красочным, художественно выразительным. Например, заглавные буквы в начале повествования разрисовывались киноварью — красной краской. Поля страницы и текст украшались завитушками и орнаментами. Появился даже особый вил искусства — каллиграфия.

Однако создание текстов и книг выполнялось человеком вручную от начала до конца. Чтобы получить новый экземпляр рукописи, требовалось полностью переписать ее заново. Поскольку создать точную копию вручную просто невозможно, каждая книга была произведением искусства,существующим в единственном экземпляре, а трудоемкость переписывания текстов делала книги очень дорогими и недоступными простым людям. Тиражирование рукописей стало возможным лишь с изобретением книгопечатания.

В России первые печатные книги появились в Москве в эпоху Ивана Грозного. Русский первопечатник Иван Федоров со своим помощником Петром Мстиславцем напечатал первую книгу в 1564 году.

Любая рукопись теперь могла быть издана в большом количестве экземпляров. Подготавливая книгу к изданию, создавали прототип каждой страницы в виде формы из дерева или металла. Наборщики буква за буквой составляли текст будущей печатной страницы. Художники рисовали иллюстрации, которые затем также переводили на твердую основу. Когда все было готово, делали нужное количество оттисков.

Весь процесс подготовки рукописи к печати занимал много времени, хотя и позволял получить в результате большое количество копий книги. Для книгопечатания требовалось множество квалифицированных специалистов и сложное громоздкое оборудование. Осуществить издание рукописи одному человеку было практически не под силу. Этим занимались специальные предприятия — типографии.

Изобретение печатной машинки упростило процесс тиражирования рукописей для обычного человека, но тоже не решило всех проблем. Стало возможно выпустить сразу несколько копий одного текста. Правда, печатная машинка помогала только в обработке текста. Иллюстрации, как раньше, приходилось рисовать от руки и переснимать через копировальную бумагу.

Только после изобретения компьютера практически все типографские возможности стали доступны рядовому пользователю.

Макет текстового документа

Представьте себе, что весь учебный материал, помещенный в этой книге, состоял бы только из текста. Читать такую книгу было бы очень утомительно. Оживить однообразный текст можно, дополнив его иллюстрациями, рисунками, схемами, таблицами и т. д. Современная компьютерная технология позволяет подготовить к изданию любую книгу. Пока книга хранится в электронном виде, она называется текстовым документом, как это принято в среде прикладных программ Windows.

    Текстовый документ — это документ, созданный в прикладной среде и состоящий из текстов, рисунков и таблиц.

Прежде чем издать любой текстовый документ, будь то книга или реферат, письмо или справка, необходимо изготовить макет этого документа, чтобы каждый объект документа (иллюстрация, схема, таблица) занимал свое место в соответствии со следующими правилами: ♦ Каждый объект документа должен находиться в том месте, где это необходимо по смыслу. ♦ Каждый объект должен иметь размер, соответствующий своей смысловой нагрузке. Например, если текст о рыцарскойбитве сопровождается картой сражения и изображением рыцаря, то главной по смысловому значению в данном случае является карта. Поэтому она должна выделятся размером по сравнению с второстепенной иллюстрацией, изображающей рыцаря. ♦ На всем протяжении документа должен соблюдаться определенный ритм чередования различных объектов (рис. 3.1).

Тексту также необходимо придать выразительность. Для этого текст структурируют. Под структурированием текста понимают разделение его на более мелкие смысловые фрагменты и оформление этих фрагментов в соответствии с их значимостью. Так, художественный текст делится на главы. Текст учебника разбивают на разделы, темы, параграфы. Заголовки и наиболее важные места в тексте выделяют с помощью отличающихся от остального текста шрифтов, а также линий или рамок.

Соблюдение вышеперечисленных правил позволяет создать из начального набора разнородных объектов макет документа.

    Макет текстового документа — это совокупность размещенных на странице и упорядоченных по определенным правилам объектов текстового документа.

Макет (рис. 3.2) является электронным оригиналом печатного издания, на основе которого создается нужное количество копий.

Характеристики текстового процессора

При подготовке текстового документа каждый объект необходимо сначала создать, затем отредактировать и выполнить его форматирование. После этого необходимо составить макет документа. Все эти операции можно выполнить в прикладной среде, которая называется текстовым процессором.

    Текстовый процессор — прикладная среда для создания, редактирования, форматирования и макетирования текстового документа.

В чем заключаются преимущества создания текстового документа с помощью текстового процессора?

Во-первых, в электронный текст можно быстро и просто внести изменения. Представьте, что вы допустили ошибку в тексте поздравительной открытки. Вам придется взять новую открытку и переписать текст заново. Не зря в пословице говорится: «Что написано пером, не вырубишь топором». А в электронном документе можно делать сколько угодно исправлений, и они будут абсолютно незаметны, так как на экране всегда отображается последняя редакция документа.

Во-вторых, нет необходимости продумывать заранее, как должен выглядеть готовый макет документа. Макет можно создавать уже после набора текста, причем вариантов макета можно сделать столько, сколько потребуется. Например, набрав текст пригласительного билета один раз, можно оформить его несколькими способами (рис. 3.3) и распечатать приглашения в нужном количестве.

В-третьих, значительно увеличивается количество выразительных средств оформления текста и облегчается их использование.

В-четвертых, автоматизировано большинство рутинных работ, таких как поиск орфографических и синтаксических ошибок, поиск и замена слов и т. п.

