Нужно ли прошивать устав при регистрации ООО? Образец как правильно прошить устав ооо


Надо ли прошивать устав при регистрации ООО?

Нужно ли прошивать устав ООО для налоговой

Как правильно прошить устав ООО (фото и образец)

Нужно ли прошивать устав ООО для налоговой 

В настоящий момент прошивать документы, представляемые в налоговый орган, необязательно, т. к. действующие нормативные правовые акты не регламентируют такую обязанность (см. приказ ФНС России «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).

Дополнительное разъяснение по данному вопросу содержится в письме ФНС России от 25.09.2013 № СА-3-14/3512@.

ВАЖНО! Методические разъяснения, утв. приказом ФНС России от 01.11.2004 № САЭ-3-09/16@, в которых содержалось требование об обязательной прошивке документов и нумерации сшиваемых листов, утратили свою юридическую силу.

Как правильно прошить устав ООО (фото и образец) 

Отсутствие обязанности прошивать документы при подаче в ФНС не лишает заявителя права сделать это по собственному желанию.

Для этого прошитые листы документа скрепляются специальной наклейкой, на которой могут быть размещены:

  • Надпись: «Прошито, пронумеровано и скреплено…» с указанием количества прошитых листов (цифрами и прописью). Если у организации имеется печать, ее оттиск также может быть проставлен на сшивке, а приведенную надпись можно дополнить словами «и скреплено печатью».
  • Наименование должности уполномоченного лица от организации, его подпись с расшифровкой.

Образец такой наклейки размещен ниже: Наклейка для сшивки документов (шаблон).

Общий вид сшивки можно увидеть на данном фото: Фото сшивки устава (пример). 

Кроме того, все прошитые листы должны быть пронумерованы. 

Таким образом, в настоящий момент нет утвержденных на законодательном уровне рекомендаций, как прошить устав ООО. Для этого применяется прошивка документа с наклейкой на месте сшива, содержащей информацию о количестве прошитых листов, подпись уполномоченного лица организации и печать юрлица (при ее наличии).

rusjurist.ru

Как сшить устав 🚩 прошивка устава 🚩 Менеджмент

Автор КакПросто!

Устав является одним из основных документов любого предприятия или организации. Существуют определенные правила для его оформления и хранения. Часто в процессе текущей деятельности у многих предприятий возникает необходимость представлять устав (вернее, его копию) в различные учреждения или деловым партнерам, и возникает вопрос о том, как правильно его прошить. Прошивать устав следует по тем же правилам, что и все другие документы.

Статьи по теме:

Инструкция

Устав прошивается с левой стороны по центру линии вертикального среза. Место прошивки не должно находиться слишком близко к левому краю документа, чтобы страницы не порвались и не разлетелись. В то же время следует следить за тем, чтобы прошивка не мешала свободно обращаться со страницами документа (листать, снимать копии и так далее) и не заходила на текст.

Для прошивки устава, как правило, делают три прокола (реже – два прокола) на расстоянии в несколько сантиметров. Длина стежка не должна быть слишком короткой или слишком длинной. В среднем, будет достаточно расстояния между двумя проколами в 1,5-2 сантиметра, что в целом составит 3-4 сантиметра от первого отверстия до последнего.

Отверстия можно сделать с помощью иглы, которой прошивается документ или с помощью канцелярского шила (если в уставе слишком много страниц).

Нить должна быть прочной. Используют либо специальную нить, либо обычную, но тогда ее складывают в несколько раз. Саму строчку прокладывают для надежности два раза. Концы нити завязывают узлом с обратной стороны документа, выпустив их из центрального отверстия. Концы не должны быть слишком короткими, обычно их длина составляет 6-10 сантиметров. Для верности нити и узел иногда заливают клеем, чтобы обеспечить сохранность и неприкосновенность прошитых страниц устава.

Далее на место прошивки приклеивают специальную информационную наклейку, в которой содержатся данные о том, сколько листов содержится в документе и о том, что все они пронумерованы. Она не должна быть слишком широкой, но в то же время, должна позволять разместить на ней необходимые записи и закрывать место прошивки.

Записи, сделанные на информационной наклейке, удостоверяют печатью предприятия и подписью руководителя. Наклейка должна заходить на место прошивки и свободные концы нити или как минимум, на концы нити, но не закрывать их целиком. Печать ставится с таким учетом, чтобы заходить на часть наклейки, концы нити и часть самого устава.

