Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме . Как предложить свою кандидатуру работодателю

БЕСПЛАТНО ответим на Ваши вопросы
По лишению прав, ДТП, страховом возмещении, выезде на встречную полосу и пр. Ежедневно с 9.00 до 21.00
Москва и МО +7 (499) 938-51-97
С-Петербург и ЛО +7 (812) 467-32-86
Бесплатный звонок по России 8-800-350-23-69 доб.418

❶ Как предложить себя на работу 🚩 как описать себя на вакансии 🚩 Поиск работы

Инструкция

Накануне тестирования не засиживайтесь допоздна, лихорадочно повторяя весь материал. Вместо этого прогуляйтесь, примите душ и хорошенько выспитесь. На экзамене лучше иметь свежую голову. Ни в коем случае не опаздывайте, так можно пропустить всю важную информацию, которую предоставляют в начале тестирования (она касается заполнения бланков, шрифта и других существенных моментов). А кроме того, задержка значительно сократит время, отведенное на сам экзамен.

Во время предварительной части тестирования будьте максимально внимательны. Заполнить бланк регистрации нужно без ошибок. Если возникли сложности или вопросы, касающиеся оформления регистрационной информации, вы вправе попросить помощи. Обратитесь к экзаменатору, если в текстопакете имеются опечатки, плохо различимые буквы, или текст в бланке задания отсутствует.

После того, как вы приступили к выполнению практической части, необходимо предельно сосредоточиться. Постарайтесь полностью отрешиться от окружающей вас обстановки и видеть перед собой только лист с заданиями. Внимательно читайте каждое из них до конца. Если вы чувствуете, что задача, стоящая перед вами, требует слишком много времени на размышление, приступайте к более легким вопросам. Так вы обезопасите себя от ситуации, в которой тестирование уже подходит к концу, а вы, застряв на трудной задаче, даже не успели увидеть остальные.

Распределите время так, чтобы пройтись по всем заданиям дважды. Первый раз, отвечая на простые вопросы, второй – пытаясь решить трудные задачи, требующие гораздо больше сил. Оставьте несколько минут для окончательной проверки всего теста и исправления обнаруженных ошибок.

Когда точный ответ неизвестен, можно попробовать найти его интуитивно. Для этого исключите поочередно те варианты, которые точно не подходят, и выберите наиболее вероятное решение. Шестое чувство не должно подвести, хотя полагаться исключительно на него не следует.

Не стоит расстраиваться, если не удалось ответить на все предложенные вопросы. Тест рассчитан на максимальный уровень трудности, поэтому правильно решенных заданий может вполне хватить для достаточно высокого количества баллов.

www.kakprosto.ru

Сопроводительное письмо к резюме. Образец, пример, форма написания сопроводительного письма

Главная   •   Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.

Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.

По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:

  • на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
  • в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
  • реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.

Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения). 

Приведём пример написания короткого сопроводительного письма:

Вариант 1.

Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию "специалист по недвижимости", размещённую в газете "Кадры", высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.

С уважением,Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

 

Вариант 2.

Добрый день, Александр.

В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Вариант 3.

Уважаемые господа,

прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор. Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.

Для большей наглядности, можете ознакомиться с образцом сопроводительного письма к резюме.

Выделим основные пункты, которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма:

1. Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме.

2. Ссылка на источник, откуда стало известно о предоставляемой вакансии.

3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.

Например:

Из рекламы на телевидение я узнал, что в Вашей компании имеются вакансии в сфере технического обслуживания и контроля оптоволоконных сетей. В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на вакансию, связанную с осуществлением функции монтажа, прокладки и настройке периферийного оборудования для оптоволоконных сетей. Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания.

4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.

Например:

В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.

Например:

Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

6. Готовность и желание пройти личное интервью или собеседование в компании, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе.

Например:

С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …

С уважением,…

В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,…

Мы надеемся, что используя данные рекомендации, Вы сможете составить грамотное сопроводительное письмо к резюме.

justresume.ru

шанс зацепить работодателя – Студвей

«Сопроводиловка» ─ так называют это чудо-письмо рекрутеры. «О необходимости сопроводительного письма рекрутеры ведут дебаты, ясно одно: письмо нужно написать, но сделать его коротким», ─ говорит руководитель департамента рекрутинга агентства Staff Servicе Анна Пархоменко.

Сопроводительное письмо присылают вместе с резюме. В нем нужно заявить о желании и готовности пройти собеседование, указать должность, на какую претендует соискатель, и почему должны выбрать его.

Исходя из исследования, которое провел сайт rabota.ua, 60% работодателей желают получать сопроводительные письма к резюме от соискателей, и 45% опрошенных рекрутеров сообщили о том, что в первую очередь просматривают резюме с «сопроводиловками».

Но в Украине эта тенденция пока не так распространена, как на Западе. Это плюс и возможность выделится, особенно молодых неопытных специалистов, которым нечем похвастаться в резюме, и людей творческих профессий, которым можно поэкспериментировать при написании «сопроводиловки».

«Стоит упомянуть о том, каким образом вы планируете добиваться поставленной цели: что любите в своей работе и профессии больше всего», ─ говорит Сергей Беляев, директор кадрового агентства «Навигатор». Все это нужно вместить в несколько абзацев. Если сопроводительное письмо занимает больше, чем полстраницы, его вероятнее всего даже не прочтут до конца.

Анна Пархоменко: «Не описывайте, какой вы работоспособный, инициативный, коммуникабельный, не используйте сухие эпитеты, вода будетлишней. Лучше приведите пример. А все важные детали пишите в резюме». 