В-пятых, специальные программы позволяют включать в текст фрагменты на другом языке, формулы, рисунки, таблицы и т. д. (рис. 3.4).

Наконец, создав электронный документ один раз, можно получить неограниченное число его копий.

Какие же документы можно создавать при помощи текстового процессора? Это могут быть простые документы, не требующие особого форматирования и макетирования: письма, заметки, сообщения. Для данного класса документов технологически важным является этап редактирования.

К более сложным следует отнести конверты, наклейки, наградные листы и т. п. Эти документы имеют простую структуру и чаще всего являются одностраничными. Здесь на первый план выходит форматирование.

Наиболее сложными являются документы, где текст чередуется с рисунками, таблицами, формулами. К ним можно отнести брошюры, газеты, книги, справочники и т. п. При создании таких документов каждый из технологических этапов является значимым. Особое значение приобретает умение составлять макет издания. Посмотрите на книгу, лежащую перед вами.

Могла бы типография ее напечатать, не имея макета? Нет, данная книга так и осталась бы рукописью, несмотря на то что ввод и редактирование текста осуществлялись на компьютере.

Объекты текстового документа и их параметры

Прежде чем продолжить работу в среде текстового процессора, надо составить представление об объектах, которыми он оперирует. Для этого познакомимся с классификацией объектов текстовых документов (рис. 3.5).

Классификация объектов, представленная на рис. 3.5, имеет два уровня. На первом уровне основанием классификации служит прикладная среда. Объекты делятся на две большие группы: объекты прикладной среды и внедренные объекты.

Объектами среды называются объекты документа, для создания, редактирования и форматирования которых не требуется вызывать отдельную программу.

Внедренными объектами называются объекты, которые первоначально создаются в другой прикладной среде.

Проведем аналогию. Квартира является частью среды обитания городского жителя. Все здесь предназначено для него: мебель и посуда, одежда и обувь, осветительные и бытовые приборы. Но до появления городов человека большей частью окружала живая природа. Многие горожане скучают по утраченному общению с животным и растительным миром. Им хочется поселить в своей городской квартире какое-нибудь растение или, например, завести рыбок. Но цветок не может расти прямо на полу или на столе. Для нормальной жизни ему необходима его привычная среда — земля. Чтобы цветок рос в квартире, надо приобрести цветочный горшок, заполнить его землей и посадить в нее цветок. Таким образом, внутри одной среды (городская квартира) появляется фрагмент другой среды (земля), обеспечивающий существование объекта (цветок).

Другим примером внедрения объекта одной среды в другую является аквариум. В этом случае водная среда с рыбками гармонично интегрируется в среду обитания человека.

Основанием классификации на втором уровне является вид объекта (см. рис. 3.5). Рассмотрим подробнее подкласс объектов, создаваемых текстовым процессором. Начнем с объектов подкласса «текст». В тексте могут быть выделены следующие объекты: страница, абзац, строка, слово, символ.

Символ как объект характеризуется следующими основными параметрами: вид начертания, кегль, цвет. Помимо основных параметров для символа можно также определить эффект, смещение и кернинг.

    Эффект — определяет, как символ будет представлен на экране и в документе. Наиболее распространенные эффекты приведены на рис. 3.6.

    Смещение — определяет положение символа относительно базовой линии строки. Различают смещение вниз и вверх (рис. 3.7).

    Кернинг — межсимвольный интервал. Различают три основных значения данного параметра: нормальный, разреженный, уплотненный (рис. 3.8). Обычно нормальное значение кернинга определяется автоматически для заданного начертания шрифта. При необходимости значение кернинга можно задать вручную.

Из объектов-символов образуются объекты-слова.

Слово представляет собой последовательность символов (букв, цифр, специальных знаков), кроме символа «пробел». Объект «слово» наследует все параметры объекта «символ». Единственным самостоятельным параметром слова является количество символов.

Строка. Из объектов-слов образуются объекты-строки. Слова в строках отделены друг от друга пробелами. Без пробела за словом могут следовать только знаки препинания, такие как запятая, точка, точка с запятой, двоеточие, скобка. Объект «строка» наследует все параметры объекта «слово». Самостоятельным па- раметром строки является количество слов. При форматировании строка подчиняется тем же правилам, что и символы и абзацы.

Абзац. Из объектов-строк образуются объекты-абзацы. Ввод абзаца всегда должен заканчиваться нажатием на клавишу Enter.

Признаком окончания абзаца является символ перевода строки . В обычном режиме этот символ на экране не отображается. Если включить режим отображения непечатаемых символов, то в конце каждого абзацев появится символ .

Абзац наследует все параметры объекта «строка» и дополнительно характеризуется следующими параметрами: втяжкой, абзацным отступом, выравниванием, интерлиньяжем.

Втяжка. Абзацу можно задать отступ от левого и правого полей страницы. Форматирование абзаца выполняется с отступом в том случае, если необходимо выделить его содержание из общего контекста или когда вводимый текст является стихотворением (рис. 3.9).

Абзацный отступ. Первая из этих строк абзаца может начинаться с отступа или выступа, считая от левой границы. Различают три типа абзацного отступа: положительный («красная строка»), отрицательный («висячая строка», когда начало первой строки выдается влево по сравнению с остальными строками) и нулевой, когда все строки выровнены по левому краю одинаково. Примеры оформления первой строки абзаца приведены в табл. 3.1.

Выравнивание. Абзац можно выравнивать различными способами относительно полей страницы: по одной из границ (левой или правой), оставляя другую невыровненной, по обеим границам (за счет увеличения ширины пробелов между словами) либо по центру, чтобы каждая строка отстояла на равные расстояния от обеих границ. Примеры выравнивания абзаца приведены в табл. 3.2.

