Как объединить строки в Excel 2010 и 2013 без потери данных. Как в эксель объединить строки


Как объединить строки в Excel

При работе с таблицами иногда приходится менять их структуру. Одним из вариантов данной процедуры является объединение строк. При этом, объединенные объекты превращаются в одну строчку. Кроме того, существует возможность группировки близлежащих строчных элементов. Давайте выясним, какими способами можно провести подобные виды объединения в программе Microsoft Excel.

Читайте также:Как объединить столбцы в ExcelКак объединить ячейки в Экселе

Виды объединения

Как уже было сказано выше, существуют два основных вида объединения строк – когда несколько строчек преобразуются в одну и когда происходит их группировка. В первом случае, если строчные элементы были заполнены данными, то они все теряются, кроме тех, которые были расположены в самом верхнем элементе. Во втором случае, физически строки остаются в прежнем виде, просто они объединяются в группы, объекты в которых можно скрывать кликом по значку в виде символа «минус». Есть ещё вариант соединения без потери данных с помощью формулы, о котором мы расскажем отдельно. Именно, исходя из указанных видов преобразований, формируются различные способы объединения строчек. Остановимся на них подробнее.

Способ 1: объединение через окно форматирования

Прежде всего, давайте рассмотрим возможность объединения строчек на листе через окно форматирования. Но прежде, чем приступить к непосредственной процедуре объединения, нужно выделить близлежащие строки, которые планируется объединить.

  1. Для выделения строчек, которые нужно объединить, можно использовать два приёма. Первый из них заключается в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и проводите по секторам тех элементов на вертикальной панели координат, которые нужно объединить. Они будут выделены.

    Также, все на той же вертикальной панели координат можно кликнуть левой кнопкой мыши по номеру первой из строк, подлежащей объединению. Затем произвести щелчок по последней строчке, но при этом одновременно зажать клавишу Shift на клавиатуре. Таким образом будет выделен весь диапазон, расположенный между этими двумя секторами.

  2. После того, как необходимый диапазон выделен, можно непосредственно приступать к процедуре объединения. Для этого кликаем правой кнопкой мыши в любом месте выделения. Открывается контекстное меню. Переходим в нем по пункту «Формат ячеек».
  3. Выполняется активация окна форматирования. Производим перемещение во вкладку «Выравнивание». Затем в группе настроек «Отображение» следует установить галочку около параметра «Объединение ячеек». После этого можно клацать по кнопке «OK» в нижней части окна.
  4. Вслед за этим выделенные строчки будут объединены. Причем объединение ячеек произойдет до самого конца листа.

Существуют также альтернативные варианты перехода к окну форматирования. Например, после выделения строк, находясь во вкладке «Главная», можно кликнуть по значку «Формат», расположенному на ленте в блоке инструментов «Ячейки». Из раскрывшегося списка действий следует выбрать пункт «Формат ячеек…».

Также, в той же вкладке «Главная» можно кликнуть по косой стрелочке, которая расположена на ленте в правом нижнем углу блока инструментов «Выравнивание». Причем в этом случае переход будет произведен непосредственно во вкладку «Выравнивание» окна форматирования, то есть, пользователю не придется совершать дополнительный переход между вкладками.

Также перейти в окно форматирования можно, произведя нажим комбинации горячих клавиш Ctrl+1, после выделения необходимых элементов. Но в этом случае переход будет осуществлен в ту вкладку окна «Формат ячеек», которая посещалась в последний раз.

При любом варианте перехода в окно форматирования все дальнейшие действия по объединению строчек нужно проводить согласно тому алгоритму, который был описан выше.

Способ 2: использование инструментов на ленте

Также объединение строк можно выполнить, используя кнопку на ленте.

  1. Прежде всего, производим выделение нужных строчек одним из тех вариантов, о которых шел разговор в Способе 1. Затем перемещаемся во вкладку «Главная» и щелкаем по кнопке на ленте «Объединить и поместить в центре». Она располагается в блоке инструментов «Выравнивание».
  2. После этого выделенный диапазон строк будет объединен до конца листа. При этом все записи, которые будут вноситься в эту объединенную строчку, расположатся по центру.

Но далеко не во всех случаях требуется, чтобы текст помещался по центру. Что же делать, если его нужно разместить в стандартном виде?

  1. Производим выделение строк, которые нужно соединить. Перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем на ленте по треугольнику, который размещен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре». Открывается список различных действий. Выбираем наименование «Объединить ячейки».
  2. После этого строчки будут объединены в одну, а текст или числовые значения разместятся так, как это присуще для их числового формата по умолчанию.