Образец сопроводительного письма к резюме:

ФИО, номера телефоновНазвание компании, в которую отправляете резюмеФИО адресатаДата отправкиДобрый день!Начните с: «Меня зовут Иван Гарпунов, я собиратель лего с пятилетним стажем». Также можете черкануть еще несколько слов о себе. А далее вы указываете, на какую вакансию претендуете, как вы о ней узнали (указываете сайт, имя человека прочее), пишете о том, почему вам интересно работать на этой должности и в этой компании.Следующие один-два абзаца вы посвящаете описанию опыта и мотивации. Объясните на примере, почему именно вы ─ лучший кандидат, почему ваш опыт идеально применим именно на этой должности. Даже если опыта нет, расскажите, что вы можете предложить, как ваши качества или опыт в другой сфере может возместить опыт, необходимый для этой вакансии. И не вставляйте здесь абзацы из резюме.В последнем абзаце предложите потенциальному работодателю связаться с вами. Поблагодарите за внимание к письму, предложите пообщаться лично по телефону или при встрече, предоставьте свои контакты. Не лишним будет написать, что сами свяжетесь с адресатом через какое-то время (укажите точно какое), чтобы узнать решение по поводу вашей кандидатуры.Примеры:

«Буду Вам признателен за обратную связь, готов пообщаться детальнее в телефонном режиме. Мой номер: 123-45-67».

«Я буду рад сотрудничеству с вашей компанией. Для ознакомления высылаю вам свои резюме и портфолио. В случае возникновения каких-либо вопросов вы можете связаться со мной в любое время по телефону 123-45-67 или по электронному адресу А@а.com. Я также перезвоню вам в пятницу, чтобы уточнить Ваше решение относительно моей кандидатуры».

Спасибо!

С уважением/Надеюсь на сотрудничество,Иван Гарпунов        

Кроме того, если в компании нет открытых вакансий, но вы хотите отправить туда резюме, также стоит написать сопроводительное письмо и начать его с: «Меня зовут Виктор Черный, я фотограф и хотел бы сотрудничать на внештатной основе с вашим изданием. Мне не удалось найти у вас открытых вакансий, но я решил отправить вам на рассмотрение свое резюме и примеры работ».

Самое важное, что стоит помнить о «сопроводиловке»:

  1. Письмо обязательно должно быть адресовано персонально. Если нет имени, напишите менеджеру по персоналу.
  2. Начинайте сопроводительное письмо с конкретных выражений, например «Добрый день» или «Здравствуйте», никакого «Доброго времени суток» и прочего.
  3. Обязательно укажите, на какую именно должность вы претендуете. Если вас заинтересовали сразу несколько вакансий в одной компании, желательно отослать разные письма на каждую из них.
  4. Хотите понравиться работодателю? Покажите с помощью деталей, что вы знакомы с историей, достижениями, услугами его компании.
  5. Продемонстрируйте особый интерес к этой фирме, уточните, почему важно получить именно эту должность.
  6. Не пересказывайте все резюме. Сопроводительное письмо должно занимать половину, а лучше – треть страницы.
  7. Как можно меньше «я», особенно в начале предложений.
  8. Будьте уверенным, но не наглым. Лучше не использовать категоричные слова вроде «должен», «невозможно/нереально», и в то же время слова, что отображают неуверенность (наверное, возможно и т. д.).
  9. Когда пишете о своих качествах, как в резюме, приводите примеры, подтверждающие их. Например, не «Я хорошо владею английским», а «Я преподавал английский/работал в Америке/переводил тексты, поэтому справлюсь с задачей» и т. д.
  10. Неформальный тон сопроводительного письма ─ ошибка. Примеры: «Здравствуйте. Меня зовут Катя. Мне интересна ваша вакансия, поэтому отправила резюме. Очень жду звонка! Звоните днем и ночью!». Ни в коем случае не нужно смайликов.
  11. Естественно: грамотность. Не сокращайте, не используйте сленг, повторяйте менше пассивных форм.
  12. Не пытайтесь остроумно пошутить или «покреативить»: не пишите стихи, загадки и цитаты.
  13. Ни в коем случае не просите и, тем более, не умоляйте. Пример, как в сопроводительном письме писать не стоит: «Пожалуйста, сообщите мне о принятом решении в телефонном режиме». Как стоит: «Я перезвоню вам через три дня, чтобы узнать результат. Мо номер: 123-45-67. Спасибо!». Не бойтесь быть инициативным. Никаких выражений вроде: «Я понимаю, что не подхожу, но очень хочу». Не извиняйтесь за отправление резюме, лучше объясните, почему считаете, что быстро выучите новую должность.
  14. Самое важное ─ ваше письмо должно быть ответом на вопрос: почему компания должна выбрать именно вас?

 

Помилка в тексті? Виділи її, натисни Shift + Enter або клікни тут.

studway.com.ua

Сопроводительное письмо к резюме. Примеры

Примеров сопроводительного письма к резюме в Интернете можно найти достаточно много. Вы можете ознакомиться с некоторыми из них в данной статье. Но все же желательно писать сопроводительное письмо самостоятельно, а примеры использовать просто как наглядное пособие.

Существуют разные мнения по поводу того, как правильно составлять резюме, как правильно писать сопроводительные письма, как не допускать ошибок на собеседовании. Поэтому чтобы прийти к единому варианту, следует ознакомиться с различными советами и рекомендациями, и сделать свой собственный вывод.

 

1 пример сопроводительного письма к резюме

Вниманию менеджера по персоналу Деревяшкиной Р.Э.

Уважаемая Раиса Эдуардовна! Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам товаров для детей, размещенная в газете «….» 13.09.13 г.Считаю необходимым сообщить, что имею довольно большой опыт (более четырех лет) в сфере оптовых и розничных продаж детских колясок и постельных принадлежностей для детей. Соответственно,  имею налаженные контакты с поставщиками детских товаров.

В настоящее время  работаю в магазине «…»  менеджером по продажам товаров для детей. К сожалению, на данный момент наша компания ограничивает перспективы дальнейшего профессионального роста, в то время как Ваша компания планирует расширять свои возможности именно в этой нише.

Все детали по моей кандидатуре  можно уточнить в прилагаемом резюме. Надеюсь на положительное решение.

Спасибо за внимание. С уважением, Литникова Галина

тел. … E-mail: …

 

2 пример сопроводительного письма к резюме

Добрый день!

