Excel: восстановление файлов универсальными методами. Excel восстановление файла


Excel: восстановление файлов универсальными методами

Довольно часто многие пользователи табличного редактора Excel сталкиваются с проблемой, когда по причине сбоя системы или самого приложения созданные в нем файлы не сохраняются или получают повреждения так, что их потом невозможно открыть. В принципе, в Excel восстановление файлов можно произвести несколькими способами. Рассмотрим каждый из них. Сразу отметим, что ничего особо сложного в таких процедурах нет, а каждый из далее приведенных методов по-своему хорош. Впрочем, обо всем по порядку.

Восстановление несохраненного файла Excel

Начнем, пожалуй, с самой банальной ситуации, когда пользователь просто вовремя не сохранил вводимые в редакторе данные, а система дала сбой. Что, если информации было слишком много, и вводить ее заново просто нет времени или возможности?

Чтобы такие ситуации не возникали, стоит дать небольшой совет: заранее включите функцию автосохранения. В дальнейшем (при повторном старте программы после критического сбоя) приложение само предложит восстановить файл по состоянию на определенный момент времени. Даже при условии, что ему не было присвоено название, что делается в момент сохранения.

Для последующего решения проблемы с тем, как восстановить несохраненный файл Excel 2016, нужно в файловом меню открытой программы зайти в раздел параметров, а в новом окне перейти к строке сохранения, расположенной слева. В правой части окна есть пункт автоматического сохранения. По умолчанию выставлено десять минут. Указываем собственное значение (например, 1 мин) и применяем сделанные изменения. В некоторых случаях, правда, автосохранение может затормозить работу редактора, но ведь в случае сбоя восстановить можно будет большую часть данных. В целом возможности режима автоматического сохранения недооценивать не стоит.

Восстановление поврежденных файлов Excel стандартными средствами табличного процессора

Теперь рассмотрим поврежденные файлы, которые по каким-либо причинам стандартным способом не открываются. В Excel восстановление файлов можно произвести при помощи одного трюка, о котором мало кто знает.

Итак, запускаем редактор и из главного меню вызываем стандартную команду открытия файлов (проще это сделать сочетанием Ctrl + O). Появится окно выбора объекта. Находим то, что нужно, а чуть ниже в окошке режима выбираем открытие и восстановление. Приложение попытается открыть искомый поврежденный файл, при этом автоматически исправляя ошибки.

Использование офисного аналога OpenOffice Calc

Бывает и такое, что в самом Excel восстановление файлов не срабатывает. Что делать в этом случае? Можно воспользоваться альтернативной программой OpenOffice Calc, которая является полным аналогом Excel, хотя и прямым его конкурентом.

В принципе, действия по открытию искомого файла с его автоматическим восстановлением полностью идентичны, только в типе файла нужно выбрать расширение .xls. И такой вариант восстановления со счетов сбрасывать нельзя.

Специальные утилиты

Теперь несколько слов о специализированных приложениях, которые изначально рассчитаны на восстановление офисных документов, когда с ними возникают проблемы. Одной из самых мощных утилит является программа для восстановления файлов Excel, называемая Recovery for Excel (она входит в основной пакет OfficeRecovery).

Тут тоже все просто. Запускаем утилиту и нажимаем копку восстановления Recover, после чего выбираем из списка нужный файл, а затем аналогичной кнопкой с верхней панели активируем процесс восстановления. По его завершении файл можно будет открыть в табличном редакторе.

Еще одна интересная утилита – Cimaware OfficeFIX. Работает она не хуже, чем предыдущая, и использует похожие алгоритмы. После запуска приложения нужно выбрать инструментарий ExcelFIX, нажать кнопку старта и перейти к разделу Recovery. Здесь остается, как и в предыдущем случае, выбрать файл таблицы и запустить процесс восстановления и исправления ошибок. После этого восстановленный объект можно просмотреть (кнопка View), а затем, так сказать, «пересохранить» (кнопка Go To Save).

Онлайн-восстановление

Но и это еще не все. Для Excel восстановление файлов может производиться при помощи специальных онлайн-ресурсов, которых сегодня в сети Интернет можно найти предостаточно. Как обычно все сводится к тому, что пользователь после входа на сайт использует раздел восстановления и загружает свой файл. Проблема только в том, что по окончании процесса может появиться ссылка на загрузку демо-версии восстановленного объекта в бесплатном режиме. Чтобы скачать полный файл, придется заплатить. Таким образом, использование такого метода для многих юзеров является неприемлемым.

Вместо заключения

Мы рассмотрели основные методы, позволяющие восстанавливать табличные офисные документы. В качестве некоего итога можно отметить, что сначала лучше всего испробовать собственные средства редактора или его альтернативы, а только потом, если ничего не получилось, обратиться за помощью к специальным утилитам. Кроме того, не забудьте настроить автосохранение. Ведь в этом случае восстанавливать файлы в ручном режиме не нужно будет вообще. Ну, а что касается онлайн-ресурсов, думается, мало кто будет их использовать только по причине оплаты процесса. Впрочем, как вариант на крайний случай, когда исходный файл не восстанавливается абсолютно никакими из вышеприведенных средств, а информация очень важна, такой метод использовать все же можно. Что именно выбрать из всего описанного, решать только вам.

fb.ru

6 способов для восстановления поврежденных и поврежденных файлов Excel

Как компьютер Компьютерщик (вы, вероятно, если вы читаете это), вы можете очень хорошо знать, что ваши данные не сто процентов безопасны даже на локальном жестком диске Вашего персонального компьютера, так как многие файлы имеют тенденцию быть коррумпированными по нескольким причинам: ,

Часть 1: Поврежденные / Corrupt Excel файлы Issue

Файлы Excel служить в качестве мини-баз данных для хранения взаимосвязанного и небольшое количества данных. Тем не менее, данные , хранящиеся в первенствовать лист много чувствительных и из онлайновых операций этих файлы имеют больше шансов получить коррумпированными. Тем не менее, есть много других причин. Следует иметь первенствовать инструмент для ремонта файл в штабеля для того , чтобы использовать его , когда он требует , чтобы восстановить поврежденные первенствует файл . Это очень важно , так как один может иметь очень важные данные , хранящиеся в таких файлах. Ремонт поврежденных файлы теперь стал очень простым процессом , поскольку Есть несколько превосходят инструменты ремонта файлов , доступные для выполнения операции и восстановление поврежденных файлов.

