13. Лекция: Подготовка к печати и печать документа. Параметры страницы как установить


Как установить параметры страницы документа word. Параметры страницы в Word.

Параметры страницы в Word Office с версии 2007 года отображаются в отдельной вкладке меню. Оформление меню, начиная с версии этого года значительно изменилось и при переходе к ней многие пользователи потратили значительные эмоциональные усилия. Но через некоторое время изменение параметров страниц, и других элементов оформления перестало вызывать путаницу.

Как и он, и установите его, когда он включен, возможно, с помощью гаджетов на вашем левом экране появятся новые. Играйте с ними и наслаждайтесь ими. Чтобы изменить или добавить меню в левой части экрана, выберите «Внешний вид - Меню». Здесь вы можете выбрать созданные страницы для автоматической ссылки на меню или создать новую ссылку пользователя со ссылкой на нужную вам ссылку или ссылку на категорию. Перетаскивая их снова. Не забывайте, как только вы закончили работу над вашим меню, чтобы нажать синюю кнопку «Сохранить меню».

Изменение фонового изображения и цветов темы

В большинстве тем вы можете изменить фон из тем - тем - Параметры темы. Здесь, по словам создателей темы, есть разные возможности, поэтому вам придется действовать интуитивно или по принципу выборки-ошибки. Но не бойтесь ничего поврежденного или чего-то, что невозможно исправить.

При подготовке текстового документа приходится настраивать размер страницы, которую компьютер подает на принтер, иногда изменять ориентацию страниц, практически всегда изменять поля документа.

Поля

Для того, чтобы изменить поля документа нужно нажать на кнопку «Поля» во вкладке под названием «Разметка страницы». При этом отобразятся возможные варианты полей, в том числе и значения ширины полей, установленные при последнем пользовании программой . Можно выбрать из предложенных вариантов или установить новые значения, для этого нужно в самом низу списка найти «Настраиваемые поля». При нажатии на эту надпись открывает

ismcomp.ru

Как установить параметры страницы

По умолчанию все новые документы создаются на страницах стандартного формата А4 (210х297 мм). Если же вам требуется другой формат страницы, то для настройки воспользуйтесь командой меню Файл/Параметры страницы...

В открывшемся окне на любой из закладок нетрудно сделать необходимые изменения.

Технология оформления фрагментов текста позволяет разработчику документа производить форматирование двумя способами:

  1. Либо после набора текста.
  2. Либо задавать нужные атрибуты оформления до процесса набора.

Колонтитул – это текст и/или рисунок, таблица, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов ― это номера страниц. Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц документа. Чтобы создать колонтитул необходимо зайти в меню Вид/ Колонтитул и выбрать необходимые настройки.

Создание и настройка стилей

Стилем называется группа параметров, имеющая уникальное имя. При создания текста мы используем стиль обычный, который используется по умолчанию в шаблоне документа Normal. Данный стиль определяет размер, начертание, тип шрифта (Times New Roman, 10 пт, обычный) параметры абзаца (выравнивание по левому краю, междустрочный интервал ― одинарный). Данный стиль является базовым стилем для шаблона Normal и основой для других стилей.

Стиль, который используется в документе, отражается в поле Стиль на панели инструментов Форматирование:

На панели инструментов Форматирование также отображаются параметры, используемые в данном стиле.

Помимо обычного стиля существует множество других стилей со своими параметрами. Их можно просмотреть в поле Стиль или с помощью команды Формат/Стиль.

Применение Стиля к тексту в Word очень удобно использовать, когда появляется необходимость:

  • оформить текст в одном стиле, то есть форме;
  • быстро применить несколько параметров оформления в один приемов (вместо того, чтобы к выделенному фрагменту текста применять несколько команд форматирования: шрифта, абзаца, можно выбрать необходимый стиль в поле Стиль на панели инструментов).

Таким образом, стиль может содержать множество различных параметров абзацев и символов. Он хранится вместе с документом или его шаблоном. Для форматирования текста можно использовать стили двух видов:

  • стиль абзаца, определяющий внешний вид документа;
  • стиль символа, определяющий внешний вид символов. Стили символов применяются для выделения слов или фраз в тексте.

Для настройки стиля документа необходимо в меню Формат выбрать команду Стиль. Появится окно Стиль

Если Вы хотите изменить имеющийся стиль, то выберите его в списке Стиль, нажмите кнопку Изменить и откройте диалоговое окно изменения стиля Изменение стиля. В данном окне необходимо будет произвести новые настройки, щелкнув по кнопке Формат, формата шрифта, абзаца, нумерации.