Меня зовут Ангелина Ивановская. Меня заинтересовала вакансия менеджера, открытая в Вашей организации. Данные сведения  опубликованы на сайте …. Мой опыт работы в сфере торговли - более восьми лет. Работала долгое время как мерчендайзер и региональный менеджер, в таких компаниях, как …, …. За время работы смогла достичь довольно высоких результатов:

-…

-…

-…

В настоящее время занимаюсь поиском нового места работы в связи со сменой места жительства.

Резюме прикреплено к данному письму.Спасибо за рассмотрение моей кандидатуры. По всем вопросам Вы можете связаться со мной по телефону: ….

С уважением, Ангелина Ивановская.

 

3 пример сопроводительного письма к резюме

Здравствуйте!

В Вашей компании «…» открыта вакансия "Администратор". Данная информация была опубликована в газете "….".

Очень заинтересована в работе в Вашей компании. Имею средне-специальное и высшее образование.

Последние 5 лет я работала в качестве секретаря-референта в офисе компании «…». В мои служебные обязанности входили: делопроизводство, прием входящих звонков, ведение деловой переписки...

Прошу ознакомиться с более подробной информацией о моей профессиональной деятельности в прилагаемомрезюме. Если Вас заинтересует моя кандидатура, буду рада ответить на вопросы, приняв Ваше предложение пройти собеседование.

Контактные данные:

Тел:….

e-mail:

 

Спасибо за внимание.

 

4 пример сопроводительного письма к резюме

Здравствуйте, Тамара Николаевна!

В телефонном разговоре Вас представили в качестве контактного лица по вопросам  трудоустройства в компанию «…»  на свободную вакансию "Копирайтер".

Меня зовут Лариса Матлахова. В настоящее время я работаю в журнале «…». Но в связи с тем, что данная организация находится на стадии ликвидации, я ищу работу копирайтера. Имею опыт работы три года журналистом в газете «…» и шесть месяцев – копирайтером в журнале «…». Имею профильное образование и высшее филологическое образование.

Намерена связать свою карьеру с копирайтингом и журналистикой. Свободно владею немецким языком, могу общаться на любые темы. Хорошо разбираюсь в отчетности.

Прилагаю к данному письму свое резюме и примеры своих статей.

Для предоставления дополнительной информации я готова в любое удобное для Вас время пройти личное собеседование.

Спасибо. До свидания.

 

5 пример сопроводительного письма к резюме

Директору ООО «….»   Кириенко А.Р.

 

04.04.2014

Уважаемый Алексей Романович!

Меня заинтересовало Ваше объявление на сайте «…», опубликованное  03.04.2014 о том, что в Вашей компании требуется бухгалтер. Думаю, что имеющийся у меня многолетний опыт ведения бухгалтерского и налогового учета в сфере купли-продажи деревянных изделий дает мне право претендовать на данную должность.

В течение последних трех лет я вела бухгалтерский учет в двух фирмах с различными системами налогообложения. Кроме этого, ежемесячно составляла различные отчетности и взаимодействовала с контролирующими и проверяющими органами.

Поэтому хочу предложить свою кандидатуру на должность бухгалтера для рассмотрения.

С готовностью отвечу на все вопросы. Рекомендации предоставляются по первому требованию.

Если Вас заинтересует моя кандидатура, то Вы можете связаться со мной по телефону ….

С уважением, ….

 

6 пример сопроводительного письма к резюме

Вниманию менеджера по подбору персонала

Уважаемый (ая) менеджер! Меня заинтересовала вакансия (…),  размещенная на (в) (сайте…/газете…). Мой опыт работы, профессиональные навыки и умения полностью соответствует Вашим требованиям. В прикрепленном к письму файле Вы можете ознакомиться с моим резюме.Если вас заинтересует моя кандидатура, буду рад (а) пройти собеседование. Связаться со мной можно в любое удобное для Вас время. Спасибо за внимание.С уважением, (имя, фамилия) тел. (…)E-mail: (…)

 

Последний пример сопроводительного письма к резюме – самый простой, когда Вы не знаете или не считаете нужным вдаваться в детали. Не спешите, работая над резюме и над составлением сопроводительного письма к нему. Ведь это Ваша визитная карточка, от содержимого которой будет зависеть Ваша карьера, Ваша самореализация и Ваше счастье.

  

  Рекомендуем почитать:  

  

_________________________

Возможно, Вам также будет интересно:

Комментарии:

happydiva.ru

Сопроводительное письмо: 5 ошибок соискателей

Светлана Олифер

HR-эксперт проекта «HumanTouch»

 

Поиск работы – длинное путешествие, в котором важен каждый, на первый взгляд малозначительный шаг. От того, насколько правильно вы сформируете стратегию поиска, подготовите резюме, составите сопроводительное письмо, будете контактировать с работодателем, зависит скорость нахождения вакансии мечты. Каждый этап коммуникации имеет свои особенности.

 

Давайте рассмотрим практические аспекты составления сопроводительного письма.

 

Сопроводительное письмо – это текст, который вы направляете работодателю вместе с резюме. Основное его предназначение – вызвать интерес у рекрутёра, выделить ваши сильные качества и опыт, необходимый для данной вакансии, описать дополнительные нюансы.

 

На данный момент большинство работодателей просят прикрепить письмо к резюме прямо на сайте, где размещена вакансия. Это позволяет рекрутеру составить более комплексное представление о кандидате и его способах и манере коммуникации, а также первично оценить мотивацию для работы в конкретной компании. Но, к сожалению, большинство кандидатов либо вовсе пренебрегают этим пунктом, либо направляют очень слабые письма, не способные привлечь внимание и усилить впечатление от резюме.

 

Основные ошибки при составлении сопроводительного письма:

 

1. Его отсутствие или слишком короткий текст-приветствие

До 40% резюме приходят работодателю без указания региона, названия желаемой должности и текста в теле письма. Чтобы догадаться, на какую именно должность и в каком регионе претендует соискатель, рекрутер должен потратить дополнительное время на сопоставление опыта кандидата сразу со всеми открытыми вакансиями. Часто плохо идентифицируемые резюме направляются сразу в корзину.