Интерлиньяж — расстояние между строками в абзаце. Этот параметр может задаваться в пунктах и в строках. При измерении в строках величина интерлиньяжа зависит от выбранного начертания шрифта. Наиболее часто используются одинарный, полуторный и двойной интерлиньяж (рис. 3.10).

Пользователь, работающий с текстовым процессором, зачастую сталкивается с необходимостью задавать расстояния между абзацами.

Расстояние между строками внутри абзаца и расстояние между абзацами могут изменяться независимо друг от друга.

Общие характеристики объектов текстового документа приведена в табл. 3.3.

Способы выделения объектов текстового документа

Для дальнейшего изучения действий на объектами введем понятие текущего объекта.

Текущим объектом называется тот объект текстового документа, на который в данный момент оказывается воздействие в текстовом процессоре. В качестве текущего объекта текстового документа может выступать любой из объектов, показанных на рис. 3.5. Чтобы объект стал текущим, его необходимо выделить. При выделении изображение объекта становится инверсным (при выделении текста или таблицы) или помечается маркерами выделения (например, при выделении рисунка или формулы).

Для выполнения любых действий над объектами текстового документа необходимо запомнить следующее правило:

Выдели объект, а затем производи над ним действие.

Рассмотрим способы выделения различных текстовых объектов.

Выделение слова. Для выделения слова дважды щелкните левой кнопкой мыши на любом символе этого слова (третий щелчок выделит весь абзац).

Выделение строки. Для выделения строки установите указатель мыши слева от этой строки, на поле документа (при этом указатель примет вид стрелки, указывающей вправо вверх) и один раз щелкните левой кнопкой мыши.

Выделение абзаца. Для выделения абзаца выделите его первую строку (как указано выше) и, не отпуская левую кнопку мыши, проведите мышь вниз до последней строки выделяемого абзаца. Можно также трижды щелкнуть на любом символе внутри абзаца. Если вы хотите изменить параметры абзаца, то достаточно щелкнуть один раз в любом месте абзаца.

Выделение таблицы. Можно выделить как отдельные части таблицы (ячейку, строку, столбец), так и всю таблицу целиком. Для выделения ячейки таблицы подведите указатель мыши к ее левой границе (указатель примет вид черной стрелки, указывающей вправо вверх) и щелкните левой кнопкой мыши. Другой способ — щелкнуть мышью в первой ячейке таблицы и перейти в нужную ячейку, нажимая клавишу Tab.

Для выделения строки, столбца или всей таблицы нужно:

- установить курсор в любом месте объекта, который необходимо выделить; - выбрать в меню команду Таблица ► Выделить ► Таблица, Таблица ► Выделить ► Столбец или Таблица ► Выделить ► Строка.

Выделение внедренного объекта. Для выделения любого внедренного объекта, в том числе и графического объекта, созданного непосредственно в среде текстового процессора, щелкните на нем мышью. На границах объекта (по углам и по серединам сторон) появятся маркеры выделения, говорящие о том, что объект выделен.

Представление о моделировании в среде текстового процессора

Словесные модели

Одним из видов знаковых моделей являются словесные модели — это описание мысленной модели на естественном языке.

Словесные модели мы составляем в жизни постоянно. Используя естественный язык, мы описываем различные объекты, процессы, ситуации, происходящие в жизни, свои размышления. Важно понять следующее: то, что описано словами, уже является моделью, потому что словесное описание — это более или менее точное отражение оригинала.

Наиболее знакомый вам пример словесных моделей — это информация в учебниках. В учебнике по истории вы найдете примеры моделей исторических событий. В учебнике по географии описаны природные процессы, происходящие на земле, а также основные географические объекты. Именно из учебников вы впервые получили объяснение многих явлений, которые наблюдали до этого в жизни, но не понимали, почему так происходит.

Произведения художественной литературы — это тоже словесные модели, как правило, придуманные автором. Человек, читая рассказ, создает по описанной модели мысленный образ. У разных людей могут возникнуть разные образы. На уроках литературы, обсуждая то или иное произведение, вы корректируете образы, созданные каждым, и пытаетесь понять, что хотел выразить автор.

Словесные модели могут описывать ситуации, события, процессы, происходящие в жизни. Очень часто словесная модель какого-либо процесса представляется в виде алгоритма с пронумерованными шагами. В нем четко выделены действия и объекты, над которыми они совершаются. Вспомните, как вы описывали алгоритмы построений в графическом редакторе.

Рассмотрим поэтапно суть использования словесных моделей.

ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ

С момента появления письменности человечество использовало словесные модели для хранения информации. До сих пор словесное описание объекта является одним из первоначальных шагов при его исследовании. Основой словесной модели является мысленная или вербальная модель, составленная человеком. Никто и ничто не сможет за человека выразить его мысли и логику рассуждений.

ЦЕЛИ МОДЕЛИРОВАНИЯ

♦ Четко выразить мысли. ♦ Оформить текст. ♦ Сохранить информацию.

РАЗРАБОТКА МОДЕЛИ

При составлении словесной модели важно ясно и понятно составлять фразы, выделять ключевые моменты, правильно пользоваться терминологией, ссылаться на известные факты.

В древности инструментами для создания словесной модели служили папирусы и перья. Потом появились типографские машины, печатные машинки, компьютеры.