Различные методы восстановления данных из поврежденных файлов будут обсуждаться позже. Перед тем, вот некоторые причины, которые вызывают повреждение файла Excel:

1. Неожиданный сбой системы: Сбой системы или неправильного выключения имеет много причин позади него. Это может быть коррупция в библиотеке окон, эффект вредоносных программ или вирусов или простого отключения питания. Если какой - либо из них происходят во время работы с файлом Excel, гораздо скорее , чтобы получить коррумпированной и вам потребуется первенствовать инструмент для ремонта файла для того , чтобы восстановить поврежденные первенствует файл.

2. Вирус атаки: Вирусы , которые вредят первенствует файлы конкретно довольно редко. Тем не менее, есть много вирусов, которые предназначены для поврежденных файлов , и они составляют не различались между различными типами файлов , так что они могут повредить файлы первенствовать , а также.

3. Поврежденные устройства хранения: хранение медиа является физическим компонентом компьютерной системы. Он подвергается стихийным бедствиям. Эти компоненты страдают от пыли, света, вибрации, использования и т.д. в течение долгого времени. Они очень вероятно, получить повреждения и различные пространства памяти заражаются. Если файл перемещен в таком устройстве, он имеет риск поврежденные.

4. Выход из приложения без сохранения: Это может показаться странным для человека , который регулярно работает на MS Excel. Общие знания, что вы будете потеря работы от последнего сохранения , если вы не сохраните файл перед выходом из окна. Тем не менее, есть также незначительные риск потери предыдущих данных и получить хорошо поврежденный файл , поэтому будьте осторожны в следующий раз.

5. Файл проведение нескольких листов: Обычно , чтобы иметь больше , чем 10 или скажем 20 листов в один файл первенствовать , когда дело доходит до официального использования в торговле. Эти листы сильно связаны друг с другом. При загрузке на основной памяти системы этих файлы включают в себя риск потери данных и получения коррумпировано , так как огромное количество нагрузки памяти есть ручка для системы.

Часть 2: Как отремонтировать поврежденные / Corrupt Excel Files

Теперь давайте перейдем к обсуждению в направлении восстановления поврежденных и поврежденных файлов Excel. Вот 6 лучших способов выполнения таких действий.

Ремонт 1. Stellar Phoenix Excel

Это один из лучших инструментов , доступных там для того , чтобы восстановить поврежденные первенствует файл. Это первенствует файл ремонт инструмент достаточно способен восстанавливать поврежденные файлы благодаря уникальным функциональным возможностям и спецификациям. Вот некоторые ключевые особенности:

  • Восстановление всех видов данных, хранящихся в поврежденном первенствуют файлы, такие как таблицы, графики, формулы, комментарии, изображения и т.д.
  • Он может работать как XLS и XLSX файлов.
  • По умолчанию форматирование ячеек сохраняется в процессе восстановления.
  • Это первенствует файл ремонт инструмент может быть использован на обоих окнах и Mac платформах для того, чтобы восстановить поврежденный первенствуют файл.
  • Все виды MS ошибок офиса коррупции (для XLS и XLSX файлов только) могут быть обработаны с помощью этого инструмента.
  • Это первенствует файл ремонт инструмент может восстановить поврежденные файлы всех версий от 2000 до 2016, что включает в себя 2000, 2003, 2007, 2010, 2013 и т.д.

2. Восстановление поврежденных и поврежденные файлы Excel

Шаг 1 Для добавления файлов Excel на левой панели нажмите добавить значок файла и импорт файлов.

Шаг 2 Файлы могут быть добавлены с помощью функции поиска каталогов, файлов или папок местоположения сканирования.

Шаг 3 Вы можете проверить потерянный поиск файлов, seclect один файлов коррумпированных для ремонта и нажмите кнопку Sacn , чтобы начать процесс восстановления.

Шаг 4 Просмотр отремонтированных файлов Excel, а также выбрать для сохранения.

Шаг 5 Выберите местоположение, нажмите кнопку ОК.

Часть 3. 5 способов ремонта Excel файл

Есть также некоторые методы , которые не требуют какого - либо файл Excel ремонта инструмента для того , чтобы восстановить поврежденные файлы первенствовать . Они перечислены ниже:

1. Восстановление файла вручную

Шаг 1 Открыть MS Excel. Теперь вы можете увидеть пустой лист.

Шаг 2 Откройте меню Файл и нажмите на открытой или просто нажать Ctrl + O.

Шаг 3 Теперь найти нужный файл и выбрать открытый и ремонт с открытой кнопки выпадающего меню.

Шаг 4 Если еще не открыта, щелкните на извлечение данных и нажмите кнопку Да.

2. Открытие первенствует файл с HTML

Шаг 1 Этот метод работает только если вы можете открыть коррумпированными первенствуете файл. Откройте его и нажмите на кнопку Сохранить как.

Шаг 2 Выберите другое место из исходного файла и сохранить его в качестве веб - страницы. Убедитесь , что выбран полные таблицы.

Шаг 3 Теперь откройте сохраненные файлы с MS Excel и сохранить его снова в формате Excel.

Шаг 4 Коррупция исчезнет , если вы достаточно удачливы.

3. Перемещение / копирование данных в других местах:

Шаг 1 Этот метод также требует , чтобы открыть поврежденный файл. Сделай это.

Шаг 2 Щелкните правой кнопкой мыши на любой вкладке листа и нажмите выбрать все листы.

Шаг 3 Щелкните правой кнопкой мыши на вкладке листа снова и нажмите на ходу или копии.

