CSV – Файл данных, разделенных запятыми (Comma Separated Values File). Что такое файл csv


Чем открыть CSV

CSV (Comma-Separated Values) представляет собой файл текстового формата, который предназначен для отображения табличных данных. При этом колонки разделяются запятой и точкой с запятой. Узнаем, с помощью каких приложений можно открыть данный формат.

Программы для работы с CSV

Как правило, для корректного просмотра содержимого CSV используются табличные процессоры, а для их редактирования можно применять и текстовые редакторы. Давайте подробнее рассмотрим алгоритм действий при открытии различными программами данного типа файлов.

Способ 1: Microsoft Excel

Рассмотрим, как запустить CSV в популярном текстовом процессоре Эксель, который входит в пакет Microsoft Office.

  1. Запустите Excel. Перейдите во вкладку «Файл».
  2. Перейдя в эту вкладку, нажимайте «Открыть».

    Вместо этих действий можно прямо находясь на листе применить Ctrl+O.

  3. Появляется окошко «Открытие документа». С его помощью переместитесь туда, где размещен CSV. Обязательно выберете из списка форматов значение «Текстовые файлы» или «Все файлы». Иначе искомый формат просто не отобразится. Затем отметьте данный объект и нажимайте «Открыть», что вызовет «Мастер текстов».

Существует ещё один метод перехода в «Мастер текстов».

  1. Переместитесь в раздел «Данные». Нажимайте на объект «Из текста», размещенный в блоке «Получение внешних данных».
  2. Появляется инструмент «Импорт текстового файла». Так же, как и в окошке «Открытие документа», тут требуется перейти в область расположения объекта и отметить его. Выбирать форматы не нужно, так как при использовании этого инструмента объекты, содержащие текст, будут отображаться. Кликайте «Импорт».
  3. Запускается «Мастер текстов». В первом его окошке «Укажите формат данных» ставьте радиокнопку в положение «С разделителями». В области «Формат файла» должен стоять параметр «Юникод (UTF-8)». Нажимайте «Далее».
  4. Теперь необходимо выполнить очень важный шаг, от которого будет зависеть корректность отображения данных. Требуется указать, что именно считается разделителем: точка с запятой (;) или запятая (,). Дело в том, что в разных странах в этом плане применяются различные стандарты. Так, для англоязычных текстов чаще применяется запятая, а для русскоязычных – точка с запятой. Но бывают и исключения, когда разделители применяются наоборот. Кроме того, в очень редких случаях в качестве разделителей используются другие знаки, например волнистая линия (~).

    Поэтому пользователь сам должен установить, служит ли в данном случае конкретный символ разделителем или является обычным знаком пунктуации. Это он может сделать, взглянув на текст, который отображается в области «Образец разбора данных» и основываясь на логике.

    После определения пользователем того, какой именно знак является разделителем, в группе «Символом-разделителем является» следует установить флажок около пункта «Точка с запятой» или «Запятая». Со всех остальных пунктов флажки следует убрать. Затем нажимайте «Далее».

  5. После этого открывается окно, в котором, выделив конкретный столбец в области «Образец разбора данных», можно назначить ему формат для корректности отображения информации в блоке «Формат данных столбца» путем переключения радиокнопки между следующими положениями:
    • пропустить столбец;
    • текстовый;
    • дата;
    • общий.

    После выполнения манипуляций нажимайте «Готово».

  6. Появляется окошко, в котором спрашивается, где именно расположить на листе импортируемые данные. Путем переключения радиокнопки это можете сделать на новом или уже имеющемся листе. В последнем случае также можно задать точные координаты расположения в соответствующем поле. Чтобы не вписывать их вручную, достаточно поставить курсор в это поле, а затем выделить на листе ту ячейку, которая станет левым верхним элементом массива, где будут добавлены данные. После установки координат жмите «OK».
  7. Содержимое объекта отобразится на листе Эксель.

Урок: Как запустить CSV в Экселе

Способ 2: LibreOffice Calc

Запускать CSV умеет и другой табличный процессор – Calc, входящий в сборку LibreOffice.

  1. Запустите LibreOffice. Щелкайте «Открыть файл» или воспользуйтесь Ctrl+O.

    Также можете произвести переход через меню, нажав «Файл» и «Открыть…».

    Кроме того, в окно открытия можно попасть и непосредственно через интерфейс Calс. Для этого, находясь в LibreOffice Calc, щелкайте по значку в виде папки или наберите Ctrl+O.

    Ещё один вариант предусматривает последовательный переход по пунктам «Файл» и «Открыть…».

  2. Использование любого из множества перечисленных вариантов приведет к появлению окна «Открыть». Переместитесь в нем в место нахождения CSV, отметьте его и жмите «Открыть».

    Но можно даже обойтись без запуска окна «Открыть». Для этого следует перетянуть CSV из «Проводника» в ЛибреОфис.

  3. Появляется инструмент «Импорт текста», являющийся аналогом «Мастера текстов» в Экселе. Преимущество состоит в том, что в этом случае не придется перемещаться между различными окнами, выполняя настройки импорта, так как все необходимые параметры расположены в одном окошке.

    Сразу перейдите к группе настроек «Импорт». В области «Кодировка» выбирайте значение «Юникод (UTF-8)», если там отображается иное. В области «Язык» выберите язык текста. В области «Со строки» нужно указать, с какой именно строчки следует начинать импорт содержимого. В большинстве случаев в этот параметр изменение вносить не нужно.