Для создания словесных моделей на компьютере используется среда текстового процессора, в котором эти модели представляют собой текстовые документы. Текстовый документ, с одной стороны, является выражением мысленной модели в знаковой форме, а с другой стороны — это объект среды текстового процессора.

Компьютерный эксперимент со знаковой моделью включает следующие стадии работы:

♦ тестирование модели как компьютерного документа, что подразумевает выбор наилучшего варианта ее оформления; ♦ проверку смыслового содержания модели.

ЗАДАЧА 2.1. Словесный портрет

I этап. Постановка задачи

ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ

На конкурс «Угадай звезду» каждый участник представляет словесный портрет литературного героя, знаменитого человека, учителя своей школы или одного из своих одноклассников. Это описание должно быть и правдоподобным, и узнаваемым, и даже юмористическим. Лучшие описания будут опубликованы в школьной газете или на веб-странице.

ЦЕЛЬ МОДЕЛИРОВАНИЯ

Набрать и расположить на странице текст. Сохранить текст.

ФОРМАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧИ

Смысловое содержание словесного описания формализовать трудно. Поэтому формализуем только задачу набора и сохранения текста в виде ответов на вопросы.

II этап. Разработка модели

ИНФОРМАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ

Информационная модель компьютерного текста описывает объекты, их параметры, а также исходные значения, которые исследователь определяет в соответствии со своим опытом и представлениями, а затем уточняет в ходе компьютерного эксперимента. Если целью задачи является подготовка текста к публикации в газете или на веб-странице, то значения параметров могут быть заданы редактором, и тогда надо строго их придерживаться.

КОМПЬЮТЕРНАЯ МОДЕЛЬ

Для моделирования текстовых документов традиционно используется среда текстового процессора.

Алгоритм построения компьютерной модели в данной задаче будет состоять из последовательности технологических приемов набора и оформления текста.

1. Создать документ в прикладной среде текстового процессора.

2. Установить абзацный отступ, правую и левую границы текста, тип, размер и начертание шрифта, тип выравнивания.

3. Набрать текст, используя основные правила набора текста:

• предложение начинается с прописной буквы и заканчивается точкой; • между словами ставится только один пробел; • знаки препинания, кроме тире, присоединяются к словам без пробела.

4. Проверить орфографию.

5. Расставить переносы при помощи команды Расстановка переносов.

6. Сохранить текст под некоторым именем.

III этап. Компьютерный эксперимент

ПЛАН ЭКСПЕРИМЕНТА

1. Провести тестирование модели как компьютерного документа.

2. Провести тестирование смыслового содержания модели.

ПРОВЕДЕНИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ

1. Убедиться, что оформление компьютерного документа соответствует замыслу, в противном случае изменить параметры текста.

2. Для проверки смыслового содержания текста зачитайте его своим одноклассникам. Спросите их мнение.

IV этап. Анализ результатов

Если компьютерная модель соответствует замыслу, передать текст на конкурс. Иначе вернуться к предыдущим этапам.

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

2.2.

Прочитайте литературные портреты. Как называется произведение и кто автор? Какой герой описан? Составьте и оформите компьютерную словесную модель.

Моделирование составных документов

Создавая словесные модели, нельзя забывать о пользе и наглядности графической информации. Поэтому в книгах, учебниках словесные модели дополняются рисунками, схемами и другими видами графики. В этой теме мы рассмотрим примеры оформительских задач, где наряду со смысловым содержанием информации большое внимание уделяется оформлению материала. Текстовые процессоры обладают широкими возможностями для такого оформления: различные типы шрифтов, обрамление и тонировка отдельных фрагментов текста и страниц в целом, вставка специальных символов, расположение текста колонками, вставка объектов WoradArt и рисунков ClipArt, а также объектов, созданных при помощи инструментария векторной или растровой графики, и многое другое.

Каждая оформительская задача подразумевает создание составного документа, включающего объекты разного вида. Примеры оформительских задач: поздравительная открытка, объявление, наградной диплом, реклама, приветственный плакат, информационный листок и пр.

ЗАДАЧА 2.3. Поздравительная открытка

I этап. Постановка задачи

ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ

Праздник — это приятное событие в нашей жизни, будь то Новый год, день рождения или какой-то другой... В такие дни люди нередко дарят друг другу поздравительные открытки. Их можно купить в магазине. Но более запоминающейся будет открытка, сделанная «своими руками», например оформленная на компьютере.

ЦЕЛЬ МОДЕЛИРОВАНИЯ

Красиво оформить поздравление. 

ФОРМАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧИ

В первую очередь надо решить, в каком виде будет подарена открытка адресату. От этого зависит вид объектов, используемых для оформления. Если есть возможность цветной печати или вы собираетесь подарить открытку в электронном виде, то можно предусмотреть вставку цветных рисунков, различные виды тонировки и вообще поэкспериментировать с цветом. Черно-белая печать накладывает ограничения на использование цвета. Что красиво в цветном виде, может получиться очень мрачно в черно-белом.

II этап. Разработка модели

ИНФОРМАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ

В информационной модели опишем параметры объектов документа, которые не рассматривались в предыдущей практической работе. Из таблицы на с. 34 видно, что многие параметры документа будут существенно зависеть друг от друга, и их значения окончательно будут определены в ходе экспериментов. Некоторые же значения параметров можно установить уже при создании информационной модели. Кроме того, дополним информационную модель схемой расположения объектов.

КОМПЬЮТЕРНАЯ МОДЕЛЬ

1. Создать новый документ в среде текстового процессора.

2. Установить параметры страницы.