Обратите внимание

Непосредственно сам устав прошивается не слишком часто. Оригинал приходится прошивать тогда, когда предприятие в первый раз регистрирует устав при учреждении и в тех случаях, когда изменения в уставе подаются в налоговый орган в виде новой редакции устава. В остальных случаях речь, в основном, идет о копиях устава. Тем не менее, правила прошивки документа одни и те же.

Совет полезен?

Распечатать

Как сшить устав

Похожие советы

www.kakprosto.ru

Как прошить устав ООО

В недавнем прошлом прошить устав ООО было обязательным шагом после подготовки этого документа, например для регистрации компании в налоговой. Сейчас прошивать устав не обязательно. Объясним, почему не стоит отказываться от процедуры, кажущейся устаревшей, и как правильно это сделать.

Защита иголкой и ниткой

Сшивать важные документы, а в особенности главную бумагу компании, ранее регламентировали методические инструкции по заполнению форм, утвержденные главком фискального ведомства.

Налоговая очень трепетно относилась к этому моменту, полагая, впрочем, вполне справедливо, что нить является дополнительным защитным инструментом, который подтверждает подлинность документа и сохраняет от несанкционированного внесения в него новых данных. В 2013 году правила были отменены, поэтому нить и игла уходят в прошлое. Впрочем, происходит это не так быстро. Практически все учредители компаний все же используют этот метод скрепления при подготовке документов.

Практически все учредители компаний все же используют прошивку для скрепления при подготовке документов.

Подшить устав достаточно просто. В стопе листов нужно проделать три или более отверстий, которые будут расположены вертикальной линией вдоль левого края документа. Интервал между отверстиями – 3-4 см, расстояние от левого края – не менее 2 см.

Одной прочной нитью скрепляем документ так, чтобы ее концы оказались на обратной стороне стопы листов и выходили из соседних отверстий. Завязываем нить узлом как можно ближе к последнему листу стопы. На узел и концы нити приклеиваем кусок бумаги размерами 3 на 5 см. На него впоследствии будет поставлена печать.

Прошивка вашего устава на этом завершена. Главное, перед началом скрепления проверьте правильность нумерации и расположения листов в стопке. Иначе процедуру придется повторить.

zhazhda.biz

Нужно ли прошивать устав при регистрации ООО в 2018 году?

Прошивка устава при регистрации ООО была обязательной до июля 2013 года. Но 4-го числа месяца в силу вступили новые правила, не обязывающие предпринимателей прошивать этот вид учредительной документации. Несмотря на изменения, многие до сих пор интересуются — требуется выполнение этой работы или в ней нет необходимости. Рассмотрим этот момент детально.

Что говорит законодательство?

Как отмечалось, с 04.07.2013 года прошивать устав при регистрации ООО нет необходимости. В новых правилах об этом не единого упоминания, поэтому юрлица, ИП и представители фермерских хозяйств вправе передавать бумаги без специального скрепления. Старые требования рассмотрены в приказе ФНС под номером САЭ-3-09/16@, который потерял силу, а новые условия предложены не были.

В сентябре 2013-го появилось  разъяснительное письмо от ФНС, где говорилось об отсутствии необходимости прошивки заявления при регистрации компании по форме Р11001. Такое нововведение упростило жизнь сотрудникам ФНС, которым стало проще сканировать документацию.

Несмотря на отсутствие обязательства скреплять уставную документацию, работники налоговой службы все-таки рекомендую это делать. В качестве инструмента может применяться степлер или скрепки. В большей части это касается устава, который имеет внушительный объем. Сотрудник ФНС не обязаны сверять правильность расположения страниц, поэтому листы могут перепутаться, а сам документ становится непригодным для изучения.

В такой ситуации применение степлера или иглы — только плюс, ведь в законодательстве их использовать не запрещено. Следовательно, вопрос, нужно ли прошивать устав при внесении изменений или в случае регистрации ООО можно ответить отрицательно. С другой стороны, это в интересах учредителя, ведь снижается риск перепутывания страниц.

Правила прошивки устава

Если учредитель принял решение прошить учредительные документы перед передачей в ФНС, на листах крепится наклейка. На ней указывается:

  1. Информация о  том, что документ прошит, пронумерован и закреплен. Здесь же указывается число страниц (листов) в виде цифры или прописи. При наличии у ООО печати ее рекомендуется поставить на месте скрепления.
  2. Название должности стороны, который уполномочен передать устав, а также подпись и ФИО.