    Далее переходим к группе «Параметры разделителя». Прежде всего, необходимо установить радиокнопку в позицию «Разделитель». Далее по такому же принципу, который был рассмотрен при использовании Эксель, нужно указать, установив флажок напротив определенного пункта, что именно будет играть роль разделителя: точка с запятой или запятая.

    «Другие параметры» оставляем без изменений.

    Предварительно увидеть, как именно выглядит импортируемая информация при изменении тех или иных настроек, можно в нижней части окна. После введения всех необходимых параметров нажимайте «OK».

  4. Содержимое отобразится через интерфейс ЛибреОфис Кальк.

Способ 3: OpenOffice Calc

Просмотреть CSV можете с помощью ещё одного табличного процессора — OpenOffice Calc.

  1. Запустите ОупенОфис. В главном окне нажимайте «Открыть…» или используйте Ctrl+O.

    Также можете использовать меню. Для этого перейдите по пунктам «Файл» и «Открыть…».

    Как и при использовании метода с предыдущей программой, добраться до окна открытия объекта можно прямо через интерфейс Кальк. В этом случае нужно нажать на иконку в образе папки или применить все то же Ctrl+O.

    Также можете использовать меню, перейдя в нем по позициям «Файл» и «Открыть…».

  2. В появившемся окне открытия перейдите в область размещения CSV, выделите этот объект и жмите «Открыть».

    Можно обойтись и без запуска этого окна, просто перетянув CSV из «Проводника» в ОупенОфис.

  3. Любое из множества описанных действий приведет к активации окошка «Импорт текста», которое очень похоже и по внешнему виду, и по функционалу на инструмент с аналогичным наименованием в LibreOffice. Соответственно и действия производите точно такие же. В полях «Кодировка» и «Язык» выставляйте «Юникод (UTF-8)» и язык текущего документа соответственно.

    В блоке «Параметра разделителя» ставьте радиокнопку около пункта «Разделитель», после чего отметьте флажком тот пункт («Точка с запятой» или «Запятая»), который соответствует типу разделителя в документе.

    После выполнения указанных действий, если данные в отображаемой в нижней части окна форме для предварительного просмотра отображаются корректно, нажимайте «OK».

  4. Данные будут успешно отображены через интерфейс ОупенОфис Кальк.

Способ 4: Блокнот

Для редактирования можно применять обычный Блокнот.

  1. Запустите Блокнот. В меню щелкайте «Файл» и «Открыть…». Или можете применить Ctrl+O.
  2. Появляется окно открытия. Перейдите в нем в область нахождения CSV. В поле отображения форматов установите значение «Все файлы». Отметьте искомый объект. Затем жмите «Открыть».
  3. Объект будет открыт, но, конечно, не в табличном виде, который мы наблюдали в табличных процессорах, а в текстовом. Тем не менее, в блокноте очень удобно редактировать объекты данного формата. Нужно просто учесть, что каждой строке таблицы соответствует строка текста в Блокноте, а столбцы разделены разделителями в виде запятых или точек с запятыми. Учитывая эти сведения, можно с легкостью вносить любые коррективы, меня текстовые значения, добавляя строки, убирая или добавляя разделители там, где это нужно.

Способ 5: Notepad++

Открывать можно и с помощью более продвинутого текстового редактора — Notepad++.

  1. Включите Notepad++. Щелкните в меню «Файл». Далее выбирайте «Открыть…». Также можете применить Ctrl+O.

    Ещё один вариант предполагает нажатие на панели по иконке в виде папки.

  2. Появляется окно открытия. В нем необходимо переместиться в ту область файловой системы, где расположен нужный CSV. После его выделения жмите «Открыть».
  3. Содержимое отобразится в Notepad++. Принципы редактирования те же, что и при применении Блокнота, но Нотепад++ предоставляет намного большее количество инструментов для различных манипуляций с данными.

Способ 6: Safari

Просмотреть содержимое в текстовом варианте без возможности его редактирования можно в браузере Safari. Большинство других популярных браузеров такую возможность не предоставляют.

  1. Запустите Сафари. Щелкайте «Файл». Далее жмите на «Открыть файл…».
  2. Появляется окошко открытия. В нем требуется произвести перемещение в то место, где расположен CSV, который пользователь желает просмотреть. В обязательном порядке переключатель форматов в окошке необходимо установить в положение «Все файлы». Затем произведите выделение объекта с расширением CSV и нажимайте «Открыть».
  3. Содержимое объекта откроется в новом окошке Сафари в текстовом виде, как это было в Блокноте. Правда, в отличие от Блокнота, редактировать данные в Safari, к сожалению, не получится, так как можно будет только осуществлять просмотр.

Способ 7: Microsoft Outlook

Некоторые объекты CSV представляют собой экспортированные из почтового клиента электронные письма. Их можно просматривать с помощью программы Microsoft Outlook, произведя процедуру импортирования.

