Семь секретов управления временем, или Как все успевать? Как успеть все дела сделать


Как успеть сделать все дела по дому

Работающие женщины задаются вопросом: как стать идеальной хозяйкой? Естественно, тяжело ходить каждый день в офис и все успевать по дому. Однако нередко и домохозяйки не могут выполнить все дела. Как успеть сделать все по хозяйству и хотя бы немного уделить времени для себя? Ведь так устаешь за этой повседневной суматохой и хочется хотя бы немного отдыха.

Планирование – основа распорядка дней

Забудьте о суматохе, дела не должны быть спонтанными. Планируйте свое время. Делайте это так, как вам будет удобно. Можно создать расписание на неделю или планировать свое «завтра» каждый вечер. Хорошая идея – завести ежедневник, он станет незаменимой вещью уже через неделю и позволит привести в порядок мысли.

Распределите свое время таким образом, чтобы выполнение «нелюбимых» дел не растягивалось на весь день, пусть они займут минимум времени.

Приготовление пищи

А теперь готовка. Хорошей идеей будет приготовить гарнир на пару дней, а к нему каждый раз придумывать какое-нибудь новое блюдо. Два раза в неделю сварите горячее, два-три раза приготовьте гарнир. Появится больше свободного времени. Старайтесь делать заготовки на завтрак с вечера. Утром будет гораздо проще придумать полезный и легкий завтрак, большого усилия не составит разогреть его.

Домочадцы любят борщ? Морковь, лук, свеклу нарежьте и заморозьте заранее, чтобы не возиться потом с заправкой. Котлеты, отбивные, голубцы, тефтели – сделайте полуфабрикаты сами, пусть они хранятся в морозильной камере.

Планируйте меню так, чтобы сначала использовались скоропортящиеся продукты. Если купили большой кусок мяса, поделите его на порции и заморозьте (фарш, отбивные, гуляш и т.д).

Продукты закупайте в таком количестве, чтобы не «выкидывать» потом половину семейного бюджета. Ходите в магазин и на рынок с готовым списком продуктов и продуманным меню. Идеально делать это раз в неделю, но можно этот срок и растянуть. Такой подход позволит сэкономить бюджет и время.

Уборка

Уборка в квартире кажется самым сложным занятием, но это не проблема, если «раскидать» дела по дням. Сегодня подметаем, пылесосим и моем пол. Завтра стираем и гладим. Послезавтра натираем краны и чистим плиту. Навести порядок — это легко. Намного сложнее поддерживать его. Поэтому, чтобы это занятие не стало испытанием в выходные, выделяйте ежедневно 20—25 минут на наведение чистоты в доме. Бытовая техника вам в помощь!

Наедине с собой

Перейдем к самому приятному. Как уделить себе больше внимания? Опять стоит прибегнуть к планированию. Достаньте свою записную книжку. В понедельник займитесь волосами — сделайте маску, поэкспериментируйте с укладками. Вторник – день красивых ножек, позаботьтесь о пяточках, сделайте педикюр или пригласите мастера. Заполните все дни недели заботой о себе.

Не думайте, что это ерунда! Если посвящать время только уборке и готовке, можно быстро превратиться в закомплексованную и неухоженную домохозяйку. Заниматься необходимо не только своим внешним видом, но и здоровьем. Зачем мужчине жена, которая умеет только убирать и готовить? Помните – вы нужны своей семье здоровой и счастливой. Уход за собой – это одно из главных заданий на каждый день.

Развивайте себя, если не хотите деградировать. Допустим, вы занимаетесь самосовершенствованием, посещаете курсы. Не стоит останавливаться на этом. Когда дети подрастут, появится больше времени, можно организовать небольшой бизнес: торговля в Интернете, продажа кексов для ближайшей кофейни, вязание или шитье на заказ. Не тратьте время на просмотр сериалов.

Все эти премудрости помогут вам правильно организовать свое время, не уставать и радовать своих близких. Вы женщина, а не автомат для домашней работы, поэтому не исключены и такие дни безделья. Не хочется ничего делать? Не надо. Относитесь ко всему проще. И подключайте домашних к хлопотам. Они должны вам помогать, особенно в сложных делах.

Читайте также

www.zhenskoeschastie.com

Простой способ быстро делать дела и много успевать

Достаточно часто приходится слышать от людей фразу: «У меня нет времени». Специально для вас, мои занятые друзья, я решил написать эту статью, которая отвечает на простой вопрос

Краткое содержание статьи (кликабельно)

Как делать все быстро

Чтобы у вас это время появилось (конечно, я знаю, что так иногда люди метафорично говорят, что им неинтересно то или иное предложение, но эта статья для тех, кто хочет иметь действительно больше времени в сутках, не откладывая дела на потом, делать все быстро и в срок).

Чтобы понять, как можно иметь больше времени на свои увлечения и дела, я предлагаю совершить небольшой экскурс в теорию того, как работает человеческая психика. Прежде всего, хочу отметить, что наша центральная нервная система – это инерционный «механизм», и для того, чтобы в ней произошли изменения, нужно определенное время. То есть мгновенно мы не можем перестроится с одного режима работы на другой, нам нужно время. Для каких-то дел — больше, для каких-то — меньше. Таким образом, мы подходим к одному важному для нас выводу, но о нем позже.