Кроме того, в процессе прошивки стоит учесть такие рекомендации:

  • На листах обязательно должны стоять номера.
  • Скрепки и булавки  рекомендуется убрать.
  • Перед шнуровкой важно проверить корректность оформления, чтобы не переделывать работу.

Если выполнить рассмотренные правила, удастся избежать ошибок в процессе регистрации и ускорить процедуру.

urlaw03.ru

Сшивать иль не сшивать — вот в чём вопрос

Все документы, которые Вам могут понадобиться для регистрации ООО можно подготовить с помощью нашего сервиса  абсолютно бесплатно:

Незыблемых правил не бывает, и даже самые устоявшиеся из них порой подвергаются изменениям. 2013-й год ознаменовался внезапной новостью для предпринимателей: больше никто не обязывает сшивать документы. Информации, однако, поверили далеко не все, и инспекторам всё ещё приходится отвечать на насущный вопрос: сшивать или не сшивать?

4 июля 2013 года вступили в силу новые требования к оформлению официальных бумаг, подаваемых в организации, где осуществляется регистрация ИП, юридических лиц и фермерских хозяйств. Об обязательной прошивке документов теперь не говорится ни слова. Методические разъяснения, которые были утверждены приказом Федеральной налоговой службой РФ от 01.11.2004 N САЭ-3-09/16@, содержали конкретные указания по поводу того, что все предъявляемые документы, состоящие из более чем одного листа, должны быть прошиты, а их страницы — пронумерованы. Эти методические разъяснения утратили силу, а новых предпринимателям не предложили.

Как же должны быть оформлены документы для регистрации ООО или документы для регистрации ИП сейчас?

25 сентября 2013 года ФНС опубликовала Письмо N СА-3-14/3512@, в котором было заявлено, что прошивать заявление на регистрацию фирмы по форме Р11001, а также учредительные документы отныне не обязательно. Более того, теперь инспектору проще работать с непрошитыми бумагами, поскольку для их обработки ему нужно осуществить сканирование, что в сшитом виде удобным не представляется.

Между тем, инспекторы рекомендуют использовать скрепки или степлер для сохранения целостности тех документов, которые будут выданы на руки с отметкой регистрирующего органа. Это в первую очередь касается устава ООО. В обязанности инспектора не входит проверка последовательности страниц, а значит существует вероятность того, что по собственной невнимательности учредитель получит на руки устав, которым нельзя будет пользоваться, и вынужден будет запросить внесение изменения в учредительные документы ООО. Игла или степлер, таким образом, идут только на пользу делу, а потому, пока прямого запрета на их использование нет, советуем ими не пренебрегать.

Итак, предприниматель может подавать на регистрацию документы в любом виде. Главное — выполнять правила делопроизводства.

Если решено действовать по старинке, важно понимать, что общего стандарта прошивки не существует, но некоторые вполне конкретные требования всё-таки есть: нужно пронумеровать листы; удалить скрепки и булавки; при необходимости — составить опись документов дела; заверить действия подписью и печатью на последней странице. И, конечно, важно перед шнуровкой всё ещё раз перепроверить.

Соблюдение всех перечисленных выше правил поможет Вам не допустить досадных ошибок при регистрации ООО, но зачастую региональные налоговые органы могут предъявлять специфические требования, не указанные в явном виде в закондательстве, поэтому специально для наших пользователей теперь доступна услуга бесплатной проверки документов для регистрации бизнеса специалистами 1С:

 

 

www.regberry.ru

Как прошить устав при регистрации ооо | Задай вопрос юристу

Как сшить устав

Она не должна быть слишком широкой, но в то же время, должна позволять разместить на ней необходимые записи и закрывать место прошивки. Записи, сделанные на информационной наклейке, удостоверяют печатью предприятия и подписью руководителя. Наклейка должна заходить на место прошивки и свободные концы нити или как минимум, на концы нити, но не закрывать их целиком. Печать ставится с таким учетом, чтобы заходить на часть наклейки, концы нити и часть самого устава. Непосредственно сам устав прошивается не слишком часто.

