Какие документы нужны для изготовления печатей. Печать организации как сделать

БЕСПЛАТНО ответим на Ваши вопросы
По лишению прав, ДТП, страховом возмещении, выезде на встречную полосу и пр. Ежедневно с 9.00 до 21.00
Москва и МО +7 (499) 938-51-97
С-Петербург и ЛО +7 (812) 467-32-86
Бесплатный звонок по России 8-800-350-23-69 доб.418

Какие документы нужны для изготовления печатей

Автор КакПросто!

Печать является атрибутом бизнеса. Можно долго спорить о необходимости иметь печать, но все зависит от коммерческой деятельности юридического лица. Если предпринимательская деятельность ведется в пространстве интернета, то без печати вполне можно обойтись. Если бизнес связан с заключение договоров, ведением бухгалтерской отчетности и других документов хозяйственной деятельности, то печать придется изготовить.

Статьи по теме:

Инструкция

Печать является имуществом организации, следовательно, владеть печатью может юридическое лицо, а также индивидуальный предприниматель. В гражданском кодексе РФ нет требований предъявляемым к печати предприятия, да и в принципе отсутствует требование иметь печать, так как обязать иметь то или иное имущество закон не может. Наличие печати у юридического лицо, это, скорее всего сложившийся обычай делового оборота, нежели требование законодательства.

Учитывая, что печатью владеет юридическое лицо, то оно как минимум, должно быть создано и зарегистрировано в установленном законом порядке. Изготовлением печатей занимаются специализированные магазины, которые, в большинстве случаев, осуществляют торговлю канцелярскими товарами. Лицензирование деятельности по изготовлению печатей не требуется, но возможно добровольное получение сертификата качества, исключением является деятельность по изготовлению гербовых печатей. Для изготовления печати необходимо предоставить копии документов, таких как: устав, свидетельство о государственной регистрации юридического лица, свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, протокол или решение о назначении руководителя организации, свежую выписку из единого государственного реестра юридических лиц, заявление на изготовление печати, образец изготовления печати, если печать заказывает представитель, то доверенность и документ, удостоверяющий личность. Стоимость печати зависит от оснастки и сложности изготовления.

Организация может иметь как основную, так и дополнительную печать. Дополнительная печать может использоваться, например, в удаленном офисе. Для изготовления дополнительной печати требуется точно такой же перечень документов, как и для изготовления основной печати. Дополнительная печать может отличаться от основной печати, можно указать, что печать для бухгалтерских документов или внести в образец знак, отлучающий дополнительную печать от основной.

Если предприятие ликвидируется, то печать организации подлежит обязательному уничтожению, как правило, уничтожением печатей занимаются предприятия изготавливающие печати. После уничтожения печати на руки ликвидатору выдается документ, подтверждающий уничтожение печати. Организация, осуществляющая деятельность по изготовлению и уничтожению печатей обязаны вести журналы учета, в которые вносится информация по заказчикам и образцы изготовленных или уничтоженных печатей.

Обратите внимание

Гербовая печать изготавливается по ГОСТу Р51551-2001.

Совет полезен?

Распечатать

Какие документы нужны для изготовления печатей

Похожие советы

www.kakprosto.ru

Как заказать печать ООО – Изготовление и регистрация

Главная » Как заказать печать ООО – Изготовление и регистрация

СохранитьSavedRemoved 0

До апреля 2015 года регистрация организации считалась завершенной, когда имелась печать ООО. Однако был принят закон, который делает изготовление печати правом, а не обязанностью, как и в случае с печатью ИП.

Это значительно упрощает процесс оформления договоров с деловыми партнерами.

Содержание этой статьи:

Изменения относительно печати ООО с учетом нового закона

Ранее для каждой организации требовалась круглая печать, диаметр которой составлял 38-42 мм. Оттиск содержал название ООО и сведения о местонахождении.