Способ 3: объединение строк внутри таблицы

Но далеко не всегда требуется объединять строчки до конца листа. Намного чаще соединение производится внутри определенного табличного массива. Давайте рассмотрим, как это сделать.

  1. Выделяем все ячейки строк таблицы, которые мы хотим объединить. Это также можно сделать двумя способами. Первый из них состоит в том, что вы зажимаете левую кнопку мыши и обводите курсором всю область, которая подлежит выделению.

    Второй способ будет особенно удобен при объединении в одну строчку крупного массива данных. Нужно кликнуть сразу по верхней левой ячейке объединяемого диапазона, а затем, зажав кнопку Shift – по нижней правой. Можно сделать и наоборот: щелкнуть по верхней правой и нижней левой ячейке. Эффект будет абсолютно одинаковый.

  2. После того, как выделение выполнено, переходим с помощью любого из вариантов, описанных в Способе 1, в окно форматирования ячеек. В нем производим все те же действия, о которых был разговор выше. После этого строчки в границах таблицы будут объединены. При этом сохранятся только данные, расположенные в левой верхней ячейке объединенного диапазона.

Объединение в границах таблицы можно также выполнить через инструменты на ленте.

  1. Производим выделение нужных строк в таблице любым из тех двух вариантов, которые были описаны выше. Затем во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Объединить и поместить в центре».

    Или щелкаем по треугольнику, расположенному слева от этой кнопки, с последующим щелчком по пункту «Объединить ячейки» раскрывшегося меню.

  2. Объединение будет произведено согласно тому типу, который пользователь выбрал.

Способ 4: объединение информации в строках без потери данных

Все перечисленные выше способы объединения подразумевают, что после завершения процедуры будут уничтожены все данные в объединяемых элементах, кроме тех, которые разместились в верхней левой ячейке области. Но иногда требуется без потерь объединить определенные значения, расположенные в разных строчках таблицы. Сделать это можно, воспользовавшись специально предназначенной для таких целей функцией СЦЕПИТЬ.

Функция СЦЕПИТЬ относится к категории текстовых операторов. Её задачей является объединение нескольких текстовых строчек в один элемент. Синтаксис этой функции имеет следующий вид:

=СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)

Аргументы группы «Текст» могут представлять собой либо отдельный текст, либо ссылки на элементы листа, в которых он расположен. Именно последнее свойство и будет использовано нами для выполнения поставленной задачи. Всего может быть использовано до 255 таких аргументов.

Итак, у нас имеется таблица, в которой указан перечень компьютерной техники с её ценой. Перед нами стоит задача объединить все данные, расположенные в колонке «Устройство», в одну строчку без потерь.

  1. Устанавливаем курсор в элемент листа, куда будет выводиться результат обработки, и жмем на кнопку «Вставить функцию».
  2. Происходит запуск Мастера функций. Нам следует переместиться в блок операторов «Текстовые». Далее находим и выделяем название «СЦЕПИТЬ». Затем клацаем по кнопке «OK».
  3. Появляется окошко аргументов функции СЦЕПИТЬ. По числу аргументов можно использовать до 255 полей с названием «Текст», но для воплощения поставленной задачи нам понадобится столько, сколько строк имеет таблица. В данном случае их 6. Устанавливаем курсор в поле «Текст1» и, произведя зажим левой кнопки мыши, клацаем по первому элементу, содержащему наименование техники в столбце «Устройство». После этого адрес выделенного объекта отобразится в поле окна. Точно таким же образом вносим адреса последующих строчных элементов столбца «Устройство», соответственно в поля «Текст2», «Текст3», «Текст4», «Текст5» и «Текст6». Затем, когда адреса всех объектов отобразились в полях окна, выполняем клик по кнопке «OK».
  4. После этого все данные функция выведет одной строкой. Но, как видим, между наименованиями различных товаров пробел отсутствует, а это нас не устраивает. Для того, чтобы решить данную проблему, выделяем строку, содержащую формулу, и опять жмем на кнопку «Вставить функцию».
  5. Запускается снова окно аргументов на этот раз без предварительного перехода в Мастер функций. В каждом поле открывшегося окна, кроме последнего, после адреса ячейки дописываем следующее выражение:

    &" "

    Данное выражение – это своеобразный знак пробела для функции СЦЕПИТЬ. Как раз поэтому, в последнее шестое поле его дописывать не обязательно. После того, как указанная процедура выполнена, жмем на кнопку «OK».