Шаг- Выберите новую книгу , а также не забудьте отметить создает вариант копирования последний на ходе или копию окне.

Шаг 5 Нажмите ОК , и вы сделали.

4. Способ XML

Шаг 1 Откройте поврежденный файл , если вы можете, и нажмите на кнопку Сохранить как.

Шаг 2 Перед сохранением выбрать формат XML из списка доступных.

Шаг 3 Откройте файл снова и нажмите Сохранить как.

Шаг 4 Измените имя файла и сохраните его снова в оригинальном формате.

5. Попытка немного удачи

Шаг 1 Закройте MS Excel. Повторно открыть файл и посмотреть , если коррумпированное сообщение все еще там.

Шаг 2 Является ли это? Перезапустите всю систему и повторите попытку открыть файл.

Шаг 3 Еще не повезло? Перейти к C: \ Windows \ Temp и удалять все. Попробуйте открыть файл еще раз.

Шаг 4 Попробуйте открыть файл , используя открытый офис. Эта программа совместима со всеми документами и работой Microsoft очень хорошо вокруг искаженными.

В конце концов, есть надежда , что эта статья служила вам то , что вы искали. Теперь вы знаете , как вы можете восстановить поврежденный файл и использовать Excel файл ремонт инструмента для ремонта первенствовать файл поврежден. Есть несколько других способов тоже. Тем не менее, первый способ использования автоматизированного программного обеспечения является лучшим из всех людей , которые не вполне комфортно тек выродок.

www.data-recover.net

Как восстановить файл Excel?

По всемирной статистике известно, что каждый второй пользователь использует офисный пакет “Microsoft” из-за его популярности, большого функционала и удобности. Мы не будем углубляться в его положительные и отрицательные стороны, а просто рассмотрим один интересный вопрос: “как восстановить файл excel”, так как данная тема, на сегодняшний, день является актуальной. Если с повреждёнными вордовскими файлами люди ещё могут бороться, то при повреждении excel файлов, большинство просто складывают руки и начинают его писать заново.

Мы спешим сообщить хорошую новость, так как восстановление файлов excel с повреждением любой степени можно бороться и нужно, потому что в большинстве случаев данные файлы восстанавливаются довольно успешно и без потери информации.Причины возникновения повреждений “MS Excel” как и любая другая программа может некорректно работать из-за ряда причин: повреждение из-за вирусного проникновения, зависания самого компьютера, неправильное сохранение файла, вследствие чего программа зависает и данные, якобы, теряются. Но не стоит унывать, так как почти из любой проблемы можно найти выход. Если у вас при запуске программы выбивает окошко с надписью о том, что данный xls файл не может быть запущен ввиду повреждения, тогда данный файл нуждается в восстановлении.

Способы восстановления повреждённых файлов

Восстановление по средствам самой программы “MS Excel”

Благодаря нововведениям в “MS Excel” теперь есть функция автосохранения открытых файлов. По средствам данной функции у вас никогда не возникнут проблемы с повреждением файлов, так как вам не придётся его сохранять, за вас это сделает сама программа. Для активации данной функции необходимо зайти непосредственно в настройки самой программы – затем нажать в главном меню на кнопку “Файл” – далее необходимо нажать на кнопку “Параметры” – зайти в пункт “Сохранение” – и в появившемся окошке установить галочку на пункт “автосохранение” и задать время сохранения (по умолчанию задано 10 минут). Далее в пункте “Каталог данных для автовосстановления” нужно прописать путь сохранения файлов (по умолчанию стоит папка Excel, в которой лежит сама программа).Также есть и иные способы приведения файлов к исправному виду, а если быть точнее, то этот способ даёт возможность восстановить данные из повреждённого файла. Данная процедура очень лёгкая и состоит из 3 шагов: для начала нужно запустить программу — открыть повреждённый файл – щёлкнуть один раз левой кнопкой мыши по повреждённому файлу и нажать в предложенном списке “Отрыть и восстановить”.

Восстановление файлов по средствам “Repair Excel Free”

“Repair Excel Free” – это бесплатный онлайн сервис с прекрасным интерфейсом для восстановления повреждённых файлов различных форматов, применяемых когда-либо в “MS Excel”. Благодаря своему незначительному размеру и довольно простой конструкции, данная программка быстро завоевала передовые позиции в данной сфере. Данная программа была нацелена на пользователей любого уровня, поэтому с ней справится даже любой чайник. Восстановление повреждённых файлов по средствам данной программы можно разбить на несколько простых шагов: запустите программу – нажмите в главном меню на кнопку “Файл” – далее на кнопку “Открыть” – затем выбираете свой файл и нажимаете на кнопку “Восстановить”. Скачать данную программку можно с официального сайта.

Восстановление файлов по средствам “ExcelFIX”

“ExcelFIX” – это мощное программное обеспечение, по средствам которого вы быстро восстановите excel файлы любой версии и любого формата. Уникальность данной программы заключается в умении восстанавливать не только текст, но и различного типа формулы, просматривать и сохранять испорченные файлы. Также данная программа оснащена дополнительными возможностями по восстановлению повреждённых файлов. Изюминка данной программы – её функционал, он просто огромен, а если огромен функционал, следовательно, и потенциал данной программы. Несмотря на свои гигантские возможности, данная программа довольно проста в использовании. Действия практически те же, как в “Repair Excel Free”: запустите программу – нажмите в главном меню на кнопку “Файл” – далее на кнопку “Открыть” – затем выбираете свой файл и нажимаете на кнопку “Восстановить”. Скачать данное программное обеспечение можно с официального сайта.

Восстановление файлов по средствам онлайн сервиса onlinerecovery.munsoft.com

Данный онлайн сервис один из самых известных на сегодняшний день. Как и все другие онлайн сервисы данный сервис заточен под простого пользователя с понятным интерфейсом. Заслуги данного сервиса в том, что на выходе мы получаем качественный материал, а не набор символов, как это бывает в других. Действия для восстановления просты: открыл – восстановил – сохранил – всё просто. Попасть на сайт можно, нажав на название сайта: onlinerecovery.munsoft.com.