С учетом закона №82-ФЗ, принятым 6.04.15, были введены следующие изменения:

  1. Организация уполномочена решать самостоятельно, будет ли использоваться печать. Не требуется ее регистрация в налоговом органе или реестре.
  2. Сведения о ее наличии директор вносит в Устав.
  3. По значению она приравнивается к товарному знаку и прочим средствам индивидуализации.
  4. Снято требование к форме.

Если регистрация фирмы была проведена раньше, чем был принят закон, это не значит, что нужно отказаться от использования печати.

В будущем для таких ООО может потребоваться ставить на документах оттиск. Если директор организации (к примеру, генеральный директор ООО) принимает решение оставить печать, в работе ничего не меняется.

Если же решено отказаться от нее, соответствующие поправки вносятся в Устав предприятия. Сведения о внесенных изменениях директор передает уполномоченным органам.

Важно: несмотря на поправки, в ряде случаев законодательство требует использовать печать: оттиск ставится при внесении пометок в трудовую книжку (если утеряна, можно восстановить), заполнении бланков строгой отчетности, предоставлении документов для ИФНС.

back to menu ↑

Требования к оформлению печати

Гражданским кодексом РФ не предоставляется конкретный образец для изготовления печати. Касающиеся этого вопроса требования можно найти в п.5 ст. 2 закона №14-ФЗ и п. 7 ст. 2 закона №208-ФЗ.

Основываясь на этих законах, можно составить примерный перечень требований. Организации, специализирующиеся на печатях, готовы изготовить оригинальные и содержащие необходимые сведения изделия.

Требования к оформлению и данные, которые обязательно указать:

  • полное наименование согласно реестру;
  • организационно-правовая форма;
  • регистрационный номер;
  • местонахождение предприятия.

По желанию заказчика, оттиск может дополнительно содержать:

  • ИНН и ОГРН;
  • КПП;
  • логотип;
  • товарный знак.

Помимо названия организации на русском языке, оттиск может иметь наименование на одном из языков России либо иностранном языке.

Наряду с основной печатью, наличие которой директор вносит в Устав, предприятию разрешается изготовить дополнительные с соответствующей пометкой («отдел кадров» и т. п.).

Особые требования касательно формы отсутствуют, они могут быть как круглыми, так и треугольными или квадратными.

back to menu ↑

Какая документация нужна для заказа печати

Чтобы заказать печать у соответствующей организации, потребуются следующие документы:

  1. заявление и приложенный эскиз печати;
  2. свидетельство о регистрации;
  3. свидетельство о постановке на учет в налоговой (если на оттиске будет виден ИНН).

При заказе дополнительной печати оставляют письмо, которое заверил директор организации, и копию свидетельства о регистрации.

Когда предъявлены документы, на изготовление уходит 2-3 дня. За доплату возможно срочное изготовление за день. На федеральном уровне регистрация не требуется.

Важно: в регионах может быть обязательным внесение печатей не только в Устав фирмы, но и во внутренний реестр. Уточнить, каковы требования и необходима ли регистрация, можно в местных представительствах.

При утере печати предприятия либо ее сильном износе, придется заказать новую. Также это необходимо сделать при изменении данных, касающихся наименования предприятия либо его расположения.

Если приобретена новая печать, директор вносит соответствующие поправки в Устав.

back to menu ↑

Чем отличаются штампы

Штампы представляют собой печать прямоугольной формы. Их заказывают с целью избежать многократного переписывания данных организации или сведений о согласовании.

Оттиск с информацией о наименовании и месте регистрации фирмы позволит быстрее оформлять документы и экономить время при заполнении типовых договоров.

Чтобы изготовить штампы, потребуется предоставить письмо и передать реквизиты, которые нужно на него перенести. Заявление заверяют основной печатью компании. Ниже приведен пример штампа.

back to menu ↑

Защита средств индивидуализации

При желании, можно заказать печать с защитой от подделок. Это могут быть гильоширные сетки, которые формируются из тончайших линий и образуют сложные рисунки.

Заказать можно полутоновые изображения и невидимые метки, которые обнаруживаются только при попадании на документы ультрафиолетового света.

