Не открывается документ Word или Excel. Почему не открывает документы ворд


Не открывается документ Word или Excel

У народа назрело несколько вопросов по популярному офисному

1) Почему у меня не открывается Вордовский документ принесенный с работы (от

соседа, любовницы, начальника), хотя Ворд  ( или эксель) у меня есть? 

2) Как открыть в 2003 ворде документ с расширением ***.docx (созданный в Word 2007 или 2010) ?

Скорее всего причина того, что не открывается дкоумент Word в том, что у Вас стоит слегка уже устаревший Microsoft Office 2003, в особо запущеных случаях — Microsoft Office  98 или Office XP.  Последним не поможет почти ничего, кроме установки новой версии… Ну а счастливым обладателям 2003-го можно порекомендовать установить “Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, and PowerPoint 2007 File Formats”, который решит большинство Ваших проблем с открытием документов, которые созданы в более новых версиях Ворда или Экселя.

Сделать это можно нажав сюда:

Размер загружаемого файла: 37.2 МБ

После скачивания файла Вам нужно запустить его двойным щелчком мышки и нажимая «Далее» и «Ок» установить его.

Обновление от 10.11.2011

Бывает также, что документ не открывается по причине поломки самй программы «Microsoft Office». В этом случае лучше просто переустановить офис, то есть сначала удалить специальной программой и затем  (предварительно скачав или купив новый установочный диск с офисом) установив его заново.

Как правильно удалить старую версию офиса (даже в тех случаях, когда он отказывается удалятся) можно прочитать здесь:

http://remnabor.net/kak-udalit-microsoft-office

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

www.remnabor.net

Ошибка при открытии Word-файла: причины, устранение проблемы

К сожалению, даже новейшие версии "Офиса" периодически работают некорректно. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть в самый неожиданный момент, даже если всего пару минут назад вы спокойно работали с документом. И всё бы ничего, но что, если в нём содержится важная и ценная информация? Рассмотрим возможные причины проблемы и способы восстановить такие файлы.

Почему возникает ошибка?

При попытке открыть документ вы увидите на экране оповещение о том, что приложение не может прочитать файл из-за того, что он повреждён. Сразу скажем: это может произойти, даже если вы ничего не делали с документом и работали, как обычно. Как правило, происходит что-то из этого списка:

  1. В документе содержится большое количество таблиц, рисунков и формул. Ошибка при открытии Word-файла может возникнуть, если по каким-то причинам коды этих элементов были записаны некорректно (проще говоря, программа не может понять, что вообще нужно показывать).
  2. Проблемы связаны с различными элементами форматирования. Например, с теми, которые был созданы с помощью дополнительных приложений и надстроек на другом компьютере.
  3. Файл был неправильно сохранён (не в том формате).

Нажав на кнопку "Сведения", вы можете получить более точную информацию — в какой именно точке документа (номера строки и столбца) есть проблемы. Правда, неопытным пользователям это мало чем поможет. Поэтому сразу перейдём к тому, как можно повреждённый текстовый файл открыть.

Восстановление документа средствами Word

Немногие знают, что в самом текстовом редакторе от "Майкрософт" есть функция исправления повреждённых файлов. Поэтому, если возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в первую очередь стоит попробовать восстановить документ стандартными средствами. Что для этого нужно сделать?

  1. Закройте окно с сообщением об ошибке.
  2. Запустите "Ворд" из меню "Пуск" или с помощью ярлыка на Рабочем столе.
  3. Зайдите в меню "Файл" > "Открыть" и найдите через "Проводник" документ, который необходимо восстановить. Обратите внимание, что открывать его не нужно!
  4. Выделите файл.
  5. Найдите в нижней части окна, возле кнопки "Открыть", кнопку со стрелкой.
  6. На экране появится выпадающий список. В данном случае нас интересует пункт "Открыть и восстановить".

Теперь, если всё хорошо, документ откроется и отобразится в стандартном режиме.

Важный нюанс: на экране вы также увидите сообщение о том, что в процессе восстановления в содержимое были внесены некоторые изменения. Нажав на кнопку "Показать исправления", вы увидите список изменённых элементов. Обязательно посмотрите, что исправила программа, чтобы потом уже вручную подкорректировать файл.

Затем необходимо закрыть окно и сохранить восстановленный документ. После этого ошибка при открытии Word-файла перестанет появляться. Но что делать, если получить доступ к документу таким образом не получилось?