Как научиться все делать быстро и качественно — эксперимент

Суть его была в следующем. Взяли две группы студентов и дали им решать одни и те же математические задачи. На первую группу постоянно воздействовали различными отвлекающими факторами (звонки, вопросы, просьбы), а вторую просто-напросто взяли и накурили марихуаной. По результатам эксперимента, быстрее с решениями задач справились ребята из второй группы, а первая показала худший результат.

О чем это говорит? Конечно, можно поржать и сказать, что нужно больше курить марихуаны, но хочу заметить, что отвлекающие факторы в этом примере сильно повлияли на скорость выполнения заданий теста.

Как раз тот самый момент, когда я пишу эту статью – меня отвлекают

Я точно знаю, что для ее написания мне нужно максимум полчаса. С отвлекающими факторами это время растягивается на неопределенную длину. Почему так происходит? Все просто. Как я уже писал выше, наша психика не может быть моментально готова к выполнению тех или иных действий.

Нам нужно настроиться на рабочий лад. Вспомните себя, когда вы собирались что-то сделать, а вас отвлекают. Вы никак не можете собраться, и все время начинаете сначала. Есть люди-уникумы, которые могут работать в стрессовых ситуациях, но психика большинства людей должны пройти определенный период, прежде чем выйти на 100% эффективность во время выполнения тех или иных действий.

У кого-то этот период равен десяти минутам, у кого-то тридцати. Понаблюдайте за своим поведением, и примерно оцените, сколько вам требуется времени на то, чтобы «настроится» оптимальным образом. Какие выводы можно сделать из вышеописанного, чтобы ответить на вопрос «Как успевать больше»?

Когда вас отвлекают (скайп, емайл, звонки и тд), вы должны будете тратить время для того, чтобы снова выйти на пик максимальной производительности. Поэтому, если хотите делать дела быстро –

отключайте все средства связи, исключайте по максимуму отвлекающие от важных дел факторы, и сосредоточьтесь на выполнении важных для вас дел

И не забывайте, что имеет смысл в одну единицу времени делать одно дело. Если вы распыляетесь между несколькими делами, вы точно также отвлекаетесь, и тем самым снижаете свою производительность и достижение своих целей.

Если вы работаете с такой полезной вещью, как блокнот для записей, куда записываете с вечера все дела на следующий день, то накануне выделите одно главное дело на следующий день, и начните день именно с него. Это секрет всех успешных людей, как банально бы это не звучало.

Дело в том, что раньше я часто грешил тем, что вначале дня занимался мелкими и рутинными делами. В результате, когда я доходил до важных дел (а это было, как правило, во второй половине дня), я уже был эмоционально выдохшимся и сдутым, как старый матрас. Как только я пересмотрел свой подход, произошло невероятное – я начал успевать больше.

По моим ощущениям, так происходит из-за того что выполнение важных и сложных дел, дает нам в начале дня дополнительную энергию, так как мы чувствуем себя молодцами и красавчиками, которым все по плечу. Но это уже мое предположение и мой опыт, у вас возможно будет несколько иначе.

Если хотите обсудить эту статью или задать вопросы – пишите в комментарии, буду рад ответить.PS Статью писал час 🙂 А мог бы за 30 минут уложиться.

Кстати! Если ищете что почитать по теме личной эффективности, то рекомендую Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей». Книга в свое время произвела переворот в планировании личного времени и общения с людьми. Читал в бумаге, заказывал на Litres. Маст рид, словом.

Вот вам и ответ на вопрос «Как начать успевать больше делать дел за день»)

Текст — Дмитрий Пелин (с) приключенческий проект «На Грани»

ontheedge.ru

Как успевать сделать не просто много или больше дел, а все дела

Безусловно, новый год начинают с реализации планов. Одни решают уделять больше времени спорту, другие – семье, третьи – чтению книг. Перед многими людьми встает вопрос – как приступить к осуществлению обычного перечня дел и не сдаться в скором времени.

«Сорвавшиеся» часто находят причину невыполнения задуманного в нехватке времени. Это, конечно, убедительный аргумент, но ведь любое дело требует траты на него драгоценного времени.

Так как же успевать сделать больше?

Прежде всего, размышление над задачей не должно быть многоразовым. Причем обдумывать надо в обстановке без отвлекающих факторов. Необходимо придерживаться определенных действий для успешной реализации поставленных планов.

Отказ от принятия повторных решений

Всегда новое решение приводит к истощению активной способности мыслить. К примеру, человек вспомнил, что надо приобрести зубную пасту, но ее покупку откладывает по разным причинам. На активное ежедневное мышление у нас отводится несколько часов. Поэтому принимать решения нужно моментально, чтобы возвращение к ним больше не потребовалось. Только тогда все планы реализуются так, как было задумано. Чтобы понять, как успеть сделать все дела, изучите данные рекомендации.

Устранение лишних задач из своей головы

Нельзя обдумывать несколько идей в одно и то же время. Например, задумано:

  • сдача отчетности в течение часа;
  • посещение магазина после окончания трудового дня;
  • оплата интернета;
  • оплата страховки.

