Как вычислить сумму чисел в Ворде 2007. Как в ворде сделать формулу суммы


Как посчитать сумму чисел в таблице Word

28 марта 2014 • 22 598 смотр.

Многие офисные программы используются далеко не со всеми своими возможностями (как, впрочем, и мозг человека). Изучать справочники мы не приучены, поэтому «читаем инструкции, когда что-то ломается».

Вот и сейчас нужно было подсчитать сумму чисел в столбце таблице, напечатанной в текстовом редакторе Word. В Excel, например, это делается очень просто: выделяются ячейки и видно сумму в строке состояния внизу окна. Также в «Эксель» существует множество формул на все случаи жизни – использую многие из них с удовольствием.

Оказалось (ага), что в Word сумму в столбце и в строке таблице также несложно посчитать с помощью встроенных формул, например.

Как посчитал сумму чисел в таблице Word

Поставил курсор в нижнюю пустую ячейку в столбце с цифрами, сумму которых нужно найти.

Активируется в верхней панели вкладка «Работа с таблицами», где нужно выбрать «Макет» и на этой вкладке меню «Формула» (справа).

Выбрал в опции «Вставить функцию» в выпадающем меню пункт «SUM» («сумма»). В верхней строке окна «Формула» появляется собственно формула «=SUM (ABOVE)» (сумма верхних чисел).

Нажал «ОК» и в пустой ячейке появляется сумма чисел выше в столбце.

Если нужно посчитать сумму чисел в строке, то нужно поставить курсор в ячейку справа от строки с данными. В этом случае сумма будет обозначена формулой «SUM (LEFT)» (сумма чисел слева).

Обратите внимание, что не должно быть пустых ячеек среди заполненных – сумма будет подсчитана только для соседних заполненных ячеек. Нужно просто поставить нули в пустые ячейки.

Другие интересные записи

Поиск одинаковых значений в списках (Excel)

Как удалить в Word ссылки в тексте и с изображений

Выбор вероятных слов в редакторе Word: «Неряхе, непрухе, нероле…»

Что такое «днвеник», или Как настроить автозамену в Word

blogmann.ru

Как посчитать сумму в Ворде

Для работы с таблицами в популярном офисном пакете программ Microsoft Office предназначен табличный редактор Excel, однако иногда бывает необходимо вставить несложные таблицы в преимущественно текстовые документы. Такие документы большинству пользователей удобнее создавать в другом приложении из этого пакета - текстовом процессоре Word. Вставка формул для несложных математических операций с числами в ячейках таблиц предусмотрена и в этом приложении.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как посчитать сумму в Ворде" Как убрать большой пробел между словами в Ворде Как исправить ошибку runtime error Как удалить вирус из оперативной памяти

Инструкция

1

Откройте Microsoft Word и загрузите в него текстовый документ, содержащий таблицу, сумму в колонке или строке которой требуется рассчитывать. Если вы еще не создали такой таблицы - сделайте это, воспользовавшись соответствующей кнопкой, помещенной в группу команд «Таблицы» на вкладке «Вставка» меню текстового процессора. Выберите в выпадающем из этой кнопки списке нужное число строк и столбцов, предусмотрев и одну ячейку для вывода суммы. Созданную таблицу отформатируйте, изменив внешний вид линий, а затем заполните числовыми значениями.

2

Установите курсор ввода в ячейку, которая должна содержать сумму чисел, введенных в колонку или строку таблицы. Затем в группе команд «Текст» на вкладке «Вставка» меню Word нажмите кнопку «Экспресс-блоки». В списке команд выберите строку «Поле» и текстовый процессор откроет дополнительное окно.

3

Нажмите кнопку «Формула» - других кнопок в правом поле этого окна нет. В результате откроется еще одно небольшое окошко, где в строке под надписью «Формула» уже будет введен нужный текст. Если вы установили курсор в крайнюю справа ячейку строки таблицы, то туда будет помещен текст =SUM(LEFT) - эта функция суммирует все заполненные ячейки, находящиеся слева от выделенной. Если курсор установлен в нижнюю ячейку колонки, то вместо оператора LEFT в этой функции будет указан оператор ABOVE. Вы можете самостоятельно отредактировать это значение, если Word ошибся, заполняя это поле.

4

Выберите в выпадающем списке под надписью «Формат числа» нужный вариант форматирования, если он должен отличаться от того, который используется текстовым редактором по умолчанию. Затем нажмите кнопку «OK» и Word посчитает сумму и поместит результат в указанную вами ячейку таблицы.