  1. Запустите Аутлук. После открытия программы перейдите во вкладку «Файл». Затем щелкните «Открыть» в боковом меню. Далее жмите «Импорт».
  2. Запускается «Мастер импорта и экспорта». В представленном перечне выбирайте «Импорт из другой программы или файла». Нажимайте «Далее».
  3. В следующем окне следует выбрать тип объекта для импорта. Если мы собираемся импортировать CSV, то необходимо выбрать позицию «Значения, разделенные запятыми (Windows)». Жмите «Далее».
  4. В следующем окошке жмите «Обзор…».
  5. Появляется окно «Обзор». В нем следует перейти в то место, где находится письмо в формате CSV. Обозначьте этот элемент и нажимайте «OK».
  6. Происходит возврат в окошко «Мастера импорта и экспорта». Как можете заметить, в области «Файл для импорта» был добавлен адрес на место расположения объекта CSV. В блоке «Параметры» настройки можно оставить по умолчанию. Жмите «Далее».
  7. Затем нужно отметить ту папку в почтовом ящике, в которую вы хотите поместить импортируемую корреспонденцию.
  8. В следующем окне отобразится наименование действия, которое будет выполнено программой. Тут достаточно нажать «Готово».
  9. После этого, чтобы просмотреть импортированные данные переместитесь во вкладку «Отправка и получение». В боковой области интерфейса программы выделите ту папку, куда было импортировано письмо. Затем в центральной части программы появится список писем, находящихся в данной папке. Достаточно щелкнуть по нужному письму дважды левой кнопкой мыши.
  10. Импортированное из объекта CSV письмо будет открыто в программе Аутлук.

Стоит, правда, заметить, что данным способом можно запустить далеко не все объекты формата CSV, а только письма, структура которых отвечает определенному стандарту, а именно содержащие поля: тема, текст, адрес отправителя, адрес получателя и др.

Как видим, существует довольно много программ для открытия объектов формата CSV. Как правило, лучше всего просматривать содержимое таких файлов в табличных процессорах. Редактирование можно выполнять в виде текста в текстовых редакторах. Кроме того, существуют отдельные CSV с определенной структурой, с которыми работают специализированные программы, например почтовые клиенты.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы. Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

lumpics.ru

Что такое CSV файл и как его преобразовать в Excel

Иногда возникает необходимость работы с файлами, которые имеют расширение *.csv

Что такое csv файл?

Это текстовый файл, в котором содержится информация.

Каждая строка - это отдельная строка таблицы, а столбцы отделены один от другого специальными символами - разделителями (например, запятой).

В последнее время разделителем может быть не только запятая, но и другие символы (пробел, точка с запятой, табуляция, другое).

Пример файла CSV- формата:

После преобразования в табличный вид будет выглядеть так:

Теперь рассмотрим три способа преобразования CSV формата в «табличное» представление.

Зайдем в модуль Ученики, выделим несколько учеников установив флажок напротив необходимой записи зайдем в Действие и выберем Экспортировать.

Получим файл с расширением csv.

Открыв его в excel, мы увидим не очень «дружелюбное» представление информации

Способ №1:

Выделяем весь первый столбец, переходим во вкладку «Данные» и выберем пункт «Текст по столбцам»

Далее проходим три шага согласно подсказкам.

Выбираем знак табуляции

На третьем шаге, вы сможете для каждого столбца выбрать необхоимый формат.

После нажатия кнопки «Готово», получаем «читабельный табличный» формат файла.

Способ №2:

Можем воспользоваться таким свободным и открытым офисным пакетом как Apache OpenOffice (Не реклама).

Для этого необходимо открыть файл CSV формата с помощью OpenOffice.

При открытии файла, OpenOffice, предложит импортировать текст в «читаемый табличный» вид.

В «Параметры разделителя» выбираем несколько вариантов (табуляция, точка с запятой, запятая…) и нажимаем кнопку «Ок». Файл будет преобразован в «табличный» вид.

Способ №3:

И еще один вариант преобразования, это открыть файл в любом текстовом редакторе

например в Блокноте. Первой строкой прописываем «sep=»

и сохраняем файл.

Теперь открыв файл в excel

получаем «читабельный текстовый» формат файла.

tallanto.com

Преобразовываем CSV в Excel: как импортировать файлы CSV в электронные таблицы Excel

В этой статье Вы найдёте 2 простых способа преобразовать файл CSV в Excel. Кроме того, Вы узнаете, как импортировать в Excel несколько файлов CSV и как справиться с ситуациями, когда часть данных из файла CSV не отображается корректно на листе Excel.

Недавно мы начали изучать особенности формата CSV (Comma-Separated Values – значения, разделённые запятой) и различные способы преобразования файла Excel в CSV. Сегодня мы займёмся обратным процессом – импортом CSV в Excel.

Эта статья покажет Вам, как открывать CSV в Excel и как импортировать одновременно несколько файлов CSV. Мы также обозначим возможные подводные камни и предложим наиболее эффективные решения.

Как преобразовать CSV в Excel

Если Вам нужно вытащить какую-то информацию на лист Excel из базы данных Вашей компании, то первая же идея, что приходит на ум, – экспортировать базу данных в файл CSV, а затем импортировать файл CSV в Excel.

Существует 3 способа преобразования CSV в Excel: Вы можете открыть файл с расширением .csv непосредственно в Excel, дважды кликнуть по файлу в Проводнике Windows либо импортировать CSV в Excel, как внешний источник данных. Далее я подробно расскажу об этих трёх способах и укажу преимущества и недостатки каждого из них.

Как открыть файл CSV в Excel

Даже если файл CSV создан в другой программе, Вы всегда можете открыть его как книгу Excel при помощи команды Open (Открыть).