Если вам нравиться наш сайт или конкретные страницы, пожалуйста, нажмите на кнопку "Мне нравится" ниже. Вы сможете поделиться с друзьями интересной и полезной информацией, а я буду очень признателен вам.

voprosi4ek.ru

Восстановление файлов excel и word. Востанавливаем поврежденные документы excel, word.

Во время работы с офисными приложениями, набирая тексты или данные, каждый может столкнуться с ситуациями, когда аварийно завершается работа программы — будь то сбой или, к примеру, отключение электричества в доме. Что делать в таких ситуациях, можно узнать из данной статьи.

Содержание:

Основные способы восстановления файлов форматов excel, word

Согласно последним данным, на каждом втором компьютере в мире установлены программные решения от Microsoft. В основном это, конечно же, пакет программ Microsoft Office. Он широко распространён из-за своей простоты, своих возможностей, своей доступности и своей идеальной репутации.

Соответственно, для этих программ существует несколько надёжных способов для сохранности введённых вами данных. В первую очередь пригодятся встроенные в них средства восстановления повреждённых файлов. В большинстве случаев этого хватает. Если же по каким-то причинам их оказалось недостаточно, существует масса онлайновых и оффлайновых программ и сервисов, которые смогут вернуть вам повреждённую информацию.

Восстановление поврежденных файлов средствами MS office

Восстановление файлов excel Во-первых, необходимо сразу установить функцию автосохранения открытых файлов. Это позволит вам, не отвлекаясь на частую необходимость зафиксировать изменения, доверить сохранность данных компьютеру. При подобного рода автосохранениях в определённой папке будет создаваться файл, который будет обновляться по мере внесения вами новых данных.

Включить автосохранение можно следующим способом: Файл — Параметры — Сохранение — поставить галочку на пункте «Автосохранение» и выбрать временной интервал, через который оно будет осуществляться. После чего перейдите в пункт «Каталог данных для автовосстановления» и укажите, куда будут сохраняться ваши автоматические копии.

Вторым вариантом будет в открытом Экселе выбрать пункт Файл-Открыть, там найти повреждённый файл, нажать на нём левой кнопкой мышки и нажать «Открыть и восстановить».

Восстановление документа wordЗдесь можно использовать 4 различных способа восстановления данных:

  • Зайти в пункт Файл-Открыть, выбрать нужный файл, потом возле кнопки «открыть» нажать на треугольничек и в появившемся меню выбрать «Открыть и восстановить».
  • Снова зайдите в пункт Файл-Открыть и в выпадающем меню внизу окна поменять «Все типы» на «Восстановление текста из любого типа». Файл откроется в читабельном состоянии, но возможен вариант версии без последних ваших изменений в нём.
  • Иногда Word сохраняет редактируемые файлы с поддержкой макросов. В таком случае, нужно в вашем фале просто поменять расширение с .docm на .docx.
  • Если вы не знаете, где ваш файл, то можно воспользоваться стандартным поиском от Windows. Если это не помогло, можно поискать скрытые объекты, которые зачастую имеют названия вроде ~WRD*.tmp. В таком случае в найденном файле нужно поменять расширение с .tmp .на docx или .doc, после чего использовать.

Программы/утилиты для восстановления документов excel, word

Наиболее популярными сторонними программными решениями такого вопроса, как восстановление повреждённых файлов word и excel, являются следующие приложения:

  • ExcelFix. Прекрасная программа, которая восстанавливает не только текст, но и формулы, данные и прочую информацию. У неё просто огромнейший потенциал и широкие возможности, которые пригодятся любому пользователю.
  • Recuva. Программа позволяет восстанавливать любые необходимые файлы. Она имеет очень удобный интерфейс и позволяет разобраться в себе даже неопытным пользователям. При запуске открывает мастер восстановления, который сделает все необходимые действия при некоторых ваших подсказках.

Онлайн сервисы

Более оперативным и простым способом восстановить утерянные данные будет использование онлайн-сервисов, которые в последнее время совсем не уступают по функционалу и возможностям оффлайновым коллегам.Такими сервисами являются:

  • Repair Excel Free. Программа бесплатна, проста и удобна. Лучший помощник в таком вопросе, как восстановить повреждённые файлы excel. Процесс восстановления настолько понятен, что в нём разберётся даже человек, который совсем не дружит с компьютером. Нужно просто нажать Файл — Открыть, потом выбрать ваш файл и нажать «Восстановить». Всё остальное программа сделает сама.
  • onlinerecovery.munsoft.com. Это один из самых известных сервисов на сегодня. Всё очень просто и качество восстановления намного выше, чем у большинства конкурентов.Так что в любом случае, даже если случился неприятный инцидент и ваш рабочий файл был повреждён, не расстраивайтесь. С огромной долей вероятности, все данные будут в целости и сохранности.

www.hardtek.ru

Как восстановить поврежденный файл Excel Bilee

Предоставлено TechRepublic. Где расположены фигуры :

1: Попробуйте Excel

Если режим автоматического восстановления Excel не работает, имеется ручная функция восстановления поврежденной книги:

  1. Выберите «Открыть» в меню «Файл». В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис» и выберите «Открыть».
  2. Используя элемент управления Look In, найдите и укажите поврежденную книгу.
  3. В раскрывающемся списке «Открыть», показанном на рисунке A , выберите «Открыть и восстановить».
  4. Если это ваша первая попытка вручную восстановить книгу, нажмите «Восстановить» в появившемся диалоговом окне, показанном на рисунке B.

Рисунок A

Попытайтесь вручную восстановить поврежденную книгу.

Рисунок B

Вы можете восстановить книгу или извлечь данные из поврежденной книги.