Как просто

masterotvetov.com

Как посчитать сумму в Ворде 2007

Корпорация Microsoft предоставляет своим пользователям отдельный софт для работы с таблицами, но иногда требуется добавление простых табличных данных и задействование программы Excel лишь усложнит процесс. В таких случаях использование Microsoft Word будет более уместным, ведь в нем можно выполнять и несложные математические операции, в том числе и суммирование. Запускается сумма в Ворде 2007 так же как и в других выпусках текстового редактора. Для обзора мы решили взять именно эту версию, как одну из самых распространенных на сегодняшний день.

Пошаговая инструкция для вычисления суммы

  1. Включите Ворд 2007 и запустите документ с таблицей, либо создайте её самостоятельно через вкладку «Вставка/Таблица». Не забудьте оставить одну ячейку для размещения суммы.

  2. Поместите курсор в пустое поле, откройте в настройках Word «Вставка/Текст/Экспресс-блоки» и в контекстном списке выберите «Поле».

  3. Ворд 2007 откроет перед вами окно, в котором следует кликнуть на кнопку «Формула». После чего появится окно, но уже с введенным текстом. Если курсор установлен в правую крайнюю ячейку, то Word суммирует все поля, находящиеся слева, при перемещении его в самый низ – результатом будет сложение все вышестоящих полей.

  4. Под надписью «Формат» есть выпадающий список, в котором можно определить необходимый вариант форматирования.

  5. Подтвердите свое действие, нажав на кнопку «Ок» и число, полученное в результате применения суммы в Ворд 2007, появится в выбранной ячейке.

free-office.net

Табличные вычисления в Word или Cтоит ли овчинка выделки

Задумал я как-то облегчить жизнь секретарю в одной компании и создать шаблон-документ с возможностью вычисления в таблице. Это был простейший счет на оплату.

 

Что я сделал? Я нарисовал таблицу, в которой были необходимые ячейки с данными, а произведение (умножение) этих данных следовало вывести в соседней ячейке. В Excel такая пустяковая операция заняла бы минуту. А в Word-е я раньше никогда никаких вычислений не произодил и тем интереснее для меня была эта задача.

 

Итак, пусть у нас имеется для примера три столбца и три строки в таблице. Ячейки, содержащие какие-либо данные, принято обозначать буквенно-цифровым кодом. Столбцы (по вертикали) обозначаются латинским буквами от A до Z, а строки (по горизонтали) обозначаются цифрами. Таким образом, в нашем примере мы можем определить 3 столбца под буквами от А до C и три строки - 1, 2 и 3.

 

Конкретная ячейка может обозначаться как А1 или В2, совсем как на шахматной доске.

Ячейка, содержащая количество товара, будет именоваться A2, а ячейка, содержащая стоимость единицы товара, именуется как B2.Произведение данных, содержащихся в этих ячейках нам нужно вычислить и результат вычисления поместить в ячейку C2. Ставим курсор в ячейку C2 и далее:

  1. Открываем меню Вставка (Insert) и выбираем команду Поле (Field). Откроется окно с одноименным заголовком как на скриншоте.
  2. Жмем на кнопку Формула (Formula), после чего откроется диалоговое окно "Формула".
  3. В поле Формула уже по умолчанию будет содержаться формула вида =SUM(LEFT). Нам же нужна другая формула. Поэтому стираем исходную формулу и пишем в поле вот такую формулу: =(A2*В2), хотя можно и без скобок. Мы умножаем значение ячейки А2 на значение ячейки В2.
  4. В поле Формат числа выбираем необходимый формат (в данном случае - денежный).
  5. Нажимаем кнопку OK. В итоге получаем в ячейке С2 значение вида 0,00р. Таким образом мы создали шаблонную ячейку с формулой. Значением этой ячейки будет результат умножения данных из ячеек A2 и В2.

Поскольку данных пока нет, поэтому и результат нулевой.

 

Теперь проверим корректность нашей формулы. Введем какие-нибудь данные в ячейки A2 и В2. Переместимся табулятором или курсором на результирующую ячейку (выделим ее) и нажмем клавишу F9. В итоге мы получим результат.

Есть еще один неплохой способ вычислять в таблицах Word, используя формы. Подробнее об этом способе можно почитать здесь.

Следует иметь в виду, что такие вычисления в таблицах Word довольно неудобны, учитывая также то обстоятельство, что вычисления в Word-e неавтоматизированы, как это устроено в Excel. Если вы введете иные данные в ячейки А2 и В2, то для того чтобы получить новый результат в ячейке С2, необходимо будет еще раз выделить ячейку С2 и нажать клавишу F9 или выбрать из контекстного меню правой кнопки мыши команду Обновить поле или же на панели инструментов Таблицы и границы нажать кнопочку Автосумма.