3. Установить обрамление страницы.

4. Установить 2 колонки.

5. Вставить рисунок из коллекции рисунков.

6. Установить выравнивание по центру строки. 

7. Дополнить левую колонку пустыми строками сверху и снизу рисунка для центрирования его по вертикали.

8. Вставить объект WordArt в качестве заголовка.

9. Набрать текст и подпись.

10. Подобрать параметры текста опытным путем.

III этап. Компьютерный эксперимент

ПЛАН ЭКСПЕРИМЕНТА

1. Пошаговый просмотр.

2. Просмотр документа.

ПРОВЕДЕНИЕ ИССЛЕДОВАНИЯ

При подготовке составного документа, включающего объекты из разных сред, используется прием пошагового просмотра. Это означает, что после выполнения нескольких шагов алгоритма проводится просмотр документа и подбор параметров объекта, удовлетворяющих замыслу. После этого оформляется следующий объект. Изменение параметров объектов и документа в целом производится технологическими приемами, соответствующими среде.

IV этап. Анализ результатов

♦ Если вид объекта не соответствует замыслу, изменить значения параметров объекта.

♦ Если вид документа не соответствует замыслу, откорректировать модель.

♦ Если вид документа соответствует замыслу, принимается решение о печати и тиражировании документа.

ЗАДАЧА 2.4. Научный текст

I этап. Постановка задачи

ОПИСАНИЕ ЗАДАЧИ

Научный текст — это знаковая форма представления мысленной модели. Впервые вы встречаетесь с научными текстами в школьных учебниках. В таких дисциплинах, как физика, химия, математика, особенно важно, чтобы форма представления информации облегчала ее понимание и запоминание. Текст содержит определения, новые понятия, правила, формулы, теоремы, а также пояснения к ним и рисунки. К научному тексту можно отнести и различные виды конспектов, справочную информацию. В них содержится информация, как правило, без пояснений.

Оформите как научный текст фрагмент материала из учебника по физике или математике.

ЦЕЛЬ МОДЕЛИРОВАНИЯ

Набрать и оформить текст в виде, способствующем лучшему запоминанию. Сохранить информацию.

ФОРМАЛИЗАЦИЯ ЗАДАЧИ

Различные объекты научного текста предполагают разные способы оформления. Поэтому перед началом работы ответьте на вопросы.

II этап. Разработка модели

ИНФОРМАЦИОННАЯ МОДЕЛЬ

Научный текст — как правило, составной документ. Информационная модель зависит от количества и вида содержащихся в нем объектов.

КОМПЬЮТЕРНАЯ МОДЕЛЬ

Для построения компьютерной модели выбираем среду текстового процессора, в которой создаем документ, содержащий фрагменты из других сред.

При оформлении компьютерной модели надо использовать технологические приемы, предусмотренные конкретной средой.

III - IV этапы. Компьютерный эксперимент и анализ результатов

Для того чтобы определить, насколько созданная модель удовлетворяет целям моделирования, ответьте на следующие вопросы:

Понятен ли текст?

Какие приемы оформления способствуют лучшему пониманию?

Что надо запомнить?

ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ

2.5. Наградной диплом.

При проведении различных конкурсов одной из форм поощрения участников являются наградные дипломы. Они должны быть заверены подписью официальных лиц (председателя и членов жюри). Иногда диплом может подтверждать шуточные достижения. Создайте и оформите эскиз диплома.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

1. Рассмотрите примеры дипломов, предлагаемые, например, в среде Word.

2. Используйте обрамление страницы.

3. Для создания красивых полос используйте символы шрифта Wingdings английской раскладки клавиатуры En.

2.6. Объявление.

Объявление — это документ, который содержит некоторую информацию. По своему содержанию объявления могут быть разные:

• объявление о предстоящем концерте, встрече, собрании содержит информацию о дате, времени, месте и теме события; • объявление о пропаже содержит характеристики объекта, контактный телефон; • объявление об услугах, продаже, обмене содержит характеристику объекта в наиболее привлекательном виде.

Составьте эскиз объявления на выбранную тему.

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

Для указания в объявлении контактного телефона используйте инструментарий встроенной векторной графики.

xn----7sbbfb7a7aej.xn--p1ai

Текстовые документы и текстовые процессоры

Главная | Информатика и информационно-коммуникационные технологии | Планирование уроков и материалы к урокам | 10 классы | Планирование уроков на учебный год | Текстовые документы и текстовые процессоры

Представление видеоинформации в компьютере

Изучив эту тему, вы узнаете:

- особенности основных видов текстовых документов; - назначение аппаратного и программного обеспечения процесса подготовки текстовых документов; - особенности интерфейса среды текстового процессора Word 2003.

Сферы использования текстовых документов

Исторически наиболее ранними сферами использования текстовых документов являются литературное творчество и делопроизводство.

К первым документам литературного творчества относятся библия и летописи. Первыми документами делопроизводства являлись грамоты (царские указы, посылаемые через приказы на места), наказы (указания царя воеводам и другим местным начальникам), приговоры, челобитные (обращения граждан), памяти (записки по делу между подьячими из разных приказов), отписки (доклады, поступающие в приказы с мест). Из перечня документов видно, что делопроизводство касалось в основном государственных и гражданских дел.

Составлялись документы на дорогостоящем пергаменте — специально выделанной бараньей, козьей или телячьей коже. Специально обученные писцы каллиграфическим почерком записывали текст. Для письма использовали гусиные перья. Потерявшие силу документы счищались с пергамента, после чего он снова использовался. С X века пергамент стал вытесняться бумагой. Химический состав бумаги и чернил обеспечил большую долговечность текстов, поэтому до наших дней дошло множество документов того времени. Многие документы делопроизводства еще в XX веке составлялись в рукописном виде.