Если вам повезет, Excel восстановит файл. Однако эта функция восстанавливает файлы, когда что-то пойдет не так с Excel, поэтому он не восстановит каждый поврежденный файл. После того как вы сделали все попытки восстановить файл, вам, возможно, придется справиться с восстановлением только данных. Если это так, нажмите «Извлечь данные» на шаге 4.

2: Если повреждение происходит, когда рабочая книга открыта

Если коррупция возникает, когда рабочая книга открыта, не сохраняйте книгу. Вы просто сохраните все поврежденные книги вместе с последними изменениями. Вместо этого вернитесь к последней сохраненной версии. При этом, не сохраняя сначала, следует отказаться от поврежденного компонента. Возможно, вы потеряете данные, но часто вы можете перестраивать достаточно быстро (это хорошая причина для сохранения вашей работы часто). Чтобы вернуться к последней сохраненной версии, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Открыть» в меню «Файл». В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис» и выберите «Открыть».
  2. Используя элемент управления Look In, найдите и укажите поврежденную книгу.
  3. Нажмите «Открыть».

Вы действительно просто открываете книгу – ничего особенного не происходит.

3: Отключить автоматический расчет

Если Excel не сможет открыть файл самостоятельно или с помощью опции «Открыть и восстановить», попробуйте установить метод расчета вручную и повторите попытку. Чтобы сбросить настройки расчета:

  1. Откройте новую пустую книгу.
  2. В меню «Сервис» выберите «Параметры» и перейдите на вкладку «Расчет». В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис», выберите «Параметры Excel» и выберите «Формулы» на панели слева.
  3. В разделе «Расчет» («Параметры расчета» в Excel 2007) нажмите «Вручную».
  4. Нажмите «ОК».

Затем попробуйте открыть поврежденную книгу. Иногда Excel может открыть поврежденную книгу, если ее не нужно пересчитывать.

4: Попробуйте Microsoft Office Tools

Если Excel не может открыть поврежденную книгу, дайте Microsoft Office Tools завихрение:

  1. В меню «Пуск» выберите «Все программы» (в Windows XP).
  2. Выберите Microsoft Office.
  3. Выберите Microsoft Office Tools.
  4. Выберите Microsoft Office Application Recovery.
  5. В появившемся диалоговом окне, показанном на рисунке C , выберите Microsoft Office Excel.
  6. Нажмите «Восстановить приложение». Процесс может занять несколько минут.
  7. Ответьте на запрос «Отправить отчет в Microsoft».

Рисунок C

Office Tools может восстановить поврежденную книгу.

Инструмент восстановления закроет Excel, а затем перезапустит его, отобразив список восстановленных книг (если есть). Если вам повезет, ваша поврежденная книга будет в списке. Просто откройте его и посчитайте ваше благословение.

5: Переместите файл

Иногда испорченная книга не очень искажена в традиционном смысле. Он просто недоступен, как обычно; Сети и серверы часто маскируют ошибки как поврежденные файлы. Если вы столкнулись с поврежденной книгой, которую Excel не может восстановить, переместите поврежденный файл в другую папку, диск или сервер.

6: Позвольте конкурсу попробовать

Некоторые люди заявляют о необычайно хороших результатах, используя OpenOffice Suite, бесплатную альтернативу Open Source для Microsoft Office. Этот экземпляр Excel в пакете Calc, должен открыть поврежденный файл Excel. К сожалению, это означает длительную загрузку, но если она работает, это стоит того.

7: Откройте поврежденную книгу в WordPad или Word.

Если вы не можете восстановить книгу, попробуйте открыть ее в WordPad. Если это сработает, WordPad преобразует все в текст – но вы будете на один шаг ближе к восстановлению важных данных. К сожалению, этот метод не будет восстанавливать формулы. С другой стороны, в отличие от многих других методов восстановления данных WordPad восстанавливает ваши процедуры VBA (макросы). Просто найдите восстановленный текст для Sub и Function чтобы найти их. Вы также можете открыть поврежденный файл .xls в Word, но результаты будут ограничены. Чтобы этот метод работал, необходимо установить конвертер Microsoft Office Excel. И, в отличие от WordPad, Word не восстановит ваши процедуры.

8: Использовать внешние ссылки

Иногда вы можете восстановить данные, обратившись к фактическим ячейкам в поврежденной книге. Вы не будете восстанавливать формулы, форматы, диаграммы, макросы и т. Д., Но восстановление данных лучше, чем восстановление ничего. Чтобы восстановить данные, ссылаясь на поврежденную книгу, выполните следующие действия:

  1. Откройте новую книгу и введите в ячейку A1 формулу в следующей форме, чтобы ссылаться на A1 в поврежденной =nameofcorruptedworkbook!A1 : =nameofcorruptedworkbook!A1 . (Вам не нужно включать .xls в имя файла.)
  2. Нажмите Ввод.
  3. Если поврежденная рабочая книга находится не в одной папке, в Excel отобразится диалоговое окно «Обновить значения: имя файла». Используйте элемент управления Look In, чтобы найти поврежденный файл. Выберите файл и нажмите «ОК».
  4. Если появится диалоговое окно «Выбор листа», как показано на рисунке D , выберите соответствующий лист и нажмите «ОК». Excel отобразит значение в ячейке A1 поврежденной книги.
  5. Выберите ячейку A1 и перетащите ее на столько столбцов, сколько необходимо для размещения данных в поврежденном файле. Если в Excel отобразится диалоговое окно «Обновить значения: имя файла», выберите поврежденный файл и нажмите «ОК».
  6. Повторите шаг 5, скопировав строку A вниз столько строк, сколько необходимо для размещения данных в поврежденном файле.
  7. Выберите данные и выберите «Копировать» в меню «Правка».
  8. В меню «Правка» выберите «Вставить специальные» и выберите «Значения», как показано на рисунке E.
  9. Нажмите «ОК».

Рисунок D

Если поврежденный файл имеет несколько листов, укажите лист.

Рисунок E

Замените ссылочные формулы данными.

9: Попробуйте формат SYLK для восстановления данных.