 

Если вам нужны какие-то более серьезные вычисления, то в принципе можно внедрять таблицы Excel в документ Word. Но, повторюсь, разумнее и проще будут освоить программу Excel из пакета MS Office и работать с вычислениями уже в ней.

 

Что касается секретаря, жизнь которой я хотел облегчить, то увидев эти сложности с вычислениями, она отказалась от них и использовала обычные шаблонные поля в указанных ячейках.

Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

wordexpert.ru

НЕ ВОЛНУЙТЕСЬ, Я СЕЙЧАС ВСЕ ОБЪЯСНЮ!

Немногие знают, что такой привычный нам Microsoft Office Word умеет не только создавать прекрасно оформленные документы. Он прекрасно умеет и производить расчеты, например в таблицах.

Да, большинство не догадывается, что не выходя из текстового редактора Word можно складывать, вычитать, делить и умножать содержимое ячеек таблицы Word.

Попробуйте заполнить столбец числами, поставьте курсор в свободную ячейку ниже, а затем на вкладке «Работа с таблицами — Макет» (мы рассматриваем версию Office 2007/2010, в Office2003 нужно использовать меню «Таблица») выберите команду «Формула».

Microsoft Word автоматически определит, что числа, которые вы собрались обработать, находятся выше, а так как большинство задачь по вычислению данных в таблицах сводятся к сложению, то программа сама подставила формулу автосуммы =SUM(ABOVE)

Если бы данные находились левее, то и формула была бы немного иной:  =SUM(LEFT). Можете проверить — Microsoft Office Word прекрасно справляется с такой рутиной.

А что же делать, если я хочу не просто сложить, а, например, вычесть или перемножить числа?

Все точно также просто. Как вы думаете,  что появится в ячейке, если написать формулу =2*2? Правильно, будет напечатан результат. Надеюсь, вы еще помните, чему он равен?

Надо сказать, что в редакторе Microsoft Office Word работает система адресации ячеек, подобная той, что принята в Microsoft Office Excel — то есть столбцы именуются буквами латинского алфавита, а строки — цифрами. Таким образом структура таблицы получаетс вот такой:

Соотвественно в формулах можно использовать ссылки на ячейки:

=A1+B1+C1

Аргументом функции может быть и диапазон ячеек:

=SUM(A1:A4)

В этом примере складываются значения четырех ячеек первой строки, расположенных  подряд

Для умножения можно использовать символ «*» или специальную функцию:

Умножение числа на ячейку =(A1)*3 Перемножение двух соседних ячеек =PRODUCT(A1:A2) Перемножение двух несмежных ячеек =(B1*B3)или=PRODUCT(B1)*(B3)

Деление производится с использованием обычной косой черты:

Деление ячейки на число =(C2)/3 Деление одной ячейки на другую =(C2)/(A1)

К сожалению надо признать, что значение, вычисляемое по формуле в ячейке, рассчитывается в момент вставки формулы.  Если значения чисел в ячейках, на которые ссылается формула, изменяются, то результат вычисления по формуле не пересчитывется.

Точно также нельзя скопировать формулу — фактически в ячейке хранится лишь результат вычисления, его-то и можно скопировать.

Что делать — перед нами не электронная таблица, а всего-навсего текстовый редактор. Более сложные расчеты делаем в Microsoft Office Excel

Возможно, Вас заинтересует также информация по следующим ключевым словам, которую обычно ищут на моем сайте• презинтации для word 2007 бесплатно скачать• скачать бесплатно без регистрации office 2007• power point 2007 видео• офис 2007 скачать• календарь "office 2007" google• microsoft office 2007 скачать бесплатно

Метки:Microsoft, Word, Word, фишки

Microsoft, Word, фишки

shperk.ru

Вычисления в MS Word или используем Word в качестве калькулятора

При работе в текстовом процессоре MS Word иногда могут возникать ситуации, когда нужно сделать относительно не сложные вычисления. Например, посчитать сумму, среднее значение, или вообще рассчитать уравнение.

Внимание! В данном материале мы будем производить вычисления в текстовом процессоре, если вам нужна статистическая информация по документу, например, необходимо посчитать количество символов, пробелов, рисунков, таблиц и т.д., то как это сделать написано в данном материале.

Рассчитываем уравнения в документе

Результат вычисления уравнения в Word на строке состояния

Самое интересное, что сделать это можно стандартными способами Microsoft Word и при вычислениях учитывается правильный порядок вычисления, потенциальными неудобствами может быть только невозможность выбрать точность вычисления, а также то, что ответ в документ необходимо будет записать в ручную.