  6. После этого, как видим, все данные не только размещены в одной строке, но и разделены между собой пробелом.

Есть также альтернативный вариант провести указанную процедуру по объединению данных из нескольких строчек в одну без потерь. При этом не нужно даже будет использовать функцию, а можно обойтись обычной формулой.

  1. Устанавливаем знак «=» в строчку, куда будет выводиться результат. Кликаем по первому элементу столбца. После того, как его адрес отобразится в строке формул и в ячейке вывода результата, набираем на клавиатуре следующее выражение:

    &" "&

    После этого кликаем по второму элементу столбца и опять вводим вышеуказанное выражение. Таким образом, обрабатываем все ячейки, данные в которых нужно поместить в одну строку. В нашем случае получилось такое выражение:

    =A4&" "&A5&" "&A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9

  2. Для вывода результата на экран жмем на кнопку Enter. Как видим, несмотря на то, что в данном случае была использована другая формула, конечное значение отображается точно так же, как и при использовании функции СЦЕПИТЬ.

Урок: Функция СЦЕПИТЬ в Экселе

Способ 5: группировка

Кроме того, можно сгруппировать строки без потери их структурной целостности. Посмотрим, как это сделать.

  1. Прежде всего, выделяем те смежные строчные элементы, которые нужно будет сгруппировать. Можно выделять отдельные ячейки в строках, а не обязательно строчки в целом. После этого перемещаемся во вкладку «Данные». Щелкаем по кнопке «Группировать», которая размещена в блоке инструментов «Структура». В запустившемся небольшом списке из двух пунктов выбираем позицию «Группировать…».
  2. После этого открывается небольшое окошко, в котором нужно выбрать, что именно мы собираемся группировать: строки или столбцы. Так как нам нужно сгруппировать строчки, то переставляем переключатель в соответствующую позицию и жмем на кнопку «OK».
  3. После выполнения последнего действия выделенные смежные строчки будут соединены в группу. Для того, чтобы её спрятать, достаточно нажать на пиктограмму в виде символа «минус», расположенную слева от вертикальной панели координат.
  4. Для того, чтобы снова показать сгруппированные элементы, нужно нажать на знак «+» образовавшийся в том же месте, где ранее находился символ «-».

Урок: Как сделать группировку в Экселе

Как видим, способ объедения строк в одну зависит от того, какой именно вид объединения пользователю нужен, и что он хочет получить в итоге. Можно произвести объединение строк до конца листа, в пределах таблицы, выполнить процедуру без потери данных при помощи функции или формулы, а также провести группировку строчек. Кроме того, существуют отдельные варианты выполнения данных задач, но на их выбор уже влияют только предпочтения пользователя с точки зрения удобства.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Как объединить ячейки, строки или столбцы в Excel

Работа в редакторе таблиц Excel — это необходимый навык для каждого современного офисного работника. Microsoft Excel имеет очень широкие возможности, и, обладая должным набором знаний о работе в этой программе, можно более эффективно решать определённые задачи. В этой статье мы рассмотрим, как объединить ячейки, строки или столбцы в Excel. К сожалению, это является проблемой для большинства пользователей. Но не пугайтесь. Эта статья ответит на все ваши вопросы. Давайте же начнём. Поехали!

Пользователи в любой момент могут придать таблице нужный вид

Вообще, группировка данных — это достаточно непростая тема, если полностью в ней не разобраться. Объединение блоков таблицы выполняется при помощи кнопки <-a->, которая находится в блоке «Выравнивание» в ленте инструментов. Обратите внимание, что при объединении из данных останется только левое и первое значение, остальное будет удалено. Также в случае, если некоторые строки объединены, по ним не получится вести фильтрацию, и автофильтр не будет работать.

Теперь выделите те области, которые вы ходите объединить в одну, вы можете сделать это, зажав клавишу Ctrl. Далее, нажмите на кнопку <-a-> в панели инструментов. Нажав на стрелочку в этой кнопке, вы откроете список вариантов объединения:

  • Поместить по центру;
  • По строкам;
  • Ячейки;
  • Отмена.

После того как вы выберите нужный вариант, области будут объединены согласно указанным параметрам.

Можно обойтись без главной панели инструментов. После выделения нужной области кликните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт «Формат ячеек». Далее, перейдите на вкладку «Выравнивание» и отметьте галочкой пункт «Объединить ячейки».