С изобретением книгопечатания появилась возможность печатать наиболее значимые тексты (в основном религиозные книги) с целью их повсеместного распространения. В изготовлении документа принимали участие люди разных профессий. Автор готовил рукописный вариант текста. Процесс этот сопровождался многократным переписыванием фрагментов текста, горами испорченной бумаги. Затем в типографии наборщики набирали текст, помещая литеры «буковка за буковкой» на специальные наборные доски. С этих досок типографский аппарат тиражировал текст.

В конце XX века основным инструментом подготовки текстовых документов стал компьютер. При этом возможно применение различных технологий, выбор которых определяется видом и сложностью текстового документа. Так, например, при создании литературного произведения автор подготавливает рукопись на компьютере — набирает и редактирует текст. После сдачи в издательство осуществляется компьютерная верстка материала — пред- печатная подготовка документа. Затем изготавливаются пленки, скоторых в типографии производится печать всего тиража книги.

Любой человек в своей профессиональной деятельности сталкивается с необходимостью подготовки текстовых документов. Это могут быть очень короткие или очень большие документы.

Можно выделить четыре основных направления использования текстовых документов и, соответственно, четыре вида текстовых документов: художественный текст, научный текст, деловой документ и рекламный документ.

В сфере литературного творчества заняты люди самых разнообразных профессий: писатели, поэты, критики, журналисты, переводчики. Литературные тексты могут быть объемными (романы, повести, биографические произведения, литературные исследования), а могут иметь малые формы (статьи, стихи, очерки, заметки).

Откройте любую художественную книгу. Вы увидите, что литературное произведение имеет, как правило, очень простое оформление. Текст набран одинаковым удобочитаемым шрифтом, выделен заголовок, большие тексты иногда разбиты на главы. Для хорошего восприятия текста используется выравнивание строк по ширине листа. Существуют определенные требования к размеру шрифта и количеству строк на странице. В литературном произведении иногда используются иллюстрации, выполненные художником. Газетные статьи иногда сопровождаются фотографиями. Особое место среди художественной литературы занимают детские книжки, где много ярких красивых иллюстраций, сопровождающих текст.

Другая область использования текстовых документов имеет глубокие исторические корни — это делопроизводство, где деловые документы играют главную роль. Делопроизводство является составной частью практически любой другой сферы деятельности человека. В любом учреждении (на производственном предприятии, в образовательном учреждении, государственном учреждении, в общественной организации) обязательно осуществляется документооборот — процесс подготовки документов, необходимых для отражения состояния дел и управления производственным процессом. Приказы, распоряжения, инструкции, письма, справки, акты — все это разнообразные виды документов, отражающих те или иные факты деятельности предприятия. Каждый документ имеет свое назначение и форму представления информации. Разработаны правила составления деловых документов, которые обязательны для выполнения. Эти правила регламентируются государственными и отраслевыми стандартами.

Еще одна сфера использования текстовых документов — это научная литература. Результаты научных исследований публикуются в научных монографиях, отчетах, статьях. К научной литературе относятся также учебники, в которых изложены основные достижения науки в той или иной области. Научные тексты по способам оформления существенно отличаются и от художественных текстов, и от деловых документов. Ярким примером тому служат ваши школьные учебники. Текст разбивается на главы, параграфы, пункты. Это необходимо для выделения определенных логических единиц текста. В тексте повсеместно используется различное начертание для выделения терминов, определений, теорем и других фактов, на которые следует обратить особое внимание. Для лучшего понимания излагаемого материала дополнительно к тексту используются различные графические обозначения: формулы, схемы, чертежи, графики, диаграммы, поясняющие рисунки, а также фотографии.

Обучаясь в школе, каждый из вас не только имеет дело с учебниками, как примерами научного текста, но и сам готовит научные работы. Простейшим примером научного текста является реферат, который наверняка приходилось готовить каждому школьнику. Таким образом, уже со школьного возраста вы сталкиваетесь с необходимостью уметь набирать и оформлять текст. Далее, в случае поступления в институт, вам предстоит выпол- нятъ курсовые работы, написать дипломную работу. Навыки по подготовке текстовых документов, полученные еще в школе, пригодятся и в дальнейшей жизни.

Еще одна отрасль, использующая текстовые документы, — это рекламная деятельность. Уже давно проверено, что хорошо составленная и оформленная рекламная листовка или буклет является критерием успешного развития бизнеса. За сравнительно недолгий период зарождения и развития рекламной деятельности в мире уже сформировались определенные правила составления рекламных документов. Стиль изложения информации и способы их оформления существенно отличаются от тех, что используются в перечисленных выше видах текстовых документов.

В большинстве случаев создание текстового документа предполагает его дальнейшую печать и преобразование в бумажный вид. Различается только количество копий. Это может быть единичный экземпляр, несколько копий или тираж (свыше 100 экземпляров).

Для подготовки текстовых документов, которые необходимо тиражировать, используют настольные издательские системы. Название «настольная издательская система» берет начало от английского термина desktop publishing. В широком смысле слова этот термин означает совокупность аппаратных и программных средств, предназначенных для создания образца печатной продукции, готового для тиражирования.