Вдруг голова забивается новой мыслью: «Не забыть взять чек об оплате интернета!». По мнению исследователей, человек способен обдумывать только 3-5 идей, поскольку с появлением новой мысли предшествующая идея забывается. С каждым отвлечением происходит потеря контента.

Отказ от накапливания задач во «входящих»

Несколько блокнотов, почтовых ящиков и файлов в ноутбуке – это «входящие» места, где скапливается все, что готово воплотиться в задачи. Человек, имеющий диск с бесконечным объемом памяти, совершает ошибку, создав на нем папку «Разобрать». Накапливание объектов во «входящих» только приводит к включению механизмов прокрастинации.

Записываем задачи в один список

Записывание задач в отдельные списки является попросту лишним, поскольку человек задумывается постоянно: «А какой список ему открыть?». Соответственно, это пустая трата времени.

Краткость – сестра таланта

Поэтому изложение задач должно быть кратким. В качестве примера можно привести запись «Помыть полы во всех комнатах». Для осуществления описанных действий не нужно обдумывание подробных действий.

Не подвергать сомнениям список задач

Этот совет тоже поможет решить проблему, как успеть сделать много дел. Иногда список есть, задачи записаны, а их осуществление отложено или забыто. Поэтому очень важно выполнять именно записанные задачи.

Оптимизм рулит!

Никогда не сдаваться в поставленных целях!

Таким образом, следование вышеуказанным советам поможет вам разрешить проблему, как успеть все сделать, и не упустить из виду ничего!

Читайте также:

ladynumber1.com

25 способов успевать больше

Дата публикации 17 января 2013. Опубликовано в Жизнь

Иногда, и даже чаще чем иногда, мы не успеваем сделать всё, чего мы запланировали. У нас на руках нескончаемый список задач, а вокруг миллионы отвлекающих факторов. К сожалению в сутках всего 24 часа, поэтому вот вам несколько предложений, которые могут помочь вам успевать делать больше.

25 способов, как успевать больше

1. Создавайте привычки

Выберите несколько действий, которые вы совершаете на регулярной основе и сделайте из них привычки. Например выберите конкретное время, когда вы отвечаете на электронные письма, или что после работы вы обязательно пойдёте в тренажёрный зал. Постепенно, повторяя их каждый день, эти действия станут автоматическими.

2. Качественный сон

Если вы не будете получать достаточно сна, ваша продуктивность на работе может существенно снизиться. Рекомендуется спать около 7-9 часов.

3. Просыпайтесь раньше

Если вы можете получать достаточно сна и при этом ещё и вставать раньше, то это просто замечательно. В этот дополнительный утренний час у вас меньше забот, которые могут вас отвлечь, поэтому используйте его с умом.

4. Перестаньте постоянно проверять почту

Выберите для себя время, когда вы будете проверять свой электронный ящик. Неожиданные письма с просьбами и заданиями могут надолго отвлечь вас от вашей основной работы.

5. Составляйте ежедневные списки задач

Держитесь подальше от этих огромных списков. Вместо них составляйте небольшие с такими задачами, которые вы реально можете выполнить за день, например погладить вещи, записаться к врачу, или оплатить счёт за газ.

Разбивайте большие задания на более мелкие. Вместо того, чтобы идти качаться вы можете всерьёз задуматься над тем, чтобы записаться на уроки йоги. Или вместо того, чтобы за один вечер писать курсовую, вы можете настроиться чтобы писать по листу в день. Маленькие достижения сложатся в большую победу.

6. Составьте список того, что вам НЕ стоит делать

Плохие привычки, также важны как и хорошие. Может вам всё таки стоит посмотреть этот фильм в другой день?

7. Не делайте одновременно несколько заданий

Наш мозг не способен думать о двух вещах, которые вы пытаетесь сделать вместе.

8. Выключите телефон

Когда дело доходит до выполнения каких-то конкретно поставленных задач, тишина - залог успеха. Выключите свой телефон на время, если вы кому-либо понадобитесь, они вам оставят голосовое сообщение (или просто напишут смс, которое вы получите позже).

9. Занимайтесь спортом днём

Если вы можете себе позволить, то выделяйте небольшой перерыв в течение дня для занятий физическими упражнениями. Как выяснилось физическая активность очень хорошо активирует продуктивность.

10. Ведите здоровый образ жизни

Избавьтесь от вредных привычек. Это добавит вам сил, энергии, здоровья и даже сэкономит вам кучу денег. А еще добавит вам как минимум пару лет жизни. Быть здоровым это здорово!

11. Сначала делайте самые необходимые вещи

Обычно это те вещи, которые хочется отложить “на потом”. Обязательно записывайте несколько таких в начале каждого вашего дня. И выполняйте их!

12. Сортируйте письма

Как только вы проверили почту, обязательно разберитесь со всеми письмами: ответьте на те, которые требуют ответа, удалите спам, перенесите нужные в черновики. Организованность очень важна если вы хотите успевать больше всего.

13. Брэйнсторминг

Выделите немного времени для себя и пусть ваши идеи проявят себя. У вас может появиться уйма хороших идей за сравнительно короткий промежуток времени.