Для произведения нужно воспользоваться командой "Вычислить" Calculate в английской версии. Данная команда находится не вынесена по умолчанию, соответственно, ее нужно добавить либо на ленту интерфейса, либо на панель быстрого доступа. В последнем случае вызываем выпадающее меню на панели быстрого доступа, выбираем "Другие команды", выбираем группу "Команды не на ленте" либо "Все команды" и ищем "Вычислить" (Calculate).

Добавление команды вычисления на панель быстрого доступа

Для того, чтобы воспользоваться вычислением достаточно выделить уравнение и посмотреть результат вычисления на строке состояния.

Вычисление уравнения в Word по шагам

Знак равенства в приведенных примерах можно не ставить, он выполняет только функцию визуального обозначения уравнения.

Делаем вычисления внутри таблицы

На этом возможности Word по произведению простых вычислений не ограничиваются, часто вычисления необходимо сделать в таблицах Word. Конечно, Word – это текстовый процессор и вычисления лучше оставить для Excel, но несложные операции типа суммы, среднего, или количества и т.п. можно произвести.

Вычисление в таблицах Word по шагам

Для подсчета суммы в таблице Word необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Курсор в ячейку, где нужно сделать вычисление.
  2. На дополнительной вкладке "Макет" выбираем команду "Формула".
  3. В диалоговом окне выбираем функцию (суммы в данном случае).
  4. В строке "Формула" записываем, что суммировать нужно ячейки слева "=SUM(LEFT)".
  5. При необходимости устанавливаем формат числа.

Вот так выглядит результат суммирования продаж за первое и второе полугодие, а также общий итог.

Итоговый результат вычислений в таблицах Word

msoffice-prowork.com

Как вставить формулу в Word

Вставка формул в ворде необходима при написании любой курсовой или дипломной работы, поэтому является одной из наиболее важных функций в Word. Конечно вы можете вставить математическую формулу в ворде вручную. Но для того, чтобы она выглядела профессионально, необходимо использовать встроенную функцию Word. В этой статье мы по шагам рассмотрим, как вставить формулу в ворде.

  1. Установите указатель мыши в документе, где вы хотите вставить формулу.

Как вставить формулу в Word – Курсор на месте, где необходимо вставить формулу в ворде
  1. На вкладке «Вставить» в группе «Символы» выберите «Уравнение».

Как вставить формулу в Word – Вставка формулы в ворде
  1. На месте курсора появится поле для вставки формулы в ворде:

Как вставить формулу в Word – Поле для ввода формулы
  1. А на ленте появится вкладка «Конструктор» в режиме «Работы с уравнениями»:

Как вставить формулу в Word – Инструменты для вставки формулы в ворде
  1. На вкладке «Конструктор» содержатся десятки шаблонов формул. Внутри каждой кнопки доступно несколько инструментов. Просто нажмите кнопку, чтобы увидеть содержащиеся. Например, чтобы вставить формулу суммы в ворде, выберите инструмент «Крупный оператор» и соответствующий вид формулы суммы:

Как вставить формулу в Word – Вставить формулу суммы

А если вам, например, необходимо вставить в ворде формулу с дробью, то выберите соответственно кнопку «Дробь»:

Как вставить формулу в Word – Вставить формулу с дробью

Вот такими инструментами мы создаем формулу в ворде. А если вам понадобится добавить определенный символ в формулу, вы их можете найти в группе «Символы».

В нашем примере, мы создали следующую математическую формулу в ворде:

Как вставить формулу в Word – Формула в ворде

В конце следует отметить, что существует два вида представления формул в ворде: Профессиональный и Линейный:

Как вставить формулу в Word – Профессиональное и линейное представление формулы в ворде

По умолчанию используется профессиональный вид, но если вам понадобится линейный, просто выберите формулу в ворде, которую вы хотите изменить, и щелкните соответствующий инструмент на вкладке «Конструктор» в режиме «Работы с уравнениями» в группе «Сервис»:

Как вставить формулу в Word – Линейный вид формулы в ворде

Вот и все! Теперь вы знаете, как вставить формулу в ворде. В следующей статье мы рассмотрим, как вставить формулу в таблицу в ворде.

naprimerax.org



О сайте

Онлайн-журнал "Автобайки" - первое на постсоветском пространстве издание, призванное осветить проблемы радовых автолюбителей с привлечение экспертов в области автомобилестроения, автоюристов, автомехаников. Вопросы и пожелания о работе сайта принимаются по адресу: Онлайн-журнал "Автобайки"