Отмена обязательного использования печати упрощает для представителей фирмы подписание договоров. Ее наличие в обязательном порядке вносится в Устав фирмы.

Однако не стоит спешить отказываться от ее применения. В некоторых случаях законодательство требует подтверждение печатью. Использование штампов, содержащих реквизиты фирмы, позволяет заполнять типовые договоры быстрее и удобнее.

back to menu ↑

Как заказать печать для ООО

yurface.ru

Регистрация печати ООО: пошаговая инструкция 2017

Выбирая ООО в качестве формы ведения бизнеса, предприниматель задумывается о том, какие атрибуты являются необходимыми для правильного ведения дел. Пройдя регистрацию организации в налоговой, стоит задуматься о печати, которая до недавнего времени была необходимой для подтверждения подлинности документов. Как обстоит ситуация в 2017 году и требуется ли регистрация печати ООО в специальном ведомстве?

Обязано ли ООО иметь печать?

На сегодняшний день наличие печати у организации не является обязательным условием для деятельности. Это право ООО в 2015 году получили после вступления в силу Федерального закона (ФЗ №82 от 06.04.2015). В нем дано пояснение, что применение печати для ООО и других организаций или ИП является добровольным и зависит от устава конкретной компании.

Это решение относится как ко вновь образующимся ООО, так и к тем, что были зарегистрированы до подписания закона. Правда, появилось определенное разделение, которое необходимо учесть:

  1. ООО, созданные до 06.04.15.
  2. ООО, зарегистрированные после 06.04.15.

В первом случае организация должна принять решение о том, нужна ли печать и стоит ли ей пользоваться в дальнейшем. В законе есть сноска, где говорится, что при наличии печати ее оттиск должен быть на всех важных документах в тандеме с личной подписью руководителя. Если ситуация меняется, то компании необходимо внести коррективы в устав и во все значимые документы.

При наличии печати ее оттиск должен быть на всех важных документах в тандеме с личной подписью руководителя.

Новой организации нужно решить вопрос о необходимости изготовления печати и ее регистрации. Здесь стоит отметить тот факт, что, несмотря на то, что организациям дали возможность самостоятельно принимать решение о наличии печати, некоторые ведомства и коммерческие банки все же требуют подкрепления подписи печатью ООО. Поэтому дадим рекомендации тем, кто решил изготовить свою печать для избежания непредвиденных ситуаций.

Изготовление печати и ее регистрация

Изготовить печать для ООО достаточно просто. Лицензирование организаций, занимающихся данной услугой, отменено, и поэтому обращаться можно в любое профильное учреждение. Изготовление печати можно заказать лишь после прохождения регистрации ООО в налоговой инспекции.

Обычно изготовление печати занимает один-два дня. Но директора ООО и всех учредителей волнует вопрос о необходимости регистрации главной печати и других штампов в специализированных ведомствах.

Дадим пояснение. Исходя из того, что в РФ нет ведомства, которое выполняет функцию сбора информации обо всех изготовленных печатях, то и обязательства у ООО регистрировать свою печать нет. Эту процедуру организация может провести только по личной инициативе.

Есть мнение, что регистрация печатей позволит избежать рисков, которые часто связаны с мошенничеством в отношении договоров или платежных документов. Поэтому стоит подумать о внесении информации про печать общества с ограниченной ответственностью в какой-нибудь реестр.

Способы регистрации

Существует несколько способов регистрации печати:

  • в той же организации, которая занималась изготовлением;
  • в налоговой;
  • в Министерстве внутренних дел РФ;
  • в специализированном региональном центре, если такой имеется.

Регистрация в месте изготовления

Серьезные организации, занимающиеся изготовлением печатей, дорожат своей репутацией. Поэтому в них ведется учет каждого штампа, изготовленного на заказ. Создание печати ООО сопровождается внесением информации в журнал, куда сотрудники вписывают дату изготовления, наименование ООО и где оставляют оттиск печати, чтобы при возникновении спорных моментов можно было сличить оригинал и подделку. Создание такой записи является личной инициативой серьезных компаний, которые выдают на руки документ о производстве печати и ее номерном знаке в этом регистре.