14. Держите под рукой блокнот и ручку

Поступайте также как Ричард Брэнсон и тогда вы не забудете ни одну свою гениальную идею.

15 Отключите все социальные сети

Вконтакте, Фэйсбук, Твиттер, Одноклассники - вы не поверите сколько времени они у вас отнимают, пока не отключите их хотя бы на неделю.

16. Притормозите

Вам не обязательно быть первым у финишной черты. Пусть у вас будет время на то, чтобы оглянуться и оценить проделанную вами работу.

17. Засекайте время

(Вы опять же увидите сколько времени у вас отнимают социальные сети!) Записывайте сколько времени у вас уходит на сортировку электронных писем, чтение и т.д. Это поможет вам планировать свой день лучше.

18. Не перескакивайте с одного на другое

Выделяйте на каждое определённое задание такое же определённое количество времени. Как только время выйдет, переходите к следующему.

19. Оглянитесь назад

Каждую неделю отводите немного времени на то, чтобы проанализировать её: чего вы достигли и что вам следует подправить в расписании следующей недели.

20. Отключитесь

Наушники вам в помощь. Кстати, другие люди вряд ли станут вас отвлекать, когда увидят что вы заняты.

21. Напоминайте себе

Оставляйте записки и заметки о тех вещах, которые вам нужно сделать. Кладите счета и книги (которые вы хотите прочитать) на видные места. Наклеивайте записки на холодильник!

22. Питайтесь хорошо

Обед не просто утоляет голод. Такие продукты как лосось, миндаль и морковь повышают уровень энергии. Как что следите за тем, что вы едите.

23. Не захламляйте

Избавьтесь от всего, что может вас отвлекать. Уберите посуду, разберите бумаги на столе, уберите все лишние вещи...

24. Скажите “нет”

Не пытайтесь сделать всё для всех. Научитесь говорить твёрдое “нет” и вы останетесь сфокусированными на своей задаче.

25. Сделайте перерыв

Выделите немного времени для себя, для отдыха, для расслабления. Отдохнув, вы сможете с новыми силами вернуться к работе. Если же работать без перерыва долгое время эффективность значительно снижается.

www.vitamarg.com

Семь секретов управления временем, или Как все успевать? | Работа, карьера, бизнес

Советы из этой статьи помогут вам приобрести некоторые навыки управления временем, пользуясь которыми вы поймете, как успевать все на свете.

Секрет первый и основной: планирование

Опять, опять и опять планирование! Пользуйтесь списками при планировании. Первый шаг здесь заключается в реалистичной оценке времени, которое вам потребуется для выполнения намеченных задач. Запланировав слишком много на один день, вы рискуете разочароваться в конце дня.

Планируйте не больше 60% доступного времени. Оставшиеся 40%, особенно первое время, лучше оставлять для решения экстренных проблем и про запас.

Помните о том, что производительность труда и уровень внимания колеблются в течение дня, поэтому каждый день отводите время на себя. Это время должно быть посвящено только вам — чтобы собраться с мыслями. Зачастую этот отрезок времени оказывается самым творческим, ведь в ситуации стресса сложно генерировать идеи.

Посмотрите, как распределяются ваши дела по дням недели. Вполне возможно, что какие-то дни забиты под завязку, а какие-то более свободны. Для начала просто распределите дела по дням недели более равномерно.

Составляйте списки дел с указанием даты и времени выполнения на неделю и на каждый день.

Секрет второй: избавьтесь от пожирателей времени

А теперь составьте второй список. Запишите в него все, что вы делали сегодня в течение дня: поиск шарфа, который исчез как раз в тот момент, когда вы собрались выходить из дома, разговор по телефону, просмотр телевизора, разглядывание фотографий в Интернете и так далее.

Просмотрите этот список. Будьте справедливы и самокритичны. Что в этом списке не помогло вам, а только отняло драгоценное время. Напишите напротив каждого из этих дел — что вы можете сделать, чтобы этот пожиратель времени больше не мешал вам.

Посмотрите — сколько времени вы тратите на жалобы о том, что ничего не успеваете?

Секрет третий: решайте все проблемы вовремя

Соблазн «сделать это завтра» очень велик. Но если у вас есть четкий список дел, то вы поймете, что завтра не сможете найти время на выполнение тех дел, которые отложили с сегодняшнего дня. Для того чтобы вам было легче — возьмите себе за правило делать самые неприятные для себя дела в начале, а потом приступайте к более приятным. Такой подход называется «проглотить лягушку» — «Лягушки»: мелкие, неприятные дела, которые откладываются. Съесть «лягушку» — значит выполнить одно из таких дел. Необходимо каждый день планировать себе по одному такому делу. А выполнив его с утра, вы обеспечиваете себе прекрасное настроение и бодрость духа, чтобы оно уже не висело дамокловым мечом над головой и не мешало сосредоточению на других, более приятных делах.