Корпорация Майкрософт рекомендует использовать формат SYLK для отфильтровывания поврежденных элементов, особенно если повреждение связано с принтером. Вы должны иметь возможность открыть поврежденную книгу для работы:

  1. В меню «Файл» выберите «Сохранить как». В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис».
  2. Из элемента Save As Type выберите SYLK (Символическая ссылка) (* .slk), как показано на рисунке F.
  3. Дайте активному листу описательное имя, например corruptedworkbooknameSheet1. Если в книге есть только один лист, этот шаг не нужен.
  4. Нажмите «Сохранить».
  5. Если в книге есть несколько листов, Excel спросит вас, хотите ли вы продолжить, потому что выбранный формат не поддерживает несколько листов. Нажмите «ОК».
  6. Если Excel предлагает вам предупреждение о том, что рабочая книга может содержать функции, которые не совместимы с форматом SYLK, нажмите «Да».

Рисунок F

Сохраните каждый лист, используя формат SYLK.

Важно знать, что формат SYLK сохраняет только активный лист. Однако вы не заметите, что формат разделил все страницы, кроме активного, до тех пор, пока вы не закроете и не откроете файл .slk. Чтобы восстановить данные со всех листов, вы должны снова открыть поврежденную книгу и сохранить каждый лист отдельно. Вот почему шаг 3. дает вам указание дать описательное имя. Эти имена будут полезны при восстановлении многостраничной книги. После сохранения всех листов в формате SYLK откройте один из файлов .slk и переименуйте его в формате .xls. Будьте внимательны, чтобы не использовать имя поврежденной книги. После того как вы восстановили книгу, вы можете отменить поврежденный файл или переименовать его, освободив исходное имя. Не заменяйте его, пока не убедитесь, что вы восстановили как можно больше данных. Затем восстановите книгу, импортировав или скопировав данные из файлов .slk. Это утомительный процесс, но стоит усилий, если ничего не работает. Этот метод сохраняет значения, полученные по формулам, но не сами формулы.

10: Восстановить макросы

Если вы можете восстановить данные, но не макросы через один из предыдущих советов, вы все равно можете сохранять макросы – по крайней мере, иногда. Чтобы попробовать, выполните следующие действия:

  1. Откройте Excel, но не открывайте поврежденную книгу.
  2. Установите режим расчета в ручном режиме (см. № 3).
  3. Выберите «Макро» в меню «Сервис», выберите «Безопасность» и выберите параметр «Высокий». В Excel 2007 нажмите кнопку «Офис», выберите «Параметры Excel» и выберите «Центр доверия» на левой панели. Затем нажмите кнопку «Параметры центра доверия», выберите «Параметры макроса» на левой панели, выберите «Отключить все макросы без уведомления» в разделе «Параметры макроса» и дважды нажмите «ОК».
  4. Откройте поврежденную книгу. Если Excel откроет книгу, вы увидите уведомление о том, что макросы отключены. Если Excel отключится, этот метод не будет работать.
  5. Нажмите Alt + F11, чтобы открыть редактор Visual Basic (VBE).
  6. Используя Project Explorer (нажмите Ctrl + R), щелкните правой кнопкой мыши модуль и выберите «Экспорт файла».
  7. Введите имя и папку для модуля.
  8. Повторите шаги 6 и 7. столько раз, сколько необходимо для экспорта всех модулей.
  9. Закройте VBE и выйдите из Excel.
  10. Откройте новую пустую книгу (или новую книгу, содержащую восстановленные данные из поврежденной книги) и импортируйте модули.

www.bilee.com

Восстановление XLS, XLSX, CSV, ODS, XLT, XLTX Файлов Онлайн

Демо-ролик

Нет времени на скачивание и установку пробной версии программы? Просмотрите двухминутный видеоролик, наглядно демонстрирующий работу с программой, и вы сможете самостоятельно оценить простоту и скорость работы программы.

Назначение программы

Hetman Excel Recovery проверяет целостность каждого найденного файла. Если найденный документ невозможно будет открыть в Microsoft Excel или OpenOffice, то и в список доступных для восстановления файлов он добавлен не будет.

Восстановление документов Excel

Восстановление удалённой электронной таблицы – одна из самых простых задач, решаемых программой. Для восстановления удалённого файла достаточно запустить программу в режиме «быстрого» сканирования. В этом режиме утилита проанализирует содержимое файловой системы, найдёт все недавно удалённые файлы и выведет их список в течение нескольких секунд.

Восстановление XLS, XLSX после форматирования

Одной из часто встречающихся проблем является форматирование диска, флеш-накопителя или карты памяти, содержащей важные документы. Продукт легко восстановит файлы электронных таблиц с отформатированного диска, удалённого раздела или заново разбитого на разделы жёсткого диска. «Умные» алгоритмы найдут то, что осталось от оригинальной файловой системы, и используют эту информацию для наиболее подробного и качественного анализа устройства.

Восстановление таблиц Excel с поврежденных дисков

Иногда пользователи флеш-накопителей и мобильных устройств хранения информации сталкиваются с ситуацией, когда вставленный в USB-порт накопитель не определяется в качестве диска, а Windows предлагает отформатировать устройство. Подобное происходит в случае повреждения файловой системы или системных областей накопителя; сама же информация, записанная на ставшем недоступным устройстве, как правило, никуда не исчезает.

Восстановление XLSX после ошибки пользователя

Одной из самых серьёзных задач является восстановление файлов после попытки пользователя самостоятельно решить проблему. Неквалифицированные действия пользователя с использованием неправильного программного обеспечения способны существенно осложнить процедуру восстановления. С помощью алгоритмов «Контентного анализа» утилита может восстановить данные даже с таких дисков.

Восстановление несохраненного файла Excel

Во многих офисах часто встречается ситуация, когда электронная таблица, на редактирование которой были потрачены многие часы работы, не была вовремя сохранена. Сбой электропитания, «зависание» или перезагрузка компьютера и даже случайное закрытие Excel приводят к утере важного документа. Приложения Microsoft Office, в том числе и Excel, периодически сохраняют на диск временные копии активного документа. При закрытии программы все временные файлы удаляются, но их можно восстановить.