Первые настольные издательские системы на основе персональных компьютеров появились в 1980-х годах, когда фирма Apple Computer разработала первый лазерный принтер с высоким качеством печати. Именно появление этих принтеров стало стимулом к быстрому развитию аппаратных и программных средств, способных обеспечить издательский процесс. Появление персональных компьютеров и настольных издательских систем позволило перенести основные этапы подготовки печатного издания из типографии на обычный рабочий стол и сократить время на подготовку печатного издания.

Аппаратное и программное обеспечение процесса обработки текста

Процесс подготовки печатного издания включает в себя следующие этапы: набор, редактирование, корректирование текста, подготовка иллюстраций, разработка дизайна издания. Для осуществления этих задач необходимо наличие двух технических уровней поддержки процесса — аппаратного (hardware) и программного (software).

Аппаратный уровень поддержки издательского процесса включает в себя набор устройств, необходимых для ввода, хранения, обработки информации и вывода ее на печать. Для ввода текстовой информации используется клавиатура. Она преобразует сигнал, полученный нажатием клавиши, в двоичный код соответствующего символа клавиатуры. Для ввода текстовой и графической информации с бумажного носителя используется сканер. Он преобразует луч, отраженный от сканируемого участка поверхности, в двоичный код и таким образом формирует графическое изображение. Специальная программа позволяет распознать графический образ текста и преобразовать его в текстовый формат. Для ввода цифровых графических изображений используются также цифровой фотоаппарат и цифровой планшет. Кроме этого используются источники готовых графических изображений. Это, во-первых, библиотеки графических файлов на компакт-дисках и, во-вторых, многочисленные коллекции изображений, которые можно найти в Интернете.

Для хранения и обработки информации используются современные мощные компьютеры. Основные ресурсы используются при этом не столько для обработки текстовой информации, сколько для подготовки графики.

К устройствам вывода относятся мониторы, принтеры и фотонаборные аппараты. Монитор — важнейшее устройство отображения информации на этапе подготовки печатного издания. На мониторе можно увидеть страницы текстового документа в режиме предварительного просмотра.

Для удобной работы желательно использовать мониторы размером экрана не менее 17 дюймов.

Принтер используется для получения «твердой» (бумажной) копии электронного документа.

Если документ предназначен для тиражирования, то используется фотонаборный аппарат.

Программный уровень поддержки издательского процесса включает совокупность программ, необходимых для подготовки документа. В зависимости от назначения документа и сложности его структуры можно использовать разные программные среды. Набор текста можно выполнить в среде самого простого текстового редактора, иллюстрации подготовить в среде графические среды. Большинство текстовых документов являются составными, то есть содержат встроенные объекты, созданные в других программных средах. Основной средой подготовки текстовых документов является текстовый процессор или издательская система, где осуществляется верстка текстового документа: разбиение на страницы, стилевое форматирование, дизайн, внедрение объектов из других сред.

Одной из самых распространенных сред для подготовки текстовых документов является текстовый процессор Microsoft Word. Эта среда с одинаковым успехом может использоваться для подготовки и литературного произведения, и делового документа, и научного текста, и рекламного буклета. Наибольший выигрыш во времени и качестве подготовки документа дают разнообразные возможности автоматизации работы, предусмотренные в среде Word 2003. Эти возможности реализуются благодаря тому, что среда умеет распознавать определенные информационные объекты — текст, рисунки, таблицы и т. п. — и применять к ним разнообразные компьютерные инструменты.

В издательствах для подготовки книг к тиражированию используются более мощные программные системы: Adobe PageMaker, QuarkXpress, Microsoft Publisher и др.

Большинство сред подготовки текстовых документов используют технологию WYSIWYG (What You See Is What You Get — «что вижу, то и получаю»). Это означает, что пользователь имеет возможность осуществлять визуальный контроль расположения материала на странице, а информация на мониторе отображается так же, как она будет располагаться в напечатанном виде.

Другой подход к созданию текстовых документов использует специальная среда для форматирования научных текстов — LaTex. В ней форматирование текста осуществляется символами разметки, наподобие языка гипертекстовой разметки HTML. Окончательный вариант расположения информации в документе можно увидеть только после компиляции документа.

Интерфейс среды текстового процессора Word 2003

Текстовый процессор Word 2003 является очередной версией сред этого семейства. Каждая версия содержит новые возможности, направленные на повышение удобства работы пользователя и внедрение новых развивающихся информационных технологий обработки текста. Одно из* направлений улучшения среды — это разработка новых средств автоматизации работы с документом.

Стандартное окно среды текстового процессора Word 2003 представлено на рис. 2.1. Рассмотрим основные элементы пользовательского интерфейса.

Рис. 2.1. Окно среды Word 2003

Строка меню содержит заголовки скрытых меню, в которых расположены команды работы с документом. Большинство заголовков меню имеют стандартизированные названия для всех сред в составе пакета Microsoft Office: Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Окно, Справка. Команды этих меню для разных сред тоже в основном повторяются, хотя некоторые команды являются специфическими для той или иной среды.

Удобным элементом интерфейса являются панели инструментов. Они содержат кнопки, раскрывающиеся списки и другие инструменты, которые дублируют некоторые команды меню. Использование кнопок ускоряет работу пользователя.

В среде используется несколько панелей инструментов. Весь список можно просмотреть в меню Вид ► Панели инструментов. Некоторые панели автоматически открываются при работе с определенным объектом. При запуске среды по умолчанию открываются панели Стандартная и Форматирование. На панели Стандартная расположены наиболее часто используемые команды из меню Файл, Правка, Вид, Вставка, Сервис, Справка. На панели Форматирование — элементы, дублирующие команды из меню Формат. Выделенные кнопки на панели инструментов означают, что в данном месте текстового документа применена команда кнопки.