Секрет четвертый: съедайте «слона» по частям

«Слоны»: глобальные дела, проекты. «Слона» необходимо поделить на бифштексы, тогда глобальное дело будет легче «съесть». Если дело совсем глобальное и непосильное, разбейте его до мельчайших легко выполнимых задач, вплоть до подшивки или отправки писем. Планируйте на каждый день не меньше пяти таких мельчайших дел, и «слон» сдастся!

Секрет пятый: откажитесь от перфекционизма

Не надо бесконечно доводить до совершенства (а есть ли оно?) свои блоги, рассылки, статьи и т. д. Позвольте себе быть немного несовершенным и идти дальше. В движении — жизнь! Я не призываю к небрежности, однако стоит соблюдать определенный баланс между качеством выполненной работы и временем, затраченным на ее выполнение.

Секрет шестой: поощряйте себя за выполнение плана

Лидеры умеют планировать не только работу, но и отдых. В их списке есть место и для семейного ужина, и для похода с детьми в кино, и для посещения театра вместе со своей второй половинкой, и время для себя лично.

Как только начнете планировать свое время, вы увидите, что найти время для того, чтобы заняться собой или организовать вылазку на природу, станет проще. Просто внесите это дело в план на месяц. Оно займет свое место в вашем распорядке, и вы тут же увидите — что и когда нужно сделать для того, чтобы это мероприятие доставило вам максимум удовольствия.

Секрет седьмой: регулярно вводите новые привычки

Вы не представляете, как все успевать, найти свободное время и начать заниматься иностранным языком, учиться водить машину? Приведу личный пример, думаю, многие мамочки сталкивались с таким эффектом. Когда в доме появился малыш, времени стало катастрофически не хватать, а потом постепенно я научилась успевать все и даже больше, чем до рождения второго ребенка.

В чем фокус? Когда мы поставлены в жесткие рамки, то не задумываемся, как все успевать. Мы просто собираемся и начинаем действовать быстро и рационально, а потом это входит в привычку.

Так и здесь — решите, когда и сколько времени вы готовы выделить на свое новое занятие, и с завтрашнего дня начинайте уделять ему ровно столько времени и ровно тогда, как запланировали. Отговорки и переносы не принимаются, все остальные дела на этот период откладываются.

Соберитесь и неукоснительно следуйте этому правилу в течение 3−4 недель. Тогда это занятие обязательно превратится в привычку, и время на него будет всегда находиться как по мановению волшебной палочки. А на следующий месяц запланируйте что-нибудь новое!

shkolazhizni.ru

8 советов - как много успевать делать много дел

Управление временем

Вот посмотришь на некоторых людей, и диву даешься, как они все успевают? И на работе все идеально, к тому же какие-то дополнительные нагрузки могут брать, и с детьми своими позанимаются, и выглядят хорошо, и в семье все ладно, при этом еще успевают заняться чем-то для души, для себя, спортом, хобби.

На самом деле все очень просто, секрет таких людей заключается в умении организовать себя и свою жизнь. Этого может достичь каждый, было бы желание.

Учимся успевать много.

  1. Для начала придется выработать привычку всегда при себе иметь ежедневник и ручку.
  2. Вечером каждого дня, подробно расписываем план на следующий день. Важно уделить этому интересному занятию время по вечерам, так как наше сознание за ночь успеет переработать данную информацию.
  3. Телевизор, худшее изобретение человечества. Он отнимает уйму времени и жизненной энергии. Исключите из своей жизни такую привычку, как просмотр телевизионных передач. Это время можно использовать более продуктивно. Например, почитать, заняться спортом или погулять с детьми. Успешные люди не смотрят телевизор. Они строят свою жизнь.
  4. Значение интернета в нашей жизни невозможно переоценить. Интернет открывает для нас массу возможностей самообразовываться, зарабатывать деньги. Однако, следует помнить что интернетом стоит пользоваться грамотно, и посещать только те сайты, которые на самом деле могут принести пользу. А всякие игры, и сети общения это дело бедняков и неудачников.
  5. Смело отказываемся от предложений, которые вам неинтересны и не несут вам никакой пользы. Соглашаясь на просьбы окружающих, не имея желания этого делать, но в целях избежать неловкости, мы наносим ущерб себе.
  6. Упражняемся в умении выполнять разные виды работы одновременно. Привычка записывать список дел в свой ежедневник упрощает эту задачу. Вы можете сгруппировать виды работ, которые сможете выполнять параллельно. Например, поставить бульон на плиту, и уборка дома, слушание аудиокниг. Все зависит только вашего воображения. Вы будете успевать много если возьмете этот совет на заметку.
  7. Старайтесь делать много, не зацикливаясь на качестве. Зацикленность на качестве занимает много времени. Лучше делать много всего. И со временем это много у вас начнет получаться качественно само собой. Используйте свой организм грамотно, пусть он работает пока работается, вы еще успеете плостом лежать на диване перед телевизором. В молодости нужно работать, чтобы обеспечить хорошую жизнь себе и близким. С каждым прожитым годом возможности нашего организма не повышаются, а напротив теряют свою эффективность.
  8. Выработайте в себе привычки просыпаться рано, правильно питаться, заниматься спортом, мыслить позитивно, не губить свой организм разной гадостью, как курение и алкоголь. Чем человек больше занят, тем он себя чувствует лучше, успевает много.