Если Вы хотите создать свой стиль, то в окне Стиль выберите кнопку Создать (вместо кнопки Изменить), в появившемся окне можно будет задать новое имя стиля и его параметры.



infopedia.su

Установка параметров страницы

 

10. Установка параметров страницы.

Чтобы документ располагался наиболее удачным образом на странице, следует установить параметры страницы: формат бумаги и отступы текста от краев бумаги.

      1. Выбрать команду меню Файл4 Параметры страницы. На экране появится диалог “Параметры страницы”.
      2. Щелкнуть мышью на ярлыке “Размер бумаги”, чтобы выбрать нужную вкладку с элементами управления.
      3. Выбрать на вкладке размер бумаги и ориентацию бумаги (книжная или альбомная).
      4. Щелкнуть мышью на ярлыке “Поля”, чтобы выбрать другую вкладку с элементами управления.
      5. В поля ввода “Верхнее”, “Нижнее”, “Левое”, “Правое” ввести значения отступов.
      6. В поле “Образец” можно просмотреть примерный внешний вид листа при таких установках.
      7. В списке “Применить” выбрать область применения введенных параметров (ко всему документу или до конца документа).
      8. Нажать кнопку “ОК”.
     
    Сайт создан в системе uCoz

    web-monitor.narod.ru

    Подготовка к печати и печать документа

    Лекция посвящена вопросам подготовки к печати и печати документов Microsoft Word 2010. Дано представление о параметрах страниц документа. Показаны возможности выбора размера и ориентации бумаги, установки полей. Дано представление о колонтитулах документа. Представлены возможности вставки стандартных колонтитулов и создания собственных. Показано изменение и удаление колонтитулов. Показаны вставка нумерации страниц. Показаны возможности изменения нумерации страниц, в том числе порядка нумерации и оформления нумерации. Показана работа с документом в режиме предварительного просмотра перед печатью. Изучаются возможности настройки печати документа, в том числе выборочной печати, печати нескольких экземпляров документа и изменения масштаба печати.

    Оглавление

    Оглавление 1

    Установка параметров страниц 2

    О параметрах страницы 2

    Выбор размера бумаги 2

    Установка полей страницы 3

    Выбор ориентации страницы 6

    Работа с колонтитулами 7

    О колонтитулах 7

    Создание колонтитулов 8

    Вставка стандартного колонтитула 8

    Создание произвольного колонтитула 9

    Создание разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц 11

    Изменение колонтитулов 12

    Удаление колонтитулов 12

    Нумерация страниц 12

    Вставка номеров страниц 12

    Изменение нумерации 14

    Изменение способа нумерации и начальный номер 14

    Изменение оформления 15

    Удаление нумерации 16

    Печать документов 16

    О печати документов Word 16

    Предварительный просмотр документа 17

    Печать документа 19

    Установка параметров страниц о параметрах страницы

    К основным параметрам страницы относятся размер страницы, поля и ориентация страницы.

    Параметры страницы можно устанавливать как для всего документа, так и для его отдельных разделов.

    Для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы (рис. 13.1).

    Рис. 13.1.  Установка параметров страницы

    Следует отметить, что по умолчанию параметры страницы устанавливаются не для всего документа, а только для текущего раздела, то есть того, в котором в данный момент находится курсор или выделен фрагмент.

    При наличии разрывов разделов в документе для установки параметров страницы всего документа необходимо предварительно выделять весь документ или пользоваться диалоговым окном Параметры страницы.

    К диалоговому окну Параметры страницы можно перейти, щелкнув по значку группы Параметры страницы (см. рис. 13.1).

    Основные параметры страницы можно изменить и непосредственно перед печатью документа.

    Выбор размера бумаги

    1. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Размер и в появившемся списке выберите один из предлагаемых размеров (рис. 13.2). При наличии разделов в документе выбранный размер страницы будет установлен только для текущего раздела.

    Рис. 13.2.  Выбор размера страницы

    1. Для выбора произвольного размера бумаги и/или его применения для всего документа выберите команду Другие размеры страниц (см. рис. 13.2).

    2. В счетчиках Ширина и Высота вкладки Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы (рис. 13.3) установите требуемые размеры. Максимально возможная высота и ширина страницы - 55,87 см (22 дюйма). При необходимости выберите требуемый параметр в раскрывающемся списке Применить.