К сожалению, выполнять объединение строк и столбцов без потери данных, используя стандартный Эксель, нельзя. Поэтому существуют настройки для этого редактора таблиц, позволяющие расширить функциональные возможности программы. После скачивания и установки надстройки вы получите широкие возможности выбора параметров объединения строк и столбцов.

Существует более продвинутый способ сгруппировать несколько значений таблицы в одну область. Для этого можно использовать формулы. Если у вас имеются блоки с текстом или числами, и вы ходите сгруппировать всё это, то пропишите в поле для формул следующее без кавычек: «=СЦЕПИТЬ (номер строки и столбца каждой ячейки через точку с запятой)». Например: «=СЦЕПИТЬ (B2;C2;D2;E2)». В таком случае значения будут сгруппированы подряд. Если между ними вы хотите вставить пробел или запятые, то необходимо видоизменить формулу, добавив пробелы или запятые, например:

=СЦЕПИТЬ (B2;« »;C2;« »;D2;« »;E2)

Либо

=СЦЕПИТЬ (B2;«,»;C2;«,»;D2;«,»;E2)

Таким образом, вы легко сможете объединять нужные вам значения в одну ячейку, что позволит создавать более удобные и эффективные списки для работы. Пишите в комментариях, помогла ли вам эта статья, и задавайте вопросы по рассмотренной теме.

nastroyvse.ru

Как объединить строки в Excel 2010 и 2013 без потери данных

Это руководство рассказывает о том, как объединить несколько строк в Excel. Узнайте, как можно быстро объединить несколько строк в Excel без потери данных, без каких-либо макросов и надстроек. Только при помощи формул!

Объединение строк в Excel – это одна из наиболее распространённых задач в Excel, которую мы встречаем всюду. Беда в том, что Microsoft Excel не предоставляет сколько-нибудь подходящего для этой задачи инструмента. Например, если Вы попытаетесь совместить две или более строки на листе Excel при помощи команды Merge & Center (Объединить и поместить в центре), которая находится на вкладке Home (Главная) в разделе Alignment (Выравнивание), то получите вот такое предупреждение:

The selection contains multiple data values. Merging into one cell will keep the upper-left most data only. (В объединённой ячейке сохраняется только значение из верхней левой ячейки диапазона. Остальные значения будут потеряны.)

Если нажать ОК, в объединённой ячейке останется значение только из верхней левой ячейки, все остальные данные будут потеряны. Поэтому очевидно, что нам нужно использовать другое решение. Далее в этой статье Вы найдёте способы объединить нескольких строк в Excel без потери данных.

Как объединить строки в Excel без потери данных

Задача: Имеется база данных с информацией о клиентах, в которой каждая строка содержит определённые детали, такие как наименование товара, код товара, имя клиента и так далее. Мы хотим объединить все строки, относящиеся к определённому заказу, чтобы получить вот такой результат:

Когда требуется выполнить слияние строк в Excel, Вы можете достичь желаемого результата вот таким способом:

Как объединить несколько строк в Excel при помощи формул

Microsoft Excel предоставляет несколько формул, которые помогут Вам объединить данные из разных строк. Проще всего запомнить формулу с функцией CONCATENATE (СЦЕПИТЬ). Вот несколько примеров, как можно сцепить несколько строк в одну:

  • Объединить строки и разделить значения запятой:

    =CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3)=СЦЕПИТЬ(A1;", ";A2;", ";A3)

  • Объединить строки, оставив пробелы между значениями:

    =CONCATENATE(A1," ",A2," ",A3)=СЦЕПИТЬ(A1;" ";A2;" ";A3)

  • Объединить строки без пробелов между значениями:

    =CONCATENATE(A1,A2,A3)=СЦЕПИТЬ(A1;A2;A3)

Уверен, что Вы уже поняли главное правило построения подобной формулы – необходимо записать все ячейки, которые нужно объединить, через запятую (или через точку с запятой, если у Вас русифицированная версия Excel), и затем вписать между ними в кавычках нужный разделитель; например, «, « – это запятая с пробелом; » « – это просто пробел.

Итак, давайте посмотрим, как функция CONCATENATE (СЦЕПИТЬ) будет работать с реальными данными.