Замечание: Открытие файла CSV в Excel не изменяет формат файла. Другими словами, файл CSV при этом не будет преобразован в файл Excel (формат .xls или .xlsx), он сохранит свой изначальный тип (.csv или .txt).

  1. Запустите Microsoft Excel, на вкладке Home (Главная) нажмите Open (Открыть).
  2. Появится диалоговое окно Open (Открытие документа), в выпадающем списке в нижнем правом углу выберите Text Files (Текстовые файлы).
  3. Найдите в Проводнике Windows файл CSV и откройте его, дважды кликнув по нему.

Если Вы открываете файл CSV, то Excel откроет его сразу же вставив данные в новую книгу Excel. Если Вы открываете текстовый файл (.txt), то Excel запустит Мастер импорта текстов. Подробнее об этом читайте в разделе Импортируем CSV в Excel.

Замечание: Когда Microsoft Excel открывает файл CSV, то для того, чтобы понять, как именно импортировать каждый столбец данных, он использует настройки форматирования, заданные по умолчанию.

Если данные соответствуют хотя бы одному из следующих пунктов, то воспользуйтесь Мастером импорта текстов:

  • В файле CSV использованы различные разделители;
  • В файле CSV использованы различные форматы даты;
  • Вы преобразуете данные, среди которых есть числа с нулём в начале, и Вы хотите сохранить этот ноль;
  • Вы хотите предварительно просмотреть, как будут импортированы данные из файла CSV в Excel;
  • Вам хочется большей гибкости в работе.

Чтобы заставить Excel запустить Мастер импорта текстов, Вы можете либо изменить расширение фала с .csv на .txt (прежде чем открывать файл), либо импортировать CSV в Excel так, как это будет описано далее.

Как открыть файл CSV при помощи Проводника Windows

Это самый быстрый способ открыть CSV в Excel. В Проводнике Windows дважды кликните по файлу .csv, и он откроется как новая книга Excel.

Однако, этот способ сработает только в том случае, если приложение Microsoft Excel установлено как программа, заданная по умолчанию, для открытия файлов .csv. Если это так, то Вы будете видеть знакомую иконку в Проводнике Windows рядом с именем файла.

Если Excel не является программой по умолчанию, вот как Вы можете это исправить:

  1. Кликните правой кнопкой мыши по любому файлу .csv в Проводнике Windows и в открывшемся контекстном меню нажмите Open with (Открыть с помощью) > Choose default program (Выбрать программу).
  2. Выберите Excel в списке рекомендованных программ, убедитесь, что стоит галочка для параметра Always use the selected program to open this kind of file (Всегда использовать выбранное приложение для такого типа файлов) и нажмите ОК.

Как импортировать CSV в Excel

Этим способом Вы можете импортировать данные из файла .csv в существующий или в новый лист Excel. В отличие от предыдущих двух способов, он не просто открывает CSV в Excel, а именно конвертирует формат .csv в .xlsx (если Вы используете Excel 2007, 2010 или 2013) или .xls (в версиях Excel 2003 и более ранних).

  1. Откройте нужный лист Excel и кликните по ячейке, куда нужно импортировать данные из файла .csv или .txt.
  2. На вкладке Data (Данные) в разделе Get External Data (Получение внешних данных) кликните From Text (Из текста).
  3. Найдите файл .csv, который требуется импортировать, выберите его и нажмите кнопку Import (Импорт), или просто дважды кликните по нужному CSV файлу.
  4. Откроется Мастер импорта текстов, Вам нужно просто выполнить его шаги.

Прежде, чем мы двинемся дальше, пожалуйста, посмотрите на снимок экрана ниже, на нем показан исходный файл CSV и желаемый результат в Excel. Надеюсь, это поможет Вам лучше понять, почему мы выбираем те или иные параметры настроек в последующем примере.

    • Шаг 1. Выберите формат данных и номер строки, с которой нужно начинать импорт. Чаще всего выбирают Delimited (С разделителями) и со строки 1. Область предварительного просмотра в нижней части диалогового окна мастера показывает первые несколько записей импортируемого файла CSV.
    • Шаг 2. На этом шаге нужно выбрать разделители и ограничитель строк. Delimiter (Разделитель) – это символ, который разделяет значения в файле CSV. Если в Вашем файле CSV использован какой-то символ, которого нет в предложенном списке, то поставьте галочку в варианте Other (Другой) и введите нужный символ. В нашем примере мы указали Tab (Знак табуляции) и Comma (Запятая), чтобы каждый товар (они разделены табуляцией) начинался с новой строки, а информация о товаре, например, ID и данные о продажах (они разделены запятыми), были помещены в разные ячейки.Text qualifier (Ограничитель строк) – это символ, в который заключены отдельные значения. Весь текст, заключённый между такими символами, например, «текст1, текст2», будет импортирован как одно значение, даже если в этом тексте содержится символ, указанный Вами как разделитель.В этом примере мы указали запятую как разделитель, и кавычки как ограничитель строк. В результате, все числа с разделителем десятичных разрядов (которым тоже в нашем случае служит запятая!) будут импортированы в одну ячейку, как это видно в области предпросмотра на рисунке ниже. Если мы не укажем кавычки как ограничитель строк, то все числа будут импортированы в разные ячейки.