Восстановление документа Excel с USB-диска

Утилита поддерживает USB-накопители, широко распространённые в силу своей низкой стоимости и скорости работы. Однако перепады температур и влажности, разряды статического электричества, а также неправильная эксплуатация могут привести к сбоям диска и повреждению данных. На большинстве таких накопителей используется файловая система FAT, поэтому мелкие сбои накапливаются и приводят к тому, что при подключении устройства Windows не сможет смонтировать диск.

Восстановление «условно работоспособного» диска

В нашу лабораторию регулярно попадают так называемые «условно работоспособные» диски. В большинстве случаев мы имеем дело с накопителем, который может отказать в любой момент. Для работы с такими дисками мы разработали специальный алгоритм, позволяющий снять виртуальный образ устройства и сохранить его в отдельный файл. Дальнейшее восстановление будет производиться уже из этого файла, а оригинальный физический накопитель не будет задействован.

Возможности программы для восстановления Excel

Использованная в продукте от Hetman Software технология позволяет успешно работать с отформатированными дисками, восстанавливать файлы электронных таблиц с удалённых разделов, изношенных и повреждённых дисков.

Восстановление форматов файлов Excel

Утилита восстанавливает электронные таблицы в форматах Microsoft Excel 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010 и 2013, а также в формате OpenOffice Calc. Поддерживаются следующие типы файлов:

  • XLS - Microsoft Excel 97-2003 Spreadsheet;
  • XLSX – Microsoft Excel Spreadsheet;

Помимо электронных таблиц Microsoft Excel, программа восстанавливает электронные таблицы в формате OpenDocumet, использующемся в пакетах Open Office, Libre и Star Office. Поддерживаются следующие форматы электронных таблиц:

  • ODS - OpenDocument Spreadsheet;

Восстановление таблиц Excel с HDD-, USB-, SSD-дисков и карт памяти

Мы тестировали поддержку всех основных типов накопителей. Тестировались традиционные жёсткие диски и твердотельные накопители, встроенные и внешние устройства хранения информации, подключаемые через порт USB. Продукт работает с дисками, отформатированными файловыми системами FAT (VFAT / FAT16 / FAT32 / exFAT) и NTFS, а также накопителями, на которых совсем нет файловой системы. На дисках, отформатированных NTFS, поддерживается работа со сжатыми, зашифрованными файлами и альтернативными потоками данных.

Качество восстановленных документов

Благодаря удачным решениям, использованным для сканирования дисков и восстановления данных, программа может уверенно гарантировать успешное восстановление всех обнаруженных файлов. Секрет прост: в отличие от продуктов конкурирующих компаний, утилита анализирует содержимое каждого документа ещё до того, как тот будет добавлен в список доступных для восстановления файлов. Таким образом, в список не попадают «битые», испорченные документы, которые невозможно было бы использовать по назначению. Мы гарантируем, что все найденные документы могут быть успешно восстановлены!

Методы поиска удаленных файлов Excel

«Контентный анализ» диска – одна из оригинальных технологий нашей компании. С помощью «Контентного анализа» программа может обнаружить и восстановить файлы, удалённые давно или находящиеся на отформатированном диске. Алгоритм считывает информацию непосредственно с поверхности диска. В процессе работы осуществляется поиск известных последовательностей бит («сигнатур»), с помощью которых программа пытается определить тип файла. К примеру, электронные таблицы в форматах XLS и XLSX идентифицируются последовательностями «D0 CF» и «50 4B» соответственно. Если нужная последовательность была обнаружена, утилита пытается определить длину файла и вычислить его точное местоположение на диске.

Поиск и фильтрация списка восстановленных XLS, XLSX

Для того чтобы найти нужный документ, в Hetman Excel Recovery не нужно просматривать весь список файлов вручную. Программа обладает встроенными функциями поиска и фильтрации данных. Вы можете отфильтровать найденные документы по имени или части имени файла, расширению, дате создания или последнего редактированию, а также по размеру. Ищете документ, удалённый несколько часов назад? Три клика – и перед вами список всех сегодняшних документов!

Восстановление электронных таблиц в пошаговом режиме

Продукт разработан так, чтобы работать с программой смог самый широкий круг пользователей. Удобный пошаговый мастер, предварительный просмотр и автоматическая проверка целостности документов – далеко не полный список достоинств утилиты.

Пошаговый мастер

Пользоваться Hetman Excel Recovery так же просто, как скачать и установить программу. Пошаговый мастер восстановления поможет вам выбрать нужные параметры:

  • Где хранятся документы?
  • Требуется высокая скорость или максимальная тщательность работы?
  • Куда сохранять найденные документы?
Ответив на эти вопросы, вы сможете запустить сканирование диска, которое будет происходить в полностью автоматическом режиме. В качестве вариантов для сохранения найденных документов предлагается запись на отдельный диск или альтернативный носитель, запись на CD или DVD, создание образа в формате ISO, а также передача файлов через сеть по протоколу FTP.
Галерея документов и предварительный просмотр

Результаты сканирования диска будут представлены в виде удобной галереи документов. Каждая найденная электронная таблица отображается в виде уменьшенного изображения, представляющего собой содержимое файла. Один щелчок – и вы увидите увеличенное изображение. Кликнув по значку документа дважды, вы откроете окно просмотра на полный экран.