 

2. Ошибки в тексте

Сопроводительное письмо, содержащее орфографические или грамматические ошибки, испортит всё впечатление о вас. Тщательно проверьте текст перед отправкой.

 

3. Одно письмо для всех компаний

Подготовьте общий шаблон, но корректируйте его в соответствии с требованиями конкретной компании. Важно правильно указывать желаемую должность (в полном соответствии с названием вакансии), сформулировать причины своей заинтересованности.

 

4. Слишком длинное сопроводительное письмо

Текст, состоящий более чем из 1500 символов, будет казаться чрезмерно длинным. Уберите лишнюю «воду». Для этого можно использовать специальные программы, например «Главред».

 

5. Отсутствие структуры и концентрации на цели обращения

Письмо должно иметь четкую композицию: короткое приветствие, цель вашего обращения (просьба рассмотреть резюме на конкретную вакансию), краткое описание вашего профессионального опыта и сильных сторон (соответствующих требованиям вакансии). Заключение.

 

 

Примеры успешно составленных писем:

  • Добрый день!Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «___________». Являюсь опытным специалистом с законченным профильным образованием «________» по специальности «_______». Обладаю знаниями и навыками в предметной области, а также значительным опытом работы в _________. В настоящий момент очень заинтересована в развитии своей карьеры в ______ сфере и готова постоянно повышать свой уровень знаний и профессиональные навыки.

 

Буду рада возможности стать частью вашей команды и внести свой вклад в реализацию корпоративных целей компании.Более подробная информация указана в моем резюме во вложениях к данному письму.Буду рада получить от вас приглашение на собеседование и с удовольствием отвечу на все ваши вопросы!С уважением,_______________

Номер телефона

 

 

Уверена, что смогу принести пользу вашей компании и себе. Откликаясь на открытую вакансию «_________», рассчитываю применить опыт, желание делать только лучшие продукты, решать проблемы людей и развивать бизнес.Хотела бы работать бок о бок с творческими профессионалами, обмениваясь опытом, идеями, получая новые возможности для роста.Сфера вашей деятельности является логическим продолжением намеченного пути моего развития. Буду рада присоединиться к вашей команде для долгой и плодотворной совместной работы.

 

С удовольствием отвечу на ваши вопросы по телефону или при личной встрече.

 

С уважением,_______________

 

Номер телефона

 

 

На вашем сайте ______ я узнала об открытой вакансии «______________». Я заинтересована в развитии на данной позиции, где максимально полезным будет мой опыт в ____ . Моими сильными сторонами являются: ориентация на достижение результата, умение находить наиболее оптимальные для бизнеса решения, способность налаживать эффективную коммуникацию между подразделениями.

 

Моим приоритетом является работа в перспективной, постоянно развивающейся крупной компании.Благодарю вас за рассмотрение моей кандидатуры. Буду признательна за отклик и приглашение на собеседование в удобное для вас время.С уважением,_______________

Номер телефона

 

 

 

Еще статьи по теме:

Ошибки на интервью, из-за которых вас не берут на работу

 

Тестируем работодателя

 

Как найти работу тем, кто хочет всё поменять

 

Как фото в резюме влияет на карьеру

 

10 беспроигрышных правил стрессового собеседования

careerforwomen.ru

Как составить сопроводительное письмо

В западных странах, где свободный рынок труда намного старше российского, присылать работодателю резюме без сопроводительного письма не принято: это считается невежливым. В России традиции поиска работы еще находятся в развитии, поэтому отношение к сопроводительным письмам разное.

Нужно ли тратить силы и время на сопроводительное письмо? И если да, то как именно оно составляется? Чтобы суметь создать себе конкурентное преимущество, читайте советы Superjob.ru.

Писать или не писать? Вот в чем вопрос…Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на заинтересовавшую вакансию? Этим вопросом ежедневно задаются практически все соискатели. Больше половины из них (54%), по данным Исследовательского центра Superjob.ru, решают для себя, что сопроводительные письма — это напрасная трата времени, ведь вся важная информация изложена в резюме. Около трети россиян (31%), напротив, уверены, что правильно составленное сопроводительное письмо существенно повышает шансы на успех. Чья же точка зрения верна?

Этот заочный спор — один из тех, в которых по-своему правы обе стороны. По данным Superjob.ru, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.

Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов. По словам менеджеров по подбору персонала, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание. «Сопроводительное письмо не так важно, поскольку очень мало соискателей умеет их писать», — объясняют опрошенные нами рекрутеры.

Зато на этом фоне легко приобрести дополнительные очки! Если ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ, и путь к работе вашей мечты может стать короче.

Структура сопроводительного письмаНачнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо? Задача этого документа — привлечь внимание к вашему резюме, заставить рекрутера внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.

При этом формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке. Креатив и юмор допустимы только если вы не сомневаетесь в уместности и качестве ваших идей и шуток. Впрочем, есть один нюанс. Если вы претендуете на должность в творческом коллективе, то отступления от делового стиля вполне уместны. Нестандартным (но интересным и грамотным) сопроводительным письмом вы вполне можете заинтересовать работодателя.

О чем нужно сообщить в сопроводительном письме? Эксперты выделяют несколько пунктов, которых стоит придерживаться.

Очень важно корректное обращение к адресату. Как правило, в вакансиях, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который непосредственно курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Уважаемые дамы и господа!». Эксперты предостерегают от неформальных обращений, не свойственных деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «***»!» и т. п.

Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С». Однако если вы направляете резюме через рекрутинговый портал, в этом нет необходимости — рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули информацию.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде». Заинтересованный вашими качествами, рекрутер сам откроет и внимательно изучит ваше CV.

Эксперты предупреждают: не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях. Это может отпугнуть рекрутера, ведь в данный момент ему нужно закрыть конкретную позицию, а не пополнить кадровый резерв топ-менеджеров вашей кандидатурой. Так что фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста», — лучше вычеркнуть.

Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах в вашем резюме, если они есть. К примеру, объяснить, почему вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не подробная автобиография, а лишь короткая деловая самопрезентация.