  1. Выделите пустую ячейку на листе и введите в неё формулу. У нас есть 9 строк с данными, поэтому формула получится довольно большая:

    =CONCATENATE(A1,", ",A2,", ",A3,", ",A4,", ",A5,", ",A6,", ",A7,", ",A8)=СЦЕПИТЬ(A1;", ";A2;", ";A3;", ";A4;", ";A5;", ";A6;", ";A7;", ";A8)

  2. Скопируйте эту формулу во все ячейки строки, у Вас должно получиться что-то вроде этого:
  3. Теперь все данные объединены в одну строку. На самом деле, объединённые строки – это формулы, но Вы всегда можете преобразовать их в значения. Более подробную информацию об этом читайте в статье Как в Excel заменить формулы на значения.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru

Как объединить строки в Excel: функция СЦЕПИТЬ

Дата: 27 декабря 2015 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

Когда вы работаете с текстом в Эксель, вероятно вам придётся объединять несколько текстовых строк в одну. Могу предложить вам два способа объединения строк, почти аналогичных, так что выбирайте какой из них вам больше понравится.

В Microsoft Excel есть собственный  оператор конкатенации (объединения) строк – символ «&». Его применение очень просто, ставьте символ между элементами, которые нужно объединить. В такую формулу вы можете включить:

  1. Ссылки на содержимое других ячеек
  2. Текстовые строки – запишите текст вручную, заключив его в кавычки
  3. Специальные символы – используйте функцию СИМВОЛ для вставки символов, которых нет на клавиатуре

На рисунке ниже – результат применения оператора конкатенации. Вы видите, что объединение нескольких ячеек – простой процесс, занимающий всего несколько минут. В ячейке А4 объединены строки из клеток А1:А3, между ними вставлены пробелы (заключены в кавычки):

Оператор конкатенации в Эксель

Альтернативой предыдущему способу служит функция Excel СЦЕПИТЬ. Этот оператор может содержать до 255 аргументов, перечисляемых через точку с запятой. Я использую эту функцию, а не оператор «&», потому что его применение более наглядно, итоговую формулу легче читать:

Функция СЦЕПИТЬ в Эксель

На рисунке вы видите, как можно объединить строки с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Думаю, этот короткий пост поможет вам правильно объединить данные, потратив только несколько минут. Попрактикуйтесь, с обоими способами, ведь это очень распространенная задача!

Если вы еще не знакомы с правилами написания формул и применения функций Эксель, прочтите их, чтобы иметь полное представление о расчетах в Microsoft Excel.

В следующем посте мы рассмотрим повторение значений в ячейке и для чего его можно применить.

Поделиться, добавить в закладки или распечатать статью

officelegko.com

Функция СЦЕПИТЬ в Excel. Объединить текст из разных столбцов в одну ячейку Эксель

Как правильно объединить ячейки в Excel? Как скопировать формулу в Excel?

У вас есть таблица с несколькими столбцами текстовых данных, а вам нужно объединить такие данные в одну строку, а если таких строк тысячи? Конечно не стоит объединять текст в Excel вручную, даже если у вас маленькие объемы. Ведь есть специальная функция СЦЕПИТЬ в Excel, она сделает это за вас, почти моментально. Чаще всего требуется объединить ФИО в одну ячейку.

Вопрос очень популярен, может быть поэтому в Excel есть 2 равнозначных метода сцепления/скрепления данных в одну строку.

Функция СЦЕПИТЬ в Excel. Как объединить Фамилию, Имя и Отчество в одну строку

Итак, нам дан список сотрудников, нужно объединить каждое ФИО в отдельную ячейку.

В столбце D запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A:A;" ";B:B;" ";C:C)

Где каждый аргумент между точкой и запятой это текст который скрепляется. Поскольку нам нужно, чтобы ФИО выглядели красиво между словами мы вставляем пробелы, которые обозначаются как » «.

Кстати, чтобы вставить любые текстовые данные заключите их в кавычки!

В итоге получается:

Альтернатива функции СЦЕПИТЬ. Объединять текст в Excel при помощи &

Того же результата можно добиться, если объединять текст в Excel при помощи специального символа — амперсанд, он же &.

Запишем в столбец D такие формулы:

=A:A&" "&B:B&" "&C:C

По мне так этот способ даже удобнее.

Сцепить текст и число

Если к объединенному ФИО нужно добавить например число, то это можно сделать аналогично тексту, добавьте столбец с числом

Но здесь есть 1 нюанс — в Эксель вы зачастую округляете число форматом числа. Т.е. само число остается в неизменном виде, например с четырьмя знаками после запятой.