    • Шаг 3. Посмотрите в область Data preview (Образец разбора данных). Если Вы довольны тем, как выглядят Ваши данные, тогда жмите кнопку Finish (Готово).

Совет: Если в Вашем файле CSV используется последовательно более одной запятой или другого символа-разделителя, то поставьте галочку для параметра Treat consecutive delimiters as one (Считать последовательные разделители одним), чтобы избежать появления пустых ячеек.

  1. Выберите, куда вставлять импортированные данные, на существующий или на новый лист, и нажмите ОК, чтобы завершить импорт файла CSV в Excel.

Совет: Вы можете нажать кнопку Properties (Свойства), чтобы настроить дополнительные параметры, такие как обновление, разметка и форматирование для импортированных данных.

Замечание: Если Ваш файл CSV содержит численные данные или даты, Excel может преобразовать их с ошибками. Чтобы изменить формат импортированных данных, выберите столбец (столбцы), в которых возникли ошибки, кликните по ним правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите Format cells (Формат ячеек).

Преобразование CSV в Excel: проблемы и решения

Формат CSV используется уже более 30 лет, но несмотря на его длительную историю, он никогда не был официально задокументирован. Название CSV (Comma-Separated Values) возникло из-за использования запятых для разделения полей данных. Но это в теории. На самом деле, множество так называемых CSV-файлов используют другие символы для разделения данных, например:

  • Табуляция – TSV-файлы (tab-separated values)
  • Точка с запятой – SCSV-файлы (semicolon separated values)

Некоторые вариации файлов CSV разделяют поля данных одинарными или двойными кавычками, другие требуют маркер последовательности байтов из Юникода (BOM), например, UTF-8, для корректной интерпретации Юникода.

Это отсутствие стандартов порождает разнообразные проблемы, с которыми Вы можете столкнуться, пытаясь преобразовать файл Excel в CSV, и особенно, когда импортируете файл CSV в Excel. Давайте разберёмся с известными проблемами, начиная с самой распространённой.

Файл CSV отображается в Excel неправильно

Признаки: Вы пытаетесь открыть файл CSV в Excel, и все данные попадают в первый столбец.

Причина: Корень проблемы кроется в том, что в Ваших региональных и языковых настройках Windows и в Вашем файле CSV установлены различные разделители. В Северной Америке и некоторых других странах разделителем полей списка по умолчанию является запятая. В то время как в Европейских странах запятая используется как разделитель десятичных разрядов, а разделителем полей списка является точка с запятой.

Решение: Есть несколько возможных решений этой проблемы. Вы можете быстро просмотреть приведённые ниже рекомендации и выбрать наиболее подходящие для конкретно Вашей задачи.

  1. Укажите правильный разделитель непосредственно в файле CSV. Откройте файл CSV в любом текстовом редакторе (подойдёт даже обычный блокнот) и в первой строке вставьте следующий текст. Обратите внимание, что это должна быть отдельная строка перед любыми другими данными:
    • Чтобы установить разделитель запятую: sep=,
    • Чтобы установить разделитель точку с запятой: sep=;

    Как Вы уже догадались, таким образом можно установить в качестве разделителя любой другой символ, просто указав его сразу после знака равенства.

  2. Выберите нужный разделитель в Excel. В Excel 2013 или 2010 на вкладке Data (Данные) в разделе Data Tools (Работа с данными) нажмите Text To Columns (Текст по столбцам).Когда запустится Мастер распределения текста по столбцам, на первом шаге выберите формат данных Delimited (С разделителями) и нажмите Next (Далее). На втором шаге выберите нужный разделитель и нажмите Finish (Готово).

  3. Измените расширение с .csv на .txt. Открытие файла .txt в Excel приведёт к запуску Мастера импорта текстов, и Вы сможете выбрать нужный разделитель, как это было описано в разделе Как импортировать CSV в Excel.
  4. Откройте файл CSV с точкой с запятой в качестве разделителя при помощи VBA. Вот пример кода VBA, который открывает в Excel файл CSV, где в качестве разделителя используется точка с запятой. Код был написан несколько лет назад для более ранних версий Excel (2000 и 2003), но если Вы достаточно хорошо знакомы с VBA, то у Вас не должно возникнуть проблем с его обновлением или изменением для работы с файлами CSV с запятой в качестве разделителя.

Замечание: Все показанные решения изменяют разделитель только для данного файла CSV. Если Вы хотите раз и навсегда изменить разделитель, заданный по умолчанию, то Вам подойдёт следующее решение.

  1. Изменяем разделители в настройках региональных стандартов. Нажмите кнопку Start (Пуск) и запустите Control Panel (Панель управления), кликните пункт Region and Language (Региональные стандарты) > Additional Settings (Дополнительные параметры). Откроется диалоговое окно Customize Format (Настройка формата), в котором Вам нужно выбрать точку (.) для параметра Decimal symbol (Разделитель целой и дробной части), и установить запятую (,) для параметра List separator (Разделитель элементов списка).

Примечание переводчика: Данные настройки приведены для английской локализации Excel (и ряда других стран). Для русской локализации привычнее будет использовать запятую в качестве разделителя целой и дробной части и точку с запятой для разделения элементов списка.

  1. Дважды нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговые окна – всё готово! С этого момента Microsoft Excel будет открывать и отображать все файлы CSV (с разделителем запятой) корректно.