Как прошивать документы на регистрацию

В случае неверного оформления вы вполне можете получить отказ – просто потому, что не так пронумеровали, неверно сшили и не там расписались. Согласно постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 г. № 439 «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей», каждый документ, содержащий более одного листа, представляется в регистрирующий орган в прошитом, пронумерованном виде. В составе пакета документов, представляемого на государственную регистрацию, могут оказаться следующие многостраничные документы: заявление на регистрацию, устав, решение (протокол), договор об учреждении (если подается)и, если необходимо, заявление на упрощенную систему налогообложения. Заявление на государственную регистрацию прошивается нотариусом в момент заверения подписи заявителя.

Как правильно прошить устав

С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое — неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации. Второе – некачественная или небрежная прошивка документов вашего предприятия может быть использована заинтересованными лицами не в вашу пользу.

Как прошить устав при регистрации ооо

Соответствующие разъяснения даны в письме ФНС России от 25 сентября 2013 г. МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА ПИСЬМО от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/[email protected] Федеральная налоговая служба, рассмотрев обращение, сообщает следующее. Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected], не содержат положения об обязательной прошивке документов .

Кто подписывает устав ООО

И как оказалось что как раз такая мелочь принесла посетителям сайта много неудобств. Так что раскрою эту тему полностью: Кто подписывает документы при регистрации ООО Для начала рассмотрим какие и как подписываются документы во время подготовки самих документов: Кто подписывает Заявление по форме Р11001 Заявление на регистрацию ООО подписывает каждый учредитель – на своем листе. Кто подписывает протокол собрания (решение учредителя) Протокол собрания учредителей – подписывается каждым учредителем напротив своей фамилии. Решение единственного учредителя – подписывается единственным учредителем. Договор об учреждении Договор об учреждении подписывает каждый учредитель. Устав ООО Устав во время подготовки документов не подписывается. Теперь рассмотрим кто должен подписывать и сшивать документы для сдачи их в налоговую: Сшивка и подпись документов для сдачи в налоговую Вот собственно мы и добрались к пункту из-за которого я эту статью и начал писать. А теперь ВНИМАНИЕ! Документы для сдачи в налоговую при регистрации ООО подписывает ЗАЯВИТЕЛЬ (он же директор выбранный на общем собрании учредителей о чем есть запись в самом протоколе собрания). Сшивать и подписывать надо только документы количество листов в которых больше 2. Прошиваются такие документы обычно черными нитками.

Как прошить устав при регистрации ооо

Это неудивительно, так как регистрация компаний, регистрация фирм, ликвидация юридических лиц или ликвидация предприятия сегодня волнует многих. Бесплатная помощь корпоративного юриста онлайн и по телефону помогает гражданам РФ защитить нарушенные права и избежать возникновения еще больших проблем. Корпоративный.ру всегда на защите ваших прав! Powered by vBulletin® Version 3.8.7 Copyright ©2000 — 2018, vBulletin Solutions, Inc.

Сколько экземпляров Устава нужно для регистрации ООО?

sudebnaiapomosh.ru

надо ли прошивать и как, кто заверяет

Устав ООО – документ, который не только предоставляет информацию о компании, ее функциях и задачах, но и регламентирует отношения между учредителями, их права и функции. Поэтому первый шаг после принятия решения об учреждении компании является выработка и утверждение ее устава. О нем мы и поговорим сегодня.

Так, вы узнаете, нужно ли прошивать (сшивать) устав при регистрации ООО, сколько экземпляров необходимо для такой регистрации, как происходит оплата за оформление документа.

Статьи документа

Как правило, устав ООО – это довольно компактный документ, который должен содержать достаточную информацию о создаваемом обществе и его учредителях. Эта информация бывает двух типов:

  • Обязательная часть, присутствие в уставе которой регламентировано законом об ООО.
  • Собственные пункты, касающиеся деятельности конкретного Общества.

Есть и особые требования к уставу при регистрации ООО. Так, обязательными статьями документа являются:

  • Название Общества в полном и сокращенном варианте.
  • Его полный адрес (юридический).
  • Цель создания и направление деятельности.
  • Юридический статус Общества, его обязательства и правомочность.
  • Полные данные об учредителях, их обязанностях и правах. Порядок выхода из состава участников и принятия новых участников ООО.
  • Компетенция главного руководящего органа ООО (собрания учредителей). Кто участвует, какие решения уполномочены принимать, периодичность созывов, способ оповещения.
  • Порядок назначения (избрания) руководителя ООО, его полномочия, срок нахождения в должности и отчетность перед учредителями.
  • Информация о составе уставного капитала ООО и распределении и перераспределении его долей.
  • Финансовый блок, в котором обозначается: как распределяется прибыль, кто и как управляет денежными потоками, а так же порядок бухгалтерской и финансовой отчетности и проведения ревизий.
  • Описание предполагаемого документооборота, способа хранения документов и доступа к ним.
  • Возможность ликвидации ООО, достаточные для этого условия и последовательность действий.