Добавляем в формулу нужное округление =A:A&" "&B:B&" "&C:C&" "&ОКРУГЛ(D:D;0)

Теперь все красиво!

Сцепить текст и дату

Неплохо было бы добавить дату рождения к сотрудникам. Но формула посчитает дату как число. Используем вот такую хитрость — форматируем числовое значение даты в вид Дата функцией ТЕКСТ

=A:A&" "&B:B&" "&C:C&", "&ОКРУГЛ(D:D;0)&", "&ТЕКСТ(F:F;"ДД.ММ.ГГГГ")

Добавим еще запятые для красоты:

Разделить текст по столбцам

Если у вас даны уже скрепленные ФИО, и надо наоборот разделить текст по столбцам, то у нас есть отдельная статья специально для вас.

 

Пример как сцепить в Excel по всем формулам прикладываю

 

Как сцепить диапазон ячеек? Функция СЦЕП()

В Excel 2016 появилась возможность сцепить несколько ячеек выделив диапазон, а не каждую ячейку по отдельности. Это функция СЦЕП — у нее только один аргумент, просто выберите диапазон ячеек, которые надо объединить.

 

Поиск повторений в больших таблицах данных при помощи объединения текста

Довольно часто «сцепление» ячеек помогает проверить уникальность значений по нескольким столбцам. Да вы можете специальной функцией удалить все дубликаты строк — можно прочитать здесь. Но если вам необходимо именно найти в каких строках повторяются значения по нескольким столбцам, то я предлагаю такой метод: в отдельном столбце для каждой строки сцепить все данные в один текст без пробелов и подкрасить повторяющиеся. Для этого:

В отдельном столбце запишем формулу

=СЖПРОБЕЛЫ(A:A)&СЖПРОБЕЛЫ(B:B)&СЖПРОБЕЛЫ(C:C)&СЖПРОБЕЛЫ(D:D)&СЖПРОБЕЛЫ(E:E)

Как видите мы не используем никакие доп. символы, ни запятые, ни пробелы. А функции СЖПРОБЕЛЫ удаляют все пробелы в начале и конце значения каждой ячейки. Так мы исключим человеческий фактор при наборе данных — люди часто случайно ставят пробел в конце слова.

Теперь подсветим все дубликаты при помощи условного форматирования.

Красным выделились все повторяющиеся строки:

Бывает очень полезно!

 

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Похожие статьи

(Visited 19 596 times, 78 visits today)

Как правильно объединить ячейки в Excel? Как скопировать формулу в Excel?

excelworks.ru

Как объединить столбцы в Экселе

При работе в программе Excel иногда наступает необходимость объединения двух и более столбцов. Некоторые пользователи не знают, как это сделать. Другие знакомы только с самыми простыми вариантами. Мы же обсудим все возможные способы объединения этих элементов, ведь в каждом отдельном случае рационально использовать различные варианты.

Процедура объединения

Все способы объединение столбцов можно условно разделить на две большие группы: использование форматирования и применение функций. Процедура форматирования более простая, но некоторые задачи по слиянию колонок можно решить, только задействовав специальную функцию. Рассмотрим все варианты подробнее и определим, в каких конкретных случаях лучше применять определенный способ.

Способ 1: объединение с помощью контекстного меню

Самый распространенный способ объединения столбцов – это использование инструментов контекстного меню.

  1. Выделяем первый сверху ряд ячеек колонок, которые мы хотим объединить. Кликаем по выделенным элементам правой кнопкой мыши. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…».
  2. Открывается окно форматирования ячеек. Переходим во вкладку «Выравнивание». В группе настроек «Отображение» около параметра «Объединение ячеек» ставим галочку. После этого жмем на кнопку «OK».
  3. Как видим, мы объединили только верхние ячейки таблицы. Нам же нужно объединить все ячейки двух столбцов построчно. Выделяем объединенную ячейку. Находясь во вкладке «Главная» на ленте кликаем по кнопке «Формат по образцу». Данная кнопка имеет форму щетки и расположена в блоке инструментов «Буфер обмена». После этого, просто выделяем всю оставшуюся область, в пределах которой нужно объединить столбцы.
  4. После проведения форматирования по образцу столбцы таблицы будут объединены в один.

Внимание! Если в объединяемых ячейках будут находиться данные, то сохранится только та информация, которая находится в самом первом слева столбце выделенного интервала. Все остальные данные будут уничтожены. Поэтому за редким исключением данный способ рекомендуется использовать для работы с пустыми ячейками или с колонками с малоценными данными.