Замечание: Установка в Панели управления Windows символов-разделителей целой и дробной части и элементов списка изменит настройки символов, заданные по умолчанию, для всех программ на Вашем компьютере, а не только в Microsoft Excel.

Первые нули теряются при открытии файла CSV в Excel

Признаки: Ваш файл CSV содержит значения с первыми нулями, и эти нули теряются при открытии файла CSV в Excel.

Причина: По умолчанию, Microsoft Excel отображает файл CSV в формате General (Общий), в котором первые нули отсекаются.

Решение: Вместо того, чтобы открывать файл .csv в Excel, запустите, как мы это делали ранее, Мастер импорта текстов, чтобы конвертировать файл CSV в Excel.

На шаге 3 мастера выберите столбцы, содержащие значения с первыми нулями и измените формат этих столбцов на текстовый. Так Вы конвертируете Ваш файл CSV в Excel, сохранив нули на своих местах.

Excel преобразует некоторые значения в даты при открытии файла CSV

Признаки: Некоторые значения в Вашем файле CSV похожи на даты, и Excel автоматически преобразует такие значения из текстового формата в формат даты.

Причина: Как упоминалось выше, Excel открывает файл CSV в формате General (Общий), при этом значения, похожие на даты, преобразует из текстового формата в формат даты. Например, если Вы открываете файл CSV, содержащий логины пользователей, то запись «апр23» будет преобразована в дату.

Решение: Преобразуйте файл CSV в Excel при помощи Мастера импорта текстов. На шаге 3 мастера выберите столбцы с записями, похожими на даты, и измените формат столбца на текстовый.

Если Вам нужно достичь противоположного результата, то есть в определённом столбце преобразовать значения в даты, тогда установите формат Date (Дата) и выберите подходящий формат даты в выпадающем списке.

Как импортировать в Excel несколько файлов CSV

Думаю, Вы знаете, что Microsoft Excel позволяет открывать несколько файлов CSV при помощи команды Open (Открыть).

  1. На вкладке File (Файл) нажмите Open (Открыть) и в выпадающем списке в нижней правой части диалогового окна выберите Text Files (Текстовые файлы).
  2. Чтобы выделить несколько файлов подряд, кликните по первому файлу, затем нажав и удерживая клавишу Shift, кликните по крайнему файл. Оба эти файла, а также все, что находятся между ними, будут выделены.Чтобы выделить файлы, расположенные не подряд, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте по каждому файлу .csv, который хотите открыть.
  3. Когда выделены все нужные файлы CSV, нажмите кнопку Open (Открыть).

Этот способ простой и быстрый, и мы могли бы назвать его отличным, если бы не одно обстоятельство – каждый файл CSV открывается таким образом как отдельная книга Excel. На практике переключение туда-сюда между несколькими открытыми файлами Excel может быть крайне неудобным и обременительным.

Надеюсь, теперь Вы легко сможете преобразовать любой файл CSV в Excel. Если у Вас возникают какие-либо вопросы или сложности, смело пишите мне в комментариях. И благодарю за терпение каждого, кто осилил чтение этой длинной статьи до самого конца!

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru

Расширение файла CSV. Чем открыть CSV?

Расширение CSV

Чем открыть файл CSV

В Windows: Microsoft Excel, Microsoft Works, Corel WordPerfect Office X, Microsoft Notepad, IBM Lotus Symphony, Corel Quattro Pro, Microsoft Outlook, Numbers, ТаблицаПро, CSVed, KSpread, ANSYS, LabVIEW, Nokia PC Suite, Любой текстовый редакторВ Mac OS: Microsoft Excel, Planamesa NeoOfficeКроссплатформенное ПО: OpenOffice.org, LibreOfficeОн-лайн сервисы: Google Forms

Описание расширения CSV

Популярность:

Раздел: Файлы с данными

Расширение CSV – простой тестовый формат, в котором данные разделены запятыми и предназначен для представления табличных данных. Каждая строка в файле CSV соответствует строке в таблице. На одной линии поля разделяются запятыми, каждое поле принадлежит одному столбцу таблицы. Разделителем (delimiter) может быть и другой символ, например, точка с запятой и т.д. Значения, содержащие зарезервированные символы (двойная кавычка, запятая, точка с запятой, новая строка) обрамляются двойными кавычками («), иногда двойными кавычками обрамляют и текстовые значения. Строки разделяются парой символов CR LF (0x0D 0x0A), но может быть и просто LF (0x0A). Т.к. разделители столбцов и строк могут быть разными, так же может быть разной кодировка текстового файла и обрамление двойными кавычками, то все это усложняет перенос данных из одних программ в другие, несмотря на всю простоту реализации поддержки CSV.

CSV – это формат файла, который поддерживается многими приложениями. .CSV файлы часто используются для импорта\экспорта табличных данных между двумя различными компьютерными программами, например, между базой данных и электронной таблицей.

Первый файл CSV появился в начале 70-х годов. Однако формат по-прежнему популярен и сегодня и используются для различных целей, например, используется в качестве экспорта/импорта контактов в Microsoft Oultook и Live Messenger.

Иногда файл .CSV имеет ошибочное расширение .cvs.