Системные требования

Воспользоваться Hetman Excel Recovery можно на любом компьютере. Программа нетребовательна к ресурсам и работает на любых компьютерах под управлением 32- и 64-битных версий Windows, начиная с Windows XP и заканчивая Windows 10. Полный список поддерживаемых операционных систем включает:

Windows XP
  • Home Edition
  • Professional Edition
Windows Vista
  • Starter
  • Home Basic и Premium
  • Business
  • Enterprise
  • Ultimate
Windows 8 / 8.1 / 10
Windows Server
  • 2003
  • Home Server
  • 2008
  • Small Business Server
  • 2008 R2
  • Home Server 2011
  • 2012
  • 2012 R2
Windows 7
  • Starter
  • Home Basic и Premium
  • Professional
  • Enterprise
  • Ultimate

Альтернативные продукты

Программы Hetman Partition Recovery и Hetman FAT Recovery используют продвинутые алгоритмы, которые восстанавливают больше файлов после случайного форматирования или удаления логических разделов.

hetmanrecovery.com

Восстановление несохраненной книги Excel

При работе в Excel пользователь по разным причинам может не успеть сохранить данные. Прежде всего, это могут вызвать сбои в подачи электропитания, программные и аппаратные неисправности. Также бывают случаи, когда неопытный пользователь при закрытии файла в диалоговом окне вместо того, чтобы сохранить книгу, жмет на кнопку «Не сохранять». Во всех этих случаях актуальным становится вопрос восстановления несохраненного документа Эксель.

Восстановление данных

Нужно сразу заметить, что восстановить несохраненный файл можно только в том случае, если у программы включено автосохранение. Иначе, практически все действия выполняются в оперативной памяти и восстановление невозможно. Автосохранение по умолчанию включено, тем не менее, лучше, если вы проверите его состояние в настройках, чтобы полностью обезопасить себя от всяких неприятных неожиданностей. Там же можно при желании сделать чаще периодичность автоматического сохранения документа (по умолчанию 1 раз в 10 минут).

Урок: Как настроить автосохранение в Excel

Способ 1: восстановление несохраненного документа после сбоя в работе

При аппаратном или программном сбое компьютера, или при обрыве электропитания в некоторых случаях пользователю не удается сохранить книгу Excel, над которой он работал. Что же делать?

  1. После того, как функционирование системы полностью восстановлено, откройте программу Excel. В левой части окна сразу после запуска автоматически откроется раздел восстановления документа. Просто выберите ту версию автосохраненного документа, которую хотите восстановить (в случае наличия нескольких вариантов). Кликните по её наименованию.
  2. После этого на листе отобразятся данные из несохраненного файла. Для того, чтобы произвести процедуру сохранения, жмем на иконку в виде дискеты в верхнем левом углу окна программы.
  3. Открывается окно сохранения книги. Выбираем место расположения файла, при необходимости меняем его название и формат. Жмем на кнопку «Сохранить».

На этом восстановительную процедуру можно считать оконченной.

Способ 2: восстановление несохраненной книги при закрытии файла

Если пользователь не сохранил книгу не из-за сбоя в работе системы, а только потому, что при её закрытии нажал на кнопку «Не сохранять», то восстановить вышеуказанным способом не получится. Но, начиная с версии 2010 года, в Экселе имеется другой не менее удобный инструмент восстановления данных.

  1. Запустите программу Excel. Перейдите во вкладку «Файл». Кликните по пункту «Последние». Там нажмите на кнопку «Восстановить несохраненные данные». Она располагается в самом низу левой половины окна.

    Существует и альтернативный путь. Находясь во вкладке «Файл» перейдите в подраздел «Сведения». Внизу центральной части окна в блоке параметров «Версии» жмите на кнопку «Управление версиями». В появившемся списке выбираем пункт «Восстановить несохраненные книги».

  2. Какой бы из этих путей вы не выбрали, после данных действий открывается список последних несохраненных книг. Естественно, что название им присвоено автоматически. Поэтому то, какую книгу нужно восстановить, пользователь должен вычислить по времени, которое расположено в колонке «Дата изменения». После того, как нужный файл выбран, жмем на кнопку «Открыть».
  3. После этого в Экселе открывается выбранная книга. Но, несмотря на то, что она открылась, файл до сих пор является несохраненным. Для того, чтобы сберечь его, жмем на кнопку «Сохранить как», которая расположена на дополнительной ленте.
  4. Открывается стандартное окно сохранения файла, в котором вы можете выбрать место его размещения и формат, а также изменить его название. После того, как выбор сделан, жмем на кнопку «Сохранить».

Книга будет сохранена в указанной директории. Тем самым произойдет её восстановление.

Способ 3: Ручное открытие несохраненной книги

Существует также возможность открыть черновики несохраненных файлов вручную. Конечно, данный вариант не так удобен, как предыдущий способ, но, тем не менее, в некоторых случаях, например, при повреждении функционала программы, именно он является единственно возможным для восстановления данных.

  1. Запускаем Эксель. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по разделу «Открыть».
  2. Запускается окно открытия документа. В этом окне переходим по адресу со следующим шаблоном:

    C:\Users\имя _пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

    В адресе вместо значения «имя пользователя» нужно подставить наименование вашего аккаунта Windows, то есть имя папки на компьютере с пользовательской информацией. После того, как перешли в нужную директорию, выбираем тот файл черновика, который нужно восстановить. Жмем кнопку «Открыть».

  3. После того, как книга открылась, сохраняем её на диске тем же способом, о котором уже говорили выше.

Можно также просто перейти в директорию хранения файла черновика через проводник Windows. Это папка под названием UnsavedFiles. Путь в неё указан выше. После этого, выбираем нужный документ для восстановления и кликаем по нему левой кнопкой мыши.

Файл запускается. Мы его сохраняем обычным образом.

Как видим, даже если вы не успели сохранить книгу Эксель при сбое в работе компьютера или ошибочно отменили его сохранение при закрытии, то все равно существует несколько способов восстановить данные. Главным условием для восстановления является включение автосохранения в программе.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru



О сайте

Онлайн-журнал "Автобайки" - первое на постсоветском пространстве издание, призванное осветить проблемы радовых автолюбителей с привлечение экспертов в области автомобилестроения, автоюристов, автомехаников. Вопросы и пожелания о работе сайта принимаются по адресу: Онлайн-журнал "Автобайки"