Регистрация в ФНС

Можно оставить информацию о печати общества в налоговой службе. Это не является обязательством ООО, но если принято решение использовать на всех отчетных документах не только подпись руководителя, но и оттиск, то можно самостоятельно предоставить такую информацию в ведомство.

Регистрация печати в налоговой позволит избежать подлога в отчетных документах. При необходимости предоставить доказательства в проверяющие органы можно будет обратиться в налоговую. Создание записи о печати конкретного ООО налоговая проводит только по инициативе компании, и это не является обязательством, которое прописано российским законом в отношении коммерческой и некоммерческой деятельности.

Регистрация печати в налоговой позволит избежать подлога в отчетных документах.

Документы для изготовления и регистрации

Каких-либо правил для регистрации печати для ООО не существует. Если возникла необходимость в ее изготовлении, то вам необходимо предоставить следующие бланки:

  1. ОГРН компании – оригинал и копию.
  2. ИНН и КПП компании – оригинал и копию.
  3. Удостоверение личности руководителя, подающего заявку на изготовление и регистрацию печати. Это может быть доверенное лицо с нотариально заверенной доверенностью.
  4. Можно написать заявление в произвольной форме на имя директора регистрирующей организации.
  5. Некоторые ООО дополнительно подают эскиз будущей печати, который разработан и утвержден компанией.

Пожалуй, это основной пакет документов. Серьезный производитель печатей не будет выполнять заказ, если нет документов, подтверждающих легальность ООО.

Подведем итоги

Если до апреля 2015 года от обязательства иметь круглую печать были освобождены только индивидуальные предприниматели, то после вступления в силу ФЗ №82 это правило распространилось и на общество с ограниченной ответственностью. Генеральный директор или совет директоров самостоятельно принимает решение об использовании фирменной печати и вносит эту информацию в учредительные документы.

Регистрация печати тоже осуществляется по усмотрению ООО. Нормативных актов или инструкций здесь нет. Поэтому можно отказаться от такой процедуры. Но компаниям, желающим сохранить статусность, уважение и доверие партнеров, стоит подумать о том, чтобы печать была защищена от мошенников.

Выбирайте для изготовления те организации, которые заботятся о клиентах и самостоятельно формируют базу выданных экземпляров печатей.

zhazhda.biz

Заказать печать для ООО в 2018 году

Подготовить документы на регистрацию ООО или ИП бесплатно, зарегистрировать бизнес, а также вести дальнейшую деятельность и сдавать всю отчетность онлайн через Интернет, вам помогут лучшие сервисы компании «Моё дело»:

До недавнего времени в РФ требование к юридическим лицам иметь печать было обязательным. Однако с апреля 2015 года оно отменено. Правительство пошло на такой шаг с целью упростить процедуру регистрации бизнеса. Однако, чтобы подчеркнуть свой статус, а также из соображений безопасности большинство ООО продолжают использовать печати. Заказать печать для ООО довольно просто. Есть определенные требования к тому, какие сведения на ней должны быть указаны.

Куда обратиться за оформлением?

Где заказать печать для ООО? Самый простой способ – обратиться в специализированную компанию. Как правило, в каждом городе существует организация, предоставляющая такого рода услуги.

Единственное, что нужно сделать, — взять с собой документы, подтверждающие регистрацию общества с ограниченной ответственностью. Обязательно предоставляется свидетельство о регистрации юридического лица, в котором указаны ИНН и ОГРН общества. Эти данные будут нанесены на печать.

Регистрация печати ООО не проводится, но обратиться за изготовлением может лишь уполномоченное лицо: директор либо иное лицо, имеющее доверенность (в доверенности данное действие должно быть прямо прописано).

Что изобразить на оттиске

Главное требование к печати –она обязана быть круглой формы. Как правило, диаметр колеблется в пределах 38–42 мм.