Восстановление с помощью конвертера резервных копий

Отлично, если на вашем компьютере установлена эта небольшая утилита. Это значит, что при сохранении документа в памяти также создаётся его резервная копия. И сейчас мы попробуем извлечь неповреждённую версию документа:

  1. Запустите редактор через меню "Пуск".
  2. Выберите в меню "Файл" > "Открыть".
  3. Внизу открывшегося окна будет список "Типы файлов" (слева от кнопки "Отмена"). Нажмите на стрелочку и откройте список всех вариантов.
  4. Если конвертер установлен, вы увидите строку "Восстановление текста из любого файла (*.*)".
  5. Выберите этот вариант и ещё раз попробуйте открыть необходимый файл.

Если ошибка при открытии файла Word 2003 (или другой версии) исчезла, документ откроется. Однако при следующем запуске может появиться сообщение "Таблица в документе повреждена". Чтобы исправить это, нужно выделить проблемный фрагмент, а затем выбрать в меню "Таблица" > "Преобразовать" > "Таблицу в текст".

Если даже после этого возникают ошибки, проверьте все таблицы в документе и посмотрите, нет ли в них ячеек и строк, в которых содержится слишком большой текст. Также проблемы могут возникать, если в документе присутствует незавершённая таблица.

Изменение настроек защищённого просмотра

Рассмотрим ещё один вариант. Он может сработать, если программа не открывает файл Word, который был загружен из Интернета. Система автоматически блокирует запуск документов, которые считает потенциально опасными. Отключить защиту можно следующим способом:

  1. Запустите "Ворд" и перейдите в меню "Файл" > "Параметры".
  2. В появившемся окне слева расположены основные вкладки. Нам нужен раздел "Центр управления безопасностью".
  3. В "Центре" перейдите на вкладку "Защищённый просмотр".
  4. Снимите флажки со всех пунктов, отвечающих за открытие документов в ограниченном режиме.
  5. Сохраните изменения, перезапустите программу и попробуйте ещё раз открыть файл.

Использовать этот способ нужно с осторожностью, и только в том случае, если вы на 100% уверены в безопасности файла.

Удаление надстроек Microsoft Word

Иногда проблема связана не с конкретным документом, а с программой вообще. На практике ошибка при открытии Word-файла часто возникает из-за установленных надстроек. В данном случае на экране высвечивается сообщение "Прекращена работа программы".

Наша задача — отключить все надстройки, в т. ч. ту, которая вызывает ошибки. Для этого нужно:

  1. Запустить MS Word. Скорее всего, на экране будет сообщение о том, что во время последнего запуска произошла серьёзная ошибка, и программа предложит запустить редактор в безопасном режиме. Нажимаем "ОК".
  2. Заходим в меню "Файл" > "Параметры".
  3. Переходим на вкладку "Надстройки".
  4. В нижней части окна вы увидите надпись "Управление: Надстройки COM". Нажмите на кнопку "Перейти…" рядом.
  5. В появившемся окне необходимо поставить флажки напротив всех надстроек, затем нажать "Удалить" и подтвердить действие.

После этого необходимо закрыть программу и ещё раз попробовать открыть проблемный документ.

Восстановление формата

Во многих случаях ошибка при открытии файла Word 2003-2013 связана с неправильным сохранением. Чтобы открыть документ, придётся восстановить правильный формат.

Попробуем перенести рабочую информацию в новый, неповреждённый документ:

  1. Создайте в "Ворде" новый пустой файл и сохраните его.
  2. Закройте программу и зайдите в "Проводник".
  3. Найдите созданный файл и превратите его в архив, изменив расширение (для этого нужно просто переименовать документ и вписать .zip вместо .doc).
  4. То же самое нужно сделать с файлом, который вы хотите восстановить.
  5. Откройте документы с помощью любого архиватора.
  6. Извлеките из повреждённого документа папку "word" и скопируйте её в архив с новым документом с заменой всех файлов.
  7. Переименуйте файл из .zip в .doc или .docx обратно.

Теперь попробуйте открыть документ в "Ворде". Программа выдаст сообщение о том, что он повреждён и предложит восстановить. После этого на экране отобразится содержимое вашего файла.