MIME тип: text/comma-separated-values, text/csv, text/anytext, application/csv, application/excel, application/vnd.msexce, application/vnd.ms-excel

Другие программы, связанные с расширением CSV

    Файл объекта Boso View Express от Mackoy.CSV файл содержит данные маршрутов и объектов для программы Boso View Express (BVE), симулятор поезда. Другие файлы, которые используются для маршрутов: RW файлы, и B3D и X файлы используются для файлов объектов. Относится к разделу Игры.

    Популярность:

    Файл подсказок игры The Secret of Monkey Island от LucasArts Entertainment Company, LLCРасширение файла CSV используется игрой Тайна Острова Обезьян: Специальный выпуск (The Secret of Monkey Island: Special Edition) от LucasArts, которая выпускается для Xbox и ПК с операционной системой Windows. .CSV файл – это файл подсказок, используемый в игре, хранится в бинарном виде. Относится к разделу Игры.

    Популярность:

fileext.ru

как и чем создать, просмотреть и изменить данные CSV формата

Все больше пользователей персональных компьютеров, огромное количество приложений и файлов. Возникает потребность хранить, преобразовывать и передавать файлы. Всевозможные расширения помогают конвертировать файлы, тем самым придавая им другие функции и значения. Одним из таких расширений-помощников является CSV.

Особенно часто конвертированию подвергаются таблицы с различными данными. CSV довольно неплохо справляется с этой задачей. Есть, конечно, более совершенные способы, но если мы столкнулись именно с CSV, то поговорим обо всех плюсах и минусах именно этого расширения.

Что скрывает в себе файл CSV?

Во-первых, возникает вполне ожидаемый вопрос — что же это вообще такое? CSV файлы – сжатые табличные данные, каждая ячейка которых отделена от соседней в самом распространенном случае запятой. Отсюда название – CommaSeparatedValues. Существует три вида разграничения ячеек и, соответственно, три формата:

  1. CSV — запятой
  2. TSV — табуляцией
  3. SCSV – точкой с запятой

Открывается файл CSV ввиду своей простоты практически в любой программе, предназначенной для работы с табличными данными

Содержат они все: числа, цифры, буквы, слова, слова с цифрами. Важно следить за содержанием и не допускать разделителей внутри ячеек, это может навредить импорту данных. А также отслеживать количество разделителей. Если вы ошибетесь в количестве разделений, то на выходе получите испорченный файл, работать с которым будет сложно.

В целом, CSV представляет собой весьма удобный способ обмена данными между несколькими не связанными между собой приложений — к примеру, можно выгрузить в такой файл таблицу данных с интернет-портала при помощи функций экспорта, и в дальнейшем проводить анализ данных, строить графики, диаграммы и осуществляя многие другие операции, открыв CSV при помощи привычных программ на компьютере.

Создавать такие файлы лучше всего в Notepad++ или OpenOffice (а именно, программой Cacl, предназначенной для работы с табличными данными), чтобы избежать проблем с кодировкой. Например, если в тексте использован Unicode, а по умолчанию в Windows используется 1251, то в таблице вместо данных будут сплошные вопросительные знаки. Создать CSV можно и в программе Excel. Заполняем таблицу данными и сохраняем в csv расширении.

Обратите внимание, что первая строка файла CSV обычно содержит имена столбцов и является своего рода шапкой таблицы. Наличие такой строки при работе с CSV в том же экселе необязательно, но ее наличие значительно упрощает идентификацию данных и работу с ними.

Способ открыть документ CSV

При открытии файлов CSV возникает следующая проблема: некоторые программы «не понимают» разницы между csv, tsv и scsv. То есть в итоге получается совсем не то, что мы предпочли бы увидеть.

Excel предупреждает эту ошибку и перед тем, как открыть наш файл, спрашивает, что и как нужно считать и разделить. Это упрощает работу с большим объемом данных.

Наконец, откроем наш файл:

  1. Вкладка Данные
  2. Получение внешних данных
  3. Из текста
  4. Выбираем наш файл csv
  5. Выполняем указания Мастера текстов и получаем наш документ.

Если вы создадите файл CSV из Excel, учтите, что формат предназначен для хранения исключительно текстовых данных. Также сохраняемые табличные данные не должны содержать знаков, которые используются в качестве разделителей столбцов. Пример: если разделители — запятые, то в тексте сохраняемого файла их быть не должно.

Теперь мы предупреждены обо всех опасностях, связанных с форматом CSV. Более глубоко его изучают программисты, а на первых парах достаточно и этих сведений.

itguides.ru

Чем открыть формат CSV? Программы для чтения CSV файлов

CSV

Если вы не смогли открыть файл двойным нажатием на него, то вам следует скачать и установить одну из программ представленных ниже, либо назначить программой по-умолчанию, уже установленную (изменить ассоциации файлов). Наиболее популярным программным обеспечением для даного формата является программа Notepad++ (для ОС Windows) и программа Microsoft Excel for Mac (для ОС Mac) - данные программы гарантированно открывают эти файлы. Ниже вы найдете полный каталог программ, открывающих формат CSV для операционной системы Windows, Mac, Linux, Web, iOS, Android.

Общее описание расширения

Формат файла CSV относится к расширениям из категории Файлы данных, его полное название - Comma Separated Values File.

Файл CSV (с англ. Comma Separated Values File) представляет из себя такой файл, чьи значения будут разделенные запятыми. Считается формат CSV текстовым, он предназначен предоставлять табличные данные. 

Узнать подробнее что такое формат CSV

Что еще может вызывать проблемы с файлом?