Еще одно требование – цвет. Оттиск делается синего либо голубого цвета.

Внутри оттиска всегда размещается полное наименование компании на русском языке и ее местонахождение, как оно как указано в госреестре.

Эскиз печати можно заказать дизайнерам. Можно внести в нее логотип, номер телефона, сокращенное наименование ООО. Обычно директор ООО издает приказ, которым официально утверждает составленный макет.

Когда и где забрать готовую печать

Как получить печать для ООО? Ответ напрашивается сам собой. По истечении отведенного времени нужно снова прийти в компанию, где оформлялся заказ, оплатить ее услуги и забрать изготовленный атрибут предприятия. Обычно срок на создание печати варьируется от одного до трех дней.

Если компания имеет несколько равнозначных офисов, удаленных друг от друга, лучше заказать несколько экземпляров.

Порядок действий при регистрации ООО: видео

Подготовить документы на регистрацию ООО или ИП бесплатно, зарегистрировать бизнес, а также вести дальнейшую деятельность и сдавать всю отчетность онлайн через Интернет, вам помогут лучшие сервисы компании «Моё дело»:

Поделитесь материалом в соц сетях:

sooo.ru

Как изготовить печать организации 🚩 Предпринимательство

В законах, регламентирующих деятельность предприятий любой формы собственности, в том числе акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью, установлена необходимость наличия у них печати. ГОСТ Р 6.30-2003, унифицирующий систему организационно-распорядительной документации, предусматривает заверение печатью подписей должностных лиц на документах, удостоверяющих права, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами и т.п. Перечень тех документов, которые требуют подписи руководителя и заверения ее печатью, должен быть утвержден отдельным приказом.Если ваше предприятие не обладает правом использования государственной символики, вам нужно будет изготовить не гербовую, а обычную круглую печать для основных документов и при необходимости дополнительную печать, например, для справок или документов отдела кадров. Чтобы печать организации имела юридическую значимость, на ней должны быть указаны реквизиты вашего предприятия.

На сегодняшний день к таковым относятся:- полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы;- город, в котором оно зарегистрировано;- ОГРН - основной государственный регистрационный номер;- ИНН - идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 10 цифр:- другие налоговые и статистические коды по вашему желанию.

Перечень документов, которые необходимо предоставить в штемпельную мастерскую для изготовления печати, нормативно не закреплен, поэтому его следует предварительно уточнить у изготовителя. Но в любом случае вам следует предоставить:- копии уставных документов, заверенные нотариусом;- выписку из ЕГРЮЛ, подтверждающую государственную регистрацию предприятия;- копию приказа о назначении руководителя предприятия;- копию приказа или другого документа, на основании которого эта печать должна быть изготовлена;- заявление в мастерскую об изготовлении печати с приложением ее эскиза.

В том случае, если организационно-правовой формой предприятия является акционерное общество, изготовителю печати нужно будет предъявить протокол собрания акционеров о создании и изготовлении печати. Когда на печати должен быть изображен официально зарегистрированный торговый знак, необходимо предоставить копию свидетельства о его регистрации, заверенную нотариусом.

www.kakprosto.ru

Сделать печать для организации ИП и ООО

Если какой-то гражданин N решил стать предпринимателем, то неизбежно возникнет вопрос о том, каким образом узаконить эту деятельность. Есть несколько вариантов, подходящих в таком случае.

Создание организации со статусом ИП или ООО

Оба варианта хороши, хотя и есть у них минусы. При создании «ИП» гражданину N нужно будет зарегистрировать организацию по адресу, где он проживает. При этом наличие стартового капитала вообще необязательная вещь. А вот для создания «ООО» в обязательном порядке должен присутствовать банковский счет, также желательно помещение, которое указывается в документах, как юридический адрес. Для «ООО» государство предусматривает высокий процент налогообложения, ведение отчетности определенным образом для налоговой службы.

Единственное, что для обоих вариантов обязательно – это сделать печать для ИП и ООО. Можно по всем правилам заказать оформление, пережить бумажную волокиту, а можно быстро сделать печать организации, правда, это обычно получается дороже в денежном выражении.