 

Ждем Вашей оценки

Загрузка...

Понравилась запись? Поделитесь с друзьями

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ СВЕТСКИЕ НОВОСТИ Значение, Привычка, Самоконтроль

ourmind.ru

61 метод экономии времени от Алана Лакейна, автора книги «Искусство успевать» ⋆ Просто быть собой!

Время - это жизнь. Оно необратимо и невосполнимо. Растратить свое время - значит растратить свою жизнь. Но как успеть все сделать?

Обращаемся к книге «Искусство успевать» Алана Лакейна и берем свое время под контроль с помощью инструментов и авторской методики, чтобы овладеть своей жизнью и использовать ее наилучшим образом.

В книге:
  • как планировать свое время грамотно;
  • как стать продуктивным;
  • как все успевать и не уставать;
  • как управлять своей жизнью;
  • масса примеров, жизненных историй;
  • особое внимание к теме «как все успевать по дому».

А также инструменты и практические способы, как можно стать хозяином времени, а не рабом, и делать со своей жизнью все, что заблагорассудится.

Если точит ехидный червячок под названием «хочу много успевать, но не знаю, как это сделать», тогда читайте дальше и вы найдете подсказки, как научиться все успевать.

Итак,

Как успеть все сделать? Алан Лакейн и его 61 метод экономии времени

Предлагаю ознакомиться с выборкой некоторых полезных подсказок из книги, а также в конце публикации успейте воспользоваться готовым списком «Как успеть все сделать» 61 метод  экономии времени от Алана Лакейна, автора книги «Искусство успевать».

Про недостаток времени

Дефицита времени нет. У нас много времени, чтобы сделать все, что мы по-настоящему хотим.

Про то, что контроль начинается с планирования

Большинство людей составляют планы бестолково, так как готовят ихтолько под давлением обстоятельств. Возможно вы чувствуете, что на вас давит работа, и вы вынуждены распланировать ваш день.

Или у вас накопилось большое количество отпускных дней и вы хотите использовать их наиболее приятным образом. Если вы планируете только так, то вы рискуете лишиться плана действий тогда, когда вам это особенно необходимо.

Умение планировать - это не прирожденный талант, а всего лишь навык – чем больше практикуешься, тем больше получается.

Про азбуку планирования

1) составить список;

2) определить приоритеты.

Про то, когда нет времени на планирование

Как бы вы ни были заняты, вы всегда должны уделять время планированию.Чем меньше у вас свободного времени, тем более важным для вас являетсятщательное планирование времени. Потратьте на планирование всего десятьминут в начале или конце дня и эти затраты с лихвой компенсируются для вас.

Когда вы ясно определили приоритеты дня, у вас меньше вероятности того, что вы отвлечетесь в сторону при их осуществлении.

Про самое плодотворное время вашего дня

При составлении расписания следует обратить особое внимание на наиболееплодотворное время вашего дня. Плодотворное время для работы -это та часть дня, когда вы работаете с наибольшей производительностью:утром, днем или вечером.

Это те часы дня, когда вы способны к наибольшей внутренней сосредоточенности, когда вы мыслите наиболее ясно.

По теме: 

бесплатный тренажер для развития мозга и когнитивных способностей (улучшение памяти, внимания, концентрации).

Про то, как действовать наедине с самим собой

Люди часто не умеют пользоваться возможностями, которые им открываются,когда они остаются наедине с самим собой. Подумайте, какие возможности у вас появляются, когда ваши дети находятся в школе или когда ваши коллеги уходят в отпуск?

Заранее выявляя такие возможности, вы сможете найти время для достижения самых важных целей.

Про главный секрет

Главный секрет умения делать больше и делать лучше - это составлять список под названием "Что надо сделать?" каждый день, держать его постоянно перед глазами и использовать его в качестве гида в течение дня.

Про правило 80/20

Исходя из правила 80/20, в списке из 10 дел - 2 дела обеспечат вам 80процентов успеха. Найдите эти два дела, включите их в группу "А" иосуществите их.

Оставьте остальные 8 не сделанными, потому что ценность ихрезультатов будет гораздо меньше, чем у двух, наиболее плодотворных дел.

Если вы сосредоточитесь на задачах, приносящих наибольшие результаты, даже если вы будете игнорировать многие задачи снаименьшей отдачей, вы почувствуете большую уверенность.

Прочитайте также:
Про правило "только один раз, зато с толком!"

Одно из моих правил гласит: "Берите каждую бумагу в свои руки лишь одинраз". Постарайтесь не откладывать входящую бумагу, которая требуетнемедленного ответа, до тех пор, пока ответ не готов.

Гораздо легче придумать подходящий ответ сразу же после того, как вы прочитали письмо. Кроме того, если вы отложите ответ, то потратите время на вторичное прочтение письма.

Про слово "НЕТ"

Научитесь говорить слово "Нет!" Иногда самым лучшим ответом будет ваше "нет", сказанное в самом начале.

Это короткое слово, произнесенное вежливо, но оно может сберечь вам массувремени. Очень важно, чтобы другие люди не разбазаривали ваше время. Когда вы заявляете "нет", не стоит казаться без нужды несправедливым илибессердечным, однако окружающие вас люди должны почувствовать твердость вашего слова.