Способ 2: объединение с помощью кнопки на ленте

Также объединение столбцов можно провести при помощи кнопки на ленте. Этим способом удобно пользоваться, если вы хотите объединить не просто колонки отдельной таблицы, а листа в целом.

  1. Для того, чтобы объединить столбцы на листе полностью, их нужно сперва выделить. Становимся на горизонтальную панель координат Excel, в которой записаны наименования колонок буквами латинского алфавита. Зажимаем левую копку мыши и выделяем те колонки, которые хотим объединить.
  2. Переходим во вкладку «Главная», если в данный момент находимся в другой вкладке. Жмем на пиктограмму в виде треугольника, остриём направленного вниз, справа от кнопки «Объединить и поместить в центре», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Выравнивание». Открывается меню. Выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».

После этих действий, выделенные колонки всего листа буду объединены. При использовании данного способа, как и в предыдущем варианте, все данные, кроме тех, которые до объединения находились в крайнем левом столбце, будут утеряны.

Способ 3: объединение с помощью функции

В то же время, существует возможность объединения столбцов без потерь данных. Реализация этой процедуры значительно сложнее первого способа. Она осуществляется с помощью функции СЦЕПИТЬ.

  1. Выделяем любую ячейку в пустом столбце на листе Excel. Для того, чтобы вызвать Мастер функций, кликаем по кнопке «Вставить функцию», расположенной около строки формул.
  2. Открывается окно с перечнем различных функций. Нам нужно среди них найти наименование «СЦЕПИТЬ». После того как находим, выделяем этот пункт и нажимаем на кнопку «OK».
  3. После этого открывается окно аргументов функции СЦЕПИТЬ. Её аргументами являются адреса ячеек, содержимое которых нужно объединить. В поля «Текст1», «Текст2» и т.д. нам нужно внести адреса ячеек самого верхнего ряда объединяемых столбцов. Сделать это можно вписав адреса вручную. Но, гораздо удобнее поставить в поле соответствующего аргумента курсор, а затем выделить ячейку, подлежащую объединению. Точно таким же образом поступаем и с другими ячейками первой строки объединяемых колонок. После того, как координаты появились в полях «Тест1», «Текст2» и т.д., жмем на кнопку «OK».
  4. В ячейке, в которую выводится результат обработки значений функцией, отобразились объединенные данные первой строки склеиваемых столбцов. Но, как видим, слова в ячейке с результатом слиплись, между ними нет пробела.

    Для того, чтобы разъединить их, в строке формул после точки с запятой между координатами ячеек вставляем следующие символы:

    " ";

    При этом между двумя знаками кавычек в этих добавочных символах ставим пробел. Если говорить о конкретном примере, то в нашем случае запись:

    =СЦЕПИТЬ(B3;C3)

    была изменена на следующую:

    =СЦЕПИТЬ(B3;" ";C3)

    Как видим, между словами появляется пробел, и они больше не являются слипшимися. При желании вместе с пробелом можно поставить запятую или любой другой разделитель.

  5. Но, пока мы видим результат только для одной строки. Чтобы получить объединенное значение столбцов и в других ячейках, нам нужно скопировать функцию СЦЕПИТЬ на нижний диапазон. Для этого устанавливаем курсор в нижний правый угол ячейки, содержащей формулу. Появляется маркер заполнения в виде крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и протягиваем его вниз до конца таблицы.
  6. Как видим, формула скопирована на диапазон ниже, а соответствующие результаты отобразились в ячейках. Но мы просто вынесли значения в отдельный столбец. Теперь же нужно объединить первоначальные ячейки и вернуть данные в изначальное место расположения. Если просто объединить или удалить исходные столбцы, то формула СЦЕПИТЬ будет нарушена, и мы все равно утратим данные. Поэтому поступим немного по-другому. Выделяем колонку с объединенным результатом. Во вкладке «Главная» жмем на кнопку «Копировать», размещенную на ленте в блоке инструментов «Буфер обмена». Как альтернативное действие, можно после выделения столбца набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+C.
  7. Устанавливаем курсор на любую пустую область листа. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню в блоке «Параметры вставки» выбираем пункт «Значения».
  8. Мы сохранили значения объединенного столбца, и они уже не зависят от формулы. Ещё раз копируем данные, но уже с нового места их размещения.
  9. Выделяем первый столбец изначального диапазона, который нужно будет объединить с другими колонками. Жмем на кнопку «Вставить» размещенную на вкладке «Главная» в группе инструментов «Буфер обмена». Можно вместо последнего действия нажать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+V.
  10. Выделяем первоначальные столбцы, которые следует объединить. Во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Выравнивание» открываем уже знакомое нам по предыдущему способу меню и выбираем в нем пункт «Объединить по строкам».
  11. После этого, возможно, несколько раз появится окошко с информационным сообщением о потере данных. Каждый раз жмите на кнопку «OK».
  12. Как видим, наконец данные объединены в одном столбце в том месте, в котором это изначально требовалось. Теперь нужно очистить лист от транзитных данных. Таких областей у нас две: колонка с формулами и столбец со скопированными значениями. Выделяем поочередно первый и второй диапазон. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области. В контекстном меню выбираем пункт «Очистить содержимое».
  13. После того, как мы избавились от транзитных данных, форматируем объединенный столбец на свое усмотрение, так как вследствие наших манипуляций его формат обнулился. Тут уже все зависит от целевого назначения конкретной таблицы и остается на усмотрение пользователя.