Для успешной работы ООО, важно добиться, чтобы ее устав был действительно рабочим документом, а не формальной бумажкой для регистрации.

Про порядок оформления устава ООО для регистрации рассказывает специалист в видео ниже:

Подача устава при регистрации ООО

Устав ООО является единственным всеобъемлющим документом, который описывает и коммерческую деятельность компании, и состав учредителей, и их финансовые взаимоотношения. Он также и единственный учредительный документ, так как собрание учредителей фиксирует только факт создания Общества. Поэтому устав входит в обязательный набор документов, необходимых для регистрации ООО и подается в общем комплекте в территориальный орган ФНС по месту производимой регистрации.

Для регистрации необходимо готовить два экземпляра устава. Причем оба подлинники (закон №129-ФЗ). Первый экземпляр после регистрации возвращается, а второй остается в ФНС. Исключение составляет лишь вариант подачи документов в электронном формате.

О том, нужно ли и кто заверяет устав при регистрации ООО

Заверение бумаг

Так как на регистрацию подается два оригинальных экземпляра устава, то требования обязательного подтверждения их подлинности от нотариуса не требуется. Это может удостоверяться на выбор:

  • Протоколом собрания полного состава участников ООО, на котором данный устав был утвержден.
  • Нотариусом при полном согласии всех учредителей.

При подаче всех документов на регистрацию (включая и устав) их подлинность могут подтвердить:

  • Единственный учредитель.
  • Директор ООО, назначенный на эту должность общим собранием учредителей.
  • Уполномоченное лицо из числа учредителей, назначенное собранием.

В уставе подпись ставится на оборотной стороне последней страницы, на приклеенном пломбирующем листке, а не на лицевой части последнего листа, как это было раньше.

Надо ли прошивать устав при регистрации ООО, и как это делается, а также о других важных моментах расскажет видеоролик ниже:

Прошивка и оформление

Документы, представляемые на регистрацию (устав) и содержащие два листа и более, должны быть прошнурованы. Это делается так:

  • Пронумеровать, начиная со второго листа. На первом (титульном) листе устава номер не ставится, но в расчете количества листов он учитывается.
  • Прошить стопку нитками (чаще всего черного цвета).
  • На обратной стороне последнего листа нитки завязываются узлом, а на это место наклеивается небольшой листок-вкладыш, являющийся пломбой.
  • На листке должно быть написано количество прошнурованных листов в уставе и стоять подпись подтверждающего это ответственного за подачу документов лица.

Далее рассмотрена регистрация новой редакции (изменений) устава ООО.

Регистрация новой редакции

Устав – это учредительный документ ООО и после внесения поправок в него требуется перерегистрация. Это может касаться:

  • Изменений в количественном составе учредителей Общества.
  • Любых изменений уставного фонда.
  • Корректировки названия или переноса юридического адреса.
  • Смены вида деятельности или появление нового.

Для регистрации измененной редакции надо подготовить:

  • Действующий устав с отметкой о регистрации.
  • Два экземпляра измененной редакции устава или дополнений к существующей, если изменений немного.
  • Решение учредителей (протокол собрания) подтверждающее эти изменения.
  • Весь комплект кодов и документов, полученных при первичной регистрации.
  • Подтверждение оплаты госпошлины.
  • Заявку Р13001.

Этот набор документов потребуется сдать в отделение ФНС, ближайшее к месту регистрации и по прошествии пяти дней получить подтверждение внесения изменений.

Про внесение изменений в устав ООО поведает данное видео:

uriston.com



О сайте

Онлайн-журнал "Автобайки" - первое на постсоветском пространстве издание, призванное осветить проблемы радовых автолюбителей с привлечение экспертов в области автомобилестроения, автоюристов, автомехаников. Вопросы и пожелания о работе сайта принимаются по адресу: Онлайн-журнал "Автобайки"