Избегайте банальностей. «Я легкообучаема, коммуникабельна и стрессоустойчива» — об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие рекрутеры не обращают внимания.

В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо подписаться и указать свои контакты. Конечно, эти данные есть в резюме, однако таковы правила делового этикета.

«Работа в Вашей компании привлекает меня…» Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом:

«Добрый день, Екатерина!

Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.

Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «***». В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом госкорпораций, повышение уровня продаж фирмы на 40% ежегодно.

Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.

С уважением, Иван Иванов,тел. +7 (910) ***-**-**».

Последние штрихиПрежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем. Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта. 2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать рекрутера, но не утомить его.

Наконец, не забудьте проверить ваше творение на грамотность. Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно если позиция, на которую вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Так что пользуйтесь словарями, справочниками и возможностями компьютерных текстовых редакторов.

И о формальностях. Если вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в «теле» вашего сообщения. Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме. На рекрутинговых порталах для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.

Удачи и вдохновения!

www.superjob.ru

Ещё 12 шаблонов писем для кандидатов: от холодного email'а до оффера

Независимо от того, каким способом вы нашли кандидата, вам, скорее всего, придется отправлять ему e-mail’ы. Считается, что email-маркетинг в 40 раз эффективнее чем Facebook и Twitter вместе взятые в плане привлечения внимания потенциальных клиентов. В борьбе за таланты, e-mail’ы играют ничуть не меньшую роль. Однако, до сих пор некоторые рекрутеры умудряются написать такие письма, что становится неловко..

Некоторые слишком сильно стараются быть клевыми:

Кто-то вообще игнорирует контекст вакансии и отправляет письма всем подряд:

Кто-то хочет, чтобы его работу сделали за него:

Окей, у вас может быть супер много открытых вакансий, нереальное количество откликов, и море кандидатов, которым надо ответить. Но все это совершенно не означает, что рекрутерам позволительно допускать такие нелепые ошибки.

Если вы хотите узнать больше о том, как:

  • Звучать естественно, а не как бот
  • Быть уместным и не напоминать спамера
  • Получать наконец-таки ответы от кандидатов
  • Ускорить процесс найма (персонализированные сообщения кажутся очень времязатратными, однако, при правильном подходе к процессу и содержанию, вы можете экономить уйму времени)
Значит, этот гайд для вас. Содержание:

Это основа основ первичной коммуникации с кандидатами. И на самых первых этапах у вас есть по сути только один шанс сделать все правильно.

Первое письмо без рекомендации

Не ограничивайтесь поиском по своей базе и работным сайтам, перед написанием письма обязательно убедитесь в актуальности имеющейся у вас информации. В этом вам помогут LinkedIn, Facebook, GitHub и другие актуальные для конкретной вакансии источники. На что надо обращать внимание, проводя факт-чекинг:

  • Последнее место работы и позиция, относящаяся к вашей вакансии.
  • Последние проекты, которые соотносятся с вашей открытой позицией и к которым причастен кандидат.
  • Навыки и амбиции кандидата, и то как это соотносится с миссией вашей компании и вакансией.

Структура:

1/ ТемаПроинформируйте кандидата о своих намерениях. Не переусердствуйте в попытках звучать максимально интересно. Не пытайтесь уместить абсолютно всю информацию в тему. Вам просто надо узнать, заинтересован кандидат в предложениях о новой работе или нет.

2/ Первый параграфОбъясните, как вы нашли кандидата. Вы же проделали предыдущие этапы, и знаете над чем он сейчас работает. Если вы сделаете все правильно, кандидат обязательно прочитает письмо. Потому что 1) это про него и 2) это не шаблонное электронное письмо.

3/ Второй параграфПредставьтесь и расскажите, зачем вы вообще пишете. Вам просто нужно кратко объяснить, почему совместная работа принесет пользу обеим сторонам.

4/ Призыв к действиюВы же хотите, чтобы кандидат после прочтения письма совершил какое-то действие (ответил на письмо/откликнулся на вакансию/порекомендовал кого-то…), а не просто закрыл почту. Напишите об этом, но не будьте слишком настойчивы, старайтесь всегда оставлять право выбора.

5/ ПодписьНе забудьте про эту часть. Если кандидат заинтересован и хочет узнать больше о позиции компании, он должен не затрудняясь найти ссылки с дополнительной информацией внизу письма. Оставляйте ссылку на вакансию на вашем или работном сайте в явном виде (без сокращателей), чтобы не выглядеть скаммером.

 

Пример:

Тема: Привет, [имя кандидата], вы случайно не заинтересованы в новой работе?

Привет, [имя кандидата],

Я увидел(а) в вашем профиле [где вы нашли кандидата], что вы работали [предыдущая позиция] в [компания, где кандидат занимал эту позицию] перед тем как присоединиться к [текущее место работы], чтобы работать над [проект в этой компании, который имеет отношение к отрытой позиции].

Я работаю в [ваша компания], которая также занимается [что у вас есть с общего с прошлым опытом работы кандидата].

Меня зовут [ваше имя] и я [ваша текущая позиция] в [ваша компания]. [Одно предложение о компании и том, чем она занимается]. Судя по вашему профилю, ваш опыт в [релевантный прошлый опыт работы] очень близок задачам, которые сейчас стоят перед нашей компанией. Мы стремимся к тому, чтобы [миссия вашей компании] и верим в то, что [проблема, решение которой может быть интересно кандидату], сможет нам помочь с [перефразируйте миссию компании].

Я был(а) бы рад(а) пообщаться с вами, чтобы рассказать подробнее о нас и об открытой позиции. Можем созвониться, встретиться за чашечкой кофе, или связаться любым удобным для вас способом. Напишите мне, если вас заинтересовало мое предложение, подробнее об открытой позиции вы можете найти на [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте]

Спасибо,[ваше имя][ваш телефон][ваш e-mail]

 

Первое письмо по рекомендации коллеги

Порекомендовали кандидата? Повезло! Во-первых, убедитесь, что рекомендатель имеет действительно хороший опыт взаимодействия с вашей компанией на случай, если кандидат обратится к нему за справкой. Во-вторых, сообщите рекомендателю детали позиции, на которую вы ищете кандидата, чтобы потом не было расхождений.