Очень часто среда располагает первоначально эти панели на одной горизонтальной полосе. Это неудобно, потому что видна только часть элементов панели. Удобнее расположить панели друг под другом. Для этого надо навести указатель мыши на левую границу панели (рис. 2.2) так, чтобы курсор принял вид четырехсторонней стрелки, захватить панель и сместить ее вниз.

Рис. 2.2. Перемещение панели инструментов

Среда запоминает сделанные настройки интерфейса, и в дальнейшем при запуске они будут сохраняться.

В среде Word 2003 при первом запуске открывается также область задач (см. рис. 2.1). Она содержит дополнительные панели задач, а именно Приступая к работе, Справка, Коллекция клипов, Создание документа, Буфер обмена и др. Эти панели содержат не кнопки, а команды-гиперссылки. Как видно из названий панелей, они призваны облегчить работу пользователя при выполнении определенных задач. Например, панель Приступая к работе предлагает открыть недавно открывавшийся документ из приведенного списка или создать новый документ, а также содержит строку поиска информации из встроенной справки.

Область задач занимает довольно большую часть экрана (хотя ее можно и уменьшить), поэтому во время работы с документом лучше ее закрыть. При выполнении определенных действий область задач будет открываться автоматически, а вручную ее можно открыть из меню Вид.

Некоторые панели области задач мы обсудим позже.

Основную часть окна занимает рабочий лист, на котором набирается текст. Любой текст является информационным объектом, состоящим из совокупности символов. Из символов составляются слова, слова располагаются по строкам, образуя абзацы и страницы. Все эти объекты имеют свои параметры и для них используются соответствующие технологические приемы форматирования. При подготовке текста очень важно понимать, с каким объектом вы работаете и какие параметры имеет этот объект. Тогда можно более продуктивно использовать приемы автоматизации подготовки документа.

Сверху и слева от рабочего листа располагаются горизонтальная и вертикальная линейки, по которым можно просмотреть размеры листа и границы печатной области.

Снизу рабочего листа располагается строка со справочной информацией. В частности, на этой строке во время работы над документом отображается общее количество страниц в документе в данный момент, номер страницы, на которой в текущий момент располагается курсор, номер строки и номер позиции символа в строке.

Объекты текстового документа

Файлы, создаваемые в среде текстового процессора Word, называют текстовыми документами. Очень часто фрагменты документа, состоящие из букв, цифр и символов, мы называем обобщенным словом «текст». Но с точки зрения подготовки компьютерного документа текст нельзя назвать информационным объектом, так как в нем нельзя выделить набор параметров, присущих любому фрагменту из символов. Однако в тексте можно выделить отдельные информационные объекты, которые характеризуются своим набором параметров, — это символы, абзацы и списки. Компьютерная среда Word «умеет» распознавать эти объекты и изменять их параметры.

Текстовый документ, создаваемый в среде Word, — это не только текст. В общем случае составной информационный объект, в котором можно выделить множество разнообразных простейших информационных объектов. Каждый информационный объект имеет свои свойства (рис. 2.3). При подготовке текстового документа очень важно четко понимать, с каким объектом вы работаете и какие параметры имеет этот объект.

Текстовый процессор Word обладает широким спектром инструментов для создания собственных информационных объектов. Кроме этого, среда позволяет внедрить в документ объекты, созданные в других средах: графические изображения, формулы, таблицы Excel, поля из базы данных и даже звуковые файлы. При изучении среды Word в 8 классе вы уже работали с символами, абзацами, списками, рисунками и таблицами. В этой главе мы рассмотрим некоторые новые возможности работы с этими объектами.

Рис. 2.3. Объекты текстового документа

Контрольные вопросы и задания

Задания

1. Найдите в периодической печати образцы рекламных документов. Выделите основные признаки рекламного документа. Обоснуйте эти признаки, ссылаясь на образцы документов.

2. Составьте классификационную схему аппаратного обеспечения процесса подготовки текстовых документов по образцу, представленному на рисунке.

3. Составьте классификационную схему программного обеспечения процесса подготовки текстовых документов.

4. Сравните интерфейс программных сред Excel и Word. Составьте таблицы «Общие элементы интерфейса программных сред Excel и Word» и «Отличия интерфейса программных сред Excel и Word» по образцу, приведенному ниже.

Отличия интерфейса программных сред Excel и Word

Контрольные вопросы

1. В каких областях деятельности используются текстовые документы? Приведите примеры.

2. В чем отличие рекламного текста от научного? Приведите примеры.

3. В чем отличие литературного текста от рекламного? Приведите примеры.

4. В чем отличие литературного текста от делового? Приведите примеры.

5. В чем отличие литературного текста от научного? Приведите примеры.

6. Какие функции выполняет аппаратное обеспечение процесса подготовки текста?

7. В чем состоит назначение программного обеспечения процесса подготовки текста?

8. Какие основные структурные блоки составляют интерфейс среды текстового процессора Word 2003? 

xn----7sbbfb7a7aej.xn--p1ai



О сайте

Онлайн-журнал "Автобайки" - первое на постсоветском пространстве издание, призванное осветить проблемы радовых автолюбителей с привлечение экспертов в области автомобилестроения, автоюристов, автомехаников. Вопросы и пожелания о работе сайта принимаются по адресу: Онлайн-журнал "Автобайки"