На этом процедуру объединения столбцов без потерь данных можно считать оконченной. Конечно, этот способ намного сложнее предыдущих вариантов, но в некоторых случаях он является незаменимым.

Урок: Мастер функций в Excel

Как видим, существует несколько способов объединения столбцов в Экселе. Можно использовать любой из них, но при определенных обстоятельствах следует отдавать предпочтения конкретному варианту.

Так, большинство пользователей предпочитают использовать объединение через контекстное меню, как наиболее интуитивно понятное. Если же нужно произвести слияние столбцов не только в таблице, но и по всему листу, то тут на помощь придет форматирование через пункт меню на ленте «Объединить по строкам». Если же нужно произвести объединение без потерь данных, то с этой задачей можно справиться, лишь использовав функцию СЦЕПИТЬ. Хотя, если задачи сохранения данных не ставится, а тем более, если объединяемые ячейки пустые, то использовать данный вариант не рекомендуется. Это связано с тем, что он довольно сложный и его реализация занимает относительно много времени.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Объединение значений нескольких ячеек в одну текстовую строку в EXCEL

Объединим значения из нескольких ячеек в одной ячейке.

Предположим, что имеется диапазон имен, необходимо, чтобы все имена были выведены подряд в одной ячейке.

Когда значений немного, то объединить их можно с помощью функции СЦЕПИТЬ() записав формулу =СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9)

Или с помощью Амперсанда & (добавим еще для красоты символ пробела): =A6&" "&A7&" "&A8&" "&A9

Если значений много, то придется вводить вручную много амперсандов и аргументов функции СЦЕПИТЬ(). Это неудобно.

Избежать этого поможет дополнительный столбец с простейшей формулой:

Значение из последней строки будет содержать желаемую текстовую строку (см. файл примера).

Возвращаясь к функции СЦЕПИТЬ() можно обнаружить, что она может вернуть несколько значений в одной строке и без утомительного ввода многочисленных аргументов. Для этого запишем формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9), указав в качестве единственного аргумента весь диапазон сразу, а не отдельные ячейки. В результате получим лишь значение первой ячейки.

Теперь в Строке формул выделим формулу =СЦЕПИТЬ(A6:A9) и нажмем клавишу F9. Получим массив ={"Вася":"Петя":"Даша":"Маша"}, его можно скопировать в буфер обмена (без знака = и фигурных скобок) и вставить в нужную ячейку.

От наборов символов ":" (двойные кавычки, двоеточие и опять двойные кавычки) можно избавиться с помощью функции ПОДСТАВИТЬ() (см. файл примера). или с помощью инструмента Заменить (нажмите CTRL+H, чтобы его вызвать). Если строка Вася":"Петя":"Даша":"Маша находится в ячейке G8, то формула для замены этих символов, например, на символ ; будет выглядеть так:

=ПОДСТАВИТЬ(G8;""":""";";")

В итоге, вставив результат формулы как значение, получим строку Вася;Петя;Даша;Маша.

Примечание: В формуле для замены двойных кавычек " использовано 2 двойные кавычки "".

excel2.ru



О сайте

Онлайн-журнал "Автобайки" - первое на постсоветском пространстве издание, призванное осветить проблемы радовых автолюбителей с привлечение экспертов в области автомобилестроения, автоюристов, автомехаников. Вопросы и пожелания о работе сайта принимаются по адресу: Онлайн-журнал "Автобайки"