    Рис. 13.3.  Установка размера страницы

    studfiles.net

    Параметры страницы - Excel

    Верхний колонтитул    Щелкните встроенный верхний колонтитул в поле Верхний колонтитул или нажмите кнопку Создать верхний колонтитул, чтобы создать настраиваемый верхний колонтитул для листа, который необходимо распечатать. Встроенный колонтитул копируется в диалоговое окно Верхний колонтитул, где можно отформатировать или изменить его.

    Нижний колонтитул    Щелкните встроенный нижний колонтитул в поле Нижний колонтитул или нажмите кнопку Создать нижний колонтитул, чтобы создать настраиваемый колонтитул для листа, который необходимо распечатать. Встроенный нижний колонтитул копируется в диалоговое окно Нижний колонтитул, где можно отформатировать или изменить его.

    Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц    Установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, если необходимо, чтобы верхние и нижние колонтитулы на четных и нечетных страницах различались.

    Особый колонтитул для первой страницы    Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы, чтобы удалить верхние и нижние колонтитулы из первой распечатанной страницы или создать для нее настраиваемые верхние и нижние колонтитулы. Чтобы создать настраиваемый верхний или нижний колонтитул для первой страницы, установите этот флажок, нажмите кнопку Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул, а затем на вкладке Верхний колонтитул первой страницы или Нижний колонтитул первой страницы добавьте сведения для верхнего или нижнего колонтитула, которые необходимо вывести на первой странице.

    Изменять масштаб вместе с документом    Установите флажок Изменять масштаб вместе с документом, чтобы указать, должны ли в верхних и нижних колонтитулах использоваться те же размер шрифта и масштаб, что и на листе. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы сделать размер шрифта и масштаб колонтитулов независимыми от листа для обеспечения согласованного отображения страниц, снимите этот флажок.

    Выровнять относительно полей страницы    Установите флажок Выровнять относительно полей страницы, чтобы обеспечить выравнивание полей колонтитулов относительно левого и правого полей листа. Этот флажок установлен по умолчанию. Чтобы задать в качестве левого и правого полей колонтитулов определенное значение, которое не зависит от левого и правого полей листа, снимите этот флажок.

    К началу страницы

    support.office.com

    Настройка параметров страниц

    При создании больших рабочих листов данные могут не уместиться на одной странице. В этом случае Вам следует задать более удобное разбиение документа на страницы. Иногда требуется добавить в напечатанный лист сверху или снизу информацию о дате печати листа или имени его файла. С помощью диалогового окна Параметры страницы можно разбить рабочие листы на страницы в заданных местах, задать подходящие поля и снабдить каждую страницу заголовками и колонтитулами.

    Иногда требуется напечатать только часть рабочего листа или отдельный фрагмент базы данных. У Вас имеется возможность напечатать любую часть Ваших данных или, уплотнив информацию, напечатать большое количество данных на одном листе. С помощью команды Параметры страницы из меню Файл Вы можете задать и область печати, и масштаб.

    Напечатайте часть рабочего листа

    Чтобы напечатать ряд данных повторно, нужно настроить область печати и выделить диапазон ячеек. Для этого в мню Файл выберите команду Область печати – Задать.

    1. На листе Бюджет 2008 выберите блок ячеек А6:J21. Этот блок ячеек содержит исходные данные бюджета и таблицу Отчёт.

    2. В меню Файл выберите команду Печать. Откроется диалоговое окно Печать.

    Щёлкнув на кнопке Печать Стандартной панели инструментов, Вы напечатаете рабочий лист, не открывая диалоговое окно Печать. При этом в качестве параметров диалогового окна будут использованы параметры, указанные в последнем сеансе настройки.

    1. В поле Вывести на печать включите опцию Выделенный диапазон и щёлкните на кнопке OK. Появится сообщение о том, что идёт печать выделенного Вами фрагмента.

    Разместите рабочий лист на одной странице

    1. Щёлкните на ячейке А1.

    2. В меню Файл выберите команду Параметры страницы. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

    3. Выберите в диалоговом окне Параметры страницы вкладку Страница. На ней находятся параметры страниц.

    4. В группе Ориентация включите опцию Альбомная. Выбор такой ориентации развернёт лист горизонтально. Так как данные занимают достаточно много столбцов, удобнее расположить их на печати горизонтально.