Наиболее часто встречаемой проблемой, из-за которой пользователи не могут открыть этот файл, является неверно назначенная программа. Чтобы исправить это в ОС Windows вам необходимо нажать правой кнопкой на файле, в контекстном меню навести мышь на пункт "Открыть с помощью", а выпадающем меню выбрать пункт "Выбрать программу...". В результате вы увидите список установленных программ на вашем компьютере, и сможете выбрать подходящую. Рекомендуем также поставить галочку напротив пункта "Использовать это приложение для всех файлов CSV".

Другая проблема, с которой наши пользователи также встречаются довольно часто — файл CSV поврежден. Такая ситуация может возникнуть в массе случаев. Например: файл был скачан не польностью в результате ошибки сервера, файл был поврежден изначально и пр. Для устранения данной проблемы воспользуйтесь одной из рекомендаций:

  • Попробуйте найти нужный файл в другом источнике в сети интернет. Возможно вам повезет найти более подходящую версию. Пример поиска в Google: "Файл filetype:CSV". Просто замените слово "файл" на нужное вам название;
  • Попросите прислать вам исходный файл еще раз, возможно он был поврежден при передаче;

Знаете другие программы, которые могут открыть CSV? Не смогли разобраться как открыть файл? Пишите в комментариях - мы дополним статью и ответим на ваши вопросы.

filesreview.com

Расширение CSV: чем открывать

Прочитав статью до конца, вы узнаете, чем открыть формат CSV, но а пока что перейдем к разъяснению, что это вообще за расширение. Оно представляет собой текстовый формат, служащий для отображения таблиц. Отсюда можно сделать вывод, что открывать его нужно табличными процессорами, но это не совсем так. Более подробней о том, чем открывать CSV, будет рассказано в самой статье.

Первая программа: Microsoft Excel

Раз мы выяснили, что CSV - это табличный формат, то разумно будет начать с программы Microsoft Excel, ведь она является самым популярным табличным редактором на сегодняшний день. Итак, чтобы открыть файл, вам понадобится:

  1. Нажать на кнопку "Файл".
  2. Выбрать пункт "Открыть".
  3. В новом окне "Открытие документа" вам необходимо перейти в папку с файлом CSV и, выделив его, нажать кнопку "Открыть".
  4. После этого откроется окно "Мастер текстов". В нем происходит ввод параметров открывающегося файла. Вы увидите множество опций, но сейчас будут перечислены самые важные. Во-первых, поставьте отметку рядом с пунктом "с разделителями", который находится в области "Укажите формат данных". Потом выберите формат файла "65001: Юникод (UYF-8)" из одноименного списка. В завершение нажмите кнопку "Далее".
  5. На втором шаге "Мастера текстов" вам необходимо поставить отметку рядом с пунктом "точка с запятой" или "запятая" и нажать кнопку "Далее".
  6. На третьем шаге вы можете задать форматирование каждому столбцу отдельно, предварительно выделив его. Зачастую в этом нет необходимости, поэтому нажмите кнопку "Готово".
  7. Вы перейдете непосредственно в окно программы, где будет открыто окно "Импорт данных". В нем нужно выбрать ячейку, в которую будет вставлена новая таблица.

После нажатия кнопки ОК файл будет открыт. Это первый способ, чем открывать CSV, но далеко не последний.

Вторая программа: Notepad++

Как было вскользь упомянуто в начале статьи, файлы CSV можно открывать не только в табличных редакторах, но и в обычных текстовых. Говоря о том, чем открывать CSV, рассмотрим все на примере Notepad++.

  1. Откройте программу и нажмите Ctrl+O.
  2. В окне "Проводника" выберите нужный файл.
  3. Он будет открыт в программе.

Это второй способ, чем открывать CSV. Как можно заметить, что в итоге вы не увидите таблицу, а лишь текст, но он читабелен.

Третья программа: LibreOffice Calc

LibreOffice Calc во многом похож с MS Excel, но разберемся в нем отдельно.

  1. Откройте программу, нажмите "Открыть файл".
  2. Выберите CSV файл в "Проводнике".
  3. Появится окно, аналогичное тому, что появлялось в Excel. В нем вам необходимо выбрать кодировку, язык, разделитель и нажать кнопку "ОК". Как и в первом способе, кодировка должна быть "Юникод (UTF-8)", язык - в соответствии с языком написанного текста в таблице, разделитель - "точка с запятой" или "запятая".

По итогу нажатия кнопки "ОК" в окне программы появится таблица. Как можно заметить, в LibreOffice Calc открытие формата CSV производится куда проще, чем в MS Excel.

Заключение

В завершение хочется сказать, что в статье были перечислены не все способы, чем открыть расширение CSV - их на порядок больше. Но данное допущение имеет место, потому что алгоритм действий в других приложениях во многом схож с представленным программным обеспечением, поэтому нет смысла повторяться. Если вкратце, то CSV можно открыть даже в Safari, не говоря уже об обыкновенной стандартной утилите "Блокнот".

fb.ru



О сайте

Онлайн-журнал "Автобайки" - первое на постсоветском пространстве издание, призванное осветить проблемы радовых автолюбителей с привлечение экспертов в области автомобилестроения, автоюристов, автомехаников. Вопросы и пожелания о работе сайта принимаются по адресу: Онлайн-журнал "Автобайки"