Структура:

1/ ТемаОбязательно включите имя рекомендателя в тему письма, возможно только это заставит кандидата открыть и прочитать ваше сообщение.

2/ Первый параграфВкратце расскажите, какую роль в компании занимает рекомендатель, о его опыте. Постарайтесь сделать так, чтобы кандидат мог себя представить на его месте. Не вдавайтесь в подробности, все детали кандидат сможет узнать непосредственно у вашего коллеги.

3/ Второй параграфРасскажите о том, чем занимается компания, что за позиция сейчас открыта, и как она соотносится с миссией компании. Оставьте ссылку на описание вакансии, чтобы кандидат смог ознакомиться с требованиями поближе, если его заинтересовало ваше предложение.

4/ Призыв к действиюТакже как и в простом холодном сообщении, не забудьте включить призыв к действию. Сделайте его легким и открытым, подчеркните, что вы уважаете выбор кандидата и будете рады получить от него ответ.

 

Пример:

Тема: Привет, [имя рекомендателя] сказал, что вы отличный специалист. Вы случайно не заинтересованы в новой работе?

Привет, [имя кандидата],

Ваш друг [имя рекомендателя], работает в одной команде со мной в [название вашей компании]. [имя рекомендателя] успешно работает здесь уже [сколько лет рекомендатель работает в компании]. Он рекомендовал вас, как профессионала в своем деле, а мы как раз берем в свою команду только таких, и всегда находимся в поиске новых талантов. Собственно поэтому я и пишу.

[Одно предложение о компании и о том, чем она занимается]. У нас сейчас открыта вакансия [вкратце об открытой позиции]. Подробнее о позиции можно узнать здесь: [ссылка на вакансию на вашем сайте].

Я была бы рад(а) пообщаться с вами, чтобы рассказать подробнее о нас и об открытой позиции. Можем созвониться, встретиться за чашечкой кофе, или связаться любым удобным для вас способом. Напишите мне, если вас заинтересовало мое предложение, подробнее об открытой позиции вы сможете прочитать на [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте]

Спасибо,[ваше имя] [ваш телефон] [ваш e-mail]

 

Письмо следом, если кандидат не ответил на первое сообщение

Существуют разные мнения о том, сколько раз можно написать кандидату, если он не ответил на ваше первое письмо. Мы считаем, что один. Ну, максимум, — два. Иначе вы выглядите как спамер. Не будьте излишне назойливы. Не забывайте о том, что если у кандидата уже есть работа, то он точно периодически проверяет свою почту. Если он в поиске работы, то проверяет её еще чаще. Шансы, что ваше письмо просто не видели очень малы. Поверьте нам, кандидат ответит, если он заинтересован в вашем предложении. И количество входящих сообщений вряд ли сможет их переубедить.

Структура:

1/ Первый параграфПроясните, что вы уже писали, но не получили ответ.

2/ Второй параграфУбедите кандидата, что вы не спамер и не пишете всем подряд. Только тем, кто обладает уникальными навыками и идеально подходит на открытую у вас позицию.

3/ Призыв к действиюЕсли вы отправили письмо, как ответ на ваше предыдущее, то кандидат сможет увидеть историю вашей переписки и освежить в памяти предмет вашего общения, поэтому будьте кратки.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Я уже писал(а) вам пару дней назад насчет нашей открытой вакансии [ссылка на вакансию] в [название вашей компании].

Я не пишу всем подряд, но вы были рекомендованы, как отличный специалист. Порекомендовал вас вашим друг, [имя рекомендателя], и мы как раз в поиске таких сотрудников!

Не хотите всё же пообщаться?

Спасибо,[ваше имя] [ваш телефон] [ваш e-mail]

 

Ответ на «да, мне интересно»

Дааа! Отлично, кандидат готов узнать больше о позиции! Слишком счастливы, чтобы придумать ответ? Тогда опять следуем плану:

Структура:

1/ Первый параграфПокажите, что вы действительно рады, что кандидат все же ответил вам.

2/ Призыв к действиюПереведите кандидата на следующий этап, предложив несколько видов связи и оставив за ним право выбора. Кажется, что сообщение слишком короткое? В этом и смысл, сфокусировать кандидата на одном действии, которое принесет долгожданный результат — отклик!

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Большое спасибо за ответ!

Буду рад(а) пообщаться, чтобы рассказать немного подробнее, кто мы такие. Вам будет удобнее созвониться или встретиться за чашечкой кофе? Дайте знать, что вам больше подходит 🙂

Спасибо,[ваше имя] [ваш телефон] [ваш e-mail]

 

Ответ на «нет, спасибо»

В таком ответе тоже есть своя положительная сторона — как минимум, кандидат потратил свое время, чтобы ответить и не оставлять вас в неведении. Вам необходимо ответить таким образом, чтобы вы в будущем могли возвращаться с хорошими новостями.

Структура:

1/ Первый параграфПоблагодарите за уделенное время и ответ на сообщение

2/ Призыв к действиюЕсли вы сразу же перейдете к вопросу «знаете ли вы кого-то еще, кому это может быть интересно», то это будет выглядеть так, как будто вам все равно на отказ этого кандидата, он просто один из пунктов в вашем списке, а вам просто надо скорее закрыть вакансию хоть кем-то. Сначала дайте понять, что вам действительно жаль, что кандидат отказался. И только затем можно деликатно узнать, нет ли у кандидата кого-то, кто может также идеально подойти на позицию, как он сам. Лайфхак: чтобы кандидату было проще, а ваши шансы на его ответ увеличились, попросите поделиться профессиональными митапами, ивентами и конференциями, которые посещает он сам, и где могут находиться потенциальные кандидаты. Возможно, таким образом вы откроете для себя новый ресурс для сорсинга!

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Большое спасибо за ответ и за уделенное мне время!