    5. В группе Масштаб включите опцию Разместить не более чем на: и установите параметры: 1 страницах в ширину и 1 страницах в высоту. Так Вы разместите Ваш рабочий лист на одной странице. Количество страниц можно установить любое.

    6. Щёлкните на кнопке Просмотр. Откроется окно просмотра печати, в котором рабочий лист Бюджет 2008 расположен на одной странице.

    Разместите рабочий лист на двух страницах

    Если данные рабочего листа при размещении на одной странице сильно сжались или стали слишком мелкими, Вы можете разместить рабочий лист на двух или более страницах.

    1. В окне Предварительный просмотр щёлкните на кнопке Страница. Откроется диалоговое окно Параметры страницы.

    2. В диалоговом окне Параметры страницы выберите вкладку Страница, на которой находятся параметры страниц.

    3. В группе Ориентация включите опцию Книжная. Теперь при печати лист будет ориентирован вертикально.

    4. В группе Масштаб в текстовом поле опции Установить задайте 100% от натуральной величины, а в поле Разместить не более чем на: установите 2 страницах в ширину и 1 страницах в высоту. Рабочий лист будет размещён на двух печатных страницах. Можно задать и большее количество страниц.

    5. Щёлкните на кнопке OK. В окне предварительного просмотра печати появится первая из двух страниц.

    6. Щёлкните на кнопке Печать и в появившемся диалоговом окне щёлкните на кнопке OK.

    7. Когда окно с сообщением о ходе печати закроется, в меню Файл выберите команду Параметры страницы.

    8. В группе Масштаб выберите опцию Установить, установите 100% от натуральной величины и щёлкните на кнопке OK. Таким образом, Вы вернёте масштаб к установленному по умолчанию, что необходимо для выполнения следующего упражнения.

    studfiles.net

    Общие параметры страницы

    Для настройки общих параметров страницы перейдите на вкладку «Страница» окна «Параметры страницы»:

    Для настройки параметров страницы доступны операции:

    Выберите вариант ориентации страницы в группе «Ориентация», установив один из переключателей:

    • Книжная;

    • Альбомная.

    Для быстрой настройки ориентации страницы установите флажок напротив необходимого варианта в раскрывающемся меню кнопки «Ориентация», расположенной в группе «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы» ленты инструментов окна регламентного отчета, открытого на редактирование.

    Выберите размер страницы в раскрывающемся меню в группе «Размер». Раскрывающийся список содержит предустановленные варианты размеров бумаги, такие как А4, А5 и другие.

    Для быстрой настройки размера страницы выберите необходимый вариант в раскрывающемся меню кнопки «Размер», расположенной в группе «Параметры страницы» на вкладке «Разметка страницы» ленты инструментов окна регламентного отчета, открытого на редактирование.

    Выберите способ масштабирования страницы в группе «Масштаб», установив необходимый переключатель:

    • Установить. Установите масштаб как процент от натуральной величины;

    • Разместить не более чем на. Укажите в числовых полях ограничение количества страниц по ширине и/или высоте печатной страницы. Если задать значение только в одном из полей, а второе оставить пустым, то ограничение на количество печатаемых листов будет накладываться только на заданное поле.

    Для нумерации страниц листов в сквозном порядке установите флажок «Использовать сквозную нумерацию страниц». Для листов, у которых этот флажок снят, используется собственная нумерация страниц. При снятии флажка номера страниц для листов с установленным флажком пересчитываются.

    В поле «Номер первой страницы» укажите номер, с которого будет начинаться нумерация страниц листа. Значение параметра учитывается для каждого листа отчета даже при использовании сквозной нумерации. Для сквозной нумерации страниц нескольких листов задайте значение в поле «Номер первой страницы» для первого листа отчета, у которого установлен флажок «Использовать сквозную нумерацию страниц». У остальных листов с установленным флажком «Использовать сквозную нумерацию страниц» в поле «Номер первой страницы» задайте значение «0».

    Примечание. Данный параметр нумерации влияет только на колонтитулы с тегами «&[Page]» и «&[Pages]». Для колонтитулов с тегами «&[Sheet.Page]» и «&[Sheet.Pages]» сквозная нумерация не может быть применена.

    help.prognoz.com



    О сайте

    Онлайн-журнал "Автобайки" - первое на постсоветском пространстве издание, призванное осветить проблемы радовых автолюбителей с привлечение экспертов в области автомобилестроения, автоюристов, автомехаников. Вопросы и пожелания о работе сайта принимаются по адресу: Онлайн-журнал "Автобайки"