Про главный вопрос

"Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?"

Задавайте себе этот вопрос, когда вы стоите перед выбором между двумяделами, когда вы выдохлись, когда вам надо совершить переход к какому-тодругому делу.

Про трудные дела

Если вы чувствуете, что дело, которое вы предпринимаете, является трудным или невозможным, скорее всего вы не будете так стараться его осуществить по сравнению с тем делом, которое вы считаете более легким.

Но имейте в виду, что такое впечатление рождено вашими чувствами, а не фактами. Так как вы не знаете наверняка, насколько трудным является то или иное дело, вам лучше исходить из предположения о том, что оно не трудное и вы легко с ним справитесь.

Если вы считаете, что добьетесь успеха, то будете с большим упорством работать над завершением этого дела.

Читайте также:

Техника которая помогает справиться с делами, которые не очень нравятся, но их нужно все равно делать: Техника Помодоро. Для чего я использую эту технику?

Про стимулятор активности

Хотя срок окончания работы всегда неприятен, он способствуетсамомобилизации. Обещание выдержать срок, а не слова о том, что вы закончите "позже", является хорошим стимулятором активности.

Про разнообразие

Чтобы сохранить интерес к делу, постарайтесь менять стимулы. Совсем не удивительно, если, проработав над одним и тем же заданием втечение определенного времени, вы устали, начали проявлять беспокойство, а работа вам решительно надоела.

Потребность в перемене является естественной. Разнообразие не только придает жизни "аромат", оно является одним из ееосновных питательных элементов.

Про точку принятия решений

Если вы чувствуете, что вы вот-вот бросите дело "А" и начнете делатьчто-то другое, убедительно скажите себе, что вы находитесь в Точке Принятия Решений.

Напомните себе, какой важной точкой она является. Предупредите себя, что здесь надо двигаться крайне медленно и с предельной осторожностью.

Используйте три способа, чтобы помочь себе преодолеть отвращение к делу"А":1) взгляните неприятности прямо в лицо;2) признайте, что еще большую неприятность вызывает промедление;3) пробудите в себе энтузиазм, который поможет вам подавить неприятиеданного дела.

По страх на вашем пути

Уберите страх с вашего пути. Я много раз сталкивался с людьми, которые избегали делать дела, которым они придавали большое значение потому, что они подсознательно испытывали страх перед последствиями, которые произойдут после завершения ими намеченных дел.

Не позволяйте эмоциям одолеть вас. Если вы подозреваете, что избегаете принимать решения/работы из-за какого-то внутреннего страха, тогда в момент достижения вами Точки Принятия Решений спросите себя: "Чего я боюсь?"

Составьте список различных вариантов и выберите тот страх, который в наибольшей степени вызывает у вас желание уходить от работы. После этого взгляните страху прямо в лицо.

Про промедление

Не ждите слишком долго перед тем, как ринуться в бой. Дайте себе небольшойрезерв во времени до наступления крайнего срока.

Постарайтесь начать немного раньше, даже если давление не достигло всей мощи. По мере того, как вы научитесь уменьшать давление, чтобы обеспечить хорошие условия работы, вы будете укреплять свою силу воли.

Вы обретете новое ощущение свободы и уверенности в себе, будете чувствовать меньше напряженности и сознавать, что вы контролируете ваше время (и вашу жизнь).

Про движение вперед

Привычки вашей жизни нельзя изменить за несколько дней. Для этоготребуется время. Для того, чтобы вы взяли под контроль ваше время и вашу жизнь, не существует волшебных слов: "Сезам, откройся!"

Однако вы можете добиться продвижения к вашим ежедневным и жизненным целям, даже если в вашем распоряжении всего пятнадцать минут.

А каким образом вы сейчас сможете потратить ваше время с наибольшейпользой?

Книги с пользой:
Фильмы с пользой:

Развивающие и полезные ютуб-каналы:

«Как успеть все сделать» - 61 метод  экономии времени от Алана Лакейна, автора книги «Искусство успевать».