Очень жаль, что в этот раз нам не по пути. В любом случае мы будем рады поработать с вами в будущем. Также буду признателен(льна), если вы сможете мне порекомендовать специалиста, который будет заинтересован в нашей вакансии. Вот её описание: [ссылка на вакансию на вашем карьерном сайте].

Еще раз спасибо,[ваше имя] [ваш телефон] [ваш e-mail]

 

Включение в шортлист

Ответ всем откликнувшимся кандидатам

С момента, когда кандидат откликнулся на вашу вакансию, он начинает взаимодействовать с вашей компанией и у него формируется мнение о вашем бренде работодателя.

Множество компаний не утруждаются писать кандидатам до тех пор, пока они не готовы пригласить их на интервью. Кажется, что в течение рабочего дня соверешенно нет времени отвечать на сотни email’ов, тем более индивидуально каждому кандидату.  Однако, в potok’e вы можете отправить сразу несколько десятков писем, каждое из которых будет персонифицировано для каждого получателя.

Структура:

1/ Первый параграфПоблагодарите всех кандидатов, что отни откликнулись именно на вашу вакансию из сотен других.

2/ Второй параграфПодтвердите, что вы получили их отклик, кандидатам крайне важно понимать, что их резюме в «хороших руках».

3/ Третий параграфОбъясните, что будет дальше, не бросайте кандидатов в неведении.

4/ Призыв к действиюХотя это не прямой призыв к действию, вы должны показать, что открыты к вопросам от кандидатов, касаемо процесса найма.

Пример:Привет, [имя кандидата],

Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании].

Я получил(а) ваше резюме и уже внимательно его изучаю, так что волноваться не о чем.

Я дам вам обратную связь после [дата окончания шортлистинга].

Ещё раз спасибо,[ваше имя] [ваш телефон] [ваш e-mail] [ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

 

Отказ после шортлистинга

Писать отказы сложно. Хуже только понимать, что ты не подошел, но тебе об этом даже не смогли нормально сообщить. Поэтому простой email с правильной тональностью может улучшить опыт взаимодействия кандидата с вашей компанией. А не достаточно квалифицированный на данный момент кандидат может подрасти и пригодиться вам спустя время. Поэтому расставайтесь максимально тактично.

Структура:

1/ Первый параграфВыразите благодарность за выбор вашей компании.

2/ Второй параграф + призыв к действиюСообщите о своём решении достаточно ясно, но мягко. Потом привлеките внимание кандидата к будущим карьерным возможностям в вашей компании. У этой тактики есть два преимущества:// Во-первых, так вы предвещаете их дальнейшее развитие и сообщаете о том, куда они должны обратиться, когда они достигнут следующего уровня.// Во-вторых, вы обращаетесь с кандидатом по-человечески, а не просто ставить на его резюме штамп «неквалифицирован». Это оставляет хорошее впечатление о вас и бренде работодателя.

3/ Исследование отзываКандидат уже прошел определенный путь и у него появился опыт взаимодействия с вашим брендом работодателя. С одной стороны, он сможет помочь вам улучшить процессы, с другой стороны, чувствует, что его мнение важно и будет услышано.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании].

К сожалению, пока что мы не можем сказать, что идеально подходим друг-другу, но я призываю вас иногда заглядывать на нашу карьерную страницу [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться, и откликаться повторно на вакансии.

Всего наилучшего, [ваше имя]

P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компанией. Будем рады, если вы поможете нам в этом, и оставите свой отзыв: [ссылка на иследование]

[ваш телефон][ваш e-mail][ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

 

Скрининг по телефону

Приглашение на телефонный скриннинг

Это промежуточное электронное письмо должно быть отправлено, когда вы решите, с какими кандидатами хотите созвониться. Не забывайте, что достойные профессионалы не задерживаются на рынке надолго. Поэтому нужно как можно быстрее отправить сообщение следующего содержания.

Структура:

1/ Первый параграфНапомните кандидату, на какую вакансию в какой компании и когда от откликнулся. Затем сообщите о цели своего письма.

2/ Второй параграф+призыв к действиюПредоставьте кандидату несколько вариантов для выбора. И установите дедлайн, когда кандидат должен определиться со своим решением.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Спасибо за ваш отклик на позицию [название позиции] в [название вашей компании]. Мне бы хотелось узнать о вас немного больше, давайте выберем время, когда я могу вам позвонить, разговор займет не больше [сколько минут вам необходимо]?

Вам было бы удобно [вставьте первый вариант даты] или [вставьте второй вариант даты]? Дайте мне знать о вашем выборе до [время и дата дедлайна].

С нетерпением жду нашего разговора,[ваше имя] [ваш телефон] [ваш e-mail] [ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

 

Отказ

После звонка вы понимаете, что кто-то из кандидатов недостаточно квалифицирован и пока что не подходит вам. Не совершайте ошибку, не игнорируйте тех, кому пока не готовы сделать предложение о работе, обязательно отправьте email со своим решением.

Структура:

1/ Первый параграфКак всегда будьте вежливы и поблагодарите за уделенное время.

2/ Второй параграф + призыв к действиюПосыл тот же, что и при изначальном отказе на отклик. Вы будете рады, если кандидат немного подрастет и обратится к вам еще раз.

3/ Третий параграфЛучшее, что вы можете сделать для бренда работодателя на данном этапе, это предложить кандидату полноценную обратную связь. Он прошел уже довольно долгий путь кандидата, чтобы получить от вас приблизительную оценку.

4/ Исследование отзывовТак как вы предложили кандидату свой отзыв, кандидат с большей долей вероятности  согласится сделать то же самое для вас. Поэтому можно смело просить его пройти ваше исследование отзывов кандидатов об опыте взаимодействия с компанией.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Спасибо, что уделили мне время.

Есть несколько моментов, которые показались мне особенно ценными в нашем разговоре и в вашем подходе к делу [здесь могут быть варианты]. Однако, пока что мы не можем сказать, что идеально подходим друг-другу, но я призываю вас заглядывать на нашу карьерную страницу [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться, и откликаться повторно на вакансии.