Ручное редактирование кода

Сразу отметим, что этот вариант подойдёт только продвинутым пользователям, хотя бы с базовыми знаниями HTML. Когда возникает ошибка Word при попытки открытия файла, в сообщении о ней всегда есть информация о том, в какой части документа проблема (номер строчки и столбца). То есть, если попасть в код файла, можно найти и исправить или удалить этот фрагмент. Как это сделать?

  1. Откройте документ как архив (см. предыдущий пункт).
  2. Найдите и извлеките файл document.xml.
  3. Откройте документ в "Блокноте" или Notepad++. Желательно, чтобы текстовый редактор отслеживал позицию курсора — показывал номера строк и столбцов.
  4. Найдите фрагмент, который вызывает ошибку, и отредактируйте его.
  5. Загрузите обновлённый document.xml в архив вместо старого файла. После этого откройте документ в Word.

Здесь важно понимать суть проблемы. Чаще всего это неправильный порядок тегов в коде. В крайнем случае можно удалить часть текста.

Восстановление документа с помощью Word Recovery

Помимо средств Office, вы можете использовать специальные программы для исправления текстовых файлов. Они используют собственные алгоритмы извлечения информации, поэтому зачастую могут справиться с задачей гораздо лучше стандартных инструментов. Самые популярные приложения такого типа — R-Word и Magic Word Recovery.

Полезные советы

Перед тем как приступить к исправлению "битого" файла, обязательно сделайте его копию.

Если не получается восстановить документ в родном формате (.doc или .docx), сначала попробуйте сохранить его как .rtf.

Иногда при восстановлении таблицы на экране высвечивается предупреждение, что компьютеру не хватает памяти. В данном случае нужно закрыть все программы, папки и файлы, кроме самого "Ворда".

fb.ru

Восстановление поврежденных документов Word

Нередко возникают ситуации, когда ваши документы по каким-либо причинам становятся нечитаемыми или вообще не открываются. Причин этого может быть сколь угодно много, но выход, тем не менее есть.

 

Существует два способа восстановления поврежденных документов Word.

 

Первый способ восстановления поврежденных документов Word.

  1. Зайдите в меню Файл (File) и выберите команду Открыть (Open). Перед вами появится диалоговое окно, в котором вы должны найти и/или выбрать ваш поврежденный файл. Но не спешите жать на кнопку Открыть.
  2. Вы может быть уже заметили, что кнопка Открыть имеет справа треугольничек. Щелкните по нему и вы увидите небольшой выпадающий список команд, как на скриншоте ниже:
  3.  

     

  4. Выберите из этого списка команду Открыть и восстановить. Если документ содержит кириллицу, то появится диалоговое окно Преобразование файла.
  5. На этом шаге редактор предложит выбрать кодировку, в которой следует восстановить файл. Можно ничего не менять, так как по умолчанию Word самостоятельно определяет нужную кодировку. Опыт показывает, что этим способом файл откроется, но останется таким же нечитаемым из-за кодировки. Увы, но это так.

     

    Если же документ не содержит символов русской клавиатуры, то перед вами сразу появится диалоговое окно Показать исправления, в котором будет список сделанных исправлений. Вы можете переходить по этому списку и смотреть, что же там исправлено.

Второй способ восстановления поврежденных документов Word.

Открытые этим способом документы, как правило, восстанавливаются и читаются гораздо лучше, нежели документы, открытые первым способом.

  1. Зайдите в меню Файл (File) и выберите команду Открыть (Open). Перед вами вновь появится диалоговое окно, в котором вы должны найти и/или выбрать ваш поврежденный файл.
  2. В самом низу диалогового окна вы можете выбрать тип открываемого файла. По умолчанию там стоит тип «Все файлы (*.*)», как на скриншоте ниже:
  3.  

     

  4. Откройте этот список и выберите из него следующий тип: «Восстановление текста из любого файла (*.*)». Нажмите кнопку Открыть.

Файл будет восстановлен и открыт. Возможно, не в том состоянии, в каком вы вероятно ожидали его увидеть, но, по крайней мере, текст будет в читаемом виде.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

wordexpert.ru



О сайте

Онлайн-журнал "Автобайки" - первое на постсоветском пространстве издание, призванное осветить проблемы радовых автолюбителей с привлечение экспертов в области автомобилестроения, автоюристов, автомехаников. Вопросы и пожелания о работе сайта принимаются по адресу: Онлайн-журнал "Автобайки"