1. Получать удовлетворение от каждой минуты жизни, имеющейсяв вашем распоряжении.2. Стараться получить удовлетворение от всего, что делаешь.3. Быть неисправимым оптимистом.4. Стараться идти от победы к победе.5. Не тратить время на переживания по поводу своих неудач.6. Не тратить время, испытывая чувство вины в связи с тем, что не сделал.7. Постоянно напоминать себе: "Всегда можно найти достаточно временидля того, чтобы сделать важные вещи". Если это - важные вещи, вы всегда найдете время для того, чтобы их сделать.8. Каждый день стараться найти новый способ для того, чтобывоспользоваться им для выигрыша во времени.9. Вставать рано в будние дни (и рано ложиться спать).10. Обедать неплотно, чтобы не чувствовать сонливость вовторой половине дня.11. Не зацикливаться на газетах и журналах (за редким исключением). Чтобы быть в курсе происходящего в мире, достаточно проглядывать газетные заголовки, то же касается новостей в интернете.12. Научиться бегло просматривать книги в поисках интересных мыслей,13. Не пялиться сутками в телевизор.14. В идеале работа должна быть расположена близко от дома, чтобы ходить пешком, когда лень - ездить туда на машине.15. Анализировать свои привычки для того, чтобы избавиться отустаревших, или для их улучшения.16. Раз и навсегда покончить с "ожиданиями". Если приходитсяждать, то рассматривать такую ситуацию, как "подаренное время" для того,чтобы расслабиться, попланировать или сделать что-нибудь такое, что вы быиначе не сделали.17. Ставить свои часы на три минуты вперед для того, чтобы начать деньраньше.18. Носить с собой блокнот и ручку, чтобы записывать наблюдения или мысли,возникающие в голове.19. Раз в месяц пересматривать свои жизненные цели.20. Каждый день просматривать список своих жизненных целей и определять,с помощью каких действий ты сможешь добиться их осуществления.21. Напоминать себе о своих жизненных целях с помощью надписей,которые делаешь на отдельных листках бумаги, помещенных на видных местах, чтобы регулярно обращать на них внимание.22. Даже когда выполняешь мелкие задания, не забывать про своидолгосрочные цели.23. Накануне вечером или утром планировать свою деятельность на целыйдень и распределять дела по степени их значимости.24. Составлять список конкретных дел, которые следует сделать втечение дня, и распределять их в порядке значимости, а затем стараться сделать самые важные дела как можно раньше.25. Заранее составлять расписание своей деятельности на три месяцавперед таким образом, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и разнообразие в занятиях на каждый месяц, а также зарезервировать "дополнительное время" для осуществления "горящих" проектов.26. Предоставлять себе возможность отдохнуть и награждать себя, когдазавершаешь важные дела.27. Делатьсамые важные дела в первую очередь.28. Стараться добиться успеха не столько напряженным, сколько умелымтрудом.29. Стараться выполнять только дела "А" и никогда не делать дела "Б" и"В".30. Верить в свою способность верно распределять дела по степени ихзначимости и стараться придерживаться этого порядка, чего бы это нистоило.31. Задавать себе вопрос: "Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я невыполню этого дела?" Если ответ отрицательный - не делать это дело.32. Если кажется, что начинаешь медлить, задавать себе вопрос: "Чегоя стараюсь избежать?" и, получив ответ, стараться встретить эту проблемулицом к лицу.33. Всегда использовать правило 80/20.34. Начинать работу с наиболее плодотворной части проекта.35. Стараться отбросить непроизводительную деятельность как можнобыстрее.36. Предоставлять себе достаточно времени для того, чтобысосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.37. Развивать у себя способность сосредотачивать свое внимание и своиусилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени. 38. Сосредотачиваться последовательно только на одном предмете.39. Концентрировать свои усилия на предметах, которые принесутнаиболее значительные долгосрочные блага.40. Стараться проявить особую энергию и упорство, когда чувствуешь,что можешь победить.41. Приучить себя выполнять свой список "Что надо сделать?", непропуская трудных дел.42. Стараться осуществлять значительную часть своего мыслительногопроцесса на бумаге.43. Стараться делать творческую работу в одиночестве по утрам ииспользовать вторую половину дня для встреч и совещаний.44. Определять точные сроки для завершения дел для себя и других.45. Стараться активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.46. Стараться не растрачивать попусту время других людей.47. Стараться поручить исполнение дел другим людям, если эти деланаходятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.48. Обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они помогли врешении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.49. По возможности делегировать мелкие дела и сосредоточиться на стратегических задачах.50. Как можно меньше плодить бумаг и выбрасывать как можнобольше ненужных бумаг.51. Стараться брать одну и ту же бумагу только один раз.52. Стараться сразу же написать ответ на большинство писем.53. Стараться, чтобы верхняя часть стола была освобождена дляработы и помещать большинство важных бумаг в центр стола.54. Все вещи должны иметь свои определенные места, чтобы тратить минимум времени на их поиск.55. Выделять три часа в месяц специально для того, чтобы разобратьразличные пустяковые дела.56. По выходным дням стараться не думать о работе.57. Позволять себе расслабляться и "ничего не делать".58. Исходить из того, что некоторая часть вашего времени неизбежно будетзатрачена на дела, находящиеся вне вашего контроля, но не нужно переживать из-за этого.59. Во время работы стараться свести болтовню к минимуму.60. Постоянно придумывать шаги, которые можно принять сейчас дляреализации своих целей.61. Постоянно задавать себе вопрос: "Как сейчас можно потратить время снаибольшей пользой?"

Успевает всюду тот, кто никуда не торопиться и при этом знает, как успеть все сделать.

Экспериментируйте, осваивайте, внедряйте те идеи, которые близки лично вам.

 

Если Вы хотите получать на почту похожие материалы, подпишитесь на рассылку ЗДЕСЬ >>>

 

selftrue.ru



О сайте

Онлайн-журнал "Автобайки" - первое на постсоветском пространстве издание, призванное осветить проблемы радовых автолюбителей с привлечение экспертов в области автомобилестроения, автоюристов, автомехаников. Вопросы и пожелания о работе сайта принимаются по адресу: Онлайн-журнал "Автобайки"