Я буду рад(а) ответить на ваши вопросы или дать какие-то рекомендации по поводу вашего отклика.

Всего наилучшего, [ваше имя]

P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компании. Будем рады, если вы поможете нам в этом, и оставите свой отзыв: [ссылка на иследование]

[ваш телефон] [ваш e-mail] [ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

 

Собеседование

Приглашение на собеседование

Аналогично приглашению на телефонный разговор, тут главное — скорость. Однако, перед отправкой письма обсудите с командой следующие вопросы:

  • Где будет проходить собеседование?
  • Какие основные пункты должны быть затронуты?
  • Кто принимает участие?

Это поможет всем лучше подготовиться к интервью и провести ее более продуктивно.

Структура:

1/ Первый параграфКратко объясните, зачем вы пишете. Не стесняйтесь оставить пару хороших замечаний, чтобы привлечь внимание.

2/ Второй параграф + призыв к действиюВы можете выбрать удобную для вас дату, либо опять же предложить несколько вариантов на выбор.

3/ Третий параграфОбычно большинство компаний пропускают этот пункт, но нам кажется, что это довольно важно. Прикрепите к письму план интервью, который вы подготовили с коллегами. Это поможет вам придерживаться определенной структуры в ходе интервью, а кандидату показать себя не хуже, чем он может.

4/ Четвертый параграфВаша компания может находиться в части города, где кандидат никогда ранее не был. Предоставив подробную инструкцию, как до вас добраться, вы не будете добавлять лишних поводов для стресса в итак ответственный для кандидата день. Плюс в очередной раз оставите хорошее впечатление и компании.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Мне очень понравился ваш разносторонний опыт работы и то, как вы его презентовали.

Было бы здорово, если бы вы приехали к нам в офис на собеседование. Вам было бы удобно [вставьте первый вариант даты] или [вставьте второй вариант даты]?

Вот план собеседования, чтобы вы знали, чего ожидать: [план интервью]

Наш офис находится по адресу: [адрес вашего офиса]. До него можно добраться: [все удобные способы добраться общественным или личным транспортом и информация о парковке]

Буду ждать вашего ответа,[ваше имя] [ваш телефон] [ваш e-mail][ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

 

Отказ после собеседования

Да, выбрать нужного кандидата сложно, но куда сложнее получать отказ всего в одном шаге от работы, возможно, работы мечты.

Структура:1/ Первый параграфПоблагодарите кандидата за внимание к компании и уделенное время на личную встречу.

2/ Второй параграф+призыв к действиюАналогично отказу после телефонного скрининга. Также вы можете добавить небольшой фидбек по кандидату, так как он потратил уже довольно много времени и усилий, пытаясь устроиться к вам в компанию.

3/ Третий параграфЕсли не оставили отзыв во втором параграфе, то предложите такую возможность здесь.

4/ Исследование отзывовВпечателние тех, кто прошел полный путь кандидата о бренде-работодателя особенно ценно.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Спасибо, что уделили время нашей компании. Мы очень это ценим.

Есть несколько моментов, которые мне особенно понравились в вашем резюме и в целом в подходе к работе. Однако, пока что мы не можем сказать, что идеально подходим друг-другу, но я призываю вас присматривать за нашей карьерной странице [ссылка на страницу с вакансиями на вашем карьерном сайте], продолжать развиваться, и откликаться повторно на вакансии, мы будем счастливы встретиться с вами еще раз.

Я буду рад(а) ответить на ваши вопросы или дать какие-то рекомендации по поводу вашего отклика, обращайтесь.

Всего наилучшего,[ваше имя]

P.S. Мы стараемся изучать и улучшать опыт взаимодействия кандидатов с нашей компании. Будем рады, если вы поможете нам в этом, и оставите свой отзыв: [ссылка на иследование] [ваш телефон] [ваш e-mail] [ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

 

Оффер

Тот тип письма, который должен быть отправлен немедленно, потому что контрофферы никто не отменял. Однако, очень много компаний начинают «сидеть и ждать» более подходящих кандидатов. Несмотря на то, что статитстика говорит: лучшие кандидаты трудоустраиваютcя уже спустя 10 дней после того, как появляются на рынке. Поэтому не заставляйте их долго ждать и отправляйте следующее письмо.

Структура:

1/ Первый параграфКраткое приветствие, подытоживающее ваше интервью.

2/ Второй параграфДважды перепроверьте оффер и убедитесь, что вы всё оформили верно. В 9 из 10 случаях отказа на оффер, причина — его недостаточная привлекательность.

[ Лайфхак: некоторые компании вообще делают очень красивые письма, чтобы сообщить, что выбор пал именно на этого кандидата. Вы тоже так можете, надо только попросить ребят-дизайнеров помочь. ]

3/ Призыв к действиюНапомните кандидату, что и как он должен сделать, чтобы принять оффер. Также, прикрепите способы быстрой связи с вами, если у кандидата вдруг появятся вопросы.

 

Пример:

Привет, [имя кандидата],

Нам было очень приятно встретиться с вами и познакомиться поближе.

Мы рады предложить вам позицию [название открытой позиции] в [название вашей компании], на следующих условиях:

[условия вашего оффера]

Ожидаемая дата вашего выхода на работу — [дата]

Оффер действителен до [дата]. Чтобы его принять, вам необходимо [что нужно сделать, чтобы принять оффер]. Если у вас есть какие-то вопросы, смело задавайте их мне в ответном письме либо звоните [номер телефона].

С нетерпением ждем, когда вы станете частью нашей команды, и сможете реализовать свой потенциал в рамках нашей компании.

Всего наилучшего,[ваше имя] [ваш e-mail] [ссылка на сайт карьерной страницы вашей компании]

И еще несколько полезных материалов:

blog.potok.io



О сайте

Онлайн-журнал "Автобайки" - первое на постсоветском пространстве издание, призванное осветить проблемы радовых автолюбителей с привлечение экспертов в области автомобилестроения, автоюристов, автомехаников. Вопросы и пожелания о работе сайта принимаются по адресу: Онлайн-журнал "Автобайки"