Прежде, чем сделать печать для ИП и ООО, придумайте логотип (это картинка такая запоминающаяся), желательно название для «ООО» (для «ИП» и название и оттиск печати будут «ИП Х {ФИО}N», так что нужен только логотип). Общее впечатление от совокупности всей рекламы вас, как бизнесмена, должно быть емким, кратким, запоминающимся, но не пошлым или «прилипчивым». Кроме того вы должны вызывать доверие и производить впечатление надежного человека у будущего покупателя. В качестве практики таких приемов можно это отработать на чиновниках, у которых вам придется подписывать документы и получать лицензии.

Обычно нет необходимости быстро сделать печать организации  потому, что все оформление идет в определенном порядке и занимает достаточно много времени, но в результате вы станете вполне самостоятельным предпринимателем и на законных основаниях сможете что-то производить, продавать, покупать.

Что касается изготовления печати организации, то это можно сделать и у себя дома, имея под рукой графический редактор «фотошоп», МФУ, немного времени и желаемый пример самого изображения печати. Вот только такие действия, если попадетесь, тянут на «мошенничество» и наказуемы по законодательству. Этот пример здесь затем, чтобы показать насколько легко вас могут «подставить» при желании. Будьте внимательны в обращении с документами и личными штампами или печатями.

best-pechati.ru

Что нужно для изготовления печати, что нужно чтобы заказать печать

Каждое дело отличается своими тонкостями и нюансами, знание которых поможет сделать правильный выбор и стать обладателем качественного продукта.

Несколько полезных  советов подскажут, что нужно, чтобы заказать печать, которая будет полностью отвечать вашим требованиям.

  • Печать с автоматической оснасткой поможет сэкономить время при большом обороте документов.
  • Ручная оснастка намного дешевле, но не совсем удобна для частого применения, так как для нее требуется больше времени.
  • Печати с металлической или деревянной оснасткой прослужат дольше.
  • Печати с пластмассовой оснасткой не предназначены для частого использования, так как пластик ломается часто и это может стать причиной выходя из строя самой печати. Поэтому для интенсивной работы лучше использовать печати с металлической или  деревянной оснасткой. При этом стоимость будет немного выше, но значительно увеличивается долговечность и надежность.
  • Печати, которые изготовлены по флеш-технологии, не оснащены штемпельными подушками.

Кроме этого, еще нужно знать, что нужно для изготовления печати. А это целый пакет документов, в который входит:  Свидетельство о Государственной регистрации. Его копию следует оставить в той организации, которая будет заниматься изготовлением печати и штампа. Если Свидетельство о регистрации отсутствует, то изготовление печати не возможно.

Так же существуют и другие нюансы, которые необходимо учитывать. Что нужно, чтобы заказать печать? Если есть необходимость изготовления дополнительной печати, то следует написать письмо-заявку на изготовление дополнительной печати фирмы. Письмо должно быть заверено руководством.  При этом предоставляется и копия Свидетельства о государственной регистрации. Если вы хотите заказать штамп, который не содержит реквизитов фирмы, то Свидетельство можно не предъявлять. Это же касается и изготовления факсимиле. Если заказывается штамм предприятия, то в письме-заявке обязательно нужно указать все  реквизиты и заверить его основной печатью. Если печать заказывает врач, то нужно предъявить диплом специалиста.

Если вас интересует, что нужно, чтобы заказать печать срочно, то лучше обратиться в специализированную компанию и выбрать фотополимерный способ изготовления, который позволяет получить готовую печать при предоставлении всех необходимых документов в течение часа.

best-pechati.ru



О сайте

Онлайн-журнал "Автобайки" - первое на постсоветском пространстве издание, призванное осветить проблемы радовых автолюбителей с привлечение экспертов в области автомобилестроения, автоюристов, автомехаников. Вопросы и пожелания о работе сайта принимаются по адресу: Онлайн-